A. 倉庫入庫出庫流程
倉庫入庫出庫流程為螞早:業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單,單據上應該註明產地、規格、數量等。
退貨分類:
1、臨保商品退貨:退貨員定期每周生成《臨近保質期四分之三產品明細表》,根據報表顯示,到指示庫位進行實物盤點確認,必須確定貨品數量、失效期是否與報表一致,如失效期與庫存報表不一致,需在系統更新貨品失效期;更新完成後,退貨員將臨保貨品報表發至客戶相關人員,與商家溝通退貨或促銷處理。
2、質量問題或商家原因的壞貨退貨:倉庫日常操作如揀貨、補貨或盤點等操作過程中,如發現商品質量問題,或屬商家責任引起的不符合發貨標準的貨品,需拍照舉證,將其暫時盤至殘次區,實物交至操作主管與商家溝通補發貨或做采購退貨單處理。
3、如在收貨抽檢、日常出貨開箱抽檢過程發現開箱短少,倉庫舉證後確定商家原因的差異,可做虛擬采購退貨單出庫,倉庫不需做實物退貨。
B. 出入庫表格怎麼做
1.首先,大家點擊電腦中的WPS軟體,點擊左上角的新建,新建一個表格再進行下面的操作。
2.當大家已經新建好一個表格以後,在表格的第一行輸入「基鎮燃出入庫明細旅世」並選中一一行的五列,點擊合並居中。
3.接下來是設置第二行。第二行依次是時間、入庫名稱、數量、單價、出庫名稱、數量、單價、借方、貸方、余額。搏虛
C. 產成品的入庫單和出庫單如何填寫
出庫單要求填寫:收貨單位(部門)出庫日期商品編號商品名稱規格單位數量金額並合帶賣計金額備注等全部按照商品核對無誤後鄭虧輸入,且制單人發貨人收貨人均需簽名確認。
入庫單要求填寫:收貨單位(部門)入庫日期供應商名稱及編號商品編號商品名稱單位數量金額且制單人復核人采購人領料人均需簽名確認。
一式三聯使用部門財務送貨經手人。
(3)產品入庫如何出單擴展閱讀:
倉庫管理制度
1、商品入庫。根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫,不合格商品清點後入不合格品區,同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。
2、商品出、入庫房要記賬,實行一物一卡制。記賬要有原始憑證,無原始單據一律不能進帳,原始單據必須有各自的編號。庫房管理員登記「商品增減卡」,堅持每月核對賬目和抽點商品,做到帳物相符。
3、商品要分類存放。庫房按商品類別及工作流程劃分為各個存儲區,各類商品要分類存放,同類商品集中存放,不得混放。
4、商品存放應科學、合理、整齊、有序,嚴防商品翻倒。
5、庫房內要保持衛生、整潔。貨區內不得存放任何無標記或者「商品增減卡」上無記錄的商品。
6、庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品,要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
7、庫房內要求溫度保持在攝氏0~40攝氏度以內,濕度在20~90%以內,每天上午記錄一次實際溫、濕度情況。發現異常現象要及時報告。「溫、濕度登記表」要妥善保存。庫房的溫度表、濕度儀,每半年要更換一次。
D. 供應商直發客戶,出庫單怎麼開
入庫單至少三聯,至少財務肆攜和采購各一或雹跡聯。衫並
開具出入庫單方法:按出入庫流程,按實際入庫出庫的品名、數量等填制入庫單與出庫單後入庫或出庫。
出庫單出銷售部審請,財務部門開,一式三份,上有業務員,財務人員簽字、提貨人簽字,由提貨人憑此單至庫房找庫房找庫房保管員提貨,付貨同時保管員簽字。
E. 采購入出庫流程是怎麼操作
倉庫入庫管理流程:
1、材料采購訂單:業務、采購、倉管同時對該筆嘩鉛采購訂單簽字,使個相關法了解貨物規格、數量、時間等,合理安排工作,避免庫存積壓,倉庫入庫需憑采購訂單入庫,無采購訂單不得入庫。
2、材料采購到貨:倉管應認真對比采購訂單、供應商送貨單、檢查貨物外包裝是否完好,貨物是否足量,是否臨近有效期,若發現不合格者,一律拒收,並及時告知采購、業務、財務等部門,倉管人員應對其工作失誤造成灶蘆緩之損失負責。
3、開具材料入庫單:倉庫應根據檢查過後實際數量為該批商品辦理入庫手續,開具我司入庫單,入庫單各聯均應加蓋我司收貨章,並於各聯規定處簽字,同時送貨人員亦應我司入庫單處簽字。
商品出庫管理流程:
1、生產領料出庫:企業日常生產領料,領料人應按照生產任務單領料,嚴禁超限額領料,倉管應嚴格審核領料規格、數量、用途等。
2、商品正常銷售出庫:倉庫應根據生產等部門簽字的產品完工單進行出庫,實際操作中,若出現產品完工後直接裝車出庫著,應出具倉管開具的產成品出庫單方可出庫,倉庫應在開具出庫單時縣辦理產品入庫隱模再開具出庫單。
每次出入庫後,倉管都應該及時調整賬務記錄,做到賬實相符。
F. 工業企業的產品入庫和出庫的過程
簡單介紹下製造型企業的成品出入庫流程:
出庫:
出貨計劃編制--審核--出貨計劃工作跟進--出貨指令下達--審核--出貨前准備工作--成品裝櫃--出貨放行--帳物表單處理--出貨後續處理工作
1.業務員將可以出貨的產品以一周為周期編制《周出貨計劃》,並報銷售部經理審核。
2.銷售部經理對《周出貨計劃》進行審訂。有誤,通知業務員修改;無誤,由銷售部經理轉PMC部(計劃物控部)、財務部。
3.PMC部人員、銷售部人員跟進出貨計劃事項,若有異常情況,由雙方協調、處理。
4.業務員將可以出貨的產品根據《周出貨計劃》提前2個工作日開具《送貨單》,並報銷售部經理、財務人員審核。
5.銷售部經理、財務人員分別對《送貨單》進行審核。有誤,由銷售部處理,無誤,由銷售部轉PMC部安排出貨作業。
6.PMC部經理通知搬運組長安排好搬運人員,成品倉管員安排搬運人員將成品移至出貨區域,准備出貨。
7.出貨車輛到後,業務員進行單證檢查,有誤,業務員進行處理,無誤,由成品倉管員安排搬運人員進行成品裝櫃,業務員現場監督出貨情況。
8.裝完櫃後,成品倉管員開具《放行條》交貨櫃司機作為出廠放行證明,保安按《保安管理制度》進行檢查。
9.成品倉管員根據《成品出倉單》及時進行台帳處理,並製作《成品出入庫日報表》,於規定時間將單據分發至相關部門。
10.業務員、財務人員跟進、處理出貨後續工作,包括出貨後同客戶對單確認、貨款回收等,並將相關情況反饋給銷售部經理、財務部經理。
入庫:
產品生產--產品包裝--品質檢驗--開《成品進倉單》--審核--抽檢判定--成品抽檢--成品搬運進倉--核收--帳物表單處理
1.生產部門嚴格按照生產規程進行生產,製程品管依產品製程檢驗標准進行產品全檢作業。
2.包裝負責人安排包裝人員按客戶要求進行產品包裝,並按成品檢驗標准對產品進行自檢作業,通知製程品管進行產品檢驗。
3.製程品管對包裝成品進行品質抽檢,並填寫《成品檢驗記錄》;若檢驗判定不合格需返工的,由車間按《返工單》要求安排返工。
4.檢驗產品合格後,由包裝負責人安排將成品擺放整齊,做好標識,並開具《成品進倉單》報生產組長審核。
5.生產組長對《成品進倉單》進行審核,無誤,返交包裝負責人轉成品品管。
6.成品品管根據品質要求作出是否對報檢產品進行加嚴抽檢的決定。並做好抽檢准備工作。
7.成品品管按抽樣計劃及檢驗標准對產品進行抽檢,出具《成品抽檢記錄》。合格,在《成品進倉單》上簽字、確認,不合格,執行《成品檢驗不合格處理作業流程》。
8.包裝負責人安排包裝人員將檢驗合格的成品連同《成品進倉單》、《成品檢驗記錄》送到成品倉庫或指定的出貨區域。
9.成品倉管員與包裝負責人對進倉成品進行清點、核對,有誤,要求包裝負責人糾正,無誤,安排包裝人員將成品歸類入倉,成品倉管員作好成品標識。
10.成品倉管員根據《成品進倉單》製作《成品出入庫日報表》,於當天內完成成品台帳處理。並於次日9:00前將單據分送相關部門。
上述的動作雖然繁瑣一點,但有效的保證了程序的進行。
G. 公司入庫單怎麼做
公司入庫單,有材料入庫單和成品入庫單。
1、材料入庫單,是在經過品質部門驗收OK後,倉庫入庫時開具的單據。最終會與供應商的送貨單配套,一起給到財務,方便財務與供應商對賬,便於財務審核倉庫的單據,確保進銷存的數據准確性。
2、成品入庫單,產品在完工入庫前,經過品質部門檢驗後,倉庫人員驗收入庫,並開出成品入庫單。此單據做為財務工作中成本核算提供了重要的憑證。不管是材料入庫單還是成品完工入庫單,都是內部開具出來的單據,做為財務成本核算的單據之用。
(7)產品入庫如何出單擴展閱讀:
公司做入庫單相關要求
1、入庫單是對采購實物入庫數量的確認,也是對采購人員和供應商的一種監控,如果缺乏實物入庫的控制,不能防止采購人員與供應商串通舞弊,虛報采購量、實物短少的風險。它是企業內部管理和控制裂茄的重要憑證。
2、入庫單其實就是商家和商家之間互相調貨的憑證,如:商家甲從商家脊巧乙手中拿了什麼東西,然後商家甲就會給商家乙一 張入庫單,上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號以及價格,並且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家甲的印章。
3、商家乙就可以憑這張入庫單找商家甲收款。這樣就簡化了經櫻源鍵常合作的兩商家之間的交易程序,同時也使市場上的交易更加流動化!
H. 產品出入庫流程
產成品出入庫的流程圖分別是什麼,出入庫代表什麼。產品入庫的工作流程包括哪些寫先關的步驟。我給大家整理了關於產品出入庫流程,希望你們喜歡!
1.入庫流程
以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量(件數、重量)、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表:
(表一):
1.入庫申請單 申請日期
產品品種 貨位號 件數 重量 金額 備注
檢驗員鑒字: 庫房主管: 申請人鑒字:
申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗後鑒字,並由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。
火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與衫姿棗鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,並記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫准備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分布情況,最後匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備注等項,並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後,一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委託發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委託發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論採用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下項目:
發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
如下表(表二)
發貨單位: 出庫日期:
產品品種
產品數量
金額
備注
現金
1.收銀員見出庫單和客戶交來的現金開據收款單,並在出庫單上簽字,註明“現金收訖”字樣。客戶在出庫單和收款單經辦人處簽字確認。
收款單一式四聯。第四聯在收款當時交給經辦人保管,次日上午上班後半小時內收銀員將整理好的三聯收款單附上對應的銀行存款單傳給應收款管理員。
2.應收款管理員收到單據後首先核對銀行存款單和相對應的三聯收款單明細合計是否相符。核對無誤後將三聯單據分開,二聯的附上對應銀行存款單登記傳遞給財務收單人員,留一聯入賬備查。
交行存款
冊桐1.收銀員收到市區及郊縣存款傳真件,由出納組復核已到賬,列印交易明細。收銀員通知開票員先發貨,但收銀員必須見存款原件方可開據收款單。如有特殊情況(如客戶需留原件作賬等)需客戶出證明,見證明原件和存款單復印件,收銀員方可開據收款單。
2.外省客戶存款必須見傳真件,由出納組復核已到賬,並列印交易明細,然後在登記本上簽字,註明此款項已復核過。收銀員審核無誤後開據收款單。
3.如無傳真件急需先發貨的,由銀行出納列印交易明細,復核到賬,然後或拆在登記本上簽字,註明此款項已復核過。由分公司經理簽字確認經銷商名稱和發貨明細,無誤後,可以先發貨。收銀員落實傳真件何時傳,見傳真件後附上簽字齊全的銀行交易明細開據收款單。
4.次日上午上班後半小時內將交行存款的原件和復印件附上相應的三聯收款單傳給應收款管理員。
5.應收款管理員復核流程與現金流程中第2項內容一樣。
農行存款
1.每個經銷商一個賬號,憑賬號直接到銀行存款。查詢員見存款傳真件先由農行查詢專員復核款項是否已到賬並簽字確認,簽字當時就將款項轉入固定的總賬戶上,並在傳真的存款單上蓋上“轉訖”章,表示已轉出至總賬戶。查詢員開據收款單。農行查詢專員每周六查詢所有分卡余額,有餘額的說明是客戶存款未通知的,應先查找原因,然後將余額轉至總賬戶,交給查詢員開具收款單。
收款單第三聯於次日上午9點前交應收組入賬。
2.每天上午9點前由出納組列印前一天總賬戶所有交易明細,交給查詢員,查詢員附上相對應的二聯收款單在中午11:30前傳遞至應收組。
3.應收組在收到單據後審核流程同建行代扣單審核流程。
建行存款
1、查詢員見客戶存款傳真件,通過銀行卡管理系統核對賬號,賬號無誤後通過電話銀行查款,確認到賬開三聯收款單。收款單手工登記明細(註明:日期、客戶、卡號後五位、金額)。
2、查詢員當天所開收款單,一式三聯,按編號登記明細(日期、經銷商名稱、單據號、賬號、金額)。收款單需在當天隨時列印交結算部出納組轉款員轉款。
3、轉款員將收款單所列金額轉至公司指定賬戶,並列印轉款單。轉款單附對應收款單一起轉交查詢員。查詢員審核兩單據,無誤後於次日上午9:00前傳遞給應收款管理員。應收款管理員在登記本上核對簽收。
4、應收組在收到收款單及轉款單,再次復核轉款金額及轉出轉入賬戶是否正確,無誤後在的收款單摘要里註上“*”,表示已到賬。每天下午16:00之前向主管上報上日款未轉明細,15:30之前將核對無誤的收款單前兩聯及轉款憑單登記傳與財務部入賬,收款單第三聯應收組留存備查。
5、銀行出納員次日9:00點之前將前一天轉款明細列印並交由查詢員核對轉款金額是正常,無誤後簽字回傳給銀行出納員留存。
電匯
1.查詢員收到客戶傳來的電匯單傳真件,先由出納組復核賬號、名稱、開戶行、金額大小寫是否無誤,是否到賬,並簽字確認。電匯單必須到賬發貨。特殊情況由公司總經理簽字同意或電話同意後方可發貨。上次貨款未到賬暫停發貨。發貨前首先復核此電匯單有無入過賬,以免發重貨物,造成損失。
2.出納組每日將銀行到賬明細在上午上班後半小時之內交與應收款管理員。
3.應收款管理員根據到賬明細核對電匯單傳真件。如只有到賬明細無傳真件,需通過開票組和相關分公司業務人員核實到賬情況,催促收回電匯傳真件,據以入賬。摘要里註明結算方式"電匯",在收到銀行出納組傳來的銀行到賬明細後,再在摘要里註明"幾月幾號到賬"字樣.
4.到賬單在入賬當天登記日期、客戶名稱和金額交與財務部收單人員。
支票
1、支票原件由業務員和賣場結算員交給出納組.出納當場對票面進行審核,確認合法無誤後立即開具收據,收據註明付款單位全稱、收款單位簡稱、票據的出票銀行簡稱、支票號碼、票面金額(大寫和小寫)、貨款歸屬的分公司簡稱、收票日期(遠期支票應註明),然後由出納和交票人當場簽名。出納收票後將票據登記在流水賬上備查,然後將收據的第二聯交給應收組簽收。
2、應收款管理員見支票收據入賬,在收款單摘要里註明結算方式.
3、銀行出納每天將從銀行收回的到賬單登記傳遞給應收組.應收款管理員見到賬單在收款單摘要里註明"幾月幾號到賬"字樣,到賬單在入賬當天登記日期、客戶名稱和金額交與財務部收單人員。
4、應收組每天下午4點之前將未到賬的支票明細以書面形式交給銀行出納組,超過三天的應特別註明。
5、出納組每日收到銀行到賬單後,根據前幾日銀行進賬單核對到賬情況,發現未到賬的,當天查明原因,並將銀行退票轉交相關人員,要求其結現金或正進賬單。同時,出納要開具紅字收據,沖抵之前收到支票時的藍字收據,紅字收據第二聯傳應收入賬。
6、退票後,相關結賬人員結現金的,按現金流程入賬;結正進賬單的,正進賬單交出納復核,出納復核無誤後,每天查詢,在其實際到賬時開具收據和正進賬單、銀行到賬單一起傳應收組入賬;結支票的,出納在收到支票當時開收據,結賬人員在收據上簽字確認,此收據出納在實際收到銀行到賬單後再一並傳至應收款管理員入賬。
I. 貨物出入庫流程圖
貨物入庫流程:
1、 物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
2、物品出庫,數量要准確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。 對出庫產品進行實物明細點,認真清點核對准確無誤後,方可簽字出庫,辦清交接手續。
3、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報坦核耐告。產品出庫後倉管員在當日根據正式出庫憑證,銷帳並清點貨品結余數,做到帳實相符。
5、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出氏罩庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。