A. 發布會策劃的注意事項有哪些
發布會策劃的注意事項有:
一、進行企業發布會宏畢策劃時首先要明確目的,確定主題。一場新聞發布會只能突出一個主題,主題必須鮮明集中。比如,欲想對一款新產品的性能作出解答。那麼公關人員就要盡世絕首可能的從產品性能方面做文章。挖掘其新聞價值。從其社會影響力和傳播的預期效果去衡量它的份量輕重,主題若含糊不清。容易引起誤解。主題多了,分散注意力,影響傳播效果。主題一旦確定,就要通過各種方式加以強調。
二、進行企業發布會策劃時要選擇好時間和地點。一般情況下,會議公司對企業發布會選定的時間最好不要和節假日或正在發生重大事件的日子沖突。選擇地點也一樣,首先要考慮能給記者創造方便的采訪條件,如視聽器材、拍攝的輔助燈光等。同時還要考慮到交通問題。地點依會議主題而定,如單位的會議室,或租用賓館、酒店,同時要考慮到規格、等級和品位,總之一切以實際出發。
三、進行企業發布會時邀請對象准確實際。准備好發言提綱和會議宣傳資料不可少,企業召開發布會的主題大小輕重決定了所邀請的記者范圍。此外,邀請的記者(類別)要齊全,報刊、電台、電視台的新聞媒體皆覆蓋,文字、攝搜數影、攝像皆俱全。
B. 新品發布會活動策劃的注意事項
新品發布會在活動策劃中占的分量不低,卜鄭凳直接影響到市場和銷售兩大塊,做好一場企業新品發布會往往對企業未來的銷售有很大的影響。一場出彩的新品發布會策劃型旅總會給新產品的推出形成正面的影響。新品發布會在策劃時要注意:1、吸引關注度,製造適當的引爆點以便保證用戶的高度注意力;2、產品創新點;3、內容安排版式設計,簡約大方即可,可以根據不同場景不同演播器材可以做適當調整;4、演講表達能力,如果沒有很好的演講表達能力,很容易出現緊張而講錯話的情況。
1、吸引關注度
在做新品介紹的時候,最好有一些適當的引爆點,用來保證用戶的高度注意力,也可以採用保密的方式吸引用戶關注度,如若他們不知道什麼時候會有關鍵點發布,受好奇心驅使便會持續叢沖關注。
2、產品創新點
這個是所有新品發布會都需具備的,如果沒有或者不夠新穎的產品發布會,是十分的沉悶的。
3、內容安排版式設計
在內容上無需全部內容寫上,只需要保留重點關鍵詞句即可,用戶更希望可以舒服地聽,並不想費力地看。設計版式簡約大方即可,根據不同場景不同演播器材可以做適當調整。
4、演講表達能力
對於發布會現場的演講能力,演講者要多觀看,多練習,只要平時多注意這兩個方面,基本上是可以提升起來,如果沒有很好的演講表達能力,就容易出現緊張而講錯話的情況。
C. 新品發布會策劃要點有哪些
活動策劃作為一常見的項目,對於一家企業來說是必不可少的環節,也是十分重要的一項內容。一場優質的活動策劃,不僅能夠是會議效果事半功倍,還能增強公司的凝聚內。所有對於公司活動策劃必須高度重視,那麼如何順利完成一個完美的活動策劃呢?杭州活動策劃外包公司在這里就給大家介紹下:
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。這樣大的花費,為什麼還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚,顯然沒有目的性。
9.大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;
10.所有大型活動必須聯系研報安排同學攝影和攝像,並寫新聞稿。重大活動需要聯系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,並於會後交新聞稿.
11.議結束後清點物資並整理干凈後才能離開現場,以免遺失所帶的物資。
12.活動結束後應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人。
13.擺放席卡時,職務最高的領導的名字放在正中,職務或排名次之的領導的名字放在他左邊,再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊,以此類推,以下再按「左右左右」的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
以上便是成功策劃一場會議活動的應該注意的問題,希望對各位有所幫助,如果對於活動策劃還存在疑問,可以找我們尊義會議杭州活動策劃外包。
D. 策劃新品發布會的注意項
新品發布會策劃 對於新品上市,推廣和刺激消費來說是很重要的一步,那麼策劃新品發布會時需要注意哪些事歷派兒呢?樂乎我帶你了解一下吧!
新品發布會注意事項
1. 新品發布會 的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2. 會務准備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
3. 一般要准備主席台領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席台發放的文件材料(通常需要用粉紅紙列印),筆,鮮花,研會旗幟等;
4. 一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5. 領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動正式開始時再引導入會場.
6. 所借的音響設備必須事先調試,確保萬無一失;如有必要,還要准備錄音筆等現場錄音設備(也須調試),並安排專人負責;
7. 如果現場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,並按次序加前綴,需要事先調試投影儀位置,調試好解析度等;
8. 新品發布會需事先製作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當配相關圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調整;
9. 新品發布會還須派專人負責簽到;簽到形式可選創意性一點的電子 簽到牆 簽到,手機掃碼填入信息後自動簽到,簽到後的頭像將會在電子大屏幕上組合成品牌logo,或是數字倒計時用於開幕啟動儀式。 樂乎現場 創意的簽到方式可以為新品發布會開個好頭,加深品牌印象。
10. 開始前核對 開幕式流肢乎賀程 和活動環節。所有 新品發布會 必須聯系研報安排同學攝影和攝像,並寫新聞稿。
11. 會議結束後清點物資並整理干凈後才能離開現場,以免遺失所帶的物資。
12. 活動結束後應該主動及時將新聞稿、照片頃逗和活動總結發送給相關負責人。
13. 擺放席卡時,職務最高的領導的名字放在正中,職務或排名次之的領導的名字放在他左邊,再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊,以此類推,以下再按「左右左右」的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
以上便是成功策劃一場 新品發布會 的應該注意的問題,希望對各位有所幫助。
E. 產品發布會策劃是否能成功,需要關注哪些要素
在做發布會策劃之初,活動策劃人必需對媒體議程、傳播途徑、話題設置、公眾輿論導向、媒體運作機制有了解清楚,而且要對發布會主辦方的行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著明晰的把握和分橡昌析,在此基礎之上策劃出好的新聞熱點事件,以期達到更好的傳播效果。另外,要想更大限度的吸引公眾眼球,必須在形式和內容上要引起媒體的極大興趣。
首先要借勢當前公眾關注的點事件首殲,迎合新聞熱度,釋放相關性話題,注意力平移。
如在每年全國兩會期間是政治、經濟、民生新聞高產期,國內一家知名奶粉企業借勢製造新聞話題的手法很值得借鑒。每年兩會期間都貫穿著一個重要的節日和一個重要的活動,一是個三八國際婦女節,一個是3.15晚會。在兩會期間,針對婦女勞動權益的提案也很集中,報道非常多,該奶粉企業在3.7日這一天舉辦了一次媒體見面會,表示該公司所有育齡期女性將享受180天的帶薪產假,而國家法定產假是90天,第二天(三八國際婦女節)全國主要媒體均對此做了重點報道,有些媒體甚至做成新聞專題與讀者(聽眾)進行互動。這就是我們快筆頭策劃之注意力平移性炒作。 其次請明星、大腕助陣,借勢揚名。媒體對公眾人物的報道從來都不會吝嗇,公眾人物即可以是朗咸平這樣的意見領袖,也可以是芙蓉姐姐這樣的草根名人,根據新聞發布會性質需要,能邀請到知名的明星或公眾人物出席的話,必將起到事半功倍的宣傳效果。比如,我們國內某品牌在做新聞發布會的時候,邀請了剛剛熱播《我是歌手》中唱將到現場參加活動,電視媒體的娛記悉數到場,雖然電視媒體記者一句話帶過了新聞發布會新產品的報道,但歌手身後的企業LOGO已經被明星的氣場和光環所籠罩,不僅實現了電視媒體的品牌聚焦,同時,企業LOGO也隨著娛樂新聞圖片而定格在網路媒體和平面媒體。
再次結合宏觀背景、產業背景、行業背景,為新聞發布會造勢,為媒體提供更多新聞由頭和報道角度拔高熱點。每一個企業所在的行業都擁有豐富的傳播亮點可以發掘,策劃新聞發布會主題的時候,不妨從行業制高點開始切入,以整個行業未來的發展或者整個行業對社會的意義這些大處著手,結合當前政策熱點、區域熱點,邀請政府、協會相關部門領導和行業內知名人士出席發布會,並且安排媒體進行專訪,從中挖掘新聞亮點,這樣一來,不僅新聞發布會的報道題材更為豐富,而且可以藉此新聞發布會進行多輪傳播,比如,第一輪是消息稿,第二輪是深度報道,第三輪是跟進式報道。傳播周期拉長,品牌的滲透性自然就更好。
比如,如果雙者如沖能太陽能在做新產品上市發布會時,就在時間上和內容上與「全國節能宣傳周」進行了對接。這樣效果就得到了一個極大的展現,可見,新產品在做新聞發布會時,一定借勢起帆,沒有熱點事情也要製造熱點,王道之劍一經揮出,將無不所向披糜,你說呢!