『壹』 企業如何構建完整的制度體系
制度體系是企業員工在企業生產經營活動共同遵守的規定和准則的總稱,是企沖盯備業賴以生存的的體制基礎,是企業員工的行為規范,是企業經營活動的體制保障。成功的企業背後一定有著一套健全的管理制度在規范性的執行。管理制度體系建設是企業管理工作的基礎,它以一定的標准和規范來調整企業內部的生產要素,調動職工的積極性和創造性,提高企業的經濟效益。當企業發展到一定規模後,能否科學地進行管理散毀,對企業的發展至關重要。在當前市場深化改革的形勢下,管理制度體系建設已經被越來越多的企業所重視,加強管理制度體系建設成為提高企業競爭力的有效途徑。
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『貳』 如何建立一套完善的公司制度
首先,要明確公司規章制度的建立要依法合規,與國家現行律法沖突的將不受法律保護。
與企業相關法律法規包括:《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《物權法》以及金融類法律、知識產權類的法律、稅收類的法律等等。
制定規章制度的原則:制定主體要適格、內容要合法、內容要合情理、內容不能違反勞動合同、內容不能違反公序良俗、應經民主程序制定、經過公示才有法律效力。
規章制度內容條款要合理,符合公司發展實際,從細節處著手。
一要重點關注企業內控環境情況,包括:明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責分工;從業人員的整體素質及受教育情況;企業文化建立情況。
二要加強制度執行力管理,內部控制制度能否發揮其效能,執行是關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。
三是要建立監督檢查機制,健全企業內部審計制度,增加企業的價值和改善企業的經營。
擴展材料:
企業制度是指企業作為一個有機組織,為了實現企業既定目標和實現內部資源與外部環境的協調,在腔穗卜財產關系、組織結構、運行機制和管理規范等方面的一系列制度安排。
從企業制度演變的過程看,現代企業制度是指適應現代社會化大生產和市場經濟體制要求的一種企業制度,也是具族洞有中國特色的一種企業制度。十四屆三中全會把企業制度的基本特徵概括為「產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學」十六個字。
1、產權清晰
所謂「產權清晰」,主要有兩層含義:
(1)有具體的部門和機構代表國伍穗家對某些國有資產行使佔有、使用、處置和收益等權利。
(2)國有資產的邊界要「清晰」。首先要搞清實物形態國有資產的邊界,如機器設備、廠房等;其次要搞清國有資產的價值和權利邊界,包括實物資產和金融資產的價值量,國有資產的權利形態(股權或債權,佔有、使用、處置和收益權的分布等),總資產減去債務後凈資產數量等。
2、權責明確
「權責明確」是指合理區分和確定企業所有者、經營者和勞動者各自的權利和責任。所有者、經營者、勞動者在企業中的地位和作用是不同的,因此他們的權利和責任也是不同的。
3、政企分開
「政企分開」的基本含義是政府行政管理職能、宏觀和行業管理職能與企業經營職能分開。
4、管理科學
從較寬的意義上說,它包括了企業組織合理化的含義;從較窄的意義上說,「管理科學」要求企業管理的各個方面,如質量管理、生產管理、供應管理、銷售管理、研究開發管理、人事管理等方面的科學化。管理致力於調動人的積極性、創造性,其核心是激勵、約束機制。要使「管理科學」,當然要學習、創造,引入先進的管理方式,包括國際上先進的管理方式。
『叄』 公司制度怎麼制定如何建立
一、明確清晰的責任范圍和許可權:根據現有的崗位設置,明確每個崗位要做哪些事,能夠行使哪些權力。責任范圍要具體,吵孫每件事情要做到什麼程度,盡可能量化。
二、制定合理的工作流程:即明確每個崗位應該怎樣去做事,要按照怎樣的流程或步驟去做。流程中要有明確的責任人和工作標准或任務。工作流程是規范化管理的前提升岩鏈,這相當於一個公司的作業手冊,可以根據業務的發展不斷優化,但管理者不可隨意變更,否則,會讓員工感到無所適從。
三、制定簡潔的考核方法:
所有的責任和流程,如果沒有考核,都會落空。制定考核方案要注意以下幾個問題:
1、考核指標設計要以過程指標和結果指標相結合,沒有過程,哪有結果。不能總說「我只看結果」,那樣的話,你可能很難看到好的結果。
2、考核指標數量不能一味求全,考核的崗位哪些指標最重要,就先考核,抓主要指標。考核指標最好不要超過5項,太多了,會增加考核的工作量,也會讓被考核人感到迷茫。
3、考核的依據要客觀、公正,否則無法執行,也會挫傷員工的積極性。不能搞上級對下級的主觀評價,那樣的話。其結果是每個人考核成績都差不多,沒有考核意義。
4、要制定以獎代罰的措施。很多公司都會有一大堆處罰措施,違反了這樣扣多少錢,違反了那樣扣多少錢,其實,這些處罰措施在實際執行中很難落實,根本起不到規范管理的作用。
人都會犯錯誤,在實際管理中,應將員工的違規行為進行分級,對於觸及公司管理底線的行為,必須有懲罰棗沒性措施,對於一般性的、後果不是很嚴重的行為,應實行正向激勵,用獎勵代替罰款,目的就是要促使員工主動避免出錯。
可以根據公司業務特點,設定多個獎項,每個獎項確立3-5個獎勵條件,全部符合條件,就可拿到獎勵,不符合的,就全沒有。這個條件不能定得太高,如果所有人都拿不到這個獎,那就沒有意義了。
四、嚴格實行責任追究制:責任追究制度是指對行政機關及其工作人員違反首問負責制度、《限時辦結制度》,不履行或者不正確履行職責,以致影響執行力和公信力,貽誤行政管理工作或者損害行政管理相對人合法權益等行為予以責任追究的制度。
五、服務對象評議制度:檢驗服務過程和對問題解決結果的反饋,防止公司人員「不作為和亂作為」的現象。
總之,公司制度要系統化,責任體系、流程體系、薪酬考核體系缺一不可。有人說,我只要一個好的激勵機制。這種想法在實際中較為普遍。問題是,沒有清晰的責任和合理的流程,你怎麼去制定合理的激勵方案。
因此,管理者只有認真梳理內部責任體系、流程體系,力爭合理、規范,並對全員進行培訓,使之應知應會,這樣制定出的激勵方案才會起作用。每家公司情況都不一樣,別的公司好的激勵方法,可以借鑒,但無法復制,適合自己的,才是最重要。
『肆』 企業如何打造好正確的制度
1、制度是管理的有效工具
制度是管理工具,這一點有很高的共識。員工對企業制度的認知偏差也只是看到了制度的工具作用,而沒有認識或者忽視了橘胡制度的其他作用。而這一工具往往掌握在管理者手中,如果管理者不受約束,制度的執行偏差就可想而知了。
制度既有對違反制度的懲戒規定,也有對遵守約定的獎勵規定,因此,武斷地認為「制度就是管員工的」是錯誤或片面的。企業制度以員工行為規范和做事准則為主,約定企業成員可以做什麼、不能做什麼,對圓乎攔成員行為起規范作用。獎勵規定對員工行為起著導向作用,懲戒規定對員工行為起著預防作用。規范、導向、懲戒作用對企業全體成員要保持一視同仁。
2、制度是員工的保護傘
相信不少人在等紅綠燈時都有過抱怨的經歷,紅綠燈降低了我們了出行的速度,但同時保護了我們的安全,制度與此類似。制度約束了成員的自由散漫,同時也保護了個體成員免受其他成員的「自由」干擾。如果沒有制度,員工的勞動成果可以被其他成員隨意獲得,那麼老老實實幹活的員工就要白白受人欺負。如果一個企業沒有門衛制度、沒有薪酬制度、沒有安全制度,成員的合法利益、人身安全就沒有保障。
3、制度是企業的防火牆
企業制度也是企業員工與其他企業員工交往的准則,也是企業與社會各界交往的准則。如果沒有制度保障企業的權益、保障企業頃姿員工的權益,在與外界交往時,企業的利益就會受到「強勢企業」、「強勢單位」的剝奪,企業員工也會受到「欺凌」。
『伍』 如何制定生產車間制度
以下是一般的生產車間制度,供參考。
生產車間管理制度
第一條 生產返灶紀律
1、遵守企業考勤制度。
2、生產過程中必須嚴格按產品配方生產,勤儉節約,杜絕浪費。
3、 愛惜生產設備、原材棚喊料和各種包裝材料,嚴禁損壞。
4、 服從生產主管的安排,及時作業,保證按時、按質、按量完成生產任務。
5、 衣著清潔整齊,按照要求穿制服上班。
6、 嚴禁私自外出,有事必須向生產主管請假。
7、 保持車間環境衛生,不準在車間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,每次生產任務完成後要將地面清掃干凈。
8、 當產品出現不良時應立鏈世野即停工並上報,查找原因後方可繼續生產。
第二條 操作規程
1、正確使用生產設備,嚴格按操作規程進行,非相關人員嚴禁亂動生產設備。
2、生產過程中的葯品要按使用說明正確操作使用,注意防火、防爆、防毒。
3、嚴格按照設備的使用說明進行生產,嚴禁因搶時間而影響產品質量。
第三條 產品質量
1、必須樹立「質量第一、用戶至上」的經營理念,保證產品質量。
2、嚴把原材料進庫關,高品質原料出高品質產品。
3、禁止使用替代原料,嚴格按配方配料,配好料,配足料。
3、注意生產過程中的細小環節,要求包裝密封良好,碼垛整齊美觀。
5、檢查產品的標簽、名稱、生產日期、做到萬無一失。
6、裝車前需最後檢查、核對(產品名稱,數量、包裝情況),做到單貨相符。
7、文明裝車,堆碼合理。
第四條 安全生產
1、生產過程中注意防火、防爆、防毒。
2、嚴格按照設備使用說明操作,防止出現傷亡。
3、預混料生產時必須戴好防毒口罩、手套,防止腐蝕。
4、注意搬運機械的操作,防止壓傷、撞傷。
5、正確使用帶電設備及電氣開關,防止遭受電擊。
6、易燃、易爆物品應單獨堆放,並樹立醒目標志。
7、原材料、包裝物、零小的設備應布局合理,堆放整齊,
第五條 設備管理與維修
1、大宗設備應有專人負責。
2、所有設備應定期保養,每日檢查。
3、制訂完善的設備維修及保養計劃,並做好維修保養記錄。
『陸』 該如何定製工廠管理制度
公司內部合法制度的制定都要通過所有部門的批准,但是一些重要的培訓計劃、文檔程序、大大小小的中小組織都把本身的制定交付給人力資源部門和部門的管理者。這樣,這些公司的制度和實施程序都走向極端,要不太過於呆板,要不就是太趨於理想化。
如果你是這些公司的經理,制定公司的各種規章制度是相當的重要,因為這些將成為公司的員工行為准則和努力的目標。通過條理清楚、協調性強的制度可以有效地保護你自己和你的公司。所以,在建立公司的規章制度時要遵循一定的規則。
1.制度與實施程序的區別
出於保護雇員和僱主利益的制度需要包括兩個方面:行為准則和實施這些准則的規則。對於各個部門而言,必須制定出切實可行的實施條款,這也就是所說是實施程序。制度和實施程序的區別在於制度列出各種條條框框的行為准則,而實施程序則是說明實施這些行為准則的過程。
2.做好計劃並得到批准
制定公平有效的制度的關鍵在於盡可能的使之簡單、清晰、全面。當制定公司的規章制度時,你首先得把各個部門的要求和建議文檔化。這也許是一個很簡單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是最基本的。你必須文檔化所有的工作規程、部門之間的聯系等等。一老輪判旦這些任務完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在這一過程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯系。為了避免員工日後產生不必要的意見,你應該盡可能地考慮到員工的利益。你也可以查看一下以前的制度,並看一看這些制度在那個時期所起到的作用。如果有個別條款很有效,並可以在當前行之有效,不妨把它列入公司當前的規章制度。
3.正式地制定製度和實施的程序
假設你是一個軟體開發咨詢組的管理者,在公司里,你覺得程序員John Doe工作效率實在太慢,那麼你怎麼去處理這一問題呢?首先,你制定一套工作制度,規定完成哪些工作,如何完成,達到什麼效果。應該注意這一制度必須包括所有事情發生的可能性。
4.不要反復制定製度
制度一旦建立侍改起來,必須力求於完整全面。如果在員工做出不合理的行為後桐宏再作出規定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。制度應該包含所有團隊、部門、公司的所有。
5.制度的制定和更新必須遵循相應程序
在制度的實施過程中很容易走向極端,但是你應該清楚如果不實施這些制度時所帶來的風險和危害。只有掌握所有員工的詳細信息,你才能有效地保護每一個人的利益,提高自己的管理水平。
『柒』 生產管理制度是什麼
生產管理制度是一系列為了保障安全生產而制定的條文。它建立的目的主要是為了控制風險,將危害降到最小,安全生產管理制度也可以依據風險制定。
為了更好地維護生產秩序,加強內部管理,規范員工生產活動,提高工作效率以及產品質量,使每位員工都能明晰崗位工作要求,努力工作許多產業會制定生產管理制度。
生產管理制度常見內容
1、生螞褲產過程管理是公司各級管理員、一線作業人員都必須遵守的管理制度。公司各級管理員、操作員必須嚴格按照生產過程管理工作,時刻樹立效率意識、質量意識、安全意識。
2、生產過程管理要求公司各級管理員時刻樹立持續改進意識,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作業人員樹立節能高效意識。
3、生產管敗悶理人員在接到客戶訂單後要仔細分析訂單,看清客戶的每一點要求,防止盲目生產。
4、生產管理人員明確客悶枯簡戶要求後,應立即通知准備生產資源。
『捌』 企業生產管理的具體措施
企業生產管理的具體措施
就生產而言,現在是一個比較復雜難以管理的時期,大部分青年都外出務工,加上社會生活的壓力,難免很多人會心情浮躁。現在的生產管理再也不能按以前的管理方式了,那麼具體應該如何加強企業生產管理呢?
一、生產環境
生產環境是決定公司能出什麼樣的產品。一個好的生產環境不僅能夠讓員工的工作效率提高,而它還能夠為企業節省成本。
要會激發員工的工作激情和工作態度,大道理每個人都明白,但是能做到的卻沒有幾個。車間最忌諱的是2個字“臟”、“亂”。沒有干凈的生產環境就沒有干凈的產品。沒有干凈整潔的生產環境就留不念盯住人。沒有不好的員工, 只有不會管理的管理人員。沒有端正的工作心態,就永遠都不會有進步的一天。沒有危機,就沒有轉機。但有了危機,就一定要知道沒有技巧和方法,就會弄巧成拙。
竟可能的留住老職工。老職工忠心,踏實,經驗足。新員工有人帶。環境清爽,正確引導,開心上班,不鬧情緒,高效生產。公開,透明,獎罰分明有助於提升生產員工對工作本質的熱情。我們需要什麼樣的環境?我們需要一個健康工作環境,一個干凈的生產車間,需要一種氣氛。這個氣氛需要營造,這種氣氛是愉悅的、健康的、和睦的、團結的、相互的、能夠尊重彼此的利益,能夠為他人著想、願意付出的。這是車間管理人員與員工的互動。說的直白一點,就是我們盡最大化的努力,為公司創造價值。保質保量或超額完成任務。
二、執行能力
執行能力是執行人的一種能力,是執行人的一種人格魅力。廠長、車間主任、各道程序組長、主管等要忠於職守。總的來說廠長需要保證質量、准時出貨。了解員工心理狀態,因地制宜。高效生產。
1.質量:廠長說道、寫出來標准必須嚴格執行做到好為止。
2.質檢:每到工序跟蹤、不得有色差、少一接頭、不配套等。巡檢、抽檢、蓋章、發放合格證。
3.技術部:技術指導,不定時推出新產品、 技術創新。
4.發貨司機:沒有特殊情況當天事情一定要做完。
5.售後部:發貨後,及時回訪。准確記錄,如實反饋。
6.財務、會計:除了算工資外,要知道公司上月支出多少,本月收入多少,采購成本多少,廢品率多少,盈利多少。
三、心態決定成敗 車間管理制度
(一)銷售不能插手生產。
銷售跟生產有著密切的關系,他們是廠里組成的重要兩大塊。但生產歸生產,銷售歸銷售,不得混淆。銷售是營銷里的工具,特別是在業務量猛增的情況下,質量或交貨期跟不上,錯、漏、敷衍的跡象。銷售更不能過於插手,你今天找一個零件,生產員工就會多一次依賴,少一份責任,明天找不到的東西還會指望你。
假如:一個公司300名員工,銷售人員9名。由於公司業績突然飆升,甚至給生產宏畝帶來壓力,這9個銷售人員為能穩定質量和准時出貨,幫車間找零件、組裝配件、清洗表面、除塵、打包、上貨、發貨。應該在一個星期內這場突擊“及時雨”將會把生產攪亂。廠長很難保證准時發車出貨,對“非專業”人員的幫助,質量、錯漏將不再有把握保證。
如果生產是計件制,那麼,銷售你搶了生產的飯碗。車間員工不但依賴你,而且你們與蔽高森生產的關系會脫節,他們絕不會感謝銷售部。各個環節會因為沒有面子等鬧情緒,他們不在有責任心,工作沒有進度和熱情。在你幫忙的時間里,他們原來2個人可以完成的工作量現在說不定5個人還玩不成。他們沒有看到希望,打工無非就是為了工作順利多賺錢養家糊口嘛。這樣的話銷售也會很失敗,逐漸灰心,因為不是你做的事你搶著做了。
在這時,一個有執行能力的人----廠長調動有專業高效的生產員工做事會快好幾倍。公司一定要經常開會,增強互動、交流溝通、敞開心扉、各敘己見,總結。提出下一步方案。如是在木門行業 :木工、打磨、底漆、上樹皮、面漆、包裝、清點、成品擺放都非常重要。
如是在食品行業:生產條件需要極度健康、民以食為天。產品從原材料篩選到包裝出廠每道工序必須謹慎,嚴格實行質量標准,衛生標准、強化責任、安全生產、並以“安全第一、預防在前、萬無一失”的安全生產理念、獎罰分明、只有“員工富”,才有“公司強”。有益身心健康的產品就是一種環保的概念。
在生產近乎正常的時候。辦公室把指令單/發貨單交給廠長,廠長交給車間相關負責人說好今天下午3點發貨。不錯、不漏、不耽誤、無理由拖延。哪裡出錯哪裡負責,獎罰分明。我之前在浙江公司上班時,在車間聽到一個叫小鍾的管理員說過一句話,“忙歸忙,不能亂”說的很好,我深有感觸。這個管理員年輕有潛質,現在已經提成該廠的廠長了。
在最初的階段,銷售部應該了解公司的現狀配合公司生產。但責任要明確,不是在生產上指手畫腳,更不需要插手,一旦銷售插手生產,生產就會出現‘越幫越忙’的現象。如:公司在公司生產有廠長,監督有質檢員。一個公司一般組成有銷售部、接單部、售後部、財務、有廠長、采購、技術員、工程師、車間主任、班長、組長(工序分工組長)、質檢員、倉管、技術工、一線工人。
(二)工作態度、心態。
我個人覺得:態度第一能力第二。一個人有再大的本事,要是不學習不謙虛,自高自大他永遠不會有出人頭地的一天。
有好的工作態度。尤其是車間中高層管理人員和辦公室人員要相互配合,要有良好的工作態度和職業道德。不得鉤心斗角,妒忌他人,心胸要寬大。我們不要把賺錢和個人利益放在眼前,這個是眼前的。只有一個團結、主動、熱情的.團隊才可能創造超越的成績。
(三)生產廠規、制度。
不論是小企業還是大集團都有一個管理制度,這個制度能使得公司的產品順利出廠,質量保證,准時出貨。當公司發展到一定程度時,這個生產制度將會帶動企業的高速發展,他的最初是質量保證,這個是所有企業都共識的焦點,但真正落到實處卻沒有那麼容易。只有真正把質量抓起來,才能‘可持續發展’。才可以繼續技術創新。
(四)質量控制與用人。
往往很多中小型企業只顧把精力財力全放在銷售上,乃至生產一塌糊塗。也因為很多老闆的起步時從銷售、業務員走出來的,所以對生產不了解,缺少生產管理經驗,不太會用人,產品的質量不過關導致客戶不滿意、退貨、嚴重的甚至賠錢、失去客戶、失去口碑等。
有人把老闆跟公司比作皇帝與國家。若是皇帝很賢明而大臣很昏庸,百姓通常覺得國家還是有希望的,大不了清君,換個大臣便吧。如果皇帝很昏庸,則百姓通常覺得這個國家沒希望了,可能琢磨造反改朝換代。
關於自己的親戚和公司里的親戚的朋友,能不用則不用。這也是很多辦企業的人總結下的經驗。也許你是將愛於他,但事實上親人和很要好的朋友跟車間的關系就像三角戀,復攪還蠻纏,弄得不好,最後親戚朋友也沒得做了。年輕力壯的給一筆錢幫其另外創業;年紀小的可以出錢送他到高等學院多學些知識,要是不願讀書的可以讓他在別人的企業學習技術,他只有在別人的公司上班才會成熟,才能得到鍛煉,才能獨立。你想想,他沒有硬本事在別人企業會站得住腳嗎?至少他學了技術,學會吃苦,若2年後再回到自己親戚的公司他的性格和能力會有大的長進。
(五)不遲到不早退。
小型企業在管理山相對來說比較難一點,各個制度與環節不夠完善,就算有制度也難於實行。我們可以藉助現代科技工具來管理,如遲到跟早退都會對正常上班有影響,進入新時代指紋技術漸漸成熟,公司僅需花幾百元買一個指紋考勤機就徹底解決了問題。 公司里辦公室的接單員、文員、財務也不能例外,都必須打卡上班。
(六)中小企業也要制度。
俗話講:家有家規,國有國法。一個家庭三四個人都有一個人情制度,家裡有一個做主的人。所以,工廠也一樣,不管大小,都得建立制度,究竟什麼樣的制度要根據實際情況而定,或人性化、或強制性、或激勵性等。制度不能朝令夕改,弄得公司員工無所適從。制度化的制定也像讀書,從小學到中學然後才能進入更高學院,制度由簡單到完善。 千萬別老聽什麼專家、講座的,更別相信“洋文化”,那些洋氣的東西不實用。太理論化的東西對公司的幫助不大。企業需要建立自己的企業文化、企業理念、生產制度章程,別人的可以借鑒,但不要借葫蘆畫瓢,模仿別人永遠不可能超越別人。生產管理也可以成為個性,也可以成為品牌。只有成功的生產管理,才能使得公司不斷前進與壯大,生產好產品鑄就大品牌。
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