如何限定供應商賣產品給別人

『壹』 采購部門如何管理供應商

1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。
【免費發布供求信息，網路收錄快,權重高,排名前】
2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3.采購審核員按照具體情況進行訂單審核

4.訂單FAX給客戶以後，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳。

采購流程
二，跟催：

采購訂單完畢以後，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至材料到達我公司。

采購流程
三，入庫：

一）.實物入庫：
收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數量；如訂單上的信息與采購訂單不符，徵求采購人員意見是否可以收下。

二）.單據入庫：
采購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫訂單號和數量比較混亂。

采購流程
四，退貨：

采購填寫退貨單，進行訂單退貨。

五，對帳：
一），月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。
二），增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大於訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。
六，付款：
按照付款周期編制付款計劃，安排付款。
詢價采購是指對幾個供貨商(一般至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。

采購流程
之 詢價采購工作流程

詢價采購流程一、詢價准備

1 、計劃整理。采購代理機構按照政府采購執行計劃，結合採購人員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢價采購計劃。

2 、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。
3 、編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。
4 、詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經采購人核對。
5 、收集信息。按照采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。
6 、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商，同時向其發出詢價通知書讓其報價。
詢價采購流程二、詢價
1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。
2 、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。
3 、詢價准備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標准。
4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標准，確定一至二名成交候選人同時排列順序。
5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方為有效。
詢價采購流程三、確定成交商

1 、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

2 、成交通知。成交人確定後，由采購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。
3 、編寫采購報告。詢價小組應於詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告。

采購流程
知識1、盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

采購流程
知識2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

采購流程
知識3、工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什麼事沒完成，明天的主要事情是什麼，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。

采購流程
知識4、學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便於自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

采購流程
知識5、對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

采購流程
知識6、盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。

采購流程
知識7、做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

采購流程
知識8、要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望於供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便於查詢和統計，及配合相關部門做好工作。

采購流程
知識9、問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時能與供應商做個合適的談判結論。

采購流程
知識10、職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購人員。

采購人員，在進行業務聯系時，打業務電話的要點。
1、想好打電話的目的是什麼？是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業，親切自然大方，熱情大度。
3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商（同種產品）的信息要了解，以此好回應對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關心業務的同時，不妨多給予客戶出了業務關心外，工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹同時展示一下自己公司的實力和優勢等。
常用物料降價如何采購？
如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電，對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什麼工作？要確保做好這個品種的采購工作，為企業降低采購成本！首先應意識到此物料行情下降，價格下滑。接下會做如下事：
1 、 證實信息的准確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價，如何如何的合適，價格降了。看他們的反應。
2、 以訂貨的形式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。
3、 找尋此物料的前生原材料，從網上，從前生原材料的商家去查實是否有降。
4、 證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價
，了解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。
5、 如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放鬆警惕，有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲！你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的徵兆。
6、 勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。
7、 越是降價時期采購人員應該更有信心購得更低的價格。越是降價，越要講價還價，壓價力度要加大，這時你完全可以這樣規勸你的供應商：
今天你這個價格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價格比這個降得更低。沒有不心動的。
常用物料漲價如何購買？
采購最基本的職責就是保證所購產品的質量，和供應商的售後服務跟得上公司需要的前提下，能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好采購的度，能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產品多佔領市場份額的機會，就是優秀的采購。漲價的徵兆：
1、 你打電話給供應商了解情況，供應商表現出惜售的狀態。
2、 有經常給你打電話詢訂單的供應商家（有長期業務的商傢具有代表性）。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、 你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。
4、 你供應商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什麼意外情況，導致某一種市場走俏的原材料不能生產，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購人員就是密切關心行情動態了。證明有漲，要做好如下准備工作。
1、 分析現在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產斷貨，旺季就得確保此時的低成本購進。
2、 分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致求大於供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關聯有多大等到。
3、 只有從根本找準的漲勢的原因，才能對症想策。
4、信息肯定是知道得越早越好，當然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大，什麼的，以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的。
5、 漲價要沉得住氣，不要一聽供應要調價，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應商因為特別的原因推辭送貨，或不送，到時急得人是你，賣了高價賺錢的是供應商。

6、漲價時訂購一定有必要採取多項選擇，不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫，越是漲價，供應商的前生材料還是緊，說不定供應不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事後來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手准備，勝多失少。
成功采購人員需具備七大要素

1. 操守廉潔：
面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財富之慾望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：「做事可以失敗，做人不可失敗。」我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。
2．掌握市場：
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶），了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變數太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。
3．精打細算：
有一商場名人曾說：「會賣不如會買」，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事後發現被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。
4．積極認真：
現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。
5．創新求進：
商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新（非標新立異）的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。
6．適應性強：
采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理准備。
7. 團結合作：
表面上采購工作似乎是單獨作業，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，同時以公司的利益為前提。團結生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有此憂患意識.
共 1 頁 新手采購人員，剛進公司最主要的是要了解三個流程：
一、公司生產經營活動的流程
任何涉及到采購的公司，其部門相對來說都比較完善，如果貴公司有ISO質量體系，那麼公司生產經營活動流程基本上可以在ISO的程序體系裡進行系統學習和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇，對采購等前置作業活動的質量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業務知識，更要了解生產工藝及經營活動的相關知識。
我們按普通的生產經營活動：即涉及到業務部、技術部、采購部、生產部、物料部、質量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運作的。
首先業務部接單（或公司下單），生產部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料，如生產部要確定上線期及交貨期，技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門核對好了後，還要反饋至業務或公司，由相關人員進行審核成本及相關的時間，同時與客戶取得聯系（或公司相關負責人員），獲得核對後，迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產部。各部門按原定核對資料進行計劃安排同時執行。
二、采購作業流程
在物料采購活動中，采購部門要按部門內采購操作流程，進行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關合格供應商同時要求其反饋相關物料質量及報價信息，然後采購人員進行比價和議價，同時最終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員按照即定的合同要求對供應商進行跟蹤，保證保質保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部後，物料部要取部分物料樣送至質檢部進行進料檢驗（小公司由采購人員進行檢驗），或由物料部向質檢部或相關采購人員發出進料檢驗通知。質檢部對進料檢驗後要迅速將相關質量信息反饋至采購人員，采購人員按照物料質量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質量、交期及相關合作事項進行評價同時在各供應商檔案留檔，以備後查及對供應商的定期評審篩選。
三、個人崗位作業流程
一般情況下，新人到了新崗位後，要對本部門或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的，基本上也只是了解個大概的流程，所進行的工作任務主要是一些簡單的事務。那麼針對這些簡單的事務處理，一般情況下一個公司或部門都有其內部日常事務的處理流程，個人一旦清楚自己每天的工作內容後，就可以按照工作內容設計其流程。
那麼個人作業流程如何設計呢？
既然是一個正常運作的公司，其事務流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作後，必須多問、多看、多想。
多問：每接到一個新的工作任務後，你要問按什麼樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報溝通協調。
多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒有和你工作內容類似的，如果有那麼他們是按什麼樣的流程工作的；自己業務稍熟悉後，也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內容，他們的工作內容是如何進行的。這樣就可以通過同事，及一些經驗豐富的工作人員身上學習到更多知識。
多想：做任何工作，都要想為什麼這樣做，有沒有更簡便的方法，這樣才能不斷提出創新，現在市場競爭環境下，具有創新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。
還有最重要的一點就是：對物料一定要深入地了解，性能、質量、成本等很關鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考，其他對物料要求、檢測事項還是希望能。

『貳』 如何管控供應商

導語：維護供應商資料和產品信息：供應商自主登陸系統進行資料和產品信息更新，企業采購人員審校核對，信息更新更快捷方便。讓供應商可以通過系統和APP完成自助服務，企業采購人員也可以通過系統和供應商進行互動，實現簡單快捷的供應商管理，提升企業供應鏈管理水平。

如何管控供應商

1.全球采購

當采購方得到許多商家的競價時，不管實際能供貨的有幾家，采購方准有把握找到最佳供應商。 全球采購往往可以打破供應商的壟斷行為。

2.另找一家供應商

獨家供應有兩種情況， 一種為供貨商不只一家，但僅向其中一家采購; 另一種為僅此一家別無分號。

通常前一種情況多半是采購方造成的，將原來許多家供貨商削減到只剩下最佳的一家。後一種情況則是供應商造成的，如獨占性產品的供應商或獨家代理商等。

在前一種情況下，只要“化整為零”，變成多家供應商，造成賣方的競爭，對方自然不會任意抬高價格。除非技術上不可能，每個產品會由兩個或更多供應商供貨，規避供應風險 ， 保持供應商之間的良性競爭。不過，在後一種情況下，破解之道在於開發新來源，包括新的供貨商或替代品。當然這並非能一蹴就而就，必須假以時日。由於市場信息缺乏，因此在短期內必須保持低姿態，不主動找供應商洽談價格，避免供應商借機漲價，討價還價的結果是買方依然吃虧，若能與供貨商建立良好的人際關系，簽訂長期合約，也可以避免采購方在缺貨時必須支付很高的現貨價。

3.注意業務經營的總成本

供應商知道采購方沒有其他貨源，可能會咬定一個價，但采購方可以說服供應商在其他非價格條件上做出讓步。總成本中的每個素都可能使采購方節約成本。以下是一些潛在的節約成本機會：

送貨：洽談適合採購方的送貨數量和次數， 可以降低倉儲和貨運成本。

延長保修期：保修期不要從發貨日期開始計算，而從首次使用產品的時間算起。采購方始終可以持既然產品質量不錯，從真正使用產品的時間起計算保修期又有何不可的觀點。

付款條件：只要放寬正常的付款條件，都會帶來節約。 立即付款則給予折扣也是一種可行的方式。

4.一次性采購

如果采購方預計采購產品的價格可能要上漲時，這種做法是可行的。根據相關的支出和庫存成本，權衡一下將來價格上漲的幅度，與營銷部門緊密合作，獲得准確的需求數量，進行一次性采購。

5.利用供應商的壟斷形象

一些供應商為自己所處的壟斷地位可能會不安的，畢竟各大國家都或多或少地進行反壟斷。鮮明的例子就是微軟公司，雖然它在世界上占據著壟斷地位，但卻也為自己的這種地位感到不安。 因此這樣的公司在受到指責利用壟斷地位時，即使一點不利宣傳的暗示也會讓他們坐卧不寧。

6.增強相互依賴性

多給供應商一點業務，比如在原材料需求量增加時，優先考慮原來的供應商，這樣就提高了供應商對采購方的依賴性。 在相互依賴性增強時，對方的控制能力必將會減弱。

7.更好地掌握信息

要清楚地了解供應商對采購方的依賴程度。供應商離不開采購方， 采購方可以利用采購量最大的優勢要求降價，此時供應商會做出相當大的讓步。

8.協商長期合同

長期需要某種產品時， 可以考慮訂立長期合同。一定要保證持續供應和價格的控制，採取措施預先確定產品的需求量以及需求增加的時機。

9.與其他用戶聯手

與其他具有同樣產品需求的 公司聯合採購，由一方代表所有用戶采購會惠及各方。壟斷供應澤被買賣雙方的例子很多。 只有那些產出不高、效率低下的獨家供應商才是采購方應該痛下殺手的對象。

10.讓最終客戶參與

如果采購方能與最終用戶合作並給予他們信息，擺脫壟斷供應商的機會也會伴采購方而來。例如，工程師往往只認准一個品牌，因為他們不了解其他選擇， 向他們解釋只有一家貨源的難處，他們往往就可以讓采購方采購截然不同的元件。

11.未雨綢繆，化解控制

如果供應商在市場上享有壟斷地位，仗勢壓人，而采購方又不具備有效的手段與其討價還價,則最終結果勢必是采購方在無奈中俯首稱臣。輕則接受對方苛刻的價格和信用條款,重則使自己的競爭策略倍受掣肘,錯失商機。

虛實相間的采購策略：可以向壟斷的供貨商傳遞信息，使其意識到似乎采購方可以從別的渠道獲取商品。從而在施加壟斷力量時有所顧忌。而此類舉措的力度則可隨機應變。

多層接觸，培養“代言人”：必須和供應商決策鏈的各個層次加強接觸，包括它的高層主管以及生產、質量管理和財務等職能部門，這樣可以掌握供應商更為全面的信息，采購方在談判和催貨時便能游刃有餘。另外可以在供應商內部培養對采購方深懷好感的“代言人”，使采購方平添進退空間。

營建一流的專業采購隊伍：要想不為供應商的壟斷力量所傷，必須任用富有才乾的專業人士擔當采購重任，最為重要的是使供應商意識到采購方的長期價值。

如何管控供應商

一、研究方法

(一)召開座談會。召開座談會是了解企業采購成效及供應商履約情況的有效途徑。調研小組召集了辦公室、煙葉基礎設施建設辦公室、煙葉科、財務審計科、紀檢監察科的有關人員召開了一次座談會。座談會上各部門對日常物資采購、工程項目建設實施以及招投標工作中對供應商選擇和管理的方法、原則及程序進行了介紹。

(二)實地調研。調研小組選派專人跟隨物資采購部門實地調查了解供應商選擇的經過，共參與采購活動2次(5月27日參與體育用品采購一次;6月15日參與建築材料采購一次)。

(三)發放調查問卷。通過向機關各部門發放調查問卷，了解他們對供應商履約情況的滿意程度。共發放調查問卷20份，實際收回20份，有效率達到100%(其中滿意率75%，基本滿意率15%，不滿意率10%)。

二、調研結論

(一)對供應商的選擇很慎重。采購需求部門、財務審計部門和紀檢監察部門在大宗物資采購之前都會對其必要性、可行性、費用可控制范圍和具體實施過程事先進行開會研究，對於供應商的確定基本是通過比價采購的形式，擇優而用，盡量避免單一貨源及單一品牌。所以供應商是可信賴的。

(二)對於長期固定使用(使用可改為選擇)的供應商缺乏有效監督。由於信賴而產生的監督惰性使得供應商提供的商品或服務時好時壞。

(三)缺乏尊重供應商利益的認識，由於供應商利益得不到保證，曾出現供應商毀約現象和不按時履約現象。

(四)合同中的履約保證措施不夠細致。合同中對供應商違約或不合格履約的懲罰措施是挽回企業經濟損失的最後一道防線，是對供應商管理監督不到位而產生不良後果的最後彌補措施，也是促使供應商積極、誠信履約的有效約束機制，所以至關重要。

三、相關措施

企業采購管理部門應當嚴格按照《山東省煙草專賣局(公司)系統采購管理辦法(試行)》和《臨沂市煙草專賣局(公司)招標采購實施管理辦法(試行)》的要求，狠抓責任落實，規范操作程序，對供應商實施全方位管理與監督。對於應當怎樣更加有效的對供應商進行管理監督，我談以下五點建議：

(一)將供應商的申報與徵集相結合，積極引入競爭機制

只有充足並且合格的供應商介入，有公開、公正、公平、有序的競爭機制，企業采購這一市場才能充滿生機與活力。財務審計、紀檢監察和法規部門作為企業采購的監督管理部門，必須責無旁貸地依法、依規履行對供應商全方位的'管理與監督。尤其是對當地供應商。通過調查可以看出，如果企業長時間固定選擇某一供應商，則容易產生監督上的惰性，由於缺乏監督，供應商很容易滋生以次充好，提高報價的不誠信行為。為此，采購責任人應當避免長期選擇某一供應商，采購上盡量避免單一來源與單一品牌，要充分利用報刊、網路等媒體，發布企業需求信息。這樣，便於更多的供應商申報參與，同時，需求企業也可以採取公開徵集的形式，讓企業獲得更多的供應商信息，努力誠征優秀的潛在供應商，讓更多的供應商參與其中。通過這種供應商申報與企業徵集相結合的形式，既可以增強供應商之間的競爭，又可以讓采購企業在享受優質產品與服務的基礎上享受更優惠的價格。

與此同時，明確潛在供應商的基本條件必須是：具有獨立承擔民事責任的法人、其他組織或自然人;具有良好的商業信譽，健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業技術能力，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加采購活動前三年，在經營活動中沒有重大違法記錄等。潛在供應商申請供應商資格時，必須提供資格申請書;經供應商所在地稅務部門審核的，三年來依法納稅證明;供應商開戶銀行出具的資信證明;社會中介機構出具、經年檢的資產負債表和損益表;經縣級以上(含縣級)公安機關審核的供應商法人代表和財務主管在申報資格前五年內沒有經濟犯罪記錄的證明;供應商所在地社會保障主管部門出具繳納社保資金的良好記錄證明;供應商所供產品的生產許可證和合格證;近三年來承攬同類型采購項目的中標通知書、采購合同、建設單位書面證明等。

(二)將對供應商的建檔與年審相結合，為企業選擇供應商提供可靠依據

對供應商進行科學管理，最有效的措施就是對供應商進行注冊和年審。公司應當對申報或徵集來的潛在供應商進行建檔登記，也就是對將要進入企業采購市場的供應商設立檔案並進行分類分級管理，形成一套審查嚴格、分類齊全的供應商資料庫。認真做好供應商的建檔登記工作，才能保證讓信譽好、履約能力強的供應商參與競爭，確保企業采購的質量。

對申報與徵集的潛在供應商進行科學的建檔對於企業日後選擇供應商十分重要。財務審計與采購責任部門要在建檔上嚴把關口，科學設立表格，組織供應商認真按項填寫，裝卷立檔，建立完整規范的供應商檔案。同時組織有關部門領導和技術人員，成立供應商資格審定小組，對己申報與徵集到的供應商分類進行資格審查。在審查過程中，一是看書面資料，逐項分析。二是組織人員對供應商進行實地勘察，做好市場調研，掌握第一手資料。對審核合格的供應商檔案，採取同類分級設檔，即按項目屬於同類性質的供應商，根據符合供應商基本條件的情況分出上、中、下三級，進行歸檔。供應商檔案應包括如下內容：企業采購供應商申報表，工商營業執照(正本)復印件，稅務登記證(正本)復印件，事業單位法人代碼證(正本)復印件，擁有生產、經營或辦公場所證明(原件)，生產或經營范圍以及主要產品、商品目錄，符合國家環保標准、安全標準的證明材料，參與企業采購活動的記錄和信譽證明材料，從事專賣銷售和代理銷售的供應商所持有的由生產廠家或銷售總代理提供的書面授權書、委託書或證明文件，生產經營國家有特殊規定標準的貨物應持有的特殊行業許可等。經注冊後，可在依據采購需要優先選擇注冊供應商。

(三)將供應商日常管理與動態考核相結合，迫使供應商高效履約

加強對供應商的日常管理，首先要加強聯系，掌握供應商經營狀況，監督小組應當定期地到供應商經營場所進行調查了解，對其提供的商品或服務進行監督檢查，看其提供的商品或服務是不是質優價廉。監督小組應當及時反饋情況，聽取各方面對供應商的反映，發現問題及時處理，並將情況登記備案，作為下一年度與供應商續約的重要依據。對提供虛假招標材料、中標後未經公司同意發包、分包的，或不如實反映情況、單方違約的供應商，企業采購管理機關要在檔案內對其進行降低分類等級或將其列入黑名單。

對中標供應商實行動態考核辦法。企業采購需求部門及監督部門要指定專人負責收集采購實體對供應商的服務態度、技術能力、產品質量等信息，實行動態考核和管理，並將考核情況如實反應給供應商。對於供應商工作做得好的一面要鼓勵其繼續發揚，對於工作欠佳的一面的要提醒其進行改進，同時，對於監督檢查過程中出現的問題要在下一次檢查中重點察看。

通過對供應商定期檢查、不定期抽查，能夠促使供應商緊綳高效履約這根弦，同時也能有效防止供應商以次充好，虛假報價。

(四)認真處理供應商的質疑和投訴，注重供應商的利益，實現采購雙方互利雙贏

對供應商利益的重視也是對企業負責的表現，如果只顧企業利益最大化而不顧供應商的利益，勢必會起到反作用，供應商在無利可圖的情況下會出現降低工程質量、拖延工期、不能提供優質服務等現象，最終也影響到采購企業正常的生產經營。供應商的正當利益應是采購企業應當尊重和維護的，雙方應當在互惠互利的基礎上展開合作。潛在供應商是采購合同的競爭者，獲得企業采購訂單的供應商是交易風險和利潤的承擔者，采購合同是否公正以及合同條件是否公平，直接關繫到供應商切身利益，因此，我們必須對供應商實施有效的保護，建立科學的供應商質疑與投訴措施。

主要體現在：一是應嚴格限制采購方單方變更或解除合同的條件;二是必須履行的法定程序，這是防止企業采購方濫用權利最有效的措施;三是對因采購方單方變更或解除政府采購合同給供應商造成的損失，應給予必要的補償;四是科學的救濟機制保證供應商合法的權利。事實證明，只有尊重供應商的利益需求，嚴格按照合同約定，才能切實維護合同雙方的利益，提升社會美譽度，確保采購企業再次招標、采購時供應商的參與積極性。

(五)明確違規供應商處罰措施，築起挽回企業經濟損失的最後一道防線

誠實信用原則是供需雙方都必須遵守的原則，為了規范對供應商的管理，應當在合同中明確違規供應商處罰措施。一方面，在招標公告中明確供應商應當符合企業采購要求的行為標准和行為規范，使供應商按照采購企業采購的要求參與企業采購活動。另一方面，在采購活動中不管是招標采購還是詢價采購，都要簽訂供貨合同或協議書，以書面形式規定供需雙方的權利和義務，明確違約責任和處罰標准，並且提前向供應商說明解釋清楚，這樣既能促使供應商明確利害關系，嚴格履約，又能在供應商違約時拿出依據，進行索賠。

供應商有下列行為之一的，應計入供應商檔案，減低其信用度，情節嚴重的將取消其參與資格：

(1)提供虛假材料取得中標資格的;

(2)採取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

(3)與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;

(4)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;

(5)在招標采購過程中與采購人進行協商談判的;

(6)無正當理由中標後不按時簽訂合同或不能按期履約的;

(7)拒絕需求方監督檢查或提供虛假情況的。以上情形企業采購管理部門要求供應商整改，而拒不整改的，取消供應商參與采購的資格。

『叄』 供銷合同能不能限制對方只給自己供貨不能給自己下線供貨

能給自己下線供貨。在供應商同意的情形下，可以約定商品獨家供應，正式供銷合同簽訂後，非經雙方協商一致，甲方不供貨或者停止供山悄貨的逗穗渣，甲方族肢須承擔乙方由此造成的經濟損失。

『肆』 大家都是供應商，怎樣可以令其他供應商購買我們的產品

1、優惠的價格

2、良好的質量控制

3、良好的服務

4、大宗采購給與一定的折扣爛大或神穗者返點。

5、長期采購下協游歷卜議價格的更多優惠措施。

『伍』 求高手指點：供應商不得將同類產品銷售於同行業其它客戶在采購合作怎樣表達恰當

在合作合同里明確雙方的約定不得出售給第三方的條款，否則追究經濟責任

『陸』 供應商特定條件如何設定采購人設置特定條件應注意的事項有哪些

《政府采購法》第二十二條第二款的規定：「采購人可以根據采購項目的特殊要求，規定供應商的特定條件」。這個規定為采購人提供了采購便利。
但在采購實踐中，因為特定條件沒有提好，導致的質疑投訴多有發生。那麼，采購人應該如何根據采購項目的特殊要求，設定好合法合理的特定條件呢？
特定條件應與采購需求相適合
首先，根據采購需求的內容來確定行業；其次，查閱行業法規，核定適合的資質。特定資格不能要求與采購需求無關的資質，也不能要求超出需求實際需要的資質。
國務院多次發文取消、修改多個行業的資質要求。例如，物業服務已不需要資質，因此，需要特別留意設特定資格應當是法律明文要求培卜的強制資質。行業協會設定的資質一般不作為特定資格。在設定特定的資格條件時，首先應注意合規性與時效性。


其次，應重點關注財政部以及行業主管部委、地方政府的最新要求。比如，信息化產品的采購，在推進國家信息安全的背景下，注意采購需求中是否有國家信息安全產品，若涉及，需要設置相應的特定資格。
第三，根據《關於促進政府采購公平競爭優化營商環境的通知》（財庫[2019]38號）的要求，政府采購項目要結合營商環境優化的大背景，合理設置特定資格，不得擅自提高。
特定資格應保證充分競爭
采購人在設置「特定條件」時的三點注意事項：
1、不得違反國家相關政策要求，如果特定條件本身屬於違法行為，是不能作為特定條件的。同時，選擇特定的資格條件不得違反政府采購相關法律法規的要求，如支持中小企業發展、促進節能環保產品推廣等。
2、設定特定條件應當與采購項目的具體特旅運點和實際需要相適應，或者與合同履行相關。對供應商應當採取一致的資格審查標准，特定條件不得指向特定的專利、商標、品牌或者供應商,不得非法限定供應商的所有制形式、組織形式或者所在地，並不得以其他不合理條件限制或者排斥潛在供應商。
3、設置特定條件後，要保證項目依然具有充分競爭性，確保該項目至少有3家以上供應商符合資格條件等

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『柒』 發現供應商同時供貨給同一區域的競爭對手怎麼辦

如果供貨商之前有跟你簽約 約定不給同一區域競爭對手供貨，那麼你可以先跟供貨商協商 協商不一致可拿出合同，照章辦事，要求供貨商停止對競爭對手供貨戚孫，或者賠償，甚至終止合作等。
如果供貨商只跟你口頭約定，沒有任何文字或者錄音形式的體現，那就是他的誠信問題 你以後還願意跟他合作？
如果你們之間沒有協議表示供貨商只能給你供貨不能給別人供貨，那就是你自明則己的問題了，他是沒有任何責任的 。
如果你不希望他給別人供貨，可以和他談談，不過基本上是回絕的，誰會有錢還不賺？ 那麼你就可以利誘了，用你的訂貨量來要求他，或者要求給競高槐鏈爭對手的貨量保持在多少數量以內 或者停止對他人供貨等等 。看你對供貨商的利益大不大了。

『捌』 怎麼發郵件通知供應商可以供貨給子公司

發郵件通知供應商可以供貨給子公司方法：直接找到子公司的郵件賬判配號，然後直接輸入通知供應商可以困隱供貨，這幾個字輸入到子公司的郵件上面，然汪沖廳後再QQ郵件箱點擊發送，發送過去後就可以，子公司就可以收到你的郵件信息。