㈠ 汽車配件庫存檔點的內容
汽車後市場規模越來越大,其中配件占很大比重。很多人看到配件市場前景可觀,紛紛投身於汽車零部件行業。
然而,困擾許多汽車零部件經銷商的一個現象是,製造 商 在拜訪經銷商時,必須查看他們的倉庫。這背後有什麼玄機?對業務有什麼影響?
實際上,汽車零部件工廠的零部件庫存中有許多內容。包括不僅檢查經銷商的貨物積壓情況,還關繫到廠商接下來的經營策略。這里詳細分析一下原因。
首先,進行庫存檢查
廠家派業務員檢查經銷商庫存的第一個任務就是檢查庫存,包括哪些產品是斷貨,哪些產品生產日期長,把有舊日期的產品放在倉庫所有產品前面先賣出去,避免出現貨物堆積和過期的現象。
第二,注意產品的庫存比例。
銷售人員檢查經銷商庫存最重要的是注意自己的產品在經銷商庫存中所佔的比例。比例越大,經銷商的話語權越大。
第三,檢查經銷商的庫存方式是否得當。
廠家送促銷產品的東西太多了,比如促銷台、海報、KT板等。和貨物一起運到經銷商的倉庫,扔到角落裡,最後作為廢品出售。廠家的家當,廠家的業務員不著急,沒人關心你,你不重視,經銷商不重視。
經銷商看到商品的倉儲管理出現錯誤,一定要及時指出,這樣才能體現出廠家的專業精神和嚴謹態度;其次,可以防止產品因儲存不當而變質,保證經銷商的利潤;第三,避免出現問題時被經銷商指責。
第四,思考經銷商的資金動向和對策。
可以及時了解經銷商當前的經營情況,及時調整下一步的策略。比如突然空經銷商倉庫里有一半的貨物,要麼是經銷商賺錢了,要麼是出現了問題。比如發現其他廠商的商品增加了,意味著廠商要迅速增加庫存,抓住機會。
第五,計算經銷商的實際采購數量。
一個有用的計算方法:上次拜訪時的庫存,上次經銷商購買時的10個庫存,當前拜訪時的庫存=本周期經銷商的實際銷售額。舉個簡單的例子:我上次去拜訪一個經銷商,庫存是100箱,上周庫存是50箱,這周庫存是120箱。經過計算,結果是100+50-120等於30箱,現在還剩120箱,足夠賣了,所以這次經銷商不需要備貨。按照這套推薦給經銷商的訂單,結果是他的商品不會缺貨或者積壓。
汽配廠要注意經銷商的庫存。只有這樣,我們才能心中有數,在不虧損的情況下穩定盈利。 @2019
㈡ 如何進行有效的庫存管理
1、掌握當前庫存量:企業在接受訂貨時或者製造及銷售產品過程中,必須了解當前的庫存情況,並根據庫存狀況決定生產運營方針,以免無法按時交貨。
2、減少庫存所需的費用:通過對庫存環節進行管理,將庫存費用盡量控制在合理范圍內,減少庫存產生的成本。
3、准確反映庫存金額:企業在進行年終結算時,必須准確計算出庫存所佔的金額,否則容易造成財務混亂,對預算編制產生影響。
當然,不同行業的庫存側重點不一樣,需要區別對待。最後一步才是學會庫存管理。大型企業往往採用自建倉庫的方式為各分店提供服務,但是對中小型企業,這樣很顯然是不合算的,這里有五個方法,比較適合中小型企業運用:
1、產品面向客戶:與客戶進行溝通,充分了解其所需要的貨物種類和數量,並通過對比分析,制訂准確詳細的銷售預測,並據此進行製造生產。
2、與供貨商建立良好關系:培養可長期信任的供應商,獲得獲取物資的優先權,保證送貨時間。這樣一來,企業就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。
3、不畏懼缺貨:缺貨並不可怕,缺貨至少證明企業並沒有因為過多的庫存消耗成本,一個永遠不缺貨的企業很可能只是因為它堆積了太多的庫存。
4、出售多餘的存貨:企業不能保證采購的所有材料的數量都是准確無誤的,當企業出現大量材料剩餘且近期不會再使用時,不妨這些物資轉賣給其他企業。
5、選擇庫存的臨界點進貨:不斷檢查企業的倉庫,每次只在無法承受的情況下進貨,而不是定期定時進貨,這樣可以避免使企業倉庫堆積大量物資。
㈢ 配件銷售入庫太多怎麼弄
需要做一個入庫表格來記錄一下,這樣子便可以清晰明了了。目的是做到記錄出入庫流水賬,自動對庫存及累計出入庫數量進行計算、實時統計,設置最低庫存,實現低於最低庫存能夠核算出需要購買數量。
擴展:
做一個出入庫表,我們一般希望報表能夠:根據我們記錄的出庫數量、入庫數量,自動統計出每種物品當前的實時數量,所以一份完整的出入庫表,基本具備以下內容:
1、每種物品的自身屬性信息包括 名稱、型號或規格、單位等;
2、物品出庫流水記錄、入庫流水記錄;
3、物品當前庫存量;
有時候為了統計庫存資金及監控庫存數,還會需要下列信息:
4、物品出庫入庫總金額,當前庫存余額;
5、物品庫存量不足其安全數量時自動告警。
㈣ 怎麼做好庫存檔點
1、收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。
2、整理數據,分區分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性,確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
3、現場規劃
根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。
4、整理倉庫
按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量准確,最終將倉庫整理一步到位。
5、建立台賬
根據盤點數據,按照不同的物品名稱建立倉庫台帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現。帳目清晰、准確與否,可以反映出企業經營狀態是否可健康地成長!
㈤ 庫存怎麼做
倉儲費用和物資損耗等,但在銷售環節,為保證正常銷售,又必須要保持一定存貨量。那麼應該如何實現既能夠保證銷售需要,又能夠兼顧存貨成本問題,做好庫存控制呢?本課程將從實務角度出發,透過情景案例的形式,深入淺出地為您闡述如何做好庫存控制,並為您提供有效的方法與流程。解決方案:他山之石,可以攻玉!只有掌握了做好存貨控制的方法,才能從根本上合理調配產品,減少積壓,節約成本。下面我們從實戰經驗中總結一些方法流程,以便大家參考,少走彎路,直達成功!想要做好庫存控制,可以從制定動態合理庫存量、建立庫存預警、加強倉庫存貨管理三方面著手。首先要學會如何制定動態合理庫存量,制定庫存量要從四大方面考慮。第一、要考慮正常銷售需要的存貨量。第二、季節性銷售變化的需要量,比如國慶節如果按照正常的存貨,勢必存貨不足會造成斷貨。第三、產品生產運輸周期,這個需要倉管員自己對產品很熟悉,對產品生產有一定了解;第四、存貨成本,按照正常情況下應該的存貨量還要考慮到存貨費用是否夠,運輸費用是否超出預算,更重要的是存貨也需要消耗一定的資金成本,只有這些因素都在合理范圍內,才能夠制定合理庫存量;制定好庫存量以後還要進行動態調整。
㈥ 如何做好庫存管理的方法
庫存是企業運營中不可缺少的環節,在企業的三大基礎流程——采購、製造、銷售中都有著庫存的影子,庫存管理的應用在方方面面。
中國有一個傳統的思維模式就是“手中有糧,心中不慌”,但是這種想法帶來的必然庫存成本的上升。所以首先第一步,我們要認識庫存成本。
充足的庫存儲備在原材料緊缺或接到突發性大訂單的時候能夠幫助企業平穩過渡,但當原材料市場基本處於供大於求的時候,這種預防缺貨而大量囤積的行為是不明智的。
庫存消耗的成本主要分為以下幾類:
(一)資金的佔用費用
主要指貸款利息支出及相關的機會成本,是庫存成本中最主要的部分。
(二)庫存的場地費用
指貨物存放的場地費用,如場地的電費、水費等。
(三)庫存管理費用
指對庫存進行管理所需的費用,主要包括管理人員的工資。
(四)庫存損耗費用
指物品存放過程中出現的損壞,如變質、遺失等造成的損失。
只有認識到庫存管理到底哪裡花錢才能著手解決這個問題。
然而,光是認識什麼是庫存成本是不夠的,第二步是要你了解庫存成本,也就是了解庫存管理的目的是什麼。
博商管理科學研究院的夏老師曾經將庫存形象的比喻為“沉睡的金錢”,這筆錢如果運用得當,會變成巨大的財富,如果使用不善就會導致成本的流失。庫存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶。 主要有三個方面:
①掌握當前庫存量
企業在接受訂貨時或者製造及銷售產品過程中,必須了解當前的庫存情況,並根據庫存狀況決定生產運營方針,以免無法按時交貨。
②減少庫存所需的費用
通過對庫存環節進行管理,將庫存費用盡量控制在合理范圍內,減少庫存產生的成本。
③准確反映庫存金額
企業在進行年終結算時,必須准確計算出庫存所佔的.金額,否則容易造成財務混亂,對預算編制產生影響。
當然,不同行業的庫存側重點不一樣,需要區別對待。
最後一步才是學會庫存管理。 大型企業往往採用自建倉庫的方式為各分店提供服務,但是對中小型企業,這樣很顯然是不合算的,這里有五個方法,比較適合中小型企業運用:
1.產品面向客戶
與客戶進行溝通,充分了解其所需要的貨物種類和數量,並通過對比分析,制訂准確詳細的銷售預測,並據此進行製造生產。
2.與供貨商建立良好關系
培養可長期信任的供應商,獲得獲取物資的優先權,保證送貨時間。這樣一來,企業就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。
3.不畏懼缺貨
缺貨並不可怕,缺貨至少證明企業並沒有因為過多的庫存消耗成本,一個永遠不缺貨的企業很可能只是因為它堆積了太多的庫存。
4.出售多餘的存貨
企業不能保證采購的所有材料的數量都是准確無誤的,當企業出現大量材料剩餘且近期不會再使用時,不妨礙這些物資轉賣給其他企業。
5.選擇庫存的臨界點進貨
不斷檢查企業的倉庫,每次只在無法承受的情況下進貨,而不是定期定時進貨,這樣可以避免使企業倉庫堆積大量物資。
通過這些方法,相信你可以在一定程度上緩解庫存成本居高不下的問題。省錢其實就是賺錢,如果你的銷售額一直上漲卻不見利潤增加,你就要好好看看自己在成本控制上是否有缺漏了,而庫存成本可以成為你著手的第一步。
㈦ 備件庫存怎麼進行管理
備件庫存的管理:
1、備件入庫管理
入庫備件必須逐件進行核對與驗收。
(1)入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格;計劃外的零件須經紡織設備科長和備件管理員批准方能入庫。
(2)要查驗入庫零件的合格證明,自製備件必須由檢驗員檢驗後填寫合格單,外購件必須附有合格證。並在入庫前對外觀等質量進行適當抽驗。
(3)備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,並經保管員核查,方可入庫。
(4)掛上標簽或卡片,並按用途(使用對象)分類存放,方便查找。
2、備件保管管理
(1)入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚。
(2)備件管理要做到規格清、數量清、材質清。要做到庫容和碼放整齊。做到賬、卡、物三個一致。備件在區、架、層、號四定位。
(3)備件入庫上架時要做好定期塗油、防銹保養和檢查工作。
(4)定期進行盤點,隨時向有關人員反映備件動態。
3、備件發放管理
(1)備件的領用一般實行以舊換新,由領用人填寫領用單,註明用途、名稱、數量,發放備件須憑領料單。對不同的備件,企業要擬定相應的領用辦法和審批手續。
(2)對大修、中修中需要預先領用的備件,應根據批準的備件清單領用,在大修、中修結束時一次性結算,並將所有舊料如數交庫。
(3)備件發出後要及時登記、消賬、減卡。領出備件要辦理相應的財務手續。
(4)支援外廠的備件須經過設備處長批准後方可辦理出庫手續。
4、處理備件管理
符合下列條件的備件,應及時處理。報廢或調出備件必須按要求辦理手續。
(1)由各原因所造成的本企業已不需要的備件,要及時按要求加以銷售和處理。
(2)對備件廢品查明其廢棄原因,提出防範措施和處理意見,並報請主管領導審批處。
備件庫是收儲、保管以及發放備件的場所,也是零配件流轉中心。備件的庫存管理是提供備件資料來源的一項復雜而細致的管理工作。通過實際消耗的積累,可逐步弄清備件的消耗規律,修正儲備定額,使之既無積壓,又能保證維修需要。庫管人員應根據備件卡,將消耗至訂貨點儲備量的備件及時提報資料,以便編制自製或外購備件申請計劃,補充庫存。並在處理備件積壓,加速資金周轉方面發揮重要作用。
㈧ 如何做好庫存管理工作
3.1庫房會計:
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發准確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於匯總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標注出庫時間,辦理核銷。
3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標注,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄信息及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮周轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的准確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知采購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨准備。
3.2.8協助采購包裝不良品返供應商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。
㈨ 如何進行庫存管理
轉載以下資料供參考
庫存管理方法
1、實施供應商庫存管理的信息溝通
供應商
實施供應商庫存管理首先必須擁有一個良好的信息溝通平台,需要在原有企業擁有的EDI的基礎上,重新整合原有的EDI資源來夠建一個適合於供應商庫存管理的信息溝通系統。
2 、供應商庫存管理的工作流程設計
買方企業和供應商實施VMI後,必須進行針對VMI的工作流程來保證整個策略的實施。
整個供應商庫存管理的實施都是透明化的,買方企業和供應商隨時都可以監控。主要分為兩個部分:
庫存管理部分:其實是由銷售預測和庫存管理以及和供應商生產系統共同組成的,因為實施了供應商庫存管理之後,這幾個部分的工作主要由供應商和買方企業共同相協調來完成,所以把歸為一種模塊來處理:首先由買方企業那裡獲得產品的銷售數據,然後和當時的庫存水平相結合及時傳送給供應商,然後由供應商的庫存管理系統做出決策:如果供應商現有的倉儲系統能夠滿足庫存管理系統做出決策所需要的產品數量,就直接由倉儲與運輸配送系統將產品直接及時配送給買方企業,如果供應商現有的倉儲系統能夠不滿足庫存管理系統做出決策,就必須通知生產系統生產產品後再通過運輸與配送系統及時將產品配送給買方企業。其中,在正式訂單生成前,還應該交由買方企業核對,調整後再得出最後訂單 。
倉儲與運輸配送系統:一方面負責產品的倉儲:產品的分檢入庫以及產品的保存;另一方面負責產品的運輸配送:產品按要求及時送達買方企業手中,同時負責編排盡量符合經濟效益的運輸配送計劃,如批量運輸和零擔運輸的選擇,運輸的線路和時間編排以及安排承載量等等;
供應商庫存管理
3、供應商庫存管理的組織結構調整
買方企業和供應商實施供應商庫存管理後,為了適應新的管理模式,需要根據供應商管理庫的工作流程來對組織機構進行相應的調整。
因為供應商庫存管理是對原由企業的管理策略的一種「否定」,在雙方企業之間肯定會有工作和職能上的合作和調整,所以為了保證供應商庫存管理能夠很好正常的運行,就有必要設立一個供應商庫存管理協調與評估部門,主要的作用在於:
(1)原有企業之間的人員在實施供應商庫存管理後,可能會因為工作上的合作而導致利益沖突,所以供應商庫存管理協調&評估部門就可以制定一系列的工作標准來協調和解決這些問題,可以作為雙方企業之間溝通的橋梁。
(2)因為實施供應商庫存管理後,原有工作崗位就會適當合並和調整:如原有的買方企業庫存和倉儲人員的工作崗位再安排,他們可能會認為現有的供應商庫存管理對他們來說是一種威脅到自己飯碗的威脅,所以供應商庫存管理協調&評估部門就應該做好他們的工作,對他們的工作做出適當的安排和調整。
(3)對供應商庫存管理的實施進行監控和評估,用以提供合理科學管理信息給企業高層,作為企業高層對企業調整的重要依據。
供應鏈中的不同成員存在著不同的相互沖突的目標,當系統沒有協調時,供應鏈各成員自身優化而行動,結果只是局部最優,這導致重復建立庫存,無法達到供應鏈整體的最優。為了實現全局最優,供應鏈成員應該認識到什麼是對整個系統最優,為協調供應鏈各成員的行為,必須獲得信息,而獲得信息最有效的方式就是建立利益共享風險共擔的戰略聯盟。這種雙贏的夥伴關系,為供應鏈的庫存管理提供了突破傳統的管理方法。下面介紹三種供應鏈庫存管理方法。
1.供應商管理庫存
供應商管理庫存 (Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)系統,有時也稱為「供應商補充庫存系統」,是指供應商在用戶的允許下,管理用戶的庫存,由供應商決定每一種產品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。在採用VMI情況下,雖然零售商的商品庫存決策主導權由供應商把握,但是,在店鋪的空間安排,商品貨架布置等店鋪空間管理決策方面仍然由零售商主導。VMI是建立在零售商———供應商夥伴關系基礎上的供應鏈庫存管理方法,它突破了傳統的「庫存是由庫存擁有者管理」的模式,不僅可以降低供應鏈的庫存水平,降低成本,還能為用戶提供更高水平的服務,加速資金和物資周轉,使供需雙方能共享利益,實現雙贏。VMI的特點是:
一方面信息共享,零售商幫助供應商更有效地做出計劃,供應商從零售商處獲得銷售點數據並使用該數據來協調其生產、庫存活動與及零售商的實際銷售活動;
另一方面供應商完全管理和擁有庫存,直到零售商將其售出為止,但是零售商對庫存有看管義務,並對庫存物品的損傷或損壞負責。實施VMI有很多優點。首先,供應商擁有庫,對於零售商來說,可以省去多餘的定貨部門,使人工任務自動化,可以從過程中去除不必要的控制步驟,使庫存成本更低,服務水平更高其次,供應商擁有庫存,供應商會對庫存考慮更多,並盡可能進行更為有效的管理,通過協調對多個零售生產與配送,進一步降低總成本。
第三,供應商能按照銷售時點的數據,對需求做出預測,能更准確地確定客貨批量,減少預測的不確定性,從而減少安全庫存量,命名存儲與供貨成本更小,同時,供應商能更快響應用戶需求,提高服務水平,使得用戶的庫存水平也降低。此外,實施VMI應注意以下幾個問題:
(1)信任問題。這種合作需要一定的信任,否則就會失敗。零售商要信任供應商,不要干預供應商對發貨的監控,供應商也要多做工作,使零售商相信他們不僅能管好自己的庫存,也能管好零售商的庫存。只有相互信任,通過交流和合作才能解決存在的問題。
(2)技術問題。只有採用先進的信息技術,才能保證數據傳遞的及時性和准確性,而這些技術往往價格昂貴,利用 牛模杉 術將銷售點信息和配送信息分別傳輸給供應商和零售商,利用條碼技術和掃描技術來確保數據的准確性,並且庫存與產品的控制和計劃系統都必須是在線的,准確的。
(3)存貨所有權問題。確定由誰來進行補充庫存的決策以前,零售商收到貨物時,所有權也同時轉移了,變為寄售關系,供應商擁有庫存直到貨物被售出。同時,由於供應商管理責任增大,成本增加了,雙方要對條款進行洽談,使零售商與供應商共享系統整體庫存下降。 (4)資金支付問題。過去,零售商通常在收到貨物一至三個月以後才支付貨款,可能不得不在貨物售出後就要支付貨款,付款期限縮短了,零售商要適應這種變化。
2 .聯合庫存管理
聯合庫存管理是建立在經銷商一體化基礎之上的一種風險分擔的庫存管理模式。它與VMI不同,它強調雙方同時參與,共同制定庫存控制計劃,使供需雙方能相互協調,使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶。
傳統的經銷方法是,每個經銷商根據市場需求預測直接向製造商定貨,由於存在提前期,需要經過一段時間產品才能送到經銷商手中,而顧客不願意等這么久,因此,各個經銷商不得不以庫存來應付,同時,製造商為了縮短提前期也不得不保存庫存來盡快滿足客戶要求。無論是經銷商還是製造商,對於一個突然到來的訂單只有通過增加庫存和人員來滿足客戶需求。但是,由於有些產品的配件價格昂貴,費用較大,庫存過多,會使經銷商負擔不起,同時,對製造商也是不經濟的,所以,不能通過增加庫存的方法來滿足每一個客戶的需求,必須尋找一種新的解決辦法。藉助現代信息系統技術,通過建立經銷商一體化的戰略聯盟,把各個經銷商的庫存聯合在一起,實現聯合庫存管理,可以很好地解決這一問題。聯合庫存管理是由製造商安裝一個基於計算機的信息系統,把各個經銷商的庫存通過該系統連接起來,每個經銷商可以通過該系統查看其他經銷商的庫存,尋找配件並進行交換,同時,經銷商們在製造商的協調下達成協議,承諾在一定條件下交換配件並支付一定報酬,這樣,就可以使每個經銷商的庫存降低,服務水平提高。實行聯合庫存管理有很多優點,對於經銷商來說,可以建立覆蓋整個經銷網路的庫存池,一體化的物流系統,不僅能使經銷商的庫存更低,使整個供應鏈的庫存更低,而且還能快速響應用戶需求,更有效快速地運輸配件,減少了因缺貨而使經銷商失去銷售機會的情況,提高了服務水平;對於製造商來說,經銷商比製造商更接近客戶,能更好對客戶要求做更快的響應,並為購買產品安排融資和提供良好的售後服務,使製造商能集中精力,搞好生產,提高產品質量。專家曾說過:「經銷商創造了一家公司的形象,絕不僅僅是站在產品背後的公司,而是在世界各地都與其產品同在的公司。」
實施聯合庫存管理要做好以下幾方面的工作:
(1)要建立供需協調的管理機制。製造商要擔負起責任,提供必要的資源與擔保,使經銷商相信承諾,協調其經銷商的工作 (有時可能是相互競爭的經銷商 ),本著互利互惠的原則,建立共同的合作目標和利益分配、激勵機制,在各個經銷商之間創造風險共擔和資源共享的機會。
(2)建立信息共享與溝通的系統。利用EDI和POS系統,條碼和掃描技術以及Internet的優勢,在供需之間建立一個暢通的信息系統,使各經銷商協調一致,快速響應用戶要求。
(3)經銷商之間要建立相互信息。有的經銷商會懷疑參加這樣一個系統是否值得,尤其是當他的庫存比別人多的時候,同時,參與進來的經銷商要依靠其他經銷商來幫助他們提供良好的顧客服務,這時,製造商就要大力支持,要多做工作,使經銷商之間建立信任,使不同的經銷商能夠發揮不同領域的技能,實現聯合庫存管理的目標。
3.利用第三方物流供應商來管理庫存
由於資源的限制,沒有哪一個公司可以自給自足,成為一個業務上面面俱到的專家。第三方物流供應商可以為其提供高效率的庫存管理服務來滿足客戶的需求,使得供應鏈上的供應方集中精力於自己的核心業務,而不必建造新的倉儲設施或長期租貨而花費過多資金,從而降低庫存成本,提供超過僱主公司更加多樣化的顧客服務,改善服務質量。第三方物流戰略,對製造商來說是利用外部資源,變物流的固定費用為變動費用,並可以得到物流專家的經驗與物流技術的新成果,接受高質量的物流專業化服務,為用戶提供更加滿意的增值服務。第三方物流供應商起到了連接供應與用戶之間橋梁紐帶作用,使供需雙方都消除了各自的庫存,提高了供應鏈的競爭力。實行第三方物流要建立在合同基礎之上,它是一種長期的合作聯盟,雙方要記住,這是一個互利互惠,風險共擔、回報共享的第三方聯盟。
庫存管理的常見問題及解決方法
第一、銷售計劃不正確,很多代理商去訂貨的時候沒有銷售計劃。首單不了解消費者的購買邏輯,造成訂貨不準;加盟商整體准確率不高,造成補貨不準。訂貨不準確的首要原因是。據業內人士介紹,品牌商與代理商的合同要麼是買斷,要麼是有一定退貨率或換貨率,沒有形成真正有利於消化的相互調撥。雖然一些品牌商給代理商建立了一些調撥的途徑,但由於沒有系統化的數據分析,對代理商的庫存有效減少沒有起到真正的作用。
第二、訂貨會模式依賴分銷商而不是消費者提供市場信息。這種模式下,真正的需求變成產品需要比較長的時間。國內大多數生產商從接單到成品上市平均需要90天時間,有的能達到120多天。這導致很多商店銷售的都是上一季的流行款式。
第三、忽略設計本身、忽略消費者需求。生產商認為「當下國際流行款式在國內一線城市賣不動之後,可以放到二線、三線城市去賣」,如此只能導致產品的積壓,因為他們忽略了互聯網的力量和作用,也忽視了由於交通等原因造成的消費者消費理念的快速變化。
第四、利用限制理論解決庫存問題。(限制理論,是指的是物理系統中的最薄弱環節決定整個系統的產出或者效率。)企業經營中最大的瓶頸就是銷售產出,在挖掘銷售最大產能的同時,要給它留緩沖,以使銷售產出最大化,這個緩沖就是庫存。也就是說要把銷售做到最大化,就一定需要一定的庫存作為緩沖,沒有緩沖就沒有業績,零庫存是不可能的。對於服裝企業而言,最重要的就是如何破除原有的經營模式,代之以更有效的精細化管理的方式來有效地降低庫存,保持企業、代理商和終端的庫存平衡,並有效進行區域內和跨區域的調撥,最終實現公司、總代理、加盟商的業績遞增和低庫存的運作。
按照服裝企業的慣例,一般品牌正常銷售(指的是最低零售折扣在5折以上)庫存率在35%-45%之間,這些庫存基本分布:一是品牌廠家,庫存15%-20%(按照執行15%退貨率,外加備貨);二是區域總代理,庫存5%-10%;三是加盟商,庫存佔到10%-15%左右。
第五、讓賣方管理庫存。例:某著名服裝品牌採取的就是賣方管理庫存模式。這是一種高級供應鏈管理方式,簡單地說,就是指客戶零庫存,100%退貨,並以此實現庫存的優化和再分配,通過整合上游生產資源,借力終端信息化管理(TOC管理系統)和物流的支持實現銷售終端「賣一補一」。
在業界,VMI模式也被稱為「黑手黨提案」,《老闆》雜志表示這種模式吸引著客戶去大規模開店,而閉店率卻大幅下降,這也再次驗證了在生產時期,不僅有過剩的危機,更可以找到品牌發展的契機,整體庫存率控制在25%左右。
㈩ 怎樣才能做好庫存管理的方法
導語:怎樣才能做好庫存管理的方法推薦呢?首先呢,存貨周轉對客戶而言有很多實實在在的好處。主要有,幫助客戶管理貨架和後備倉的存貨可以節約客戶的時間;可以節約廠家的時間;准確的存貨周轉更可以隨時了解存貨量,判斷銷售狀況、做好補貨工作;等等。
1.產品面向客戶
與客戶進行溝通,充分了解其所需要的貨物種類和數量,並通過對比分析,制訂准確詳細的銷售預測,並據此進行製造生產。
2.與供貨商建立良好關系
培養可長期信任的供應商,獲得獲取物資的優先權,保證送貨時間。這樣一來,企業就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。
3.不畏懼缺貨
缺貨並不可怕,缺貨至少證明企業並沒有因為過多的庫存消耗成本,一個永遠不缺貨的企業很可能只是因為它堆積了太多的庫存。
4.出售多餘的存貨
企業不能保證采購的所有材料的數量都是准確無誤的,當企業出現大量材料剩餘且近期不會再使用時,不妨礙這些物資轉賣給其他企業。
5.選擇庫存的'臨界點進貨
不斷檢查企業的倉庫,每次只在無法承受的情況下進貨,而不是定期定時進貨,這樣可以避免使企業倉庫堆積大量物資。
①掌握當前庫存量
企業在接受訂貨時或者製造及銷售產品過程中,必須了解當前的庫存情況,並根據庫存狀況決定生產運營方針,以免無法按時交貨。
②減少庫存所需的費用
通過對庫存環節進行管理,將庫存費用盡量控制在合理范圍內,減少庫存產生的成本。
③准確反映庫存金額
企業在進行年終結算時,必須准確計算出庫存所佔的金額,否則容易造成財務混亂,對預算編制產生影響。
庫存消耗的成本主要分為以下幾類:
(一)資金的佔用費用
主要指貸款利息支出及相關的機會成本,是庫存成本中最主要的部分。
(二)庫存的場地費用
指貨物存放的場地費用,如場地的電費、水費等。
(三)庫存管理費用
指對庫存進行管理所需的費用,主要包括管理人員的工資。
(四)庫存損耗費用
指物品存放過程中出現的損壞,如變質、遺失等造成的損失。只有認識到庫存管理到底哪裡花錢才能著手解決這個問題。