1. 一個采購該如何跟供應商溝通,如何談價格
一般采購都是從以下三個方面入手:一:如何降低采購成本?(1)通過協商和簽訂戰略合作協議,盡量使供應商按照年度或季度框架,提供不斷降低的優惠價格。如果做不到,起碼也可以要求對方一定時間內保持價格不變(2)讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發,從設計上考慮盡量選用較低廉的物料(在保證性能的前提下),應用標准化部件和整合化一體化的設計,減少不必要的部件以節省產品總材料成本,盡量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案對於本企業產品組裝效率的影響(這里隱含了組裝成本);另外有可能的話,還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質的情況下,促使供應商改用其他較先進的生產技術以降低成本(例如從模具上去考慮)(3)廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質成本等。通過維護發展跟供應商的合作關系,盡量簡化采購流程,減少己方在日常采購活動中的人力物力等費用支出,例如運用EDI系統簡化訂單發送及物料確認流程,本企業與供應商ERP系統資源信息共享等等;加強對供應商品保體系的監管和內部IQC.IPQC的管理,避免材料品質問題導致己方停線或內部產生大量不良品,甚至流出到客戶處二.如何保證供應商物料品質?與本方品保人員配合,結合ISO文件體系和其他質量體系,嚴格評估和監管供應商的品質體系文件和實際運行狀況和水平。在開發新供應商的時候就要嚴格遵循品質審查的程序;對現行供應商要通過定期的品質水平和狀況評估,督促供應商持續改善品質。但要注意品質和成本的平衡,並不是無限制不必要地提高品質水平。三.如何改善材料供應和做好庫存管理?審查供應商內部供應鏈狀況和運行水平,包括從原材料渠道到產成品出貨的物流安排。督促供應商建立科學嚴謹的內部供應鏈運作流程並嚴格執行;通過供應商管理庫存和其他庫存協議建立安全庫存以避免材料短缺,同時又盡量控制庫存數量。在當今社會,一個企業的人員素質和態度越來越成為供應商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員(生產。品保。技術。研發和客戶服務等等)的高素質和誠懇的服務態度,包括企業管理層一定的思想水平和個人素質,很難期望該企業有能力為客戶提供優質的產品和服務生產成本評估標准:A原材料成本:原材料購入渠道較短和較直接,跟上游材料供應者關系較好;B內部生產成本:在保證品質和精度的情況下,盡量應用低廉的生產設備;輔助物料成本較低C管理人員架構較精簡,外籍高層管理人員較少D物流條件較好,地理位置優越E對利潤率要求較低另外還要注意一些選擇供應商的基本原則:除了工業原材料采購等特殊情況外,一般不要選擇比自己的企業規模大很多的供應商 以上答案我用過還是有收獲 希望大家去試著了解裡面的意思 出去實踐下就知道這裡面的意義何在了。
2. 采購員怎樣跟供應商談才能把價格降到最低
首先當然是了解當前的市場價,第二詢價最好找總代理和廠家尋,不要找市場散戶。
關於如何壓價有幾點,第一:找同類型的產品做比較用其他產品的價格壓你要尋求的產品價格
第二:無中生有,就說某某家降價多少,你還能不能降。
第三:如果不是很緊急,可以把戰線拉長,如果對方著急,價自然會降。
第四:誇大你實際的用量,讓對方以批量的價給你,在簽單價合同,這樣對方就沒話說了。
3. 做采購的時候,對於你不熟悉的產品應該怎樣詢價議價呢
不熟悉的產品我們打個比方吧,比如說J-31戰斗機。我想大凡是做采購的,對這個都不理解,那這樣的采購案如何執行呢?
一般的程序是這樣的:
1、我們想搞清楚,我們針對所要采購的物資,我們是處在買方市場還是賣方市場。
2、預算管理,有針對性的預算管理對采購有非常重要的指導意義。不是說我們只有一塊錢,
而采J-31需要100元。所以我們根本就買不了。這樣可以初步判斷相關的采購情況是否可以
執行下去。
3、如果上面兩個條件都符合,那我們就要開始采購執行了,針對不了解的產品,就需要了解他的市場信息,比如價格政策、銷售政策等其他一些政策,然後有針對性地實施計劃。
4、詢價方面是比較簡單的,明確可以滿足的產品形式和產品,進行報價,有針對性進行議價。方法很多,主要是動起來,實實在在地應用所有采購的知識。
呵呵!不知道我回答的對還是不對,樓主自己判斷。
4. 和采購價格談判技巧有哪些
最最最重要的是不能表露你的底價,或者測出它的底價
1、釜底抽薪的價格談判
為了避免供應商處於優勢下攫取暴利,采購人員只好同意供應商有「合理」利潤,否則胡亂殺價,仍然給予供應商可乘之機。因此,通常由采購人員要求供應商提供所有成本資料。以國外貨品而言,則請總代理商提供一切進口單據,籍以查核真實的成本,然後加計合理的利潤作為采購的價格。
2、供應商要提高價格時
由於處在環境的快速變遷,如國際局勢動盪、原料的匱乏(例如稀少金屬鈷、鉻等之取得困難)等,往往造成供應商有機町乘,佔有優勢,形成賣方市場,並進而提高售價。此時采購部門責任更為重大,若能發揮議價協商的技巧,則能針對賣方所提高的售價,予以協議商談,達成降價的目的。在議價協商的過程中,采購人員可以採用直接方式或間接方式,對價格進行談判。現說明如下:
(1)直接議價協商。即使面,臨通貨膨脹,物價上漲的時候;直接議價仍能達到降低價格的功能。可以採用下列四種技巧來進行協商。
①面臨售價的提高,采購人員仍以原價訂購。當供應商提高售價時,往往不願意花太多時間在重復議價的交涉上,因此若為其原有之顧客,則可利用此點,要求沿用原來價格購買。
②采購人員直接說明預設底價。在議價過程中,采購人員可直接表明預設的底價,如此可促使供應商提出較接近該底價的價格,進而要求對方降價。
③不幹拉倒。此技巧是一個較激進的議價方式,此法雖有造成火爆場面的可能,但在特定情況下仍不失為一個好的議價技巧,此法適用於:
·當采購人員不想再討價還價時。
·當議價結果已達到采購人員可以接受的價格上限。
在上述兩種情況下,採用「不幹拉倒」的強硬手段,往往能扭轉供應商的態度,進而有所讓步。
④要求說明提高售價的原因。供應商提高售價,常常歸因原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。采購人員在議價協商時,應對任何不合理之加價提出質疑,如此可掌握要求供應商降價的機會。
3、間接議價技巧
在議價的過程中,好的開始便可說是成功的一半。所以不需一直採用直接議價方式,有時也可以採用迂迴戰術,即以間接方式進行議價。采購人員可用下列三種技巧來進行協商。
(1)議價時不要急於進入主題。在開始商談時,最好先談一些不相關的話題,藉此熟悉對方周圍事物,並使雙方放鬆心情,慢慢再引入主題。
(2)運用「低姿勢」。在議價協商時,對供應商所提之價格,盡量表示困難,多說「唉!」「沒辦法!」等等字眼,以低姿勢博取對方同情。
(3)盡量避免書信或電話議價,而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可藉肢體語言、表情來說服對方,進而要求對方妥協,予以降價。
在進行議價協商的過程中,除了上述針對價格所提出的議價技巧外,采購人員亦可利用其他非價格的因素來進行議。以下列舉三項議價協商技巧:
(1)在協商議價中要求供應商分擔售後服務及其他費用。當供應商決定提高售價,而不願有所變動時,采購人員不應放棄談判,而可改變議價方針,針對其他非價格部分要求獲得補償。最明顯的例子,便是要求供應商提供售後服務,如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,供應商通常將維修送貨成本加於售價中,因此常使采購人員忽略此項成本。所以在供應商執意提高售價時,采購人員可要求供應商負擔所有維修送貨成本,而不將此項成本進行轉嫁。如此也間接達到議價功能。
(2)善用「妥協」技巧。在供應商價格居高不下時,采購人員若堅持繼續協商,往往不能達到效果,此時可采妥協技巧,在少部分不重要的細節,可做讓步,再從妥協中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價功能。但妥協技巧的使用須注意下列:
①一次只能做一點點的妥協,如此才能留有再妥協的餘地。
②妥協時馬上要求對方給予回饋補償。
③即使贊同對方所提的意見,亦不要太快答應。
④記錄每次妥協的地方,以供參考。
(3)利用專注的傾聽和溫和的態度,博得對方好感。在議價協商的過程中,威脅吼叫,咄咄逼人並非制勝的武器。因為即使取得了這次的合作,也難保下次合作的意願。因此采購人員在協商過程中,應仔細的傾聽對方說明,在爭取超市權益時,可利用所獲對方資料,或法規章程,合理的進行談判。即「說之以理動之以情,繩之以法」。
4、迂迴戰術的價格談判
在供應商占優勢,正面議價通常效果不好,此時應採取迂迴戰術才能奏效。現舉一例說明如下:
某超市自本地之總代理購入某項化妝品,發現價格竟比同業某公司的購人價貴,因此要求總代理說明原委,並比照售予同業的價格。未料總代理未能解釋個中道理,也不願意降價。因此,采購人員就委託原廠國的某貿易商,先行在該國購人該項化妝品,再轉運至超市。因為總代理的利潤偏高,此種轉運安排雖然費用增加,但總成本還是比通過總代理購人的價格便宜。
當然,此種迂迴戰術是否成功,有賴於運轉工作是否可行。有些原廠限制貨品越區銷售,則迂迴戰術之執行就有困難。
5、欲擒故縱的價格談判
由於買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須鬥智;采購人員應該設法掩藏購買的意願,不要明顯表露非買不可的心態,否則若被供應商識破非買不可的處境,將使采購人員處於劣勢。所以,此時采購人員應採取「若即若離」的姿態,以試探性的詢價著手。若能判斷供應商有強烈的銷售意願,再要求更低的價格,並作出不答應即行放棄或另行尋求其他來源的表不。通常,若采購人員出價太低,供應商無銷售之意願,則不會要求采購人員加價;若供應商雖想銷售,但利潤太低、即要求采購人員酌予加價。此時,采購人員的需求若相當急迫,應可同意略加價格,迅速成交;若采購人員並非迫切需求,可表明絕不加價之意思,供應商極可能同意買方的低價要求。
6、差額均攤的價格談判
由於買賣雙方議價的結果,存在著差距,若雙方各不相讓,則交易告吹;采購人員無法取得必需的商品,供應商喪失了獲取利潤的機會,雙方都是輸家。因此,為了促成雙方的交易,最好的方式就是採取「中庸」之道,即將雙方議價的差額,各承擔一半,結果雙方都是贏家。
7、哀兵姿態的價格談判
在超市居於劣勢情況下,采購人員應以「哀兵」姿態爭取供應商的同情與支持。由於采購人員沒有能力與供應商議價,有時會以預算不足作借口,請求供應商同意在其有限的費用下,勉為其難的將貨品賣給他,而達到減價的目的。一方面采購人員必須施展「動之以情」的議價功夫,另一方面則口頭承諾將來「感恩圖報」,換取供應商「來日方長」的打算。此時,若供應商並非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交。若采購人員的預算距離供應商的底價太遠,供應商將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動。
8、直搗黃龍的價格談判
有些單一來源的總代理商,對采購人員的議價要求置之不理,一副「姜太公釣魚,願者上鉤」的姿態,使采購人員有被侮辱的感覺。此時,若能擺脫總代理商,尋求原製造商的報價將是良策。現舉一例說明如下:
某超市擬購一批健身器材,經總代理商報價後,雖然三番兩次邀約前來議價,總是推三阻四,不得要領。後來,采購人員查閱產品目錄時。隨即發送要求降價12%的傳真給原廠,事實上只是存著姑且一試的心理。不料次日原廠回電同意降價,使采購人員雀躍不已,欣喜若狂。
由上述的事例中,采購人員對所謂的總代理應在議價的過程中辨認其虛實,因為有些供應商自稱為總代理,事實上,並未與國外原廠簽訂任何合約或協議,只想借總代理之名義自抬身價,獲取超額利潤。因此,當采購人員向國外原廠詢價時,多半會獲得迴音。但是,在產、銷分離制度相當嚴謹的國家,如日本,則迂迴戰術就不得其門而人。因為原廠通常會把詢價單轉交當地的代理商,不會自行報價。
9、哀兵姿態的價格談判
在超市居於劣勢情況下,采購人員應以「哀兵」姿態爭取供應商的同情與支持。由於采購人員沒有能力與供應商議價,有時會以預算不足作借口,請求供應商同意在其有限的費用下,勉為其難的將貨品賣給他,而達到減價的目的。一方面采購人員必須施展「動之以情」的議價功夫,另一方面則口頭承諾將來「感恩圖報」,換取供應商「來日方長」的打算。此時,若供應商並非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交。若采購人員的預算距離供應商的底價太遠,供應商將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動。
5. 采購如何詢價
轉載以下資料供參考
完整的詢價采購過程一般應分為以下階段進行。
一、詢價准備階段
在這個階段,應按以下步驟進行:
(一)進行采購項目分析
集中采購機構在受理采購單位委託的采購項目後,要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析,為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好准備。
(二)制定采購方案,確定采購項目清單
對經分析、論證後的采購方案,集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析,有必要時,要組織有關方面對采購單位進行現場考察,制定最終的采購方案,確定最後的采購項目清單,明確有關技術要求和商務要求。
(三)編寫詢價書
集中采購機構要結合項目特點,根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。完整的詢價書主要應包括以下內容:
1、詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價(如果有的話)、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
2、采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
3、報價單位須知:包括詢價書的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
4、合同格式:包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標准和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。
5、報價文件格式:主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
(四)詢價書的確認
詢價書編制完成後,須送采購單位審核確認,經采購單位法定代表人或授權委託人簽字並加蓋公章後,方可正式印製。
(五)邀請供應商
按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可採取公開方式和有限邀請方式。
一是公開邀請方式,是指在政府采購管理機關(財政部或省、市財政部門)指定的政府采購信息發布媒體上公開披露采購信息,刊登詢價公告(或報價邀請函),廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。
二是有限邀請方式,是指在政府采購供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
(六)進行資格預審
對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如採取有限邀請方式,可不需進行資格預審。
(七)發出詢價書
對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
(八)成立詢價小組
詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成,成員人數為三人以上的單數,其中專家人數應佔三分之二以上。
(九)製作評價辦法和文件
評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料,包括評價標准、評價辦法、確定成交原則等。
二、詢價及評價階段
在這個階段,應按以下步驟進行:
(一)公開報價
各供應商應在規定的時間內向集中采購機構提交報價文件,報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價,以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送,一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後,供應商不得對報價文件進行修改。
集中采購機構應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收的報價文件,並妥善保管,對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
集中采購機構在報價時間截止後,要舉行公開儀式,對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。
公開報價儀式應邀請采購單位代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察機關或政府采購監督管理機構)、有關方面的技術專家參加,詢價小組成員和工作人員一般也應參加公開報價儀式。
(二)詢價小組審閱報價文件
詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件,主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應性,報價單位資格及資質的符合性等,以判定報價文件的有效性等。
審閱過程中,應確保公平地對待每一份報價文件。
(三)詢價小組進行綜合評價
詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價,評價的依據主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等,並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。
在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中,詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
(四)詢價小組推薦預成交供應商
詢價小組根據綜合評價情況,推選預成交供應商名單。
在一般情況下,成交供應商應是符合採購要求、質量和服務相等、且報價最低的供應商。
(五)詢價小組出具詢價結果報告
詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括:詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式,響應詢價及獲取詢價書的供應商名單,報價及評價日期和地點,詢價小組成員及工作人員名單,報價記錄,評價方法和標准,報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應商名單及原因說明,評價記錄,綜合評價情況,詢價小組的確定預成交的建議等。