產品的文檔怎麼整理

㈠ 文檔那麼多，該怎麼整理

做 開發其實會涉及到很多的文檔的一些編寫或整理，比如說，我們啟動一個項目要怎麼展望目標，然後如何規劃一些細節，再然後到項目的分工，項目的產品文檔，數據文檔，賬號平台等資料保存，API文檔的說明，系統開發後的操作文檔整理等等，對了，還有過程中參考用到的一些資料，學習到的內容的歸檔等，這些都需要大量的文檔保存。

這 些所有呢，在最後可能都是通過文檔的方式來保存下來才能更方便自己或者給到別人來閱讀了解，如果按以前的方式都是通過word文檔的方式來處理，那有個也有好也有壞，好處是我可以隨時發給別人，但是壞處是有可能在大批量的內容統一做調整或者目錄結構發生變化時候，不是很好的去做變更，這樣導致內容維護起來沒有溯源或者存在很多重復。

那有沒有一個方式或工具能夠滿足我們對知識庫的管理，這個文檔庫一直能保持是最新的一個狀態，或者說我能隨時的追溯到以往的一些記錄，能夠保證所有的信息都是在最新的，最有用的，而且又是最全面的。
可能很多人會想到或者已經用到例如 印象筆記、有道筆記、熊掌記、Notion 等，的確這些都是非常優秀的工具，但好像又缺了點什麼。如果我想我的API文檔能本地隨時保存好，又能發布到類似這樣的平台，又可以單獨拿出來整理成API文檔手冊發布，並且這些操作的切換，其格式還能保存一致，這樣對於別的工具來說可能就不一定那麼便利了。
這里我介紹一套組合拳 Docsify + Gitee

markdown的語法： http://markdown.p2hp.com/basic-syntax/

https://docsify.js.org

http://gitee.com

這樣的話，我們自己的知識庫就可以開始搭建起來了。
去新建一個git庫同步到本地後，新建docs 文件夾，

初始化為docsify的根目錄，得到 _sidebar.md 和index.html 文件，分別為菜單目錄文件和未來web訪問的首頁。
可以通過

來本地預覽，對了，編輯的文件工具可以用vscode 或者其他可視化的markdown編寫工具。這里邊設計到如果要圖片上傳的話哦，本地保存，發布到線上去可能會導致圖片丟失，最好的方式就是圖片都是引用外部鏈接，保持本地和線上體驗一致。 [todo]這個未來可以展開下圖片怎麼保存和獲取訪問地址。

這樣我們可以保證內容文檔隨著開發的進度可以不斷修改補充。

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https://www.cnblogs.com/summerday152/p/14008463.html
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㈡ word文檔怎麼整理目錄

在引用裡面選擇目錄，把設置弄好之後，自動編制目錄。
提示：要想有好看的目錄，那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備：大概索引
1、要想讓word自動生成目錄，就得先建立系統能認識的大綱索引，這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後，就會建立大綱索引，同時，也會具有word默認的標題格式。
4、同理，我們逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理，我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。

步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好，接下來我們就開始生成目錄。首先，把游標定位到目錄存放的位置，然後，點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新，或者目錄結構進行了調整，那麼就需要對目錄進行更新域，點擊目錄，右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄，這樣就不會漏掉，點擊確定，更新即可。

自定義目錄格式調整
如果，你對系統的默認目錄格式不滿意，需要自定義，也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。​
有很多目錄格式的選項可以設置，如要不要顯示頁面，頁面是否右對齊，顯示製表符，顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式，如圖，點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關的字體、間距等相關格式的調整，自定義修改之後，確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後，點擊確定，就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框，點擊是就可以了。

㈢ 如何整理檔案

一、檔案管理
（一）凡是能准確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
（一）歸檔范圍
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。
2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。
4、質量管理類：質量管理方面的制度。
5、技術類：產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。
（二）文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
（一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上塗改、撕毀，並應及時歸還。
（二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，並經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。
（三）定期對檔案進行鑒定，准確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批准後方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，並在銷毀清冊上簽字。

㈣ wps怎麼整理文件

如何把多個word文檔內容整理成一個文檔。

工具/原料
電腦
wps word
方法/步驟
將8個文檔整理成一個文檔。首先「新建「一個word文檔，並重命名為「整理文檔」

2
打開「整理文檔」，點擊「插入『，選擇」對象「，選擇」文件中的文字「，找到需要合作的所有文檔，打開之後就合並到一起啦
(4)產品的文檔怎麼整理擴展閱讀：
WPS Office是由金山軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝，可以實現辦公軟體最常用的文字編輯、表格、演示稿等多種功能。 WPS Office具有內存佔用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平台支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板等優點，覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等平台。
WPS Office個人版對個人用戶永久免費，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊，與MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一對應，應用XML 數據交換技術，無障礙兼容doc.xls.ppt等文件格式，你可以直接保存和打開 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office輕松編輯WPS系列文檔。

㈤ 公司文檔很亂 要整理好 怎麼整理才有效講文檔保存好 歸類好

海量知識資產，如何體系化管理，構建清晰的知識脈絡等等文檔管理問題，我們公司也遇到過，我們老闆無意中從隔壁公司看到別人的檔案管理方式——天翎的知識管理系統。立馬回來叫我著手去隔壁公司取經，之後他們叫我去天翎問問，然後就開始我的成功之路。自從有了文檔管理系統，我再也沒有加過班，老闆開始想還要不要留著我這個崗位.......

下面是天翎給我們公司做的方案，今天讓你們大飽眼福一下：

1、以「中台」服務思維布局系統建設——動態響應、動態服務、動態升級，這是企業信息管理系統發展的必然趨勢，利用MyApps賦能平台的微服務架構特性及組件化模式，從底層基礎設施、後台系統開發、功能模塊配置到前端用戶使用，通過介面調用形式將平台的通用化能力進行打包整合賦能到知識管理系統，員工可以從知識管理中台靈活調用，系統也可伴隨業務的發展靈活的迭代升級！

㈥ 如何寫產品文檔，產品文檔有哪些流程

在線撰寫產品文檔越來越成為未來的趨勢，使用摹客iDoc，輕松實現產品文檔的在線協作、審閱，與原型、線框、高保真的緊密融合。

第一步：創建產品文檔

在摹客iDoc 中可以免費創建在線的產品文檔，摹客iDoc網址：www.mockplus.com/idoc

第二步：在線撰寫產品文檔

摹客iDoc 提供強大的產品文檔撰寫功能，可輕松引用設計稿，並在設計稿更新後自動同步到文檔中，修改設計稿不必再次修改文檔中引用的設計稿。

第三步：在線審閱產品文檔

摹客iDoc 還提供在線評論、審閱產品文檔的功能，審閱更及時，也可上傳本地文檔，支持doc、docx、pdf等格式的文檔，工作更高效

㈦ 文件如何分類，怎麼歸檔

1、首先把所有的文件都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以後在查詢文件的時候，會很麻煩的；