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實物做好之後程序如何導入

發布時間:2025-03-27 19:02:40

1. 如何管理好倉庫

倉庫進銷存管理軟體現在已經成為眾多企業必不可少的倉儲管理工具,但是對很多人來講,依然是很陌生,因為仍然有一部分企業沒有接觸過這種信息化的系統,

1、訂單處理作業

物流中心的交易起始於客戶的咨詢、業務部門的報表,而後由訂單的接收,業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答復客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部加以協調,倉庫管理軟體通常也是如此定義。

由於物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是於一段時間後,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。

此外在特定時段,業務人員尚統計該時段的訂貨數量,並予以調貨、分配出貨程序及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶**最小批量、訂貨方式或**結帳截止日。

2、采購作業

倉庫進銷存軟體中,自交易訂單接受之後由於供應貨品的要求,物流中心要由供貨廠商或製造廠商**商品,采購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而後依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的**批量,提出采購單。

而於采購單發出之後則進行入庫進貨的跟蹤運作。

3、進貨入庫作業

當倉庫管理軟體中采購單開出之後,於采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據采購單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站台排程,而後於商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢。

查核入庫貨品是否與采購單內容一致,當品項或數量不符時即做適當的修正或處理,並將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對於由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而後登錄入庫。

一般商品入庫堆疊於棧板之後有兩種作業方式,一為商品入庫上架,儲放於儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置,或於商品入庫之後登錄其儲放位置,以便於日後的存貨管理或出貨查詢。

另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、並做工具、人員的工作時程安排。

4、庫存管理作業

倉庫管理軟體的庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分布等規劃;貨品進出倉庫的控制遵循:先進先出或後進先出;

進出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區儲位的調整及變動。

庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所時間等來制定采購數量及采購時點,並做采購時點預警系統。訂定庫存檔點方法,於一定期間印製盤點清冊,並依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊並製作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。

5、補貨及揀貨作業

由客戶訂單資料的統計,我們即可知道貨品真正的需求量,而倉庫管理軟體於出庫日,當庫存數足以供應出貨需求量時,我們即可依據需求數印製出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區域的規劃布置、工具的選用、及人員調派。

出貨揀取不只包含揀取作業,更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業得以流暢而不致於缺貨,這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業排程、補貨作業人員調派。

(1)實物做好之後程序如何導入擴展閱讀

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平台操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫信息,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

2. 倉庫出入庫流程說明

物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回 用單辦理入庫手續。我給大家整理了關於倉庫出入庫流程說明,希望你們喜歡!

倉庫出入庫流程說明

一、物料采購入庫管理流程

1. 由物資部對供應商下發物料采購計劃單,並註明采購物料的品名、規格、數量及到貨時間。

2. 庫管員根據采購計劃單,核對到貨物料數量及時間,預期未到貨應及時向物資部主管反應,由物資部催促供應商。到貨物料倉庫應先清點數量,並取樣抽查,如發現短缺少貨現象,應向物資部主管反應,由物資部與供應商聯系。

3、采購物料到貨,由采購員或供應商填制一式四聯的采購驗收入庫單傳遞給庫管員,采購員(供應商)協助配合庫管談禪員在待檢區根據采購計劃單,核對物料規格型號,清點數量,核對准確後由庫管員通知進料檢驗員進行檢驗,檢驗員按進料檢驗標准對物料進行檢驗,庫管員對檢驗合格的物料辦理入庫手續,不合格物料嚴禁入庫。

采購員、庫管員友碼、進料檢驗員、廠商在入庫單上簽字確認: “送貨聯”由廠商或采購員,作為送貨和掛帳報銷憑證; “庫房含告塵聯”庫管員留存,作為登記庫存賬簿憑證;

“財務聯”財務部留存作為成本核算憑證(由庫管員暫為保管並及時交財務部門);

“存根聯”由廠商留存。

填制單據時物料代碼、物料名稱、規格型號、標識,必須填寫完整,字跡復寫清楚,對於新增物料代碼應由庫管員申請後補填。

4、對於零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續,然後采購員通知申購部門領用並辦理出庫手續,嚴禁辦理一進一出的入庫、出庫手續。

5、辦公用品采購入庫後,由行政部到庫房辦理出庫手續,行政部辦公室指定專人管理。

二、物料出庫管理流程

1、生產部內勤根據生產計劃單列印生產領料單,經生產部

門主管審核,審核後由領料員送倉庫備料。生產領料單應提前一天送交倉庫,庫管員應根據車間生產領料單提前將所需材料配好,生產領料單一式三聯,由庫管員、領料員、生產部門主管在領料單上簽字,

“生產聯”領料員留存,作為生產車間統計依據;

“庫房聯”庫管員留存,作為登記保管賬簿的憑證;

“財務聯”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,及時交財務部門)。

2、每份領料單中的物料應是同一個庫管員保管的物料,對於臨時需用的物料應由生產車間領料員填制手寫領料單,對於倉庫物料不足的應按倉庫實際庫存量備料,物料到貨後應另行填制手寫領料單將物料領足。

3、車間領料員根據生產領料單認真核實庫房人員的配貨數量,採取抽查方式確認數據准確後在領料單上簽字,若出現數量不符或混料現象,領料員及時通知庫管員補足物料或將物料理清,庫管員應嚴格按照領料單發料,不許多發或少發物料。

4、 生產車間領料由領料員負責領料,非領料人員未經許可不得進入倉庫領料。

5、 生產領料單應填寫物料代碼、物料名稱、規格、標識,庫管人員認真核對領料單,若有填寫模糊、不清晰或代碼錯誤或塗改,庫房應讓其重新填寫或拒絕發料。對於特殊原因領料不能填寫領料單的應打臨時借條,事後應及時補辦領料單據,但不得超過一天。

6、對於設備部領用單位價值較高的物料等實行“以舊換新”方式領料,照常填寫領料單。

7、 庫管員依據手續齊全的入庫單據和領料單據作好倉庫明細帳,做到日清日結。

8、在生產過程中發現物料不足,經生產部門主管批准,領料員填寫領料單進行補料。

9、本批訂單生產結束後,有多餘物料,應及時辦理退料手續。

三、不良品處理:

1、 供應商到貨經檢測不合格的物料,按不合格品控製程序處理。

2、生產過程中領用的物料不合格需退倉庫時,車間應分類包裝標識並註明數量,經品管員確認簽字後方可退入倉庫。若產品包裝雜亂、標識不清,倉庫拒絕入庫。

3、不良的半成品以及生產中的不良組合配件需退倉庫時,重要配件車間應將其拆分恢復到原器件方可退貨,否則倉庫拒收。

四、產品入庫管理流程

1、生產的產品(成品、半成品)經檢驗合格,由生產員工填制一式三聯產品入庫單,主管或班長,、檢驗員、庫管員簽字確認:

“生產聯“生產部留存,作為生產日報憑證;

“倉庫聯“倉管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

“財務聯“財務部留存,作為成本核算憑證(由倉管員代為保管,及時交財務部門)。

2、車間生產產品應在產品完成次日前辦理入庫手續,並將產品堆碼整齊存放在指定位置,以便核實數量。對堆放不齊的產品倉庫有權拒絕入庫。

3、入庫時庫管員應認真核對數量,確認無誤後在入庫單上簽字。

五、產品出庫管理流程

1、產品需出貨時銷售部內勤應提前一天通知成品庫管員,成品庫管員應做好出庫前的准備工作,運輸車輛到達時,物質部庫管根據銷售走貨單上內容及實際發貨情況列印一式四聯出庫單,通知協管員組織人員裝貨,駕駛員配合成品庫管員核對、清點出庫產品數量,准確無誤後駕駛員、庫管員,在出庫單簽字確認,並在出庫單填寫實際貨物箱數。

“倉庫聯(白色聯)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證; “銷售聯(黃色聯,藍色聯)”藍色聯為業務員留存,黃色聯由駕駛員經業務人員簽字帶回,作為出庫和合同履約憑證;

“財務聯(紅色聯)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管並於當日下班前交財務部門)。

2、公司內各部門需領用成品(樣件)時,經辦人員需到銷售內勤填制申請單,在不影響銷售出庫的情況下,經總經理簽字同意後方可領用,防止銷售訂單出庫時數量不足。

倉庫貨物的出入庫基本流程

出庫管理流程:

1、業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。

3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對准確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。

5、商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結余數,做到賬貨相符。

6、按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

入庫管理流程:

1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入後,采購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正 確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。

3. 你們招行如何買實物金程序是什麼費用是多少能提現貨嗎是千足金裸金嗎

您好!您可以嘗試招財金:一、您可以通過網上銀行開通:大眾版或專業版在「投資管理—黃金(招財金)—專戶管理—開戶」這里操作,財富專業版在「投資管理—招財金—專戶管理—開戶」這里操作(辦理延期交收交易業務簽約需提供客戶本人有效身份證明原件,「借記卡」或財富賬戶賬號,通過全行任意網點櫃面申請);

費用:2012年12月31日交易收市後,手續費率調降至0.08%(客戶買入或者賣出黃金時,根據成交金額支付的交易費用。每筆買入或賣出委託成交後即時收取)。

品種:Au100g、Au99.99、Au99.95
最低報價單位:0.01元
可以提現貨: 100克的整數倍(Au100g)、1000克的整數倍(Au99.99)、3000克的整數倍(Au99.95)
實物金錠成色:不低於99.99%(Au100g)、99.99%(Au99.99)、99.95%(Au99.95)

提貨申請:指我行代理客戶向交易所申請將其持有的黃金實物從交易所指定金庫中提取出來。
提貨申請是否批准,以交易所的反饋結果為准。如交易所批准提貨申請,客戶即可通過櫃面列印「上海黃金交易所提貨單」,憑「上海黃金交易所提貨單」、本人有效身份證明,等待提貨地所在分行指定人員聯絡,一起前往指定金庫提取實物黃金。
說明:目前我行已有深圳分行、北京分行、南京分行、長春分行、成都分行、長沙分行、呼和浩特分行、蘇州分行、西安分行、武漢分行、沈陽分行、上海分行、烏魯木齊分行、福州分行、廣州分行、昆明分行、杭州分行、蘭州分行、鄭州分行、寧波分行、南寧等分行可為「招財金」客戶提供實物黃金提貨服務,客戶可以選擇以上分行所在城市辦理提貨業務。可以通過登陸「網上銀行(大眾版/專業版)—投資管理—黃金(招財金)—黃金交易—提貨申請-選擇提貨城市」這里查詢最新提貨城市和金庫信息。

提貨規定:
1.客戶現貨買入委託被交易所確認成交後,即可申請提貨。(系統改造後,目前客戶提交提貨申請後,可實時看到金交所返回處理信息)
2.客戶可選擇任一我行公布的提貨城市辦理提貨。
3.提貨申請在提貨前客戶可申請撤單。客戶辦理提貨申請撤單時,必須有當日有效的尚可撤單的提貨申請委託,並填寫提貨流水號。如客戶在提貨申請當日撤單,將不收取任何費用,如不能在提貨申請當日撤單,因此產生的由交易所收取的運保費以及其他費用由客戶自行承擔。對提貨申請撤單是否產生費用及產生費用的金額以交易所清算時的數據為准。
4.客戶從交易所指定金庫提取實物黃金後,該部分實物黃金將不得再以任何方式進入交易所進行交易。
5.客戶辦理提貨申請時,必須自行設置提貨驗證碼,客戶必須牢記該驗證碼,如遺忘驗證碼,則無法辦理該次提貨手續,因此產生的運保費以及其他費用由客戶自行承擔。
6.提貨申請是否成功以交易所確認結果為准。
7.提貨申請經交易所確認後,如客戶在交易所指定的提貨截止日期內未提貨,則該筆提貨申請將被交易所強制撤銷,因此產生的運保費以及其他費用由客戶自行承擔。(說明:如果申請被交易所批准後未在交易所規定的5個工作日內提取,則該筆申請會被自動撤銷,並對申請部分仍按交易所清算金額代理扣收運保費和溢短差。)

8.辦理提貨申請時,專戶內必須有足額可用於提取的黃金庫存份額,同時專戶內必須有足額資金用於凍結相應的提貨保證金。
9.客戶在指定金庫提取實物黃金時,需現場支付出庫費。目前交易所公告的出庫費率為2元/千克。

提貨保證金包括:交易所運保費(60元/千克)、溢短差預期、倉儲費(目前個人客戶免收倉儲費)。
溢短差預期:Au100g:暫不收取溢短預期;Au99.99:溢短預期為每千克1克;
Au99.95:溢短預期為每千克30克。

二、客戶申請代理個人黃金業務前,完成的評估有:1.必須完成我行的風險承受能力評估,且風險承受能力評估等級必須與我行確定的代理個人黃金業務風險等級要求相符,方可申請代理個人黃金業務或進行買入委託。如客戶風險承受能力評估等級與我行確定的代理個人黃金業務風險等級要求不相符,則現貨類客戶必須簽署《超過個人投資風險承受能力自願辦理「招財金」代理個人客戶實物黃金交易業務的聲明》,通用類客戶必須簽署《超過個人投資風險承受能力自願辦理「招財金」代理個人貴金屬延期交收交易業務的聲明》。2.必須按《「招財金」代理個人客戶實物黃金交易業務產品適合度評估表》要求完成我行關於代理個人黃金現貨交易業務的適合度評估,如客戶無法通過該評估,則不允許申請代理個人黃金現貨交易業務。

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