『壹』 高效開會之「十二原則六步法」
本文的核心內容摘抄整理自劉潤老師的《5分鍾商學院》
開會是用時間換結論的商業模式。為了更高效地獲取會議的結論價值，可以試試被稱為「開會規則聖經」的羅伯特議事規則。這個規則可是美國國會採取的開會商業模式。
十二原則：動議中心，主持中立，機會均等，立場明確，發言完整，面對主持，限時限次，一時一件，遵守裁判，文明表達，充分辯論，多數裁決。
六步法：動議，附議，陳述議題，辯論，表決，宣布結果。
舉例說明：某團隊召開會議，討論是開發獨立的APP，還是繼續依託微信運營。
第一步，動議。
動議，就是行動的建議，必須包括時間、地點、人員、資源、行動和結果。比如：「我動議：投入50萬元，調撥12人，3個月內做出獨立APP。建議在深圳開展，由開發總監負責」。
1、動議中心原則：先動議後討論，無動議不討論。
第二步，附議。
只要有一個人說「我附議」，就可以進入議事流程。如果沒有人附議，主持人可以附議嗎？不可以。這涉及2、主持中立原則：主持人有控場權，必須從討論中抽離。不得發表意見，不得總結別人的發言，即使是領導也不行。
第三步，陳述議題。
主持人清楚地陳述議題，讓與會者明確到底討論的內容是什麼。
第四步，辯論。
主持人宣布開始，動議方立刻發言：「我的動議，其實是大家的普遍觀點，你們說是嗎？」很多人紛紛插話說「是的」「我早就這么想了」。這很危險，他在造勢，一種意見一哄而上，就會壓制不同的聲音，怎麼辦？
啟動3、機會均等原則：任何人發言前，必須得到主持人允許。先舉手者優先，未發言者優先。同時，盡量讓正反雙方輪流發言，保持平衡。
有人舉手：「我覺得都可以，要看具體情況」。這也很危險。沒有觀點，無助於結論。應該啟動4、立場明確原則：發言人要先表明立場，再說明理由。
某人正在發言，突然有人忍不住打斷：「你這個想法不現實，因為。。。。。。」這更危險。應該立即制止，強調5、發言完整原則：不能打斷別人。以及6、面對主持原則：發言要面對主持人，參會者之間不得直接辯論。
討論過半，有人一直在說，有人一言不發。要提醒一直在說的人7、限時限次原則：「一個議題，每人最多發言3次，每次最多2分鍾。這是你第3次發言，請注意。」
他說：「好，那我說說另一件有關的事吧。」主持人還是要打斷他：「8、一時一件原則，不能跑題。」
他很生氣：「可這件事已經討論很久了。」主持人要宣布9、遵守裁判原則：主持人最大，無條件服從。
他惱羞成怒：「他們的想法太蠢了。」怎麼辦？10、文明表達原則：不得人身攻擊，不得質疑他人的動機、習慣或偏好。
在一系列規則下，辯論終於變得有序、交替、高效。
第五步，表決。
開發總監覺得差不多了，說：「表決吧。」然後舉起了手。
主持人請他把手放下，宣布11、充分辯論原則：還有發言機會的人都講完了嗎？討論充分方可表決。
終於都表達完畢，啟動12、多數裁決原則：贊成人數多於反對人數，即為通過。平局算未通過。
表決時，不要說「同意的跟我一起舉手」並先舉手，然後盯著每個人看，不舉手的就使勁兒盯，直到人數夠了就宣布通過。
主持人應先說「贊成的請舉手（停頓幾秒），請放下」，再說「反對的請舉手（停頓幾秒），請放下」。不要請棄權的舉手。主持人必須最後舉手。
第六步，宣布結果。
「最終以15票贊成、8票反對、2票棄權通過開發APP。散會」
根據我個人多年的工作經驗感悟，這個議事規則非常有效。當然，對於不同的會議，他的適用性不一樣，比如周會、月度會議，部門管理例會和跨部門溝通會議，需要我們結合他的管理精髓活學活用。
另外，現在一些智能會議的系統、設備也對我們提高會議效率效果有很大幫助。比如雲視頻會議系統就能有效解決多人多地點辦公會議的溝通問題。