『壹』 投標的具體流程是怎樣的
作為投標人,重點關注的投標具體流程是:
1、投標報名&招標文件購買
•招標文件購買:詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料、資質證書及報名費用,並准備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
•報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。
•報名常用資質文件包括但不限於:法人代表授權委託書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函。
2、報名費&保證金繳納
報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
• 現金繳納:需要委託代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納並索取發票或收據。
• 銀行轉賬:標明招標編號及用途,將匯款憑證傳真至招標代理機構,並打電話確認。
•投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴格按照招標文件要求執行)。
3、閱讀分析招標文件
看招標文件時,以下幾點條款要格外注意,並且仔細閱讀:
1、合格投標人的資格要求
2、招標文件的澄清和和修改
3、投標文件的構成
4、投標報價
5、廢標處理
6、合同條款及格式
7、在招標文件中所列的投標格式
投標人常會因為某些細節不注意導致廢標,所以一定要仔細反復閱讀招標文件的內容,包括招標人有關的招標答疑內容。
4、製作投標書&標書檢查
一般標書的結構分為:商務部分、技術部分、報價部分(但招標文件特殊要求格式除外)。
製作完電子版標書後,要進行多次仔細檢查,以防出現錯誤,可列出檢查清單:
• 字體、格式是否統一;
• 涉及金額的大小寫是否正確;
• 各文檔是否詳細命名並歸類;
• 書寫格式是否滿足招標方要求;
5、開標前准備&開標現場
開標前准備:
• 確認信息:開標時間地點、聯系方式等投標信息,以及乘車路線時間等交通信息。
• 資料整理:招標文件提及需交資料、投標文件明細清單。
• 重要資料包括:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、合同原件、代理證書等。
開標現場:
• 記錄信息:記錄招標單位負責人、關鍵人;記錄開標情況、投標單位名稱、投標產品等競爭對手詳情。
• 講標階段:注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。
6、標後跟進工作
• 後期及時跟蹤投標結果;
• 結果處理:若中標,則及時向領導匯報並跟蹤到項目簽訂合同為止;若落標,則分析落標原因,填寫到標書登記表中。
『貳』 招標流程是什麼
招標流程如下:招標人採用公開招標方式的,應當發布招標公告;招標人採用邀請招標方式的,應當向三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書;招標人根據招標項目的特點和需要編制招標文件。
《中華人民共和國招標投標法》第十六條
招標人採用公搜稿輪開招標方式的,應當發布招標公告。依法必須進行招標的項目的招標公告,應當通過國家指定的世信報刊、信息網絡或者其他媒介發布。招標公告應當載明招標人的名稱和地址、招標項目的性質、數量、實施地點和時間以及獲取招標文敬碼件的辦法等事項。
《中華人民共和國招標投標法》第十七條
招標人採用邀請招標方式的,應當向三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書。投標邀請書應當載明本法第十六條第二款規定的事項。
《中華人民共和國招標投標法》第十九條
招標人應當根據招標項目的特點和需要編制招標文件。
『叄』 招投標流程具體有哪些
招投標一般都會有哪些流程?下面跟著小編來了解下吧!
(1)招標
招標是指招標人按照國家有關規定履行項目審批手續、落實資金來源後,依法發布招標公告或投標邀請書,編制並發售招標文件等具體環節。招標文件是對招標人發出邀請的文件,在招標文件當中要有招標項目的各具體內容,包括有招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標准、投標報價要求和評標標准等等,投標人要根據招標文件當中的要求去製作投標書然後進行投遞。
(2)投標
得到招標文件後就需要按照相應的要求去編制並提交投標書,響應招標活動。所有的投標人在偷笑環節都會參與競爭投標報價,投標日期到了結束後便不再接受新的投標商前來投標,所有已投標的投標人也不能再去更改投標的報價及其他實質性內容。
實質性要求和條件一般包括:投標報價、投標文件的簽署、投標保證金、招標項目完成期限、投標有效期、重要的技術規格和標准、合同主要條款及招標人不能接受的其他條件等。
(3)開標
開標是指招標人按照招標文件確定的時間和地點,邀請所有投標人到場,當眾開啟投標人提交的投標文件,宣布投標人名稱、投標報價及投標文件中其他重要內容。開標最基本要求和特性是公開,並保障所有投標人的知情權,這也是維護各方合法權益的基本條件。
需要注意的是,如果投標的人數少於3個的話,那麼是不能開標的。招標人這時就需要重新再去進行招標,如果投標人對開標有異議的話那麼也可以在開標的現場提出來。
(4)評標
評標是指招標人依法組建評標委員會,依據招標文件規定和要求,對投標文件進行審查、評審和比較,確定中標候選人,是審查確定中標人必經程序。評標是否合法、規范、公平、公正,對於招標結果具有確定性作用。tocheck針對標書進行演算法優化,並提供文本糾錯功能,不放過蛛絲馬跡,為用戶發現疑似抄襲剽竊串標圍標等情況,幫助企業規避風險。
(5)中標
招標人從評標委員會推薦的中標候選人當中確定最後一位中標商,並向中標人發出中標通知書,並同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
『肆』 招標項目流程步驟
史上最完整的招標投標流程和步驟,堪稱工具書!收藏!
招標人准備工作
一、項目立項
提交項目建議書
提交項目建議書主要內容有:投資項目提出的必要性,擬建規模和建設地點的初步設想,資源情況、建設條件、協作關系的初步分析,投資估算和資金籌措設想,項目大體進度安排經濟效益和社會效益的初步評價等。
編制項目預可行性研究、可行性研究報告並提交
編制項目預可行性研究、可行性研究報告並提交主要內容有:國家、地方相應政策,單位的現有建設條件及建設需求;項目實施的可行性及必要性;市場發展前景;技術上的可行性;財務分析的可行性;效益分析(經濟、社會、環境)等。
二、建設工程項目報建
招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。
三、建設單位招標資格
有從事招標代理業務的營業場所和相應資金
有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量
如果沒有資格自行組織招標的,招標人有權自行選擇招標代理機構,委託其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。
四、辦理交易證
招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
編制資格預審、招標文件文件
一、編制資格預審文件
資格預審文件內容:資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委託書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
二、編制招標文件
(一)招標文件內容
招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標准及要求、投標文件格式。
(二)編制招標文件注意事項
明確文件編號、項目名稱及性質;
投標人資格要求;
發售文件時間;
提交投標文件方式,地點和截止時間。招標文件應明確投標文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標文件應交到什麼地方,在什麼時間。
三、投標文件的編制要求
內容包括:投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權委託書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構、其他材料、資格審查資料 。
投標的語言;
投標文件的構成;
投標文件的裝訂;
投標文件的式樣和簽署;
投標報價;
四、投標有效期
招標文件應當根據項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標後由於種種原因無法定標,執行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執行機構的這種要求,其保證金不會被沒收。
五、投標文件的密封遞交
投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交:
譬如有時執行機構要求投標人將所有的文件包括「價格文件」、「技術和服務文件」「商務和資質證明文件」密封在一起,有時根據需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據實際情況而定,但必須在招標文件中明確。
投標人應保證密封完好並加蓋投標人單位印章及法人代表印章,以便開標前對文件密封情況進行檢查。
六、廢標
屬以下情形者作廢標處理:
投標文件送達時間已超過規定投標截止時間(公平、公正性);
投標文件未按要求裝訂、密封;
未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章,未提供法人代表授權書;
未提交投標保證金或金額不足,投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的;
投標有效期不足的;
資格證明文件不全的;
超出經營范圍投標的;
投標貨物不是投標人自己生產的且未提供製造廠家的授權和證明文件的;
採用聯合投標時,未提供聯合各方的責任的義務證明文件的;
不滿足技術規格中主要參數和超出偏差范圍的發布招標公告的等。
發布資格預審公告
編制資格預審公告
編制資格預審公告內容包括:招標條件、項目概況與招標范圍、資格預審、投標文件的遞交、招標文件的獲取、投標人資格要求等。
發布媒介
在工程交易中心的網站發布招標公告。發布的媒介有《中國日報》、《中國經濟導報》、《中國建設報》和《中國采購與招標網》(此處已調整為10號令的要求),招標公告在媒體或網站發布的有效時間為5個工作日。
資格預審
一、出售資格預審文件
出售資格預審文件
二、接受投標單位資格預審申請
接受投標單位資格預審申請
三、對潛在投標人進行資格預審
(一)接受資格預審文件
(二)組建資格預審委員會由招標人組建評審小組,包括財務、技術方面的專門人員。
(三)評審程序
初步審查:資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。
詳細審查:營業執照、企業資質等級等 財務方面:是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數量的流動資金。施工經驗:是否承擔過類似本工程項目,特別是具有特別要求的施工項目;近年來施工的工程數量、規模。人員:投標人所具有的工程技術和管理人員的數量、工作經驗、能力是否滿足本工程的要求。
設備:投標人所擁有的施工設備是否能滿足工程的要求。
(四)澄清
審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預審文件中的不明確的地方給予解釋說明。
范圍:申請文件中不明確的內容進行書面澄清或說明;申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質性內容並作為其組成部分。
(五)方法
般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數量制。
(六)審查報告
審查委員會完成審查後,確定通過資格預審的申請人名單,並向招標人提交書面審查報告。通過詳細審查申請人的數量不足3個的,招標人重新組織資格預審或不再組織資格預審而採用資格後審方式直接招標。
(七)通過評審的申請人名單確定
通過評審的申請人名稱,一般由招標人根據審查報告和資格評審文件規定確定。
四、投標采購需要邀請
投標采購需要邀請
發售招標文件及答疑、補遺
一、出售招標文件
向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個工作日。招標人應當給予投標人編制投標文件所需的合理時間,最短不得少於二十日,一般為了保險,自招標文件發出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。
二、現場勘察和標前會議
(一)踏勘組織各投標單位現場踏勘,不得單獨或分別組織一個投標人進行現場踏勘。
(二)標前會議所有投標人對招標文件中以及在現場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。
三、補遺
補遺招標人對以發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知投標人,解答的內容為招標文件組成部分。
接收投標文件
接收投標人的投標文件及投標保證金,保證投標文件的密封性。
抽取評標專家
在開標前兩個小時內,在相應的專業專家庫隨即抽取評標專家,另招標人派出代表(具有中級以上相應的專業職稱)參與評標。
開標
一、時間、地點
時間為招標文件中載明的時間,地點為工程交易中心。
二、參會人員簽到
招標人、投標人、公證處、監督單位、紀檢部門等與會人員簽到。
三、投標文件密封性檢查
開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委託的公證機構檢查並公證 。
四、主持唱標
五、開標過程記錄,並存檔備查
投標文件評審
一、評標委員會組建
評標委員會由專家和招標人代表組成,一般由招標人代表擔任委員會主任,專家在開標前由招標人在專家庫抽取,且專家信息需保密。對其專家有「迴避原則」。
二、評標准備
(一)工作人員及評委准備
工作人員向評委發放招標文件和評標有關表格,評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內容和評標辦法及標准等內容並明確招標目的、項目范圍和性質以及招標文件中的主要技術要求和標准和商務條款等。
(二)根據招標文件對投標文件做系統評審和比較
三、初步評審
(一)投標文件的符合性鑒定
投標文件的有效性
投標文件的完整性
與招標文件的一致性
(二)對投標文件的質疑,以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。
(三)廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規定相符合。
四、詳細評審
(一)工作人員工作
評標輔助工作人員協助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。
(二)評審程序
技術評估
主要內容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對於投標文件中按照招標文件規定提交的建議方案做出技術評審 。
商務評估
主要內容有審查全部報價數據計算的正確性、分析報價數據的合理性、對建議方案的商務評估。
投標文件的澄清
評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標人回答,隨後在規定的時間內投標人以書面形式正式答復,澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字,並作為投標文件的組成部分。
五、評標報告
報告內容主要有基本情況和數據表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標准、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。
評標報告由評標委員會成員簽字。
提交書面評標報告並評標委員會解散。
六、舉薦中標候選人
評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人,並標明排序。
定標
對評標結果在市工程交易中心網站進行公示,公示時間不得少於三個工作日。
發出建設工程中標通知書
一、發出中標通知書
發出中標通知書
二、談判准備
談判准備
談判人員的組成 ;
注重相關項目的資料收集工作;
對談判主體及其情況的具體分析;
明確談判的內容,對於合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方沒有討價還價的餘地;
擬訂談判方案。
簽約前合同談判及簽約
一、簽約前合同談判
在約定地點進行談判,在談判過程中要把主動權爭取過來,不要過於保守或激進,注意肢體語言和語音、語調,正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
二、簽約
招標人與中標人在中標通知書發出30個工作日之內簽訂合同,並交履約擔保。
退還投標保證金
招標人與中標人簽訂合同後5個工作日內,應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。
附:一個投標經理的標書檢查筆記
對於投標人來說,最痛苦的莫過於辛辛苦苦、加班熬夜做的標書,不到2分鍾就廢掉了。如果是公司自身實力不行,那也沒得說。但是,我們研究過很多案例,發現,大部分投標人被廢標的原因是由於投標人對招標文件研究不夠深入,細節處理失當而導致的廢標。
因此,如何檢查投標文件,對於投標人來說,是至關重要的一件事。