① 崗位工作流程
崗位工作流程
崗位工作流程，每個人的崗位職責都是不一樣的，所以每個人的工作流程也都是不一樣的，針對自己的工作，要了解自己的工作流程才能更好的工作，下面介紹崗位工作流程
崗位工作流程寫法思路：
根據時間或空間的順序按順序逐步列出，比如什麼時間要做什麼事情，接著要怎麼做。必要時，還要寫出注意事項，以及出錯時改怎麼做。
例子：
採煤隊長崗位工作流程：
1、檢查各個地點是否有積塵，檢查噴霧是否正常使用
2、檢查通風設施是否損壞→檢查文明生產是否良好
3、檢查上下巷是否有片幫冒落危險的煤岩體→檢查供風供水是否正常
4、檢查各地點瓦斯是否超限
5、檢查火工品是否對帳
6、檢查上巷備用柱、備用材料是否充足
7、檢查上下巷超前支護是否齊全到位
8、檢查工作面支護狀況，無缺柱、倒柱、失效柱→檢查工作面頂板狀況，有無需特殊支護
9、檢查工作面空頂距是否超規定
10、檢查工作面采空區懸頂是否超規定
11、檢查三直一凈兩暢通
12、檢查采後備維護是否合格、有無冒落
13、檢查機械設備是否完好
14、檢查轄區內是否有安全隱患
15、兌規作業。
辦公室工作流程
1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，並對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作：
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
人力資源管理部工作流程
1、負責對市行管理幹部的調配、任免、考核、交流、獎懲;
2、負責對下級行中層職數的配里、審查、審批;
3、負責對全行員工的管理、調配、使用;
4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤並等事項的管理;
5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統黨建工作和員工培訓工作;
7、負責全行老幹部管理、服務工作;
8、負責全行各類社會保險工作;
9、負責行領導交辦的其他工作。
工作流程怎麼寫
第一，先熟悉業務，學會記錄
到了新公司、新部門不要談任何條件，以最快的速度熟悉業務。我都不記得我有多長時間，都是一隻手拿著一個筆記本，另外一隻手拿著一支筆，隨時記錄。記錄產品、記錄待辦事項、記錄領導安排的工作，按照記錄一條一條去完成，並對重要事項做上標記，先完成最重要的事情。
學會記錄，對後面第三項有很大的幫助。
領導說的什麼，業務員反饋的問題，我馬上記錄下來，一點一點的去理解，去對照宣傳資料，熟悉產品、功能、價格。
只要有空，我就在倉庫裡面，把貨搬來搬去，點來點去，看名稱，看樣式，看資料，互相對比，再把問題寫出來後去詢問，逮著誰就問。
有時候甚至採取背誦的方式，反復念叨，回家也帶著資料冊，隨時翻看、記錄。
在工作中，老闆是很喜歡看著員工用筆記錄。那證明員工用心，也很重視老闆的話。
這個習慣不是拍馬屁，對自己各方面都有幫助。
我單位有一個本，家裡有一個本，隨身還有一個本，隨時保持記錄的習慣。
第二，理順關系
我一邊熟悉業務的時候同時開始理順關系，我發覺這個公司裙帶關系比較復雜，父母，女兒，女婿，舅舅，舅媽，都在公司，相當於這些人都是我的領導，我該如何抉擇？該聽哪位領導的`話？
通過觀察，發現父親是一把手，管公司大局，女兒是二把手，管業務，母親是三把手，管行政。其他的領導不管具體事，這就好辦多了。
我採取以他們三個為中心，每天早請示晚匯報，中途也匯報。按照跟一把手匯報了，再跟二把手匯報，再跟三把手匯報的程序。好在三把手來公司少，相對輕鬆了許多。
其他的領導盡量不得罪，畢竟我是新人，得罪了一個，被打了小報告，都有可能有馬上被趕出的可能。裙帶關系裡，那些七大姑八大姨的，復雜而微妙的。
第三，把事情想在前面
想領導所想，急領導所急。
做好這點也不容易，如果火候沒把握好，就有搶功的嫌疑。需要平時多觀察，要眼觀六路，耳聽八方。
工作這么忙，怎麼可能還有時間去觀察周圍的事物呢？所以說第一項學會記錄就非常重要了，用筆和本記錄，代替你的大腦，把你的大腦騰出空間，才能讓你用心、用眼，用腦去觀察周邊的事物。
聽多了，看多了，經過大腦的迴路，加上對公司流程的熟悉，很快就會發現老闆沒有想到的事情。這個時候，你要先權衡一下，看自己有沒有能力做，如果沒有，找機會給老闆提出來；如果確定能做，在不違反公司規定的前提下，默默的完成。
完成後，如果是急事，立刻匯報；如果不急，靜待老闆的發現吧。
萬一老闆沒有發現呢？那就讓他繼續沒有發現。因為你完成的每一件事，其實到最後，都是為你自己在減少工作量。
第四，把手裡的工作分解出去
可能是因為看我熟悉產品很快，能力還行，所以老闆又交了很多事情給我，我不單是庫管，還是出納、文員、售後，身兼數職。
我也不介意，我覺得這是熟悉整個公司流程及業務的最好時機。可能會很累，但是，很重要。
我每天像個陀螺一樣的轉呀轉呀轉，我發現人在高壓下潛能是無限的。
事情多的時候就像一團亂麻，你要把這團亂麻解開，就必須找到線頭，順著線頭一點一點的解開。
我可以一邊在倉庫點貨，一邊解決售後問題；也可以在記賬的時候多加幾件功能，把每天的流水順著記錄進去；在打文件的時候採用口述，再用電腦修改；能復印和拍照的，決不用手寫，當然記錄事項除外，用筆寫出來的東西，記憶更深刻。
就是匯報工作，都是利用三個主要領導在一起的時候，這樣就不需要一個領導一個領導去匯報了，節約了大量時間。
在這樣的過程中我學會了把事情分解。等對公司所有的流程熟悉後，找一個恰當的機會，把一些事情慢慢的分配下去。
第五，迅速解決問題
工作多肯定出錯也多，沒有人不做錯事的，做錯了勇敢承擔責任，人一定要有擔當。
為什麼說最開始第一項要熟悉業務，第二項要理順關系呢。因為業務熟了你出的錯就少，你把關系理順了，得到的批評就少。
這樣的情況下，你主動承認錯誤了，並且越早越好，老闆也不好意思再批評你了。當然這些出的錯，最好不要涉及到原則問題。
一定要總結，經常總結就不會在同一件事上犯同樣的錯誤。按照事件從開始到結束的過程總結。起因是什麼？過程是什麼？結果是什麼？為什麼會有不好的結果？是起因出了問題還是過程出了問題？
這樣才能把每一件事情搞通搞透。順著這個脈絡，可以延伸到其他的工作上面。
這是我到公司開展工作的最基本五點，當然還可以延伸到更深更廣的范圍，以後再一一敘說。
在這樣做的過程中，我把行政工作全面接手並且不需要任何領導操心，三把手幾乎不需要到公司來，這樣她也樂得清閑，到處遊山玩水了。
慢慢有新員工入職，我就把文員的工作交出去了，財務來了我把財務的工作交了出去。雖然交了出去，但是整個工作流程我熟悉，有什麼問題我很快就會發現，並且立刻指出。
不知不覺就形成了習慣，員工所有的工作都要問一下我，領導也願意直接聽我匯報。我可以就拿著一張合同，指出合同裡面潛在的問題，把風險降到最低。
不要覺得什麼事都做，就是打雜的。任何事情都參與其中，是熟悉公司流程的最快方法。當然，也不能永遠都做，時機成熟，可以慢慢交出去。
公司領導不止一次說，要給我標准頭銜，我拒絕了。只有福利待遇達到了，頭銜要不要無所謂，不想被束縛。哪天煩了，直接告訴大家：我就是一個庫管，不要什麼事都找我。
這樣也可以清閑自在一下，畢竟，這個世界少了任何人，一樣可以運轉。
可能有的人不屑一顧，這么小的公司，一個小小的主管還是名不正言不順的，還值得拿出來炫耀？實際上，真不是炫耀。誰都想到500強企業，誰都想到好的單位去，拿著高薪享受著好的福利待遇。
但是，人上一百，形形色色，不是所有的人都能到高位，到了高位有沒有能力支撐。怎麼辦？唉聲嘆氣，心灰意冷，也不能解決任何問題，如果你的職業生涯還有其他的可能性，那就去完成。如果沒有，我們還是要繼續生活，找到屬於自己的位置。只要讓人有存在感，也是一個不錯的選擇。
小公司雖小，也是五臟俱全的，有權力斗爭，也有分工不明，也需要能力去解決任何大公司都會面臨的問題。所以不如我們在什麼山頭唱什麼歌。既然我們到不了那些高大上的位置，那我們就呆在適合我們的位置，把利益最大化也就夠了。
② 11款能提高工作效率的辦公小程序，你知道嗎
善於使用優秀的工具也是職場人士必備的能力，使用一個好的工具不僅可以提高我們的工作效率，更可以讓我們的生活更加便捷、高效。
說到工具，相信大家會說出很多實用的APP，但是手機鋪滿app不僅會佔用內存和流量，也會使手機桌面雜亂不堪。隨著小程序的出現，並且功能也越來越完善，其實大部分的app都可以用小程序來代替。
本篇文章，我就為大家梳理一些實用的辦公小程序，希望可以幫助大家能夠更輕松，更高效的工作，一起來了解一下吧。
1、創客貼作圖神器
在工作中，我們難免會被要求做一些海報或者邀請函等設計工作，可是我們並沒有設計功底，也不會使用專業的設計軟體，卻仍然希望做出來的設計圖不要太low，怎麼辦？我強烈推乎或虧薦「創客貼作圖神器」。
創客貼是一款簡單易用的圖片編輯設計工具，非常適合沒有設計基礎又想做出好的設計圖的設計小白。
它具有以下3個優點：
（1）操作簡單，只需要選擇模板，更換文字即可。
（2）場景眾多，小程序提供了很多工作場景，盡可能滿足你的需求。
（3）設計精美，小清新、商務風等各種風格應有盡有。
2、Vgo微海報
這款小程序的功能從它的名字中歲神就可以看出來，它可以免費生成海報。它沒有「創客貼作圖神器」功能強大，因為它只能製作海報。
它具有以下3個優點：
（1）應用場景細分，可以選擇專門的場景，任意挑選海報。
（2）操作簡單，選擇模板，更換文字和圖片就可以了。
（3）海報設計精團帆美，只更換文字就可以直接拿出手。
3、嗨圖
與上述兩款小程序略有不同，「嗨圖」是一款專注生成趣味圖片和文字的小程序，這款小程序不僅可以設計圖片，還可以分享你的設計，如果在使用過程中有疑問還可以在社區詢問達人。
接下來具體看一下，這款小程序強大的功能吧：
（1）專題——很多熱門專題供你選擇，每個專題都會有詳細的專題介紹和使用場景，點擊你感興趣的專題，選擇一張合適的圖片，設計你想要的對白，一張有趣的圖就新鮮出爐啦。
（2）創意牆——在這里你可以看到大家最新分享的創意，如果你覺得這個人的創意還不錯，可以點擊他的創意，編輯模板，就可以生成你的圖片了。同時，如果你願意的話，還可以把你的創意分享給大家。
（3）立即製作——這是「嗨圖」的主功能，用於製作不同形式的圖片，有12中圖片類型可以選擇呢。
（4）Hi同步——如果啟用Hi同步，使用電腦瀏覽器訪問：www.hipiko.com並登陸微信，就能實時同步圖片。
（5）悄悄話——這是討論社區，有任何的疑問或者吐槽都可以討論。
4、文檔掃描識別
很多時候，我們需要提取書本或者截圖中的文字，一個一個地打字即浪費時間又容易出錯，這時候我們就可以藉助一款傳圖識字小程序——「文檔掃描識別」來幫助我們。
它與其他掃描識別的區別在於：
（1）掃描結果保持段落結構。
相對於其他掃描產品而言，「文檔掃描識別」掃描結果的段落結構表現的更好。
（2）保存近7天的掃描記錄。
點擊批量/記錄可以查看最近7天的掃描記錄。
（3）提供中英文翻譯。
掃描結果可以任意翻譯成中文或者英文，還可以中英對照。
5、印象筆記微清單
幫你款速創建購物、書單、工作計劃等清單，除了可以製作清單，還可以發現很多實用的工作和生活清單。
6、智協作
「智協作」用於幫你快速整理項目信息，提高團隊協作效率。先創建一個團隊，邀請團隊成員；然後新建項目，創建項目任務詳情，比如任務執行人、截止時間、對任務的回復溝通等。完成任務後可以勾選刪除任務，簡單高效。
「智協作」的優點：
（1）協作情景多，可以選擇合適的情景，還有詳細的介紹和案例可供參考。
（2）將要做的事情清單化，並形成任務落實責任到人，直觀的讓每個人了解工作的進度。
7、ppt小助手
職場中，我們免不了要用到ppt，但是又經常苦惱找不到好的ppt資料，那麼這款「ppt小助手」就值得了解一下了，在這里你可以看到很多行業的ppt案例和優秀的ppt設計。
8、微軟小蜜
文檔創作助手，只需要上傳一種圖片就可以做成一頁ppt，簡直是製作ppt的神器！其中最不可思議的兩個功能是人像創作和智能掃描。
（1）人像創作
我們只需要上傳一張代有人像的圖片，就可以做成一頁 PPT，還可以選擇不同的模板。
（2）智能掃描
只需要任意上傳一張圖片，就可以做成一頁ppt，質感真的沒話說。
9、聽聽文檔
當我們完成ppt，經常會用微信給別人分享ppt，為了讓對方理解，我們還要附上每張ppt的文字說明，真的很麻煩。
只要有了「聽聽文檔」這個小程序，問題就迎刃而解了，我們再也不用碼字對每一張ppt進行說明了，我們只需要在小程序中上傳 PPT，就可以為每一頁 PPT 錄制講解語音。當對方打開ppt時，就可以邊聽語音邊看ppt了，是不是超級方便呢。
10、小打卡
這是一個可以幫助你養成習慣的小程序，無論是學習、健身還是生活習慣都可以。在這里有很多類型的打卡圈，選擇一個你感興趣的，加入進去就可以了。
（1）幾百人陪你一起打卡，隨時分享自己的心得體會，儀式感很強，你從不會寂寞。
（2）可以設置打卡提示時間，就可以在設置時間點收到微信通知，起到監督作用。
11、小睡眠
提高工作效率固然重要，好好休息更重要，這款小程序可以幫助你快速進入睡眠狀態，失眠人士必備。
這款小程序為我們提供了很多可供選擇的白噪音，能帶給我們一個好的睡眠環境。
以上就是我給大家介紹的11個實用的小程序，希望能在各方面提升你的效率，如果你還有哪些覺得比較好用的小程序或者認為上面哪個小程序更實用，歡迎在留言區告訴我呦~