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采購審批程序是什麼意思

發布時間:2023-12-18 11:32:15

㈠ 政府采購的一般流程是什麼

政府采購流程:

(一)單位提出采購計劃,報市財政局分管業務科室進行預算審核;

(二)財政局各業務科室批復采購計劃,轉采購辦;

(三)采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃,一般貨物采購交由政府采購中心采購,特殊物品采購可委託單位自行采購;

(四)政府采購中心製作標書,並送采購單位確認;

(五)政府采購中心發布招標公告或發出招標邀請,發售標書,組織投標,主持開標;

(六)評標委員會進行評標,選出預中標供應商。經采購單位確認後,決定中標供應商;

(七)中標供應商與采購單位簽訂合同;

(八)中標供應商履約,采購辦與采購單位驗收(對技術要求高的采購項目要有專家參與驗收)後,由采購單位把合同、供貨發票原件和《采購單位驗收物品意見表》送到采購中心辦理付款手續;

(九)政府采購中心把手續辦好,送交采購辦作為依據,向供應商支付貨款;

(十)采購單位入固定資產賬;

(十一)招標活動結束後采購部門要建立檔案,包括各供應商招標的標底資料、評標結果、公布的合法證書、公證資料、招標方案等。

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政府采購范圍

(1)采購主體

政府采購活動中的采購主體包括各級國家機關、事業單位和團體組織。國家機關是指依法享有國家賦予的行政權力,具有獨立的法人地位,以國家預算作為獨立活動經費的各級機關。

事業單位是指國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織;團體組織是指我國公民自願組成,為實現會員共同意願,按照其章程開展活動的非營利性社會組織。

(2)采購資金

采購人全部或部分使用財政性資金進行采購的,屬於政府采購的管理范圍。財政性資金包括預算資金、預算外資金和政府性基金。使用財政性資金償還的借款,視同為財政性資金。

㈡ 采購工作流程是什麼

采購實踐可分為戰略采購和日常采購兩部分。

戰略采購是采購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行采企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道,建立何種關系,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體,日常采購執行與合同如何確立等等。

日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。

(2)采購審批程序是什麼意思擴展閱讀:

采購流程具體內容:

1、詢價(Solicitation)

詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

2、供方選擇(Source Selection)

這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:

合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫「議標」。

加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合評標法」。

篩選方法:為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。

獨立估算:采購組織自己編制「標底」,作為與賣方的建議比較的參考點。

一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同。



㈢ 采購流程的主要5個步驟

采購流程包括五個主要步驟,具體如下:

1、規格

此步驟涉及采購部門與項目經理溝通,制定並批准項目實施所需的采購項目清單。部門必須向外部供應商指定批準的項目。

2、選擇

項目采購流程的這一步要求部門根據規格尋找可以采購必要項目的潛在供應商。為此,部門需要設置供應商選擇標准,其中可能包括諸如交付、服務質量、成本和零件性能等措施。

3、簽約

部門必須與供應商就交貨日期和付款條件進行溝通,以確保在規定的項目預算內「准時」交付訂購的物品。所有條件都應列在采購合同中。此外,詳細的交貨時間表應與采購商協商並經采購部門批准。

4、控制

采購管理流程的成功取決於采購部門如何控制交貨和付款流程。通過安排與供應商的定期會議,跟蹤交貨進度,根據批準的產品規格評審訂購的項目,以及對采購合同進行必要的修改,部門可以控制過程並確保成功完成。

5、測量

項目采購管理過程的最後一步是指使用一套績效指標和措施來評估整個過程的有效性和成功率。項目經理需要建立這樣一個系統,采購部門需要用它來衡量過程。

可以召開特別會議和研討會來查看KPI、分階段交付的中間結果、采購人員的績效、對產品規格的遵守情況、與供應商的溝通等。如果發現任何偏差或差距,部門應通知項目經理並對采購計劃進行必要的更改。

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