① 收發文的流程和要求
公文的起草:主辦部門起草人及部門負責人
會簽:其他協辦部門
審核:辦公室文秘
領導會簽:主辦部門及協辦部門的分管領導
簽發:單位負責人
印製:辦公室
送達:辦公室或主辦部門
收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料,包括文件、電報、信函、內部刊物、資料,其他文字資料。
收文處理包括:簽收、拆封、核對、登記、擬辦、批閱、分辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、注結、清退、立卷、歸檔、銷毀十六個環節。
(1)什麼文件通知需要走收文程序擴展閱讀:
1、收文登記:收文處理程序之一,對收進文件及其運轉處理的數據進行完整登錄的工作。
2、主要登錄項目有收文號、收文日期、來文機關、來文字型大小、文件標題、附件、分數、密級、承辦單位、簽收人、復文號、歸卷日期、歸入卷號、備注等。
3、主要登記方式有簿式登記和計算機登記,保存期限視收文重要程度而定,是控制,管理和保護文件的基本手段,也是了解文件處理狀況的依據。