㈠ 工作流程怎麼寫
工作流程的制定要根據具體任務的情況進行。在長時間的嘗試和修正之後,最終將工作流程核心確定在了3個方向:計劃、記錄、總結。
對於員工來說是一個成長的機會,提高工作效率;對於管理者來說,方便掌握員工的工作,能夠了解員工工作中遇到的問題,並盡快的給予幫助。
工作流程的具體步驟為以下幾方面:
做計劃。寫計劃是為了能夠讓員工養成有目標的習慣。將做計劃分成兩步,收集和整理。收集是將所有的事情添加到日事清收納箱。
整理是將收納箱裡面的計劃分類都四象限表格。這樣避免了年輕人注意力不集中和過度思考的問題。
做記錄。每個人的記憶能力都是有限的,而每天面對的工作內容不盡相同,所以做記錄是為了能夠減輕記憶壓力,隨時能夠了解任務的詳細情況。
提供一個看板,不但能夠方便做任務記錄,而且在團隊溝通上每一個任務都有單獨的討論區,實現在線即時溝通,減少了時間成本。
寫總結。寫總結對於個人來講能夠進行階段性回顧,對員工個人的成長是非常必要的。
對於企業來講,方便管理者了解員工的工作飽和度和員工在工作終於到的問題,並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣。
日事清提供自動生成工作總結功能,在此基礎上略加修改,循序漸進的培養寫總結習慣。
就像生產一個產品一樣,無論是怎樣高大上的願景和設計,落實到實際的操作中都是要從最不起眼的原料做起。
工作流程管理也是一樣的,豆腐渣蓋出的房子再華麗也不實用,根基才是最重要的,而企業的根基並不是靠夢想就能搭建的,而是要適合自身的人才。