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程序員如何消除拖延症

發布時間:2023-07-28 20:37:24

程序員怎麼提高工作效率

程序員提高效率的一些建議

我是一個程序員、設計師和企業家,也是 Asana 的聯合創始人。許多知名公司(如:Uber,Pinterest,Dropbox)都在使用這款提升團隊生產力的軟體。我在 Facebook 做開發經理時,設計過一個用於提升團隊生產力的工具,Facebook 至今仍在使用該工具。

改善環境

避開所有打擾

「多任務處理」使人感到更有效率,但研究表明,它使我們變得更加低效。我們經常去查看郵件,這種頻繁的打斷使我們思維變得遲緩 ,我們需要花費比預期更多的時間回到原來事情上。所以當你需要集中注意力時:

將手機設置為勿擾模式。在 iPhone 上:從屏幕的底部向上滑動,然後點擊月亮圖標。

關掉所有與當前任務不相關的網頁。

如果你的工作需要寫郵件,寫郵件時不要看到新郵件。在 Gmail 中的 Gmail 書簽(過濾掉所有內容)可以實現這一點。

關掉計算機上的新郵件提醒。

退出聊天軟體。

發現你的時間流

如果一天中你不斷地被會議打斷,你很難進入時間流、處理復雜任務的狀態。

在日程表上標注自己有一個三個小時的「會議」,你是會議的唯一參與人員。這樣同事們在安排會議時會避開這段時間,你可以在這段時間里不間斷地將工作完成。

如果可以話,每周選擇一天作為全公司的無會議日。在 Asana,我們設有「無會星期三」。

跟蹤了解你一天中不同的活動的高效時間。在你的高效時間完成工作最難的部分。下圖是我用來確定我的高效時間的方法,我的高效時間是上午 10 點到中午。相關閱讀:尋找你的超人時間。

精通你使用的工具

如果你一整天都在使用電腦,每次你伸手去拿滑鼠的時候,都會降低一點速度,阻礙你的時間流。你操作計算機的速度應該跟上你思維的速度。這樣做你需要學習常用軟體的快捷鍵。

每次需要使用滑鼠時候,看看是否可以使用快捷鍵代替。通常你可以在菜單項中找到對應快捷鍵,或當你把你的滑鼠游標放到按鈕上會顯示出快捷鍵提示。在 Mac 上:⌘ 是 Command,⌥ 是 Option,⇧ 是 Shift, ^ 是 Ctrl。

使用軟體 SizeUp,可以迅速重新排列軟體窗口,不需要使用滑鼠。

優化思維

這方面我最喜歡的書籍之一是托尼·施瓦茨的《全心投入的威力:管理精力而非時間》。 僅僅是這本的書名就有很大啟發性。

定時休息

通常我們以為,在工作上花費的時間越多,完成的任務也就越多。事實並非如此,人類不是機器,我們的大腦需要時間恢復。人類不是機器人。我們的頭腦需要時間來充電。研究表明,工作 90 分鍾,休息 15 分鍾,有助於在更少的時間里完成更多的工作 。

冥想

照顧好自己的.身體

多喝水。 每天早上,我都會在辦公桌上放 5 大杯水。我每天下班時,都已經把水喝完了。看到桌上放的這些水,會提醒我喝了多少水。

改善飲食。 碳水化合物過高的午餐會使你下午精力不足。

運動: 每周兩次有氧運動可以幫助提高效率。

總之,使用的工作外的時間來修養身心,工作時會更加精力充沛。

直面困難、克服拖延

我們拖延,不是因為懶惰,而是因為任務的重要性會使我們感到焦慮。發生這種情況時,你應該做以下的事:

誠實面對你焦慮的原因。把導致焦慮的事情寫下來,或者告訴你朋友。你為什麼感到如此害怕?

尋找一個容易執行的下一步。

關於這方面,我寫過一篇文章:《如何通過面對焦慮克服拖延》。

如果你現在沒有精力去面對恐懼,那麼至少做你的清單上的第二優先的事情,而不是去查看 Facebook。多產的斯坦福大學教授約翰·佩里把這種做法稱為「結構化的拖延症」。在網站 StructuredProcrastination.com 上,他把自己的成功歸結於這種做法。

優化流程

設定清晰的計劃。許多低效源於沒有分清事情的輕重緩急。你沒有搞清楚哪些事情有助於實現你的目標、什麼是最高優先順序的事情。

在下一步計劃沒有完全明確,並且整個團隊達成一致之前,不要開始行動。

先思考這些事情:我們的目標是什麼?我們為什麼想要達成該目標?達成該目標需要哪些步驟?每一個步的負責人是誰?這些步驟的順序是怎樣的?什麼是所有去實現它所需的步驟?每一步驟由誰負責?這些步驟將按照什麼順序執行?

團隊合作

有些人喜歡獨自工作,但是,處理復雜任務時,我一般覺得困難、容易分心。

找一個願意合作的隊友。有時候,花費我兩天的任務可以在 2 小時內與合適的夥伴完成。 「結對編程」是軟體行業很常見,但它其實適用於任何領域。

或者,你可以進行自我對話,問問自己那些問題是重要的,然後把問題和答案寫到文本編輯器或者筆記本里。我在電腦上以隨意的形式寫過一些長篇的對話,這些對話都是富有策略性的,有成效的。

公開聲明最後期限

將同伴的壓力轉化為你的優勢。如果一項重要任務沒有固定的最後期限,我會自信地告訴別人:「我會在周五下班時送給你一份作業副本」。我不想在同事面前表現得很可笑,所以我會努力確保事情在周五完成。

使用軟體來跟蹤你的工作

毫無疑問,我認為 Asana 在這方面是最好的。它不僅為維護你的待辦事項清單;它同時還管理整個團隊的工作流程,所以你們不需要無休止的會議來保持同步。Asana 讓大家在工作的地點面對面的交流,這樣你就不需要一直通過電子郵件去獲取信息。

花點時間反省

每一天結束用幾分鍾考慮一下:什麼地方做的好,什麼地方做的不好。你的整個工作流程是否有可以改進的地方?如果你每天都可以提升 1% 的效率,一年後你的效率將有 15 倍提升。

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