如何設計演示程序

『壹』 演示文稿怎麼製做

利用PowerPoint輕松製作歡燈片
多媒體課件已經越來越廣泛地應用在現代化教育中，許多教師可能覺得課件製作的難度比較高。其實PowerPoint 2000是一個很方便的課件製作軟體，方便大家製作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由於PowerPoint還提供了所見即所得的幻燈片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實例介紹如何用Power Point來製作幻燈片。

基礎篇—了解新建演示文稿的方法

單擊「開始」菜單，點擊「程序」中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。

1．內容提示向導

利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是製作一個新演示文稿最容易的方法。選擇「內容提示向導」，你只需要選定一個演示文稿的主題，然後按照向導中的提示操作，PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。 圖1

2．設計模板

選擇「設計模板」，選擇好所需的模板，您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。

3．空演示文稿
如果您想按照自己的思路創建演示文稿，那麼就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意，PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿後，為標題幻燈片選擇所需的版式。然後在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容，標題幻燈片完成後，單擊「格式」工具欄上的「常規任務」，然後單擊「新幻燈片」，對每個新幻燈片重復以上步驟，按需要修改演示文稿。完成後，單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。

入門篇—用設計模板建立演示文稿

下面筆者以如何利用設計模板方式來建立學期報

告的演示文稿為例，來介紹PowerPoint的實際應用。

1．新建演示文稿

選擇「設計模板」並單擊「確定」。這時，我們將看到 「新建演示文稿」對話框，切換到「演示文稿」。然後從「演示文稿」選項卡中選擇「主題演講」（提示：在該對話框的右框中將會出現預覽效果），單擊「確定」按鈕（如圖2）。這時，一個漂亮的幻燈片雛形明晌或已經展現在我們眼前。

2．文字錄入 圖2

在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個閃爍的游標提示符，表示可以在此錄入文字。然後我們根據需要修改文字，其字體、字型大小及顏色等均由模板提供默認值，若不滿意可用謹輪滑鼠框選所要修改的文字，再選擇好字體、字型大小及顏色即可。要在佔位符外添加文字，可單擊「插入」，選擇「文本框」中的「水平」或「垂直」來實現。

如果我們想將該幻燈片的項目列表（表現為文本左側有一小圓點的項目符號）進行修改，例如添加或減少項目，也很簡單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項目文本的任意位置，然後在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵，將出現一個新的項目符號，帶項目符號的文本若長度超出一行，PowerPoint 2000將會使其自動換行並對齊。如果要刪除該項目，只需將該項目中的文字全部刪除即可。

這樣第一張幻燈片就生成了，接下來我們再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成後，只需單擊文件菜單並選擇保存，將已經做好的演示部分保存即可。

3．改變背景

若不喜歡當前的背景，可在虛線框外單擊滑鼠右鍵，在彈出子菜單的「背景」對話框中的下拉菜單中選「填充效果」進行更改（如圖3）。

4．增減幻燈片 圖3

大家可能會覺得模板提供的幻燈片張數不能滿足您的需求。

如果想增加同樣版式的幻燈片，只需在視圖的左框中，用滑鼠點選所要復制的幻燈激伍片圖標，這時左框中將會出現反白區域（如圖4），點擊常用工具欄上的「復制」圖標，然後在所要增加的位置點擊「粘貼」即可。當然我們也可以通過點擊常用工具欄中的「新幻燈片」圖標的形式來建立新的幻燈片，只不過通過這種方法來建立幻燈片，就不能保持該演示文稿的一致性。

如果要減少幻燈片，只需在視圖的左框中，用滑鼠點選所要刪除的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域，然後點擊常用工具欄上的「剪切」即可。

圖4

提示：單擊「視圖」菜單中的「幻燈片瀏覽」可進入幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖，你可以在這個視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復制幻燈片、以及預覽幻燈片之間的切換效果等。（如圖5）在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片，可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進行局部設計。

提高篇—添加多媒體效果

圖5

幻燈片的精彩之處，是集文字、圖表、圖像、聲

音及視頻剪輯為一體。它可以針對不同的對象應用不同的多媒體效果，能使演示文稿的效果大大增強。同樣還是以上例為基礎，向大家介紹幾種常見效果的製作方法。

1．插入圖片、影片、圖表、表格

點擊「插入」菜單欄中的「圖片」，再選擇「來

自文件」，在「插入圖片」對話框中預覽後選中所需要的圖片，然後選擇「插入」。利用隨後出現的圖片 圖6

工具，還可對圖片進行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格，也是以類似的方法進行添加並編輯。

2、添加藝術字

單擊「插入」菜單，選擇「圖片」，再切換到「藝術字」，然後在「藝術字型檔」中選擇想要的藝術字式樣，然後再鍵入您自己的內容，再選擇好字形、字型大小（如圖6），單「確定」按鈕即可出現在視圖框中。然後根據需要，移動到適當的位置，其大小及比例均可調節。

3、添加動作按鈕

通過定製一些動作按鈕，可以方便在各個幻燈片之間進行瀏覽。單擊「幻燈片放映」菜單，選擇「動作按鈕」，這時我們看到提供了12種的動作按鈕，選擇好其中的一個後，在幻燈片視圖中的滑鼠變為十字形，單擊滑鼠即可產生相應按鈕形狀，而且屏幕會彈出「動作設置」對話框，這時我們選擇好一個超鏈接動作即可然後我們就可以將動作按鈕，用滑鼠拖動到適當的位置。

『貳』 怎樣設計PPT

設計ppt應該注意以下三個方面: 結構分析、色彩選擇、使用技巧。

最後是使用技巧畢宏，做了一些佔位符功能手冊冊方便替換，醫院老師不熟悉，所以演示了下。

佔位符理解也很簡單，就是替換模板中元素。

『叄』 怎麼做一個演示文件

1. 如何使用PPT製作相冊
1、啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊「插入」菜單中的「圖片」，選擇「新建相冊」命令，彈出「相冊」對話框。
2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件（單擊「文件/磁碟」按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊「掃描儀/照相機」按鈕）。通常情況下，我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。
在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵伍笑（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效，假設我們可以選擇「圓角矩形」，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。
在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。
以上操作完成之後，單擊對話框中的[創建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。

到此，一個簡單斗搜的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文後，能自己親自動手，製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後，記得將你的相冊打包或刻錄成光碟，送你的親朋好友一起欣賞哦。
[編輯本段]2.如何在沒安裝PPT的計算機上播放幻燈片
也許你有過這樣的經歷：辛辛苦苦在PowerPoint中製作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由於沒有安裝PowerPoint軟體或者PowerPoint發生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應該怎樣處理呢？
打包可以將有關演示文稿的所有內容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然後將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包後的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。
具體的打包過程如下：
①打開欲進行打包的演示文稿，然後執行「文件/打包」命令，系統將彈出「打包向導」對話框。
②單擊「下一步」按鈕進入「選擇打包的文件」對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過「瀏覽」選擇其它演示文稿，並且允許一次打包多個文件。
③選擇文件後，單擊「下一步」按鈕，進入「選擇目標」向導對話框，系統默認的是軟盤驅動器，不過建議大家選擇硬碟進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
④單擊「下一步」按鈕進入「鏈接」對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對於「嵌入TrueType字體」一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好採用圖片的形式而不要直接應用字體。
⑤單擊「下一步」按鈕進入「播放器」對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器腔銷含上播放演示文稿，選中「Windows 95或NT的播放器」一項。
⑥單擊「下一步」按鈕即進入「完成」對話框，單擊「完成」按鈕開始打包過程，打包工作結束後，會給出打包成功的提示，單擊「確定」即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解包過程如下：
①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行後會顯示對話框，要求選擇解包後的文件存放的位置。
②輸入目標文件夾，單擊「確定」，系統會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊「是」。
③此時開始解包過程，完成後會給出一個「演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映」，單擊是即可播放。
[編輯本段]3.如何設置統一的動作按鈕
今天我們用動畫的形式介紹在PowerPoint演示文稿中設置動作按鈕的方法和技巧。
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面，我們建立一個「課堂練習」按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出「動作設置」對話框。
3、選中「超鏈接到」選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片」選項，打開「超鏈接到幻燈片」對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「添加文本」選項，並輸入文本（如「課堂練習」）。
5、設置好文本的字型大小、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。
[編輯本段]4.如何把多個演示文稿合並

PPT文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合並演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合並演示文稿功能與Word的操作有較大不同。
啟動PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產品介紹.PPT，執行 「工具→比較並合並演示文稿」命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹（修改）.PPT，單擊「合並」按鈕。
隨之，往往會彈出一個關於「一個或多個演示文稿未使用『文件』菜單上的『郵件收件人（審閱）』命令發送」提示框，這里直接單擊「繼續」按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個「修訂」任務窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊「幻燈片更改」列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，只要選中相應操作前面的復選框即可，如刪除「卡」字。
與在Word中類似，在比較合並PPT文檔時，在工具欄上也會出現一個「修訂」工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。
[編輯本段]5. 設置程序在運行演示文稿時自動打開
用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的，不會嵌入演示文稿中。具體方法是：

首先在幻燈片中，選擇用於打開程序的文本或對象，執行「幻燈片放映」菜單中的「動作設置」命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用「單擊滑鼠」選項卡；如果希望在滑鼠移過對象時打開程序，請單擊「滑鼠移過」選項卡。在其中單擊「運行程序」，再鍵入路徑或單擊「瀏覽」查找要打開的程序。完成以後單擊「確定」關閉對話框。
[編輯本段]6. 如何在排練時估計演講所需時間
1. 排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法：
1、打開要設置時間的演示文稿。
2、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練記時」命令，激活排練方式。此時幻燈片放映開始，同時計時系統啟動。
3、重新記時可以單擊快捷按鈕，暫停可以單擊快捷按鈕，如果要繼續那就要再一次單擊按鈕 。

4、當Powerpoint2003放完最後一張幻燈片後，系統會自動彈出一個提示框。如果選擇「是」，那麼上述操作所記錄的時間就會保留下來，並在以後播放這一組幻燈片時，以此次記錄下來的時間放映，同時彈出如圖2所示的結果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應時間；點擊「否」，那麼你所做的所有時間設置將取消。
課件1，演示排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法
已知放映所需時間後的時間間隔設置的方法：
如果已經知道幻燈片放映所需要的時間，那可以直接在「排練」對話框內輸入該數值。
1、在「幻燈片放映」菜單中點擊「放映/排練計時」命令，激活排練方式。
2、將要設置時間間隔的幻燈片選中。
3、用滑鼠單擊「排練」對話框內的時間框,將游標定位於這里,在這個框里按照小時：分：秒的格式輸入時間，完畢後按回車鍵，則所輸入的時間便被生效，並自動放映下一張幻燈片並繼續記時。
4、同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設置時間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最後彈出的對話框里單擊按鈕「是」表示確認後，所設置的時間間隔便可以生效。
設置完畢後，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設置了時間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時間。
[編輯本段]7. 如何製作項目符號
一般情況下，用戶使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的，其實，我們還可以使用圖片文件來作為項目符號。
首先請用戶選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊「格式→項目符號和編號」，在「項目符號項」選項卡中單擊「圖片」，調出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項目符號。在「圖片項目符號」對話框中，單擊一張圖片，再單擊「確定」。
小提示：若要將自己的圖片添加到此對話框中，請單擊「導入」，再選擇所需的文件，然後單擊「添加」。如果用戶的計算機上沒有安裝剪輯管理器，則在「項目符號和編號」對話框中單擊「圖片」後會顯示「插入圖片」對話框，用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。
[編輯本段]8.如何運用幻燈片母板
使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特徵。這些特徵包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。
母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下：
⑴ 打開「視圖」菜單上的「母板」，單擊「幻燈片母板」。
⑵ 將對象添加到幻燈片母版中。
⑶ 單擊「母板」工具欄上的「關閉」按鈕。
具體操作的動畫演示過程如下：
[編輯本段]9.如何讓圖片運動
打開「幻燈片放映」菜單下的「自定義動畫」選項，就可以在屏幕右側出現「自定義動畫」任務窗口（如圖1所示）。動畫的整個設置過程就可以在這個窗口中完成，如果選中窗口底部的「自動預覽」選項，那麼所添加的任何動畫效果都能在編輯區內得到實時的預覽。

PowerPoint
2003增加了「強調」、「退出」、「動作路徑（包括繪制自定義路徑）」的效果（如圖2）。特別是「繪制自定義路徑」效果可以使對象沿著自定義的路徑運動，為老師們製作課件帶來了很大的方便，解決了97/2000版中實現這種效果既繁瑣又不理想的問題。
PowerPoint
2003的「進入（對象進入畫面過程中的動畫效果）」、「強調（對象進入畫面後的動畫效果）」、「退出（對象退出畫面過程中的動畫效果）」效果都提供了「基本型」、「細微型」、「溫和型」和「華麗型」多種動畫。「動作路徑」和「繪制自定義路徑」設有「基本」、「直線和曲線」、「特殊」、「任意多邊形」、「自由曲線」等動畫路徑，動畫效果可謂名目繁多。並且對於同一對象可以設置多種不同的動畫效果，如果再適當地設置各動畫的起始時間和過程時間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。
筆者曾用「繪制自定義路徑」效果和退出中的「縮放」、「漸變」效果三者結合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠方→越來越小→越來越朦朧。整個動畫一氣呵成，過程流暢，決不拖泥帶水。
動畫控制方式

對於動畫方式，PowerPoint
2003除了提供「單擊滑鼠」和「之後（從上一項之後開始）」控制功能外，還增加了「之前（從上一項開始）」和「觸發器動畫」兩項控制動畫的新功能。利用「之前」動畫方式，在一張幻燈片中就可以設置多個對象同時運行動畫的效果，並且不同對象動畫的開始時間可以自行設定。

「觸發器動畫」可以將畫面中的任一對象設置為觸發器。單擊它，該觸發器下的所有對象就能根據預先設定的動畫效果開始運動，並且設定好的觸發器可以多次重復使用。利用這種動畫方式，可以製作出類似在Authorware、Flash等軟體中用按鈕控制動畫的效果（將「動作按鈕」作為觸發器即可）。
動畫時間（速度）控制
在PowerPoint
97/2000版中，對象動畫過程的時間或速度是默認的，無法預先設定，而2003版的此項功能卻是無可挑剔的，完全可以與Authorware的動畫時間控制相媲美。它設有「非常慢（5秒）」、「慢速（3秒）」、「中速（2秒）」、「快速（1秒）」和「非常快（0.5秒）」（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在「速度」欄中輸入所需的時間，多的可以是幾小時，最少為0.01秒。
另外，用2003版製作的滾動字幕動畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動畫與音樂（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。
如果你需要重復播放某一段動畫，除了用觸發器控制外，還可以在「重復」框中選擇重復的次數或停止該動畫的條件（「直到下一次單擊」或「直到幻燈片末尾」 ）。
設定動畫的起始時間和過程時間還可以通過以下簡捷的方法進行：選擇圖1中的「顯示高級日程表」項，則動畫列表中每個動畫的右側將顯示藍色的動畫時間矩形塊，通過移動或縮放矩形塊，可以方便地改變動畫的起始時間和過程時間。

當然，PowerPoint
2003不但在動畫功能方面有了很大的改進，其他方面也有了長足的「進步」，如在增大剪貼畫容量的同時增加了自動搜索整個硬碟圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片採用不同的模板；擴充了幻燈片切換效果並且切換時間間隔最小可以是0.1秒等等。
[編輯本段]10. 如何把Excel工作表插入到幻燈片中
今天我們用動畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。
1、執行「插入圖表」命令，進入圖表編輯狀態。
2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下滑鼠，即可退出圖表編輯狀態。
3、調整好圖表的大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。
具體操作的動畫演示過程如下：
[編輯本段]11.如何把WORD快速轉換成PPT文稿
我們製作的演示文稿有大量的文本，已經在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調用進來：
在使用下面兩種調用方法之前，都要在Word中，對文本進行設置一下：將需要轉換的文本設置為「標題1、標題2、標題3……」等樣式，保存返回。
方法一：插入法：在PowerPoint中，執行「插入→幻燈片(從大綱)」命令，打開「插入大綱」對話框(如圖)，選中需要調用的Word文檔，按下「插入」按鈕即可。
注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。
方法二：發送法。在Word中，打開相應的文檔，執行「文件→發送→Microsoft Office PowerPoint」命令，系統自動啟動PowerPoint，並將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。
[編輯本段]12.如何在PPT中製作自動播放的多媒體文件
讓幻燈片自動切換
在PowerPoint中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間後自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇「幻燈片放映」→「幻燈片切換」，在「換片方式」下，選擇「每隔」復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。
快速啟動幻燈片播放

如果已經製作完成了幻燈片，以後再用到時只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇「文件」→「另存為」，並在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為「PowerPoint放映（*.pps）」。以後在「資源管理器」中雙擊該文件，PowerPoint就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。
[編輯本段]13. 怎樣替換或套用其它母版
靈活調用模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇「文件」→「新建」，在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。

「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示向導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇，單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框，選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹，這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板

PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint
XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」，打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。
快速應用配色方案

不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的「配色方案」其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中「幻燈片」窗口中的多個幻燈片，然後單擊「幻燈片設計」任務窗格中的「配色方案」，最後單擊任務窗格中你喜歡的「配色方案」，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
右鍵新建自己的文件

先進入C:\Documents and
Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然後對其中顏色、字體等進行自行定義。最後，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
以後在「資源管理器」中右擊滑鼠，選擇選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」，再雙擊新建的演示文稿，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
將演示文稿另存為模板

如果得到了一個製作精美的演示文稿，希望在以後自己製作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊「文件→新建」，在「新建演示文稿」任務窗格的「根據現有演示文稿新建」之下，單擊「選擇演示文稿」，再選擇所需的演示文稿，然後單擊「創建」。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然後確認更改。完成修改以後執行「文件」菜單中的「另存為」。在「文件名」框中，鍵入模板的名稱。在「保存類型」框中，單擊「演示文稿設計模板」，單擊「保存」按鈕即可。
在新建模板以後，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在「幻燈片設計」任務窗格的「可供使用」之下，供使用。
更改新演示文稿的默認設計

當單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕時，PowerPoint
將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕。然後選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在「幻燈片母版視圖」工具欄上，單擊「關閉母版視圖」。最後，選擇「文件」→「另存為」。在「保存類型」框中，選擇「演示文稿設計模板」；在「文件名」框中，鍵入「blank」，再單擊「保存」。關閉模板。
應用多個模板版式

PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇「格式」→「幻燈片設計」，這時在主窗口的右邊會出現一個「幻燈片設計」任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行「應用於選定幻燈片」。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板

如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。然後單擊「幻燈片母版視圖」工具欄中的「設計」按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在「幻燈片設計」任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊「替換所選設計」；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊「替換所有設計」；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊「添加設計方案」。