如何補辦檔案的程序

『壹』 個人檔案丟失補辦流程

法律分析：1、准備好自己的身份證的原件以及復印件

2、如果我們是在崗上班的人員，還需要由單位的人事部門為自己出具一份蓋有公司公章的介紹信。

3、我們要注意去各個部門申辦業務的時候，一定要先出示自己辦好的介紹信，否則很多地方都會直接拒絕接待。

4、我們在補辦檔案時首先要出去檔案遺失證明相關的材料，大家再拿好自己所開具的遺失證明手寫一份檔案補辦申請，去自己的畢業院校蓋上公章再簽字。

5、我們需要依據學籍檔案內原先存放的資料將各項材料補辦，在其中最關鍵的資料就是畢業生登記表政治面貌、學員成績表、思想報告、體檢報告、獎懲材料、轉正申請書等。

6、我們在補辦好自己的各項材料後，就可以提交到學校審批，在審批通過以後學校就會直接在檔案袋的外面蓋上公章，然後幫我們交到畢業生就業指導中心進行登記上傳。

法律依據：《普通高等學校檔案管理辦法》 第十七條 高等學校應建立和完善歸檔制度，並納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、准確、系統的文件材料歸檔保存。

『貳』 畢業後檔案遺失，如何補檔案

補辦畢業檔案手續如下：

1、學生本人提交補辦畢業生檔案書面申請（學生本人簽字，按手印，原輔導員和原所在學院分管副書記簽署意見，加蓋學院公章，一式兩份；

2、學生檔案應接收單位出具的「未收到畢業生檔案」或「畢業生檔案遺失」的證明，並註明「因學生就業需要，請學校予以補辦」，加蓋公章；

3、經學工部部長審核簽字後，憑以上材料領取《畢業生登記表》，學生本人據實認真填寫，原所在學院審核蓋章；憑教務處開具的《畢業證明》，到學校辦公室加蓋公章。

4、到學校檔案室復印個人《學籍卡》和《成績卡》，加蓋檔案室公章；

5、到招生辦公室補辦《入學電子檔案》；

6、到校醫院（或縣級以上人民醫院）體檢，開具《體檢表》；

7、到學生工作部、團委補辦各類獎學金、優秀學生幹部（團員）審批表等獲獎證明；

8、到組織部補辦組織檔案材料；

9、到原畢業高中學校補辦《入學前檔案》；

9、補辦《報到證》（參照《報到證丟失補辦程序》）。

(2)如何補辦檔案的程序擴展閱讀：

檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料。

起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對於畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案。

否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

如果未歸檔，今後會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。

參考資料:網路-畢業生檔案

『叄』 怎麼補辦檔案

個人檔案是一份記錄我們學習生涯和工作生涯的重要文件,比如如果要進行職稱評定或升職加薪,都是需要使用到檔案裡面的材料的,再一個平常的考公、考編、考研也是要有檔案的,因此,檔案丟失後是需要去處理的,可以按照下面的方法來補辦檔案。
個人檔案遺失了怎麼補辦?
1、首先大家要看自己的檔案屬於什麼情況,一般學籍檔案只需要在學校完成補辦手續即可。
2、如果是參加工作之後形成了人事檔案,就需要在補辦學籍檔案之後,繼續去曾經工作過的單位補辦人事材料。
3、需要提前准備好檔案遺失證明、身份證、畢業證,還有參加工作的證明等信息,方便自己去各處補辦自己的檔案材料。
4、在學校補辦學籍材料時除了要寫補辦檔案的申請書之外,還要讓老師簽字蓋章,這樣才可以繼續接下來的程序。
5、去檔案管理部門復印學籍檔案資料,把復印好的資料交由學校負責人審查,蓋上學校印章,負責人會將檔案封裝起來。
6、有工作檔案的,還要再到自己的工作單位去復印材料蓋章,主要是一些參加工作時產生的入職證明和離職證明等材料。
接下來把自己復印好的人事資料和學籍資料拿到大學生就業指導服務中心,請相關人員審核,檔案材料在審核完畢後,會將檔案放入新的人事檔案,在蓋上印章後,就補辦完畢了,我們處理完補辦檔案的流程之後就可以開始選擇存檔的位置。
在進行檔案託管時,補辦好的檔案必須存放在具有人事檔案接收許可權的地方,可以將檔案存放在人才市場或人事局,如本人在國有企業工作,可將檔案存放在人才市場或單位中,檔案的管理還是很彈性的,可以根據自己的實際情況進行選擇。

『肆』 人事檔案丟失如何補辦流程

1、檔案丟失首先需要開一個檔案遺失證明，一定要加蓋公章，注意：有工作單位的找工作單位開這個證明，如果是在學校丟失的，由學校出具，如果是在人社局丟失的，由人社局出具。2、拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申御蠢哪請，到學校蓋章並簽字。 3、按照學籍檔案內的材料一一補辦，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。

注意：以上材料有的文鎮碼件可以列印蓋章，有的則只能復印蓋章。4、補好以上資料後交給學校審核，審核之後學校會在檔案袋外加蓋公章，然後交給就業指導中心登記錄入，並且密封。

根據《中華人民共和國檔案法》第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。

第十二條 按照國家規定應檔逗當形成檔案的機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。

法律依據

《中華人民共和國檔案法》第十二條 按照國家規定應當形成檔案的機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。

《中華人民共和國檔案法》第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。

『伍』 檔案丟失補辦程序

檔案丟失補辦程序如下：
個人檔案丟失可以帶著相關材料到市政府政務大廳退休審批窗口，正式補建檔案。只要女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，並在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以補建職工人事檔案。
2、法律依據：《中華人民共和國檔案法》第二條
本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。