① 員工管理流程包括哪些內容
員工培訓管理流程
(一)長期計劃 (1)確立培訓目標--通過對培訓需求的調查分析,將培訓的一般需求轉變為企業培訓的總體目標,如通過培訓來達到的各項生產經營目標和提高企業的管理水平。通過對上年度培訓計劃的總結及分析培訓的特殊需要,可以確立需要通過培訓而改善現狀的特別目標,成為本年度培訓的重點項目。 (2)研究企業發展動態--企業培訓部會同有關的主要管理人員研究企業的生產營銷計劃,以確定如何通過培訓來完成企業的年度生產經營指標。一項生產經營目標的達成往往取決於一個或幾個員工是否正確地完成任務;而要正確地完成任務,又取決於員工是否具備完成任務所需的知識、技能和態度。通過檢查每一項業務目標,確定要在哪些方面進行培訓。企業培訓部還要與有關人員共同研究企業的生產經營狀況,找到需要改進的不足之處,尋求通過何種培訓可以改善現狀、實現培訓的特別目標。 (3)根據培訓的目標分類--圍繞企業生產經營目標的培訓應列入業務培訓方案;圍繞提高企業管理水平的培訓活動則應列入管理培訓方案。因此,培訓方案的制訂是針對培訓目標,具體設計各項培訓活動的安排過程。企業的業務培訓活動可分為素質訓練、語言訓練及專門業務訓練。企業的管理培訓活動主要是班組長以上管理人員的培訓,內容包括系統的督導管理訓練及培訓員專門訓練等。 (4)決定培訓課程--課程是培訓的主題,要求參加培訓的員工,經過對某些主題的研究討論後,達到對該訓練項目的內容的掌握與運用。年度培訓計劃中,要對各類培訓活動的課程進行安排,主要是列出訓練活動的細目,通常包括:培訓科目、培訓時間、培訓地點、培訓方法等。注意培訓課程的范圍不宜過大,以免在各項目的訓練課程之間發生過多的重疊現象;但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項目的學識技能,應主要以熟悉該訓練項目所必需的課程為限。培訓課程決定後,需選編各課程教材,教材應包括以下部分:培訓教材目的的簡要說明;列出有關教材的圖表;說明表達教材內容的方法;依照下列順序編寫教材:教材題目、教材大綱及時間計劃、主要內容及實施方式和方法,討論題及復習的方法和使用的資料。 (5)培訓預算規劃--培訓預算是企業培訓部在制訂年度培訓計劃時,對各項培訓方案和管理培訓方案的總費用的估算。預算是根據方案中各項培訓活動所需的經費、器材和設備的成本以及教材、教具、外出活動和專業活動的費用等估算出來的。 (二)短期計劃 短期計劃指針對每項不同科目、內容的培訓活動或課程的具體計劃。制訂培訓活動詳細計劃的步驟如下: 1.確立訓練目的--闡明培訓計劃完成後,受訓人應有的收效。 2.設計培訓計劃的大綱及期限--為培訓計劃提供基本結構和時間階斷的安排。 3.草擬訓練課程表--為受訓人提供具體的日程安排,落實到詳細的時間安排,即訓練周數、日數及時數。 4.設計學習形式--為受訓人完成整個學習計劃提供有效的途徑,在不同學習階段採用觀察、實習、開會、報告、作業、測驗等不同學習形式。 5.制訂控制措施--採用登記、例會匯報、流動檢查等控制手段,監督培訓計劃的進展。 6.決定評估方法--根據對受訓人員的工作表現評估以及命題作業、書面測驗、受訓人員的培訓報告等各方面來綜合評價受訓人員的培訓效果。
② 員工業績管理的流程包括什麼
業績管理的基本流程是什麼?
1、制定評價計劃。
1)明確評價的目的和對象。
2)選擇評估內容和方法。
3)確定評估時間
2、技術准備
業績評價是一項非常技術性的工作。技術准備主要包括確定評價標准、選擇或設計評價方法、培訓評價者等。
3、選拔審查人員。
選擇評估人時要考慮的兩個因素是:
通過訓練,審查人員可以掌握審查原則,熟悉審查標准,掌握審查方法,克服一般偏差。選拔人員時,如上所述。兩個要素要求一般考慮各種審查人選。
4、收集資料信息
收集資料信息要建立與審查指標體系相關的制度,採取各種有效的方法來實現。
5、進行分析和評價
1)確定單個等級和分數。
2)綜合同一項目各評價來源的結果。
3)其他項目評價結果的綜合。
大企管理針對企業高層經營、中層管理、基層執行,輸出一系列咨詢項目服務,真正做到了為成長型企業普及必修管理服務。
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③ 員工健康管理程序步驟有哪些
1 目的
為保護公司員工的健康,預防和消除職業病危害,確保職業活動符合衛生部令23號《職業健康監護管理辦法》要求,特製定本程序。
2 范圍
適用於公司職業健康管理的全過程。
3 職責
3.1 總經理是公司職業健康管理的第一責任人。
3.2 管理者代表是公司職業健康管理的直接責任人,具體負責領導職業健康管理工作。
3.3 技術安全處是公司職業健康管理工作的歸口單位。
3.4 公司工會負責監督公司職業健康管理的全過程。
3.5 各單位負責本單位職業健康的日常管理工作,為員工創造良好的工作環境。
3.6 財務處負責保障職業健康管理所需資金的投入。
4 工作程序
4.1 職業健康管理
4.1.1 人事勞資處對新進廠員工進行體檢並保存相關體檢擋案。從事有毒有害作業的公司員工(含民工、臨時工)在與公司解除勞動關系時,人事勞資處應對其進行健康體檢,並保存相關體檢檔案。在健康檢查中發現問題的,由技術安全處組織進行職業病鑒定。
4.1.2 技術安全處根據國家規定,每兩年對從事有毒有害作業的人員進行體檢並保存相關體檢擋案。
4.1.3 有毒有害作業場所所在單位應按《使用有毒物品作業場所勞動保護條例》有關規定,定期組織對職業衛生防護設施運行情況進行檢查。加強個人防護用品使用監管,確保設備正常運轉,任何人不得擅自拆除或者停止使用。
4.1.4 職業衛生的日常管理工作,由各單位按照《中華人民共和國職業病防治法》嚴格執行。
4.2 勞動防護用品
各單位必須為員工提供符合國家職業衛生標準的勞動防護用品,具體執行《勞動防護用品管理程序》
4.3 員工健康培訓和教育
4.3.1 各單位依據本單位實際情況制定年度員工職業健康培訓計劃並報人事勞資處,由人事勞資處負責組織實施,具體執行《培訓管理程序》。
4.3.2 團委、人事勞資處、工會、宣傳部應充分利用報紙、板報、宣傳材料、閉錄電視等傳播媒體,開展宣傳教育活動。
4.4 健康監護
4.4.1 女職工的健康監護,按照《女職工保護管理程序》中的相應條款執行。
4.4.2 人事勞資處按照《特種作業人員管理程序》中的相應條款執行特種作業人員體檢。
4.4.3 各單位按照公司員工體檢計劃,具體負責組織實施員工體檢工作。
4.5 監督檢查
4.5.1 各級工會監督職能包括:
4.5.1.1各單位組織員工受檢情況,職業病患者和職業禁忌症員工的調離安排。
4.5.1.2 是否按照國家有關規定的項目和周期進行體檢。
45.1.3 是否按照國家有關規定對新入廠員工進行就業前體檢。
45.1.4 各單位是否落實本單位員工健康管理工作計劃、規劃的實施。
45.2 技術安全處對公司所屬各單位員工職業健康管理綜合情況進行監督檢查,對檢查中發現的不合格問題,以《隱患整改通知單》的形式書面通知各單位,令其限期整改。監督檢查的主要內容包括:
a) 職業衛生防護設施運行及管理;
b) 有毒有害作業場所管理;
c) 勞動防護用品配備及發放;
d) 職業健康教育;
e) 職工健康監護;
4.6 技術安全處負責保管體檢單位出具的有毒有害人員《健康檢查表》。
4.7 監督檢查過程中,各單位對下列人員應做調離安排並調配力所能及的崗位。
4.7.1 有毒有害作業員工職業禁忌者。
4.7.2特種作業員工職業禁忌者。
4.7.3 職業病患者。
會員管理:這里是指會員的基本信息的管理,如姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、婚姻狀況、通訊地址、聯系電話等.包括添加、修改、刪除、查詢等功能。同時包括會員合同管理及會員卡管理。會員可以憑此卡的號碼及密碼登錄查看自己的健康保健信息及保健干預信息。
健康檔案管理:對會員的健康狀況進行管理,具體包括:會員的基本信息、健康概況、體檢檢查檔案、門診檔案、住院檔案、專病管理、健康咨詢、健康跟蹤、專病管理共八大塊。其中的門診檔案、住院檔案可以錄入也可以藉助現有掃描儀進行掃描存檔。體檢檔案考慮到錄入工作量大提供了導入、錄入及掃描三種方式。對導入進來的體檢檔案可以進行群體的體檢疾病分析,對於個人的歷次體檢檢查項目可以進行對比分析,找出各項指標是否達到了預期的目標。
健康評估管理:主要是和第三方的健康評估公司通過WebService技術,上傳評估答卷、下載評估結果。然後查看評估報告、保健醫生根據健評估來做保健計劃。包括問卷調查管理:可以設計問卷、列印問卷、批量列印問卷、在線問卷生成、在線填寫問卷(收集)、手工錄入已經收集的問卷。還有可能的是保健醫生邊詢問會員邊填寫問卷。
保健計劃制定:制定保健計劃(根據體檢結查及評估結果制定保健計劃),保健計劃包括針對某種疾病的疾病的概述、診斷、治療措施、病因、發病機理、病理改變、臨床表現、預防及相關的科普知識、現階段應如何進行保健(可以從飲食安排、體力活動及鍛煉、及一些不良行為需要進行怎樣改變等給出一系列的相關的建議)。最後形成一份完整精製完美的健康保健的計劃書。這份完整的健康保健計劃書可以通過電子郵件發給保健對象,或列印出來快遞給保健對象。對這兩種操作都應當做相應的記錄,備案以備查詢。
預防干預管理:針對健康保健管理中提出的保健計劃及保健建議分解成多個階段執行,每個階段需要做什麼,生成簡訊、Email發送給保健對象,最後通過電話進行確認、通知和回訪。如中途有變化,相應的保健計劃也應當做出相應的調整(通過添加新的階段執行的任務或添加新的保健計劃書來做調整)。
保健醫生進入本系統,自動提取當膽有效時間段和在此前未執行的任務,並按會員名稱和時間進行順序排序列出來。這些信息中應當簡訊通知的簡訊通知,Email通知的Email通知,需要進行電話回訪的電話回訪一一執行。如在回訪過程中有必要添加新的任務,此任務插到當前計劃中一起執行。如果是添加新的保健計劃書,在新的計劃中分解的任務也應當按人和執行時間順序排序。當執行的任務完成百分之百才算完成。當標記為完成或放棄了的任務在當膽執行的任務中不再出現。針對每一條或多條任務都應當有個記錄,記錄執行的情況。
會員咨詢管理:包括在線咨詢和電話咨咨詢詢兩種方式。對於在線咨詢要求輸入會員帳號密碼登錄,找到相關的在線醫生進行在線咨詢,進行的就是聊天的形式系統採用B/S結構。而電話咨詢就是醫生要求會員報出自己的會員帳號或所持卡的卡號和姓名等一些信息進行確認和查詢出會員的級別,並作咨詢記錄。對於保健醫生的工作地點如果是分布在全國各地時,此時建議採用B/S的結構形式。而對於保健醫生的工作地點在同一地方時,此時兩種咨詢方式都可以。
體檢報告管理:此功能主要是對在外面的醫院體檢人員的報告導入或錄入本系統中,對導入的體檢數據進行歸整頓秩序之後可以進行體檢情況的分析,比如疾病人員匯總、疾病人員清單、人員疾病清單、部門疾病清單、部門疾病統計、單項數據統計、疾病狀況統計、疾病分布統計、體檢情況統計、婦女疾病統計等。
系統管理:主要是系統管理員對使用本系統的用戶及用戶的.許可權進行管理;另外還有日常的數據備份。
1.有利於提高組織績效和企業生產力
波特·勞勒激勵模型指出,工作績效除受個人努力程度決定外,還受到個人能力與素質、外在的工作條件與環境、個人對組織期望意圖的感悟與理解、對獎勵公平性的感知等因素的影響。知識經濟時代,人力資本的重要性逐步彰顯,企業對組織績效的改善,很大程度上要著眼於員工本身。按照波特·勞勒激勵模型,在其它因素不變的情況下,如果員工的工作意願強烈、工作能力能得到有效發揮,其工作績效會更容易提高。而企業進行員工健康管理,一方面降低了員工健康風險對其能力發揮帶來的限制,改善了企業人力資本的質量;另一方面,使員工感到企業的關懷,解除了員工的後顧之憂,優化了員工的工作動機與意願,進而提升其努力程度,提高工作績效。
2.有助於增強企業凝聚力,促進企業可持續發展
凝聚力是企業作為一個團隊生存的基礎,也是企業發展壯大的必要條件。這種力量使組織成員心甘情願留在組織中,為組織貢獻自己的聰明才智。員工健康管理體現了以人為本的管理理念,可以增強員工的組織認同感和歸屬感,提高企業的凝聚力。實踐證明,實施員工健康管理的企業,員工的離職率也相應有所降低。IBM台灣分公司導入員工健康管理後效果顯示,員工離職率從2005年的10%以上降至2007年的8%。
員工健康管理降低了人才流失的風險,有助於形成可持續性的人力資本,為企業的可持續發展奠定了良好的基礎。
3.我國企業的員工健康狀況不容樂觀
我國企業的員工健康狀況令人擔憂。據衛生部對10個城市的上班族調查顯示,亞健康狀態的員工已佔48%,尤以經濟發達地區為甚,其中北京是75.3%,上海是73.49%,廣東是73.41%;而幾乎每個參與市場競爭的個體都或多或少患有慢性病和心理疾患。另據全球最大的員工福利咨詢公司美世《2008年中國員工健康和福利現狀調研報告》顯示,88%的企業對員工現在和未來的健康狀況感到擔憂。在這種情況下,企業進行員工健康管理尤為必要。
④ 人力資源如何管理員工
人力資源如何管理員工
企業的人力資源是很重要的,大家知道人力資源在日常中是有什麼工作流程的嗎?人力資源是怎麼管理好員工的?來看看我為你帶來的人力資源流程吧,歡迎閱讀!
一、新員工入職工作流程
新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓→調入工作崗位。
1、對公司擬錄用人員,在確定錄用意向後一個工作日內,由人事專員電話通知擬錄用人員,並告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關事宜。
2、擬錄用人員需到正規醫院進行入職健康檢查,擬錄用人員身體健康方可入職報到,否則不予錄用,以正規醫院出具的體檢報告為判斷標准。
3、員工入職報到所需材料:
①體檢報告;
②身份證復印件2份(正反兩面);
③畢業證、職稱(含職業資格證書)復印件1份;
④本人建行卡帳號;
⑤一寸照片2張(需辦社保卡的`必須提供白底照片);
⑥有其他企業工作經驗者需提供前一單位解除勞動合同證明書。
4、入職培訓要求:
①所有新進員工必須經入廠培訓考試合格後方可上崗,具體按照《員工培訓管理規定》中「新員工上崗培訓」要求執行;
②入廠培訓內容:公司概況、發展規劃、企業文化、安全知識、管理制度、圖紙識別知識、變壓器基礎知識、工藝規程、操作規程等。
5、新員工上崗工作程序:
①入職培訓合格後,將培訓試卷交人事專員處存檔,人事專員憑試卷為其建立個人檔案;
②開具調令一式五份,公司存檔一份,個人檔案一份,薪資核算員一份,領取飯票處一份,入職部門一份。
③人事專員處開具收據,領取個人勞保用品(工作服、勞動防護用具等);
④新員工入職一個月內與其簽訂勞動合同(關鍵崗位人員同時簽訂《競業限制協議》),合同期限按《勞動合同管理規定》的要求執行;
⑤試用期考核轉正後為其辦理各項社會保險,特殊情況經雙方協商確定;根據崗位情況報公司請示是否為其購買意外傷害保險;
⑥人事專員將新員工個人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。
二、員工離職管理工作流程
1、員工離職包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。
2、員工辭職流程:
按《勞動合同管理規定》要求時限由本人提出書面辭職申請→報部門負責人同意→報分管領導同意→報總經理批准→人力資源部辦理離職手續
3、公司提出與員工解除勞動合同流程:
部門負責人提出意見→報請分管領導同意→會同人力資源部意見→報請總經理批准→與員工面談→人力資源部辦理離職手續
4、勞動合同到期終止流程:
按《勞動合同管理規定》中合同到期考核程序,員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會同所在部門、分管領導意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續
5、離職手續辦理流程:
崗位工作交接→《員工離廠移交單》→人事專員填寫《員工離職結算表》→開具終止勞動合同證明→《離職人員個人資料領取表》→為有需要的員工辦理失業登記證明→人事專員辦理各項保險終止手續→將離職表格存檔,更新《離職人員登記表》信息
三、員工退休手續辦理工作流程
1、員工退休包括提前退休、正常退休、延遲退休三種情形。
2、提前退休辦理流程:
特殊工種從業人員達提前退休年齡前2個月,公司與員工本人協商→人事專員到勞動局領取提前退休審批表格→准備提前退休所需審批資料→報勞動局審批→審批通過報社保局辦理正式退休手續
3、正常退休辦理流程:
員工達法定退休年齡前一個月,人事專員通知退休員工本人准備辦理退休手續所需個人資料→退休當月5日前將資料送去社保局→按社保局通知去拿退休證等相關材料→通知退休員工按離職程序辦理相關手續(公司留存退休證復印件及退休人員聯系方式、家庭住址等)→建立退休人員登記台帳
辦理退休手續所需個人資料:
①一寸照片三張(不能帶紅色);
②身份證原件及復印件;
③戶口本(城鎮戶口需要);
④個人檔案;
⑤社保卡;
⑥江山市社會化管理(發放)退休(職)人員登記表。
4、延遲退休辦理流程:
延遲退休指達國家法定退休年齡,但因個人養老保險繳費年限不到領取退休金年限而延遲退休的情形。
員工本人自願延遲退休,公司同意繼續使用→達延遲退休底線65周歲→按正常退休流程辦理退休手續→建立退休人員登記台帳
四、員工請假工作流程
1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調休、產假、哺乳假、計劃生育假等假別,請假審批程序參照《關於員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計劃生育各類假期及待遇的規定》執行。
2、請假流程:
員工本人提出請假請求→填寫請假單→報請制度要求領導審批同意→請假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據→存檔
五、考勤管理工作流程
1、考勤類型包括一卡通考勤和手工考勤兩種類型。具體考勤要求嚴格按照《員工考勤管理規定》執行。
2、一卡通考勤流程:
員工入職一個月配發電信手機(含一卡通)→員工上下班按規定在打卡機上打卡→次月10日前人事專員整理一卡通打卡數據及請假條→形成月度考勤表→報行政總監審批→定稿,報薪資核算專員作為紀律考核及薪資核算依據並存檔
2、手動考勤流程:
入職一個月內未配發電信手機的員工及因工作性質無法正常打卡的員工→所在部門指定考
勤員進行考勤登記→次月5日前向人事專員遞交考勤表→整理考勤表及請假記錄→形成月度考勤表→報行政總監審批→定稿,報薪資核算專員作為紀律考核及薪資核算依據並存檔
3、一卡通就餐流程:
員工入職一個月配發電信手機(含一卡通)→人事專員為一卡通充值入賬→員工中午按規定時間到公司食堂刷卡就餐→次月初根據員工刷卡記錄及餐券數量進行月度餐費統計
4、一卡通充值流程:
月底員工將電信手機(含一卡通)拿至人事專員處→登錄進入一卡通系統→選擇設備管理→進入卡證中心→選擇IC卡→將手機放在讀卡機上→單機「讀卡」按鈕,確定→在出現的充值頁面中「充值額」欄內輸入充值金額,單機「充值」按鈕→系統顯示充值成功,操作完成
六、勞動合同管理工作流程
1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。
2、勞動合同簽訂流程:
新員工入職培訓合格,上崗→入職一個月內,人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位,不穩定因素較多→勸退,不予正式錄用,不簽合同 ∣→新員工勝任工作崗位,基本穩定→人事專員按《勞動合同管理規定》中要求期限簽訂勞動合同→一式兩份,員工一份,公司存檔一份→更新《員工花名冊》、《勞動合同管理台帳》信息
3、勞動合同到期考核流程:
人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核許可權人員考核,同時將《續簽勞動合同意向書》交由員工本人徵求續簽意向→公司與員工均同意續簽勞動合同→勞動合同期滿前5日將《續簽通知書》送達員工→勞動合同續簽→存檔,更新《員工花名冊》、《勞動合同管理台帳》信息
4、勞動合同變更流程:
員工崗位類別變動/工作地點調整/簽訂服務協議→人事專員與員工溝通,達成共識→簽訂《勞動合同變更協議書》→存檔,更新《員工花名冊》、《勞動合同管理台帳》信息
5、勞動合同解除流程:
①在勞動合同期限內,員工書面申請與公司解除勞動合同,按照「員工辭職流程」辦理相應手續。
②在勞動合同期限內,員工因違反公司勞動紀律、規章制度等情況,公司提出與員工解除勞動合同,按照「公司提出與員工解除勞動合同流程」辦理相應手續。
6、勞動合同終止流程:
人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核許可權人員考核,同時將《續簽勞動合同意向書》交由員工本人徵求續簽意向→公司與員工任一方不同意續簽勞動合同→勞動合同到期終止→通知員工辦理離職手續(按照「離職手續辦理流程」辦理相關手續)
七、員工試用期轉正工作流程
1、員工試用期轉正包括提前轉正、到期轉正、延遲轉正三種類型。
2、提前轉正流程:
用人部門提出提前轉正申請→人事專員將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫「試用期工作總結及轉正意向」→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核
未通過,繼續試用/考核通過→《審批表》復印一份,交與薪資核算專員作為薪資核算依據;
《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理台帳》信息
3、到期轉正流程:
員工試用期滿前十個工作日,人事專員將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫「試用期工作總結及轉正意向」→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核未通過,延遲轉正/辭退→與員工溝通,將《審批表》存入個人檔案 ∣→考核 通過→《審批表》復印一份,交與薪資核算專員作為薪資核算依據;《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理台帳》信息
4、延遲轉正流程:
人事專員於延遲轉正期到期前十個工作日,將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫「試用期工作總結及轉正意向」→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核未通過→辭退→按照「公司提出與員工解除勞動合同流程」辦理相應手續 ∣→ 考核通過→《審批表》復印一份,交與薪資核算專員作為薪資核算依據;《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理台帳》信息
八、員工崗位變動工作流程
1、員工崗位變動包括升職、降職、平調三種類型。
2、員工升職變動工作流程:
公司確定意向人選→與員工本人溝通,提出要求,約定適應期→達成一致,開具調令→崗位類別調整的,簽訂《勞動合同變更協議書》→適應期到期前十五個工作日,通知員工准備個人述職報告→各級領導參加述職考評,得出評價結論→考評未通過→延長考察期/不予升職,回原職或另行安排工作→與員工溝通,開具調令 ∣→考評通過→報集團公司審批→同意,發布任命文件→更新各類人事表單,相關資料存入個人檔案
3、員工降職工作流程:
部門提出某員工違反公司勞動紀律、規章制度→調查取證→提請相關領導討論,作出處理決定→報請總經理批示→與員工本人溝通→全廠通報→崗位類別調整的,簽訂《勞動合同變更協議書》→開具調令→更新各類人事表單,相關資料存入個人檔案
4、員工平調工作流程:
有關部門提出人員需求及公司內意向人員(也可由人力資源部提出建議)→與當事人及意向人員部門負責人、分管領導溝通,提出調配安排,做好思想工作→開具調令→崗位類別調整的,簽訂《勞動合同變更協議書》→更新各類人事表單,相關資料存入個人檔案
九、員工社保及意外傷害保險管理工作流程
1、員工社保管理包括員工參保、保險終止、工傷理賠、傷殘鑒定、失業登記、生育報銷、公積金提取等;意外傷害保險包括參保、增保、人員替換、意外理賠等。
2、員工參保流程:
五險(網上申報):試用期員工轉正考核通過→將電子筆插到主機USB介面上→進入省社會保險網上申報系統→進入單位申報頁面,根據新員工情況選擇人員新參保申報/人員續保申報→輸入參保人員信息→選擇險種→將參保信息保存到草稿箱→進入申報中心草稿箱,核實申報人員信息無誤→選中需參保人員→點擊申報→輸入密碼→申報成功
公積金參保:試用期員工轉正考核通過→人事專員填寫《江山市住房公積金匯繳變更清冊》→寫清員工個人信息,摘要中註明「新增」,填寫本月增加匯繳情況→蓋公章,《清冊》一式兩份,一份送至江山市住房資金管理中心,一份單位留存→參保成功
3、員工保險終止流程:
五險(網上申報):員工離職確認→將電子筆插到主機USB介面上→進入省社會保險網上申報系統→進入單位申報頁面,選擇員工中斷申報→輸入所需中斷人員身份證號碼→點擊「查詢」→選中「中斷」按鈕→選擇需中斷險種→點擊申報,進入草稿箱→在申報中心草稿箱中選擇中斷人員→點擊申報→輸入密碼→中斷成功
公積金中斷:員工離職確認→人事專員填寫《江山市住房公積金匯繳變更清冊》→寫清員工個人信息,摘要中註明「調出」,填寫本月減少匯繳情況→蓋公章,《清冊》一式兩份,一份送至江山市住房資金管理中心,一份單位留存→中斷成功
4、工傷理賠流程:
員工發生工傷→公司安全員調查取證→准備相關材料報勞動局申請工傷認定→認定批准,准備工傷理賠所需資料報社保局申請工傷理賠→理賠資金到賬,通知員工領取相應工傷理賠金→人事專員將員工工傷相關資料存檔備查,建立工傷管理台帳
工傷認定所需材料:
①工傷員工身份證復印件;
②工傷認定申請表;
③事故調查報告;
④旁證人證明;
⑤病歷本、收費收據、用葯清單、出院小結等復印件;
⑥勞動合同復印件
工傷理賠所需資料:
①工傷員工身份證復印件;
②工傷認定書;
③事故調查報告;(交通事故需提供交警部門處理意見書)
④病歷本、收費收據(原件)、用葯清單、出院小結等復印件;
⑤勞動合同復印件
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