A. 秘書崗位職責
秘書崗位職責(集合15篇)
在不斷進步的時代,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是我收集整理的秘書崗位職責,希望對大家有所幫助。
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
8、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放;
9、負責辦公室安全防範工作;
10、負責各項信息統計和管理;
11、完成領導交辦的其他工作。
市場部門外協秘書(行業業務部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責:
1、協助各業務主管開展必要的業務活動,做好公司及各業務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
3、協助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;
4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理、前台總機接聽等行政類工作;
5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。
任職資格:
1、本科以上學歷,特別優秀的可以放寬到大專;
2、品貌端莊、性格熱情、親和力強;
3、有較強的服務意識和團隊協作精神,責任心強,細致耐心;
4、有較好的文字表達能力和溝通協調能力,具有奮斗精神與承壓能力。
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的落實,並向總經理實時匯報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;
4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;
5、協助董事長處理日常事務;
6、負責董事長的行程安排,商務隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯系和公關工作;
9、處理董事長授權的其它事務。
1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度;
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況,並制定相應控制、改善的管理措施;
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告;
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作;
5、負責公司會議記錄並整理會議紀要;
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
工作內容:1、負責部門召開會議的會議記錄,並傳達餐飲部經理的各種指示。
2、負責餐飲部外方員工考勤,並做出記錄,向記財部及人事部匯報。
3、收發、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。
4、負責接待來訪的客人,處理各種電話、電傳、傳真.
5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的製作。
6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發。
7、完成餐飲部正、副經理交給的其他任務。
企業辦公室文秘工作者,作為以輔助決策、協調服務、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者的參謀助手,現代社會對該崗位從業者的素質要求愈來愈高。那麼,如何才能勝任企業辦公室文秘工作?下面結合本人在企業從事辦公室文秘工作十餘年的工作經歷,從三個方面來簡要加以論述:
一、端正心態,以幹事創業的激情面對文秘工作
有人說:「十年政工一場空」,比照這一說法,也許從事企業辦公室文秘工作的人員也會有此感慨,究其原因,筆者認為不外乎兩個方面:
其一,辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務虛,決定了秘書工作的成果很難用具體的經濟數據來表述。
其二,作為各級領導的參謀和助手,文秘工作者始終處於輔助角色和從屬地位,工資收入也相對不高,而文秘工作者整天埋頭工作,苦思冥想,案牘勞形,咬文嚼字,寢食難安,「一支筆桿,兩眉不展,三更不眠,四季不閑」這句話形象地描述了其崗位特點,文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作「書獃子」,這與當今物慾橫流的社會時代形成強烈反差,導致秘書人員難免會產生一些自卑心理。
在此情況下,還有誰願意去從事文秘工作,耐得住寂寞,扛得住誘惑,「板凳要坐十年冷」?
照此說法,難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑,答案絕非如此。
在傳統的官本位思想意識里,人們會說「領導是尊」、「領導難當」,其實了解文秘崗位特點的人會說:「文秘人員也值得尊重」、「文秘人員也不好當」。因為,文秘工作崗位的特點,決定了文秘工作者在職能活動中要充分發揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協調等重要作用,它要求必須站在領導者的角度觀察、分析和處理問題,必須具有全局觀念,同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力,熟悉文書、會務、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識,會操作現代化辦公設施等等。大家知道,判斷一個人是否具有價值,關鍵在於他在一個組織中是否輕易被別人所替代,文秘工作這種較高的專業性素質要求,決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的,因此也決定了文秘工作者的價值所在。
所以,辦公室秘書人員要克服自卑心理,正確看待自己;要尋找和發揮自己的特長,讓自己更加從容自信;要端正心態,正確看待崗位工作;要不計個人得失,有著吃苦耐勞,甚至委曲求全的精神,以幹事創業的激情從事秘書工作。
二、培養興趣,以扎實的語言文字功底從事秘書工作
興趣,是一個人專注於某項事物的表現。愛好,是興趣的持久發展。中國的一位學者曾經說過,凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦,但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學習、去工作,必定可以感受到事業的可貴可愛,並化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。
(一)培養學習興趣,練就扎實的語言文字功底
「能說會道」是文秘工作者的基本功,所以要以強烈的求知慾去學習,不斷提高口頭表達能力和書面表達能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候,才會坐得下來、靜得下心、鑽得進去地去學習有關知識,培養深厚的文化底蘊及過硬的功夫,以勝任崗位工作的要求。
當然,興趣愛好有人是先天賦予的,有人是靠後天培養的,文秘工作者可以通過結識一些有語言文字表達能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類徵文比賽活動等方式,向朋友學習、向社會學習、向書本學習,通過獲得作品發表或獲獎的機會,包括取得語言文字表達能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重,反過來再不斷培養學習的興趣愛好,激發求知慾,形成良性循環的局面。
(二)培養工作興趣,把枯燥的工作變成自己的興趣愛好
心理學家亞伯拉罕.馬斯洛曾經寫道:「人類最美麗的命運,最美好的運氣,就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬。」所以,當你喜歡上文秘工作的時候,就會心無旁騖,聚精會神,把注意力的焦點集中在學習、寫作上,就會以苦為榮,以苦為樂,投入工作,忘我工作,這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以,與文秘工作交朋友,可以使你面對繁重的工作永遠不知疲倦;與文秘工作交朋友,可以使你面對困難和挑戰永遠不會畏懼。
那麼,如何才能培養對文秘工作的興趣?筆者之見,就是在勤學苦練、夯實基本功的基礎上,認真對待辦文辦會辦事,深思熟慮,多出精品,減少失誤,提升價值。試想,當自己起草的方案達到預期成效的時候,當自己的工作受到領導表揚的時候,當自己的價值得以發揮的的時候,你會越來越愛上文秘這一行,而且不惜為之奮斗一生。
三、嚴謹務實,以科學有序的`方法做好文秘工作
要想干好文秘工作,除了上文述及的工作態度、基本能力修養之外,還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。
(一)獨立思考,擯棄盲從心理
一方面,文秘工作者要通過領導的日常言談舉止來洞察了解領導意圖、工作方式方法,力求在思想上和行動上與領導保持步調一致、達到「同頻共振」。另一方面,文秘工作者還要獨立思考,克服「領導咋說就咋辦」的片面認識,充分發揮工作的積極性和創造性,工作要力求想在領導前邊,要善於提出個人的新見解、新建議,設身處地為領導出謀劃策。要做到這一點,就要求文秘人員要多到群眾中去,多聽取群眾對一些事情的議論和看法,多深入基層進行調查研究,多掌握第一手資料,力求所作決策切中實際,不脫離群眾。
(二)統籌安排,嚴謹細致
面對千頭萬緒的工作,文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責。「好記性不如爛筆頭」,以筆者的經驗,建議文秘工作者應把需要辦理的事情及時登記在工作日誌上,做好計劃,區別輕重緩急,理清思路,這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦,做到事事有迴音,件件有著落。
(三)嫉慢如仇,提高效率
文秘工作紛繁復雜,所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病,必須樹立「嫉慢如仇、雷厲風行」的工作作風,高效率處理工作事物,高效率完成寫作任務。同時,文秘工作者面對著巨大的工作壓力,如果能夠做到「日事日畢,日清日高」,這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷,參加會議提前到場,各項事務及時辦理,這是對於一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)強化執行,有令必行
作為領導的參謀和助手,文秘人員必須強化執行意識。在領導決策之前,文秘人員可以提出自己的不同意見,但是一旦領導已經決策拍板的事情,一定要千方百計、不折不扣、保質保量地去完成,切不可以各種理由去推諉、拖延,要真正做為領導身邊最為堅定的執行者。
總之,面對企業辦公室文秘這樣一個富於挑戰性、艱難性和復雜性的工作崗位,從業人員只要努力做到上述三個主要方面的素質要求,勤學苦練,甘於寂寞,心無旁騖,樂於奉獻,事業發展的空間必然會無限廣闊,事業發展的畫卷必然會異常精彩。
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;
4、負責董事長日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示,然後具體的把領導的工作安排好,特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配,領導的一些事務也要及時的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強的能力,你必須承擔公司行政的服務工作,這裡麵包括公司內外公務活動的聯絡和布置,另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車,出差的票務和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領,一般領導會交給你一些保管的公司用品,這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章,你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約准備。
第四、要做好自己的工作,你必須要做好領導布置的工作,一般來說你要做到辦公室設備和傢具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發工作也要做好,還要把領用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要准備的工作很多,一般的工作還有名片印製和報刊雜志訂閱這類工作,同時你要及時的收發這些東西,另外公務信函和傳真收發工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作,另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數,提前通知領導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情,而且要及時的把這些情況報告領導,寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作,這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好,完善企業員工的整體資料,發放的時候要全部統計好。
崗位職責:
1、負責對外聯絡、接待,做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理;
2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件;
4、負責董事長的日常行程安排;
5、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
任職資格:
1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質佳,談吐文雅,會駕駛優先;
2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業,有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先;
3、有文秘工作經驗,具備較好的秘書實務處理本事、良好的職業素養和職業操守,能承受較長的工作時間和較大的工作壓力;
4、知識結構全面,具備優秀的人際交往本事、溝通本事,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力;
5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟體,具備高效率的文件處理本事。
市場經理秘書崗位職責之相關制度和職責,外貿市場專員/總經理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司,享順職責描述:1、對目標市場調研、行業...
外貿市場專員/總經理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司,享順職責描述:
1、對目標市場調研、行業信息收集與調研;
2、公司產品和服務的同業信息收集與調研;
3、目標客戶群的信息收集、調研、分析;
4、參與制定目標客戶群的開發及維護方案;
5、參與公司產品與服務的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;
6、參與制定公司產品與服務的銷售方案;
7、協調市場部與其他部門的工作;
8、維護公司網站,懂得如何操作各大營銷及社交平台;
9、負責國內外展會信息收集;
10、負責國內外展會整體統籌工作;
11、部門領導安排其他事務。
工作要求:
1、本科以上學歷:市場營銷、國際貿易類;英文口語及讀寫精通;
2、良好的市場敏銳度;良好的數據和信息分析能力;
3、有行業工作經驗優先考慮;
4、品德優良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學習力;
5、極強的工作責任感、執行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;
6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。
1、協助總經理處理相關文件、信件,及時流轉各類需總經理簽批的文件。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作,如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排,協助總經理開展各項工作並處理後勤事務。
5、做好重要會務管理工作,跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃,並及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權范圍內,協助總經理進行重大的商務談判,做好匯報和聯絡工作;
8、負責總經理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。
1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
一、崗位職責:
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜;
二、任職資格:
1、要求已婚,形象氣質佳;
2、大專或以上學歷,中文、企業管理、經濟、法律等相關專業,有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先;
3、2年以上文秘工作經驗具備較好的秘書實務處理本事,良好的職業素養和職業操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
4、知識結構全面,優秀的人際交往本事,優秀的溝通、表達本事,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,較強的執行力;
5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟體,高效率的文件處理本事。
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。
2.負責監測質控及數據管理和資料庫維護、網站建設和維護。
3.協助站領導准備各類材料和報告。
4.協助站領導進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作,完成站領導交辦的其他工作。
;B. 秘書人員是做哪些工作有什麼具體的工作要求
秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。
一、秘書應是領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。
如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作檔案,有扎實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理檔案。收、發文件,檔案存檔等。
五、對秘書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密秘。
秘書部門是一個單位掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的部門。
秘書協調工作,在秘書工作中佔有重要意義.
(1)秘書部門的位置,通常處於各種利害矛盾和政策矛戚虧盾關系的交匯點. 在一個地區或単位內外之間,如果發生了需要協調的問題,一般都得找這些地區與単位的領匯出面解決,並首先須將有關問題的資訊,包括問題產生的原因,背景,解決問題的方針,辦法,進行協調的方法,步驟等,收集起來,綜合研究,反映給領導參考採納. 這些工作,都正是秘書部門的任務,必須經過秘書部門去完成的.
(2)秘書部門的參謀,助手作用和「不管部」性質,決定了領導人需要做協調工作時,首先會找秘書部門或秘書人員協助進行,有時甚至會授權秘書出面主持或參與協調的大部分過程. 由於秘書部門一般不管理具體的專業業務,而又全面掌握各方面的情況資訊,是一個綜合部門,比較超脫,它代表的是領導整體的利益而不是某個區域性的利益,也就自然成為最適合協助領導做好綜合協調的部門.
(3)秘書部門本身所作的各項工作中,也包含了大量需要協調而後才能完成的亊情. 諸如辦亊,辦文,辦會,都可能遇到各部門認識與步調的銷大不一致,利害與矛盾的干擾等,尤其在深化改革,擴大開放和加快經濟發展過程中,既需要一個安定團結的社會環境,需要虧仔豎通過大量的協調工作去正確處理人民內部矛盾,又需要認真聽取和採納下級與群眾的意見和建議,才能正確決策,推動亊業的發展. 圍繞領導決策,為決策服務的秘書協調工作,大為加重. 秘書部門根據「三服務」的宗旨,做好綜合協調特別是政策性問題的協調,是突出發揮參謀助手作用的必然要求.
秘書協調的基本方法與注意亊項:首先,秘書協調是經領導授權,在秘書部門的職責范圍內進行的. 因此,必須了解研究領導協調的全域性性,層次性,科學性,權威性,超前性等特點,努力做到一要從全域性出發,盡可能站在領導的全域性高度考慮問題;二要按本層次的職權范圍辦亊;三要講究協調的科學性,認真細致地做好協調前期的各項准備工作,如調查研究,研究政策,講究方式,選擇最佳時機等;四要在協調中注意維護領導的威信,特別是注意依法協調,公正協調和講究協調藝術,完善協調亊項的貫徹執行和督促檢查手段,使協調亊項得以兌現;五要加強預見性,超前,及時協調,減少「馬後炮」,從被動中力爭主動.
其次,秘書協調既然是輔助領導協調,在大問題上應嚴格按領導所定的目標要求進行,加強請示報吿,遵守秘書紀律,不擅自作主,不摻雜私心雜念處理問題. 在涉及重要的方針政策性問題的協調中,應由領導親自出面的,秘書要做好資訊綜合,溝通聯絡,亊務准備和有關文字工作等,並對領導考慮不周的亊情及時「參謀提醒」. 對於在自己職責范圍內的亊務協調中,則應積極主動,大膽負責,為領導分憂解難,使領導能把精力解放出來去抓大亊.
其三,由於領導工作的全面性,而協調又貫穿於一切工作之中,秘書要想輔助領導把什麼問題都協調好,實際上是不可能的. 因此,必須明確重點,並充分依靠和調動其他部門的智慧與力量,共同做好協調工作. 一些有專門機構負責的問題,諸如經濟計劃的協調,組織人亊的協調,財務預算的協調等,則應當主要是協調領導,調動有關部門的積極性,提出方案,適當配合. 秘書部門的力量有限,不可能亊亊都管,不要亊亊包攬.
其四,秘書協調要講究方法和藝術. 不同的問題,物件,時間,場合,有不同的協調方法,不可能一個模式. 協調藝術;是多學科知識與經驗的綜合運用,它同協調者的理論,政治,文化修養都有關系,需要通過學習與實踐去培養. 周恩來總理是秘書學習的好榜樣,他在外交亊務中提出的「求同存異」原則的實踐,就是外務協調的典範.
首先這個行業肯定是個很好的行業 ,待遇和發展方面也是挺好的,一般來說,假如你搞得關系好,簽合同工仍是很不錯的,並且中國電信是國企,永遠不太會虧本和倒閉的企業。常常爬高的應當是「工程隊」,裝維人員又指「機線員」,兩兒個部門是不相同的。
只安裝電話不帶ADSL步聚:機房橫列——直列(主幹)——交換箱——配線盒——使用者。安裝ADSL和電話功能步聚:機房橫列——ADSL內端——ADSL外端——直列(主幹)——交換箱——配線盒——使用者。只安裝ADSL不裝電話步聚:ADSL外端——直列(主幹)——交換箱——配線盒——使用者,適合只上網不用電話的使用者。一般來說撥打10000報裝或故障,機線員收到資料後,必須在48小時內完成處理,超過48小時將對機線員罰款50~100元/次,假如遇因實際性的木有方法完成,將提供相關原因和證明。
做這一行,還要看地區,以我的經驗,認為一般農村比較好做些,在市區或人口密集的地區就不好做了,關鍵並不是份量多少問題,而是:1、農村尋找使用者住址容易,一般你到某村尋找某個使用者,同村的人一般會告知你對方在哪家,而在市區,幾乎是同層樓的住宅鄰居都不認識,這明顯浪費特別多定址時間了。2、特別多農村一般是住3層樓以下的,在市區無論你上樓梯仍是坐電梯都很浪費時間。3、農村裝線拉線一般要求不高,但像城市地方,拉線要求很高的,特別多時候要求裝暗線或線路要求很嚴格,明顯像在為難機線員。4、農村很客戶很有禮貌比較好相處,那些城市有錢人特別多時候像當機線員是乞丐的。5、農村戶外線查線很容易的,人口密集的市區的路線簡直就不易查,盡管是線路已提前預裝好,但出問題就不如農村那麼好了。
英文field application engineer的縮寫,也叫技術支援工程師、售前售後服務工程師。
該職務的一般職責包括:
售前:(1)對客戶進行產品的技術引導和技術培訓;(2)給本公司銷售人員提供技術支援;(3)主導為客戶進行方案設計。
售後:(1)對客戶進行產品的售後技術服務、市場引導;(2)將市場資訊反饋給研發人員。
要求:
要了解1.6sigma 、QC7 Tools 、FMEA 、等品質管理手法 ;
要求會運用繪圖類相關軟體 CAD pro-E UG 等軟體;
最重要的就是精通所負責的產品的生產工藝流程 尺寸、外觀管控標准;
English 基本的讀寫 人際交往、溝通能力。
fae是英文field application engineer的縮寫,也叫現場技術支援工程師、售前售後服務工程師。FAE不是產品研發人員,也不是業務員,而是介於兩者之間,不僅有一定的客戶源,還要有資深的產品知識和產品實際應用技術。
現代文秘人員是一個很大的群體,通俗地說,他們是工薪族中的白領階層,可以勝任經理助理、秘書、統計員、推銷員、文書、資料員、檔案員等職位的工作,這些高素質的勞動者經過培訓、鍛煉還可以成為各行各業帶文職性質的技術人才或基層領導人。那麼,文秘人員應該具備哪些能力,才能適應新時期的要求,才能有效地完成自己的工作呢?
一.表達能力
文秘人員種種職能的實現,都離不開語言文字的表述,有人說文秘人員的工作是「寫出來,說出來」的,這是有一定道理的。良好的表達能力是對文秘人員的特殊要求,而文字表達和口頭表達是表達能力的基本體現。文字表達能力被看作是文秘人員的「看家本領」和基本功。文秘寫作的涉及面很廣,小到一個電話記錄、一個通知、一個情況匯報,大到年度工作總結、任期工作報告等。因此它要求文秘人員不僅要懂得語法、邏輯、修辭和一般的寫作知識,而且還要掌握各種文體的寫作技巧,努力把自己鍛煉成公文寫作的高手。口頭表達能力是文秘人員的「口功」。文秘人員人員對上級匯報工作,請示問題,提出建議;對下傳達指令,溝通情況,組織協調;對外開展公關,公務交往,社會應酬。都對其口頭表達能力提出了很高的要求。文秘人員的口頭表達要用精練的語言,表達出最必要的內容,做到「文約而意豐」、「言簡而理周」。要了解交流物件的特徵,准確把握對方的意圖和要求,充分認識語言表達的環境,研究表達的時機和方式。
二.辦事能力
文秘人員每天都要面對大量的事務性工作,如文書事務、接待事務、電話事務、會議事務、領導者交辦的事項等,辦事成了文秘人員的一項基本職能。要提高自己的辦事能力,文秘人員首先要熟悉辦事渠道,了解有關部門的職權范圍,知曉辦理各項事務的方式和途徑。其次,掌握辦事程式。如公文的管理,介紹信的開具,會議的組織,來賓的接待等事務的辦理,都具有程式化的特點。遵循既定程式辦事,可以少走彎路,提高效率。最後,要善於交往和應變。辦理事務的過程,其實就是人與人交往的過程,因此,要了解人事關系,長於接人待物,善於交際藝術。同時,文秘人員要具備較強的應變能力,能根據事務的不同情形和特點及時准確地予以辦理,尤其是對於突發事件,更要機敏應對,能在堅持正確原則的前提下,審時度勢,靈活機動的處理。
三.協調能力
在現代社會中,協調是一種廣泛性的社會活動。協調能力已成為一種主要的公共關系能力,這種能力是現代人生活和生存之必需。對文秘工作而言尤其需要具備協調能力。具體表現在以下幾個方面:首先是與主管領導的協調。文秘人員要及時向領導報告工作,請求對某一問題的指示,以便明確自己的工作目標和處理問題時應把握的尺度。其次是與主管領導之外的其他領導之間的協調。有一些行政職能交叉的工作,由多個領導分管,需要多個領導協商解決,而領導之間的碰面需要一定的程式,有時要靠文秘人員做好先期的溝通和協調。再次是同事之間的協調。文秘人員的很多工作要依靠其他部門工作人員的配合才能完成,這是內部職能分工的要求。第四是與服務物件的協調。文秘人員應認真對待每一位服務物件,對他們的不滿要做好說服解釋工作,爭取他們的理解和支援,對他們不合理的要求和不正確的意見要進行合理疏導,使他們放棄自己的想法,力求給每個服務物件一個滿意。
四.合作能力
資訊時代的社會分工越來越細,某項工作或者某件事務通常需要若幹人通力協作才能完成,因此在這個團結協作的過程中,需要發揮團隊精神。同樣,文秘部門的許多工作也要靠集體協作才能完成,如遇到重要任務、緊急情況、重大活動、大型會議,只有集中人員,團結協作打殲滅戰,才能保證按時完成任務。因此,文秘人員要樹立整體觀念、團結觀念、互助觀念。經常通氣,加強聯絡,主動交流資訊,面對面商量解決問題;遇到難題,要主動請教別人,主動幫助別人,主動想辦法解決;遇到共同辦理的事項,彼此都竭智盡力,相互支援,通力合作,爭挑重擔,在工作中大力發揚團結互助的合作精神。
五.操作能力
隨著新技術革命對社會各領域的沖擊,文秘人員僅靠兩只手、兩條腿、一隻筆、一張嘴的工作方法,已難以適應時代的需求。目前,文秘人員實行辦公手段現代化的條件已經具備,辦公自動化浪潮對我國的文秘工作產生了深刻的影響。因此,對現代辦公裝置的熟練操作能力,是高效率完成文秘工作所必須具備的。這種能力主要包括:中(英)文打字機、電話機、電傳機、影印機、錄音錄影機、照相機、文書處理機和電子計算機等裝置的使用、保養和初步維修的本領,對於書法、速記、編輯、校對、檔案管理、資訊處理等技術的掌握和運用的本領,對網路資源的蒐集利用和上傳下載本領以及轎車、摩托車等交通工具駕駛的本領等。
新時期對文秘人員的能力要求不是單一的。只有具備各種能力都較強的綜合素質,才能適應社會的發展和時代的脈搏,才能成為日益競爭的文秘行業的佼佼者,才能在職場的大海中盡情暢游。
負責行政事務,說好聽些是綜合事務,在大學里學生一般就屬於執行層,屬於行政層,因此學生會秘書處就不錯了,比較有權.
但工作事務比較雜,比如組織活動時組織道具開會時做會議記錄同事生日時制送賀卡等.
在大學里,這是鍛煉人的一個比較好的處所.
工作要求無非包括:誠實守信,服從領導,團結同學,品學兼優,有大量的機動時間,熱衷於為同學服務等.
主要負責這個公司erp軟體的 日常維護和軟體公司對接.包括許可權控制.操作員增加等工作.
全面主持德育處工作,對校長負責。還要每學期初制定德育工作計劃,統籌安排德育工作;每學期結束撰寫德育工作總結。
長沙51家政網是綜合長沙家政、長沙育嬰師、長沙家政服務公司、長沙家政公司、長沙保姆、長沙月嫂、長沙家教、長沙搬家、長沙保潔、長沙鍾點工、長沙清潔、長沙家電維修資訊的服務平台。
C. 秘書崗位職責
秘書崗位職責(精選22篇)
在現實社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標准,完成上級交付的任務。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是我整理的秘書崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1、負責項目日常數據的報表管理;
2、負責項目銷售部合同的管理;
3、負責項目營銷系統ERP軟體平台操作,重在及時性、准確性;
4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔;
5、職責表述:負責退房搖號工作;
6、協助財務完成資金監管;
7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關系維護;
職責描述:
1、院長的日程安排與協調;
2、院長出行和出差相關的准備和事務安排;
3、負責院長的訪客預約、電話記錄與轉接等工作,做到及時轉達和回復;
4、組織接待及相關會議的會務組織工作,負責研究院展廳及相關的講解工作;
5、負責群眾和單位來信、來訪的接待、辦復工作;
6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發、傳達、登記和存檔等工作;
7、督促、檢查、催辦上級批件,領導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作;
8、負責院長的證照、文件等管理工作;
9、負責院長簽章的刻制和使用管賣迅理;
10、院長辦公室日常行政事務處理;
11、院長日常報銷等財務事宜
12、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、相貌端正,形象好,氣質佳;
2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷;歡迎優秀應屆生;
3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力,熟練運用辦公軟體及辦公設備;
4、工作踏實認真、勤於思考,責任心強,具備較強的親和力;
5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作凱祥精神和敬業精神;
6、具備一定的抗壓能力中孫此。
經理秘書工作職責
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作;
5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;
7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經理秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經理審批;
3.具備良好的職業素養和職業操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
5.良好的人際關系處理能力,總經理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關系十分重要;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
總經理秘書任職條件
1.行政管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上秘書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守。
總經理秘書職業發展
總經理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領導的認可,職業發展也會比較順利,總經理秘書的職業發展有3個方向:
一是繼續從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經理助理,朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展,跟著領導學習業務處理方式和方法,成為業務經理等。
總經理秘書收入
總經理秘書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關系,有能力有經驗的總經理秘書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。
第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示,然後具體的把領導的工作安排好,特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配,領導的一些事務也要及時的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強的能力,你必須承擔公司行政的服務工作,這裡麵包括公司內外公務活動的聯絡和布置,另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車,出差的票務和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領,一般領導會交給你一些保管的公司用品,這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章,你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約准備。
第四、要做好自己的工作,你必須要做好領導布置的工作,一般來說你要做到辦公室設備和傢具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發工作也要做好,還要把領用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要准備的工作很多,一般的工作還有名片印製和報刊雜志訂閱這類工作,同時你要及時的收發這些東西,另外公務信函和傳真收發工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作,另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數,提前通知領導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情,而且要及時的把這些情況報告領導,寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作,這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好,完善企業員工的整體資料,發放的時候要全部統計好。
一、總經理秘書崗位主要職責 :
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。
1、協助總經理對公司運營管理,特別是市場營銷方面。
2、協助總經理完成對市場檢查。
3、協助總經理對各部門工作進行監控及協調。
4、協助總經理完成對外聯系及接待工作。
5、協助總經理對政策性公文寫作及監督執行。
6、對總經理決定事宜形成決議並予以跟蹤。
1、協助經理完成其他工作。
2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
4、檢查運行日誌,確保設備的良好的運行。
5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
6、完成領導安排的其他任務。
職責描述:
1、負責公司英語文件、郵件翻譯;
2、負責總經理及外賓的行程安排,商務接待工作;
3、負責商務洽談全程翻譯工作;
4、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、協助處理相關的商務接待工作;
5、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
6、處理總經理授權的其它事務,完成總經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、統招本科或以上學歷;英語聽說能力良好,口譯筆譯功底深厚,精通中英互譯,3年以上翻譯經驗;
2、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,為人誠實可靠、品行端正;
3、有良好的個人修養,辦事機敏,有強烈的責任心和嚴謹的工作作風,有較強的洞察力和敏銳的`決斷力,有優秀的組織能力、溝通能力、表達能力、寫作能力和應變能力;
4、有良好的團隊協作精神;
5、熟悉總經理助理工作的方法和程序,3年以上公司高管助理工作經驗者優先考慮。
1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;
2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;
4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況,隨時提供信息反饋;
5、協助董事長推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃
6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;
2、協助董事長開拓和維護客戶關系,協調董事長日常工作安排;
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;
6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;
7、完成公司領導交辦的各項工作事務。
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
8、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放;
9、負責辦公室安全防範工作;
10、負責各項信息統計和管理;
11、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責
1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;
2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業指引、流程、表單等)資料庫建立及定期更新;
3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批後報銷發放工作;
4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯絡等;
5.協助區域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;
6.在上級指示下,協助財務類基礎事務工作的開展。
職位要求 :
具備財務管理、會計、審計類專業大學專科或以上學歷;具有會計從業資格證;
具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,並具有實際操作和管理經驗;
電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優先;
具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優先;
工作責任心強,具有良好的職業道德和操守,並具有良好的團隊合作精神
A.協助部門經理組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
B.負責酒店員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協助部門經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.負責招聘、培訓新員工(公司制度),辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F.負責完成部門經理交辦的其他事宜。
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,並每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時准確地傳達、執行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責組織董辦會議,做好會前准備、簽到、記錄、會後落實、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可採取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
主要職責:
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2、負責處理總裁的日常事務,包括:商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差後勤安排、上傳下達等;
3、協助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄並協調各部門做好有關接待的各項工作;
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等,並負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;
5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系,並負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,精通英語口譯和筆譯;
2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗;
3、熟練操作辦公軟體,並熟練進行文檔管理;
4、良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;
5、邏輯性、條理性強、穩重並具有高度的保密意識;
6、具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;
7、160cm以上,形象氣質佳,親和力強,熟悉各種場合的商務禮儀;
1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,並及時匯報反饋;
4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前准備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;
3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;
4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;
6、擔任部門內各項行政人事工作介面人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財務預算制定管理工作;協助制定並實施部門的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。
一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長的布置和要求,草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。
三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實的情況。
四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內務工作。
五、負責來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時向領導匯報,並提出解決的意見。
六、做好海外「三胞」(台灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯系,反映他們的意見與要求,善於與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。台灣工作(事務)辦公室工作職責台灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對台工作(事務)的職能機構,
其基本職責是:
一、認真貫徹執行國家對台工作的方針、政策,具體負責我校對台工作和涉台事務。
二、分析及研究台灣形勢和對台工作中的政策性問題,負責我校對台宣傳教育工作。
三、做好來校台胞的接待工作,管理台胞的捐贈事務。
四、管理我校與台灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作,以及台灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對台方面的工作。
六、代表學校處理校內外業務范圍內的有關事宜。
七、承辦領導交辦的其他涉台工作。
1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
任職要求:
(1)能獨立開拓市場,有較強的語言表達能力及團隊合作精神;
(2)誠信敬業,具服務意識,學習領悟能力強,性格開朗;
(3)高度責任感,社交廣泛,形象氣質佳;
(4)熱愛金融行業,有接觸、了解部分金融投資產品優先考慮。
(5)有保險,期貨,證券或熟悉網路推廣、銷售等相關經驗者優先;
1、大專學歷
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟體
3、性格外向,語言組織表達能力強
工資待遇:3600~5400+各類獎金+及晉升機會+旅遊+職業培訓綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間:部門經理,總監助理,總監逐級階梯式晉升,優秀者可跳級晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的獎勵制度,公平公正的晉升空間。
公司福利:
1、為全員提供專業系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學習培訓機會,廣闊的晉升機會。
2、公司每月、季、年度都會為優秀員工發放獎金及獎品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。
3、豐富多彩的員工活動:員工聚餐、節日晚會、旅遊活動、趣味運動會、優秀員工表彰活動等等;
4、境內外旅遊機會(月度、季度、半年度、年度);
5、,每逢佳節為員工發放節日禮品,在公司服務滿一年的員工生日發放生日賀卡;
6、公司可為所有正式員工購買社保;
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼;
8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業規劃的更加清晰;
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業務支持管理、市場分析管理等多方向發展。
1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度;
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況,並制定相應控制、改善的管理措施;
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告;
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作;
5、負責公司會議記錄並整理會議紀要;
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則,制定本院檔案管理規章制度。
2、負責檔案室全面工作,作好學院檔案的執法監督工作,抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞,保管、維護檔案的完整與安全,協助院辦進行檔案的銷毀工作。科學分類編目,案卷質量符合規范,提供日常的查考利用,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示、重要活動的登記)。
3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓,定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。
4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具,進行檔案的一次、二次、三次信息開發。
6、定期進行檔案的統計工作。
7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度,健全全院統計網路;及時、准確地完成學院上報的各類統計報表(向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局布置的各類報表等);整理學院的歷史統計資料,進行統計分析,為學院黨委、行政決策提供依據;定期進行全院統計資料匯編,發布全院統計數字公報;審核院內各職能部門發出的統計報表。
8、做好辦公室各種文稿的列印工作,管理使用好辦公自動化的設施、設備。
9、負責辦公室網頁管理,負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發布。
10、完成領導交辦的各項臨時工作。
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。
2、熱愛房地產事業,具有較好的溝通應變能力者優先,若無房地產銷售工作經者,只要您富有一顆上進心,態度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;
3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;
5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;
1、熟悉基本辦公軟體的操作,會製作簡單的數據報表;
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;
2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
;D. 秘書是做什麼工作的
秘書首先要具備基本禮儀素養,然後再是工作能力,這個職務主彎哪陵要是作為領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案。其還要做好會前准埋戚備、會議記錄和會後內容整理工作;策劃組織公司的各種活動;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
例如接待來訪、接聽來電、解答咨詢緩磨及傳遞信息等等的一些工作都需要秘書來完成。在這里總結為秘書以輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文,辦會,辦事等主要職能。
秘書是指受雇為上級處理通訊及日常事務和雜務的人,其是屬於公司內勤工作人員,是和老闆比較接近的人如果能有效處理老闆交代安排的所有工作。
男秘書在未來也將有廣闊的發展前景,專家指出,男秘書在很多方面其實更具優勢。例如男秘書通常言語較少,注重實質性和程序性的工作;做事富有條理性,很少將不良情緒帶到工作中,並能適時幫助領導分擔一些體力勞動。
E. 秘書的職責是什麼
秘書的職責是:
1、讓蘆協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門之間的溝通,提供必要的信息服務。
2、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,准備會議文件,並做好會議記錄,主動掌握有關決議的執行情況。
3、負責本部門與其他部門的外事活動的配合工作。
4、負責整理總經理的各類資料、分類、文件並保管、歸檔。
5、起草公司年度總結及總經理講話稿。
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪紀錄及禮儀,配合總經理處理各種外部公關關系(政府、重要客戶等)。
7、負責收集匯總及統計總經理所需的各類報表。
8、負責編排總經理的工作日程表。
9、負責公司各類單據上程總經理審批及發放管理。
10、協助部門領導對對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
11、領導文具、茶水準備,傢具、物品有序擺放及分拆信件、報紙的放送。
秘書職業的重要性:
自古以來,秘書都屬於一種非常重要的角色,上至皇宮總管、下至縣衙師爺,在我國歷史上發揮著重要的作用。
我國改革開放以來,隨著外資的湧入和市場經濟的推進,由原來的辦公室發展到行政後勤、再發展到文秘、到現在缺局的專職秘書,秘書的職業正不斷在企業管理中進行延伸和獨立。
其地位,也從原來的「打雜」逐步發展為「專業人員」,現在正朝著企業高層管理邁進,上市公司的「董事會秘書」正是其中的一個佐證。
正所謂「360行,行行出狀元」,只要一種職業在現代企業中處於一種重要的地位,那這種職業必將具備很強的生命力!正伏滑讓如,近十幾年如「雨後春筍」般涌現出來的各種職業,正朝著各種職業認證方向發展。
例如「人力資源管理師」、「注冊會計師」、「注冊建造師」、「注冊建築師」、「注冊規劃師」、「注冊消防工程師」、「注冊安全工程師」等等。
秘書這一職業,由於其特殊性,不像其他職業和專業,可以用比較規范的標准進行考試認證,因此,也造成了秘書這一職業重要性的不容易估量。
實際上,好的老闆和老總,都非常重視秘書,因為,他們知道,上天對每個人都是公平的,每天只有24小時,而他們都是企業運轉的「瓶頸」。
因此,好的秘書可以最大限度上為他們分擔更多的工作,使他們在同樣的時間裡面以更高的效率工作,從而讓企業更加高效地運轉,創造更高的效益!
F. 秘書是做什麼的
含義:
1、政黨之內的要職,最高者稱為總書記。
2、寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
3、香港決策局的最高級公務員職位。
工作:
1、秘書是領導人的事務與信息助手,包括了公務秘書、私人秘書,又包括了各行業、層次、工種。
2、秘書是一種職務名稱,正在成為一種社會職業,指處於領導近身,直接為領導從事事務性、信息性的輔助服務的工作助手。
3、主要職責是協助領導人處理綜合情況,調查研究,聯系接待,辦理文書和交辦事項等。秘書就是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的專業人士。
秘書的類別:
1、按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類
2、以秘書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書
3、以秘書從事工作的行業特徵來分,可分為法律秘書、醫葯秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等
G. 秘書是個什麼職務
秘書的涵義:
①協助領導人聯系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。
②指秘書職務。
秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別氏差於同事關系的特殊關系。這種關系處理的好壞事關全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書,是要為整個機關單位領導群體服務的逗春,工作具有綜合性的特點。
從秘書職位的角度來看,秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
當今社會的秘書,在本質上是領導人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能越權胡作非為。
秘書:是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策,綜合協調,溝通山核耐信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。
該定義可從3個角度來理解:
秘書服務的根本對象是領導者;
秘書活動的基本方式是處理信息和事務;
秘書活動的根本性質是輔助性。
秘書實務:秘書工作者通過具體操作,直接作用於實際事和物的過程。
H. 市長秘書是什麼級別
市長秘書只要市政府辦公室任命便為副縣級或科級。
市長秘書的主要職責是協助市長處理綜合情況,在市長的直鍵慎配接指揮下工作,負責調查研究,聯系接待,辦孝滑理文書和交辦事項等。直轄市市長秘書為正處級,副省級城市(地級市、縣級市)市長助理為副處級(正科級、副科級)。
(8)市場秘書是什麼職務擴展閱讀
《中華人民共和國公務員法》規定:國家實行公務員職務與職級並行制度,根據公務員職位類別和職責設置公務員領導職務、職級序列。公務員領導職務根據憲法、有關法律和機構規格設置。
領導職務層次分為:國家級正職、國家級副職、省部級正職、省部級副職、廳局級正職、廳局級副職、縣處級正職、縣處級副職、鄉科級正職、鄉科級副職。
綜合管理類公務員職級序列分為:一級巡視員、二級巡視員、一級調研員、二級調研員、三級調研員、四級調研員、一級主任科員、二級主任科員、三級主任科員、四級主任科員、一級科員、二級科員。