❶ 製造企業如何控制好成本
導語:成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵戰略之一,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。企業無論採取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一。
一、內部控製成為財務管理工作的核心內容,也是成本管理工作的領軍者
為了加強和規范企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防範能力,促進企業可持續發展,財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《企業內部控制基本規范》,《企業內部控制配套指引》,指出企業內部控制應當以生產經營活動為重點,假如企業內部控制不當造成資金鏈斷裂,資產流失、經濟糾紛等等不良後果,會讓企業付出慘痛的各種資源即成本代價。
二、採用新型成本管理模式,實施ERP管理
製造業企業新型成本管理模式――企業內部市場鏈。製造業企業新型成本管理模式將企業機制與市場機制進行整合,建立企業內部市場鏈。將企業外部市場目標轉化為企業內部經營目標,將企業內部經營目標轉化為員工利益目標。
新模式下的成本管理,可以通過ERP系統整合企業內部資源,使企業全部業務數據在線處理,對企業內部的各類資源進行規劃、整合與統籌,從而減少環節,提高勞動生產率。ERP對成本管理有如下作用:
(1)採用ERP體系可以將各項成本執行情況和差異情況細分到各核算單位,直至基層的班組、個人,使員工的成本意識增強,自覺樹立責任意識。
(2)目標成本按層級設置,使生產成本事前有據可依;在成本形成過程中,按照制訂的目標計劃可隨時對比,發現超支還是節約,實施動態監管,糾正偏差降低成本;產成品形成後,企業定期分析和考核,及時總結經驗,為未來指出途徑。
(3)由於計算機手段的應用和目標成本的設定,使得工序核算、差異分解能盡快進行並找到因素,使會計工作量簡化,工作效率提高。
(4)隨著各層級責任的.確定,平時日常工作大家都有了目標,期末的兌現考核是業績評價的具體體現,做好了才能讓大家心悅誠服,為以後的工作打好基礎。
三、做好成本管理的基礎工作,細化成本費用標准
製造企業產品品種多,且工藝復雜,成本管理工作的內容顯得既廣又細。根據經驗,可以從如下幾個方面入手:
(一)制訂科學合理的消耗定額
參照行業和本部門的實際狀況,制訂科學合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據。典型的機械製造企業,生產工序一般包括鑄造、機加工、裝配、檢驗,需重點抓住主要原材料投料定額、輔助材料消耗定額、燃料消耗定額、電力消耗定額的制訂和執行,並安排專職統計人員上報每天的投料生產情況及產出情況。這樣就取得了生產一線的第一手資料,為准確核算打好了基礎。
(二)嚴格落實資金定額,控制規模和額度
製造企業工藝流程較復雜,資金佔用涉及到幾個步驟,通常包括儲備資金定額、生產資金定額、成品資金定額、流動資金定額,嚴格落實資金定額有助於企業資金戰略的統籌使用和合理規劃,保證單位資金運用自如,生產經營井然有序。
(三)原始記錄和憑證的完整性
涉及產品、產量的傳票、台賬、勞動時間及個人考勤簿,單台車床的使用工時和機物料消耗,原料的領料單和投料表,電力和蒸汽儀表的計量,大修理車床的相關消耗單等等原始記錄要劃分責任部門保管,按規定的時間交回財務部門進行歸集、分配。
(四)內部價格的制訂和執行
原材料計劃價格的制訂,生產零件的帶價結轉,產成品庫存的模擬計價等應保持相對的穩定性,以便成本計算、考核的一致性。
四、加強市場調查信息反饋在成本管理中應用
信息作為企業經營活動的一個重要因素,也是企業成本管理的有機組成部分。隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,尤其是在現代成本管理又與科技進步緊密相聯,企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上又取決於對成本的信息反饋水平。因此,企業成本管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經驗,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。
任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,我們決不能靜態地去看它,而要動態地去研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,以適應形勢發展的需要。
❷ 如何運用現代先進的成本管理方法增強企業的競爭力
1、加強成本理論的研究,提高國內成本會計水平
要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統會計觀的束縛,解放思想,勇於開拓新的研究領域和研究課題;應深入企業調查研究,同實際工作者密切合作,廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經驗;理論研究應致力於將研究成果轉化為生產力。在此基礎上,建立成本管理會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制。
2、樹立企業成本管理的系統觀念,實行全員成本管理
一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,企業成本管理就不能再局限於產品的生產過程,而應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向後延伸到顧客的使用、維護及處置。
另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,企業成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。
企業各項活動的進行、各項戰略措施的實施都是由人來進行的,人的活動在成本發生的各個階段佔主導地位,人的素質、技能是企業成本非轎鍵常重要的影響因素。其中對企業成本影響最大的,是職工的成本意識與降低成本的主動性。成本意識是指節約成本與控製成本的觀念,是「節約成本觀念,並了解成本控制的執行結果。」成本意識包括注意控製成本,努力使成本降低到最低水平並設法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時刻注意節約成本。
由於目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而進行的設計、擬定的工藝、制定的計劃、採取的措施,將對產品成本起什麼作用、有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在於提高廣大職工對成本管理的認識,培養全員成本意識,變少數人的企業成本管理為全員的參與管理。企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓班,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引孫慶入一種內在約束與激勵機制。
3、在企業成本管理中引入戰略成本管理思想
在現代,企業所處的經濟環境發生了很大的變化:產品的大量生產使需求達到飽和時,出現了多樣化的趨勢,顧閉凱巧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求,現代高科技被廣泛應用於生產領域,如生產自動化設備、機器人、電腦輔助生產等,企業製造環境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化;競爭日益激烈,面對激烈的行業競爭,企業開始重視制定競爭戰略,並隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整。這樣就進入了戰略成本管理階段。
戰略成本管理是一種全面性和前瞻性相結合的新型成本管理模式。它是企業成本管理與企業經營戰略相結合的產物。主要是從戰略的角度研究影響成本的全方位全過程,進一步尋求降低成本的途徑。
4、學習外國一切先進的經驗和方法,博採眾長,為大家所用
西方成本會計是一門歷史悠久的生機勃勃的學科。特別是隨著適時制、戰略管理、基準管理、限制理論、行為科學、運籌學、系統工程和電子計算機等科學技術成就在成本會計中的廣泛應用,形成了新型的著重管理的經營型成本會計。例如,適合中國當前多數企業實際需要的標准成本會計、責任成本會計、目標成本計算、質量成本會計、成本決策、成本預測和近十幾年孕育的適時制與倒推成本法、作業成本法與作業管理、成本企劃、產品生命周期成本會計以及戰略成本管理等。對此,應結合國情和不同企業的具體情況認真研究。有些方法可以直接引進,有些方法應加以改革和完善,有些方法只能在少數具備條件的企業採用,或局部吸收。
5、建立企業成本管理保障措施,進行工作流程的整合,減少不必要的分工
企業成本管理保障措施是為了保證成本管理方法的有效性和成本管理方法的順利實施而建立的各種規范。它主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內的各項活動按照有利於降低成本、有利於進行企業成本管理的方式進行。這些方法和措施的功能不直接作用於成本發生過程本身,而是對處理業務的行為按照管理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎性的和防範性的。另外,在激烈的競爭環境中,為了及時了解環境、內部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統,對外部環境、競爭對手及企業自身條件的變化進行長期觀察,對可能出現的重大變化、可能面臨的機會和威脅作出及時預報,使企業能夠有充裕的時間作出反應。
6、加強市場調查和信息反饋在成本管理中的應用
信息作為企業經營活動的一個重要因素,也是管理的有機組成部分。隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,尤其是現代成本管理又與科技進步緊密相聯。企業管理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上又取決於對成本的信息反饋水平。因此,企業管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。
7、完善成本會計組織,增強全員成本意識和素質
對於成本會計人員來說,在具備會計職業道德的基礎上,不僅要懂會計和財務管理,還要懂經營管理,特別是要熟悉生產技術,學會運用價值工程、成本最優化理論和方法;同時還要熟悉並掌握現代成本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理。根據成本會計人員職責的要求,中國一些工業企業在成本崗位上要配備成本工程師,以利於成本會計做到技術與經濟相結合,充分發揮成本會計的職能作用。
注意:
一個企業的生存和發展,離不開成本的管理,有效的企業成本管理方法,能夠減少企業不必要的成本支出。以上有關提高企業成本管理的七方法,總結起來就是吸收先進的成本管理方法,建立適合自己企業的成本管理系統,後期恰當的進行維護和調整,細節決定成敗,要想提高企業成本管理,就要從細節入手。