① 怎樣做采購預算
1、材料(經營)采購預算
材料或經營預算從對預算經營行為的預測開始,它的根據是銷售預測和計劃。銷售預測和計劃可以用來推斷出用於原材料采購的所有資金。在原材料上的投資很關鍵同時資金的短缺就有可能導致物料的短缺而造成很大的損失。進行預算過程的最主要好處是能夠分析清楚現金流動情況,並且提前發現問題。敏感性分析給了采購部門一個機會去尋找或者開發其它替代品,通常,材料采購預算是年度或更短的計劃,除了那些耗資高,生產周期長的復雜產品,例如,飛機或電廠就需要長期預算。
2、MRO物品預算
MRO預算為所有的維護、修理及輔助用料提供采購計劃,通常為12個月。因為每一系列貨品的數目都可能很大,以至於不宜為每一種貨物做預算。通常,采購預算是通過使用過去的比率來完成,例如維護、修理及輔助用料成本,依據對庫存和總的價格水平的預測變化而進行調整。
3、資金預算
資金使用計劃通常牽涉幾年的時間,它的依據是公司對產品線、市場份額及開拓新項目的戰略計劃。依據生產需求、現有設備的淘汰、設備更新需求和拓展計劃,可以制定資金需求計劃。在做資金預算時,諸如供應商的提前期(它可能會很長)、資金成本、預期的價格上升以及需要給設備供應商預付款等情況都必須考慮到。
4、經營預算
依據預期的工作負荷,每年的經營應該准備出所有的采購費用。這些費用包括工資、包括工熱和供電的廠地成本、設備成本、包括計算機使用或時間共享費用的數據處理成本、旅遊和招待費用、參加研討會和專業會議的人員教育費用、郵費、電話費和傳真費、辦公設備、商業雜志訂閱費和采購其它圖書的附加費用。如果預算對以前的會計年度有影響,就應該比較預算和實際耗費,協調任何重要的差別。每一個月都應該比較費用和預算,以便於控制費用並及時發現問題。在了解過去部門的經營費用後,應該為下一個會計年度做出預算,這個預算包括工資的上漲,人員的增減,以及與采購計劃有關、所預測的所有其它費用。最後的預算應該以企業的總預算相一致。
② 如何做財務預算
公司財務預算是公司管理的核心環節,通常說一個好的財務預算就是公司完成財務指標的一半,但財務預算的制定是一個非常專業的事情,本文列出一些基本方法供參考
一些企業從下而上去做預算,老闆讓各個部門的經理和員工自己定明年的計劃。這樣做的思路是:如果員工自己把下一年的任務算出來,這個目標應該是可以實現的。老闆就不必自己拍腦袋了。有的企業是從上而下做預算,老闆根據自己對市場和客戶的了解,更多的是根據自己的主觀願望提出很高的目標,要員工做的事情不是討論這個目標是否能做到,而是如何做到這個目標。通常員工雖然不認可老闆定的目標,但出於對老闆的敬畏,即使自己做不到也被動接受這個目標。
這兩種做法共同的結果是讓企業失去應有的增長機會。
第一種做法的問題是顯而易見的。通常員工和部門經理們的思路是從過去看未來,而不考慮未來和過去應該有本質的不同。他們的邏輯通常是:我今年有100個客戶,明年再增加20個客戶,減去明年要丟失的10個客戶,我的10%的增長就確定了。他們很少考慮更多但是更根本的變數和條件,例如新產品出來會怎麼樣?人手增加30%會怎麼樣?改變銷售模式會怎麼樣?產品提價會怎麼樣?增加銷售渠道會怎麼樣?增加辦事處會怎麼樣?把客戶重新分類會怎麼樣?用其他方式增長,通常不在他們的經驗范圍內。
但根據過去的做法計算未來得出的肯定是保守而錯誤的目標。真正的未來在於改變過去的做法。我面試時要回答的那個「零基準預算」的問題,要解決的就是這個問題。零基準意味著做預算的時候不是把過去的數字簡單地映射到未來,而是推倒過去的一切,從零開始問自己,如果有這樣或那樣的條件(產品、人力、模式等),我們可以達到什麼樣的目標?
第二種做法的問題不是顯而易見的。很多老闆的邏輯是:我知道要求100%的增長是不現實的,但如果我要求100%,最後實現了50%,也比由員工提出的20%要好得多。但事實是這樣的,老闆不但得不到自己想要的50%的增長,反而連本來可以達到的20%也得不到。我在很多客戶身上連續很多年都發現這樣的事實。
這樣做的老闆都忽略了預算過程最重要的一環,就是讓參與預算的每個人都相信預算和了解預算背後的邏輯。老闆拍腦袋做出的預算大家不認可,也就沒有人會認真地去執行。所謂的目標就不是目標,而是一個笑話。通常連老闆也不相信這樣的目標,他不會按照這個目標配置相應的資源,例如增加人手或其他投入。而沒有投入,預算目標是根本無法完成的。
好的預算要求企業完成從上到下以及從下到上幾個輪回。在輪回的背後,是對於公司未來認真的討論。不僅老闆的意見重要,員工的看法也一樣重要。在這個討論甚至是爭論的過程中,老闆主觀的想法被修正,同時員工局限也被老闆的超前思路打破,最終的結果是一個可行的預算,同時也是最大程度被所有人接受的預算。既可行,又被大家認可,這樣的目標才有可能實現。
幾乎和孫子齊名的兵法大師吳子說:「勝兵先勝而後求戰」。預算的過程其實就是勝而後戰的過程。管理就是勝而後戰。
③ 做一個預算大概需要些什麼步驟或資料(詳細)
預算的過程主要分為:了解工程狀況,進行工程量的計算,然後根據工程內容進行組價,最後進行核查。
1、熟悉圖紙,准備相關的圖集資料;
2、根據圖紙計算工程量;
3、套用定額,計算人、材、機用量;
4、根據計算出人、材、機的用量,結合市場計算人、材、機單價、合價;
5、計取管理費、利潤;
6、按當時、當地的規定計取規費;
7、合計後便得出工程造價。
財務預算控制原則
(一)適時控制原則
適時控制是指對活動的偏差能及時發現並及時得到糾正。預算管理過程中產生的偏差只有及時採取措施進行糾正,才能避免偏差的擴大,防止不利影響的擴散。但是,及時糾偏,要求管理者能及時掌握反映偏差及其嚴重程度的信息。其最為理想的方法是在偏差發生前就能對可能出現的問題進行預測。為此,企業可以建立預算預警系統適時實現預算控制。
(二)適度控制原則
適度控制是指對預算控制的范圍、程度和頻度要恰到好處。控制具有正副兩種效應。正效應是提高預算管理控制可以避免或及時糾正預算執行中出現的偏差,有利於預算目標的實現。副效應是控制可能會給被控制者帶來某種不愉陝,甚至會影響被控制者的積極性。同時,預算控制也會發生控制費用,這就決定了企業在進行預算控制時,應當遵循適度控制的原則。在控制的范圍、程度和頻度上進行合理的安排。控制的范圍過少、程度過低、頻度過小,可能會造成活動的失控,不會取得較好的控制效果;反之,控制的范圍過多、程度過高、頻度過大,會使控制費用大幅度增加,並且可能會引起被控制者的不滿隋緒,影響其積極性,對實現預算目標也不利。
(三)重點控制原則
預算管理工作內容極為龐雜,要想對預算管理活動進行全面的控制幾乎不可能,也沒有必要事無巨細地進行全面的控制。在實施預算管理時,選擇關鍵控制點進行重點控制非常重要。這樣,既能節約控制費用,又可以將精力用於重要事項的控制,提高控制的效果。在預算管理控制中常用的重點控制方法有ABC控製法、80/20控製法、例外控製法等。
(四)彈性控制原則
彈性控制原則要求企業的預算管理控制不能絕對化,應具有一定的靈活性或者彈性,這樣,可以應對復雜的環境變化。企業在實施預算管理過程中,經常會遇到某種突發的、無力抗拒的事件,這時會使現實的預算背離預定的目標。因此,保持預算管理控制的彈性十分必要,它可以使預算控制系統在變化了的環境下仍然能夠發揮控製作用。
彈性控制原則要求在制定預算控制標准時,就應當具有彈性。比如,可以規定企業在不同情況下的不同預算標准或不同的預定目標,以保證預算控制系統能夠有效發揮作用。
④ 請問一個企業里市場部的年度預算報表怎麼做啊,如果有範本或樣表就太好了!非常感謝!
⑤ 做預算具體指什麼怎麼做具體分為哪些方面和步驟
1、 扣緊年度預算:年度預算是經過大家充分考慮編制的,基本涵蓋了本單位全年的工作內容,而且,有一定的合理性,是我們必須遵循的大綱和框架。扣緊年度預算來編制月度收支預算,可以防止月度預算過偏或者遺漏。為了扣緊年度預算,各部門負責人、兼職預算員要把本部門的年度預算指標貼在牆上,每月參照。
2、 每月堅持溝通:一是要求兼職預算員每月提醒部門領導做好預算的編制工作,並對月度預算的項目、金額如何確定進行請示;二是要求部門領導把預算工作放在心上,指導兼職預算員做好部門預算,不關心預算的領導算不上一個稱職的領導;三是要求各部門就一些集中支付的費用(如電話費、汽車費)與相關部門進行橫向溝通,掌握本部門相關費用開支情況和控制水平;四是要求兼職預算員與專職預算員之間做好雙向溝通工作;五是要做到與外部相關單位的溝通。
3、 關心工作計劃:預算是工作計劃的數字體現,預算是價值和數量化的工作計劃,所以,各部門預算員要做好預算,必須關心部門工作計劃。各項預算都要體現工作計劃的內容,和工作計劃保持銜接。
4、 依據客觀充分:預算要有依據,我們的依據包括合同、法規、制度。只要我們有這個認識,我們不難發現客觀依據,沒有依據的突發性的必須在當月付款的事件是很少的。
5、 按時編報分析:必須做到預算編報和分析的及時性,部門預算要求每月25日必須上報預算管理部門,部門預算執行情況的分析必須於每月2日報送預算管理部門。為了做到按時編報和分析,要求每個預算員都要做好台賬,利用台賬記錄每個事件的發生及相關付款約定、費用支付情況,有了這個台賬,預算編制和分析的時效和質量就有了保障。
6、 指標牢記心中:一是對預算的總額要心中有數,對各項費用的預算金額要心中有數,只有這樣,我們才能產生對數字的敏感,及時發現問題。要做到這個並不難,只要當一回小學生,認真地拿起預算數字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關定額指標心中有數,例如,汽車費用的控制,只有知道汽車百公里耗油(僻如10公升,每公升5元)指標,才能知道本部門用車500公里是個什麼概念。
7、 充當理財幫手:費用的發生與支付不一定同步,銷售與回款也是如此,我們的原則是收款要快,付款要慢。同時,預算員要做好預警工作,對每項費用的進度進行監測,如進度超支時,要積極向領導反映,獻計獻策。
8、 增收節支光榮:增收節支是任何公司、任何階段、任何時間降本節支都是一個重要的話題,不能放鬆。增收節支也是預算工作的宗旨之一,預算的目的就是要設法增加收入,減少成本,壓縮財務費用、管理費用、營業費用等各項支出。所以,擔負預算工作,非常光榮。
⑥ 年度預算怎樣做
年度預算以目標測算為基礎,按照預算編制模型進行責任主體目的的落實,提升管控能力,確保年度經營目標的落地。
我們結合項目周期來搭建預算,
項目全周期預算為項目整個建設周期內的整體預算,具體包括收入預算、成本預算、結轉預算、稅金預算和財務預算。通過項目全周期預算,Z公司可以全面管控項目進度,合理規劃、配置和使用資源。
項目全周期預算中又涵蓋項目年度預算。項目年度預算是項目全周期預算在預算年度的收入、成本、結轉、稅金和財務預算。項目全周期預算採用「4+N」的編制方式,其中,「4」為項目建設的前4年,需按月編制年度預算;「N」為項目建設4年後剩下的年份數,只需按年編制長期預算。以10年期項目為例,前4年按月編制年度預算,後6年按年編制長期預算。
⑦ 年度預算怎麼做
去年花了多少錢,這個找一下,然後,想一下,下一年度對應的一些內容,准備花多少錢,都花在哪裡,列個條目,寫個數據。這就是年度預算了。
比如,去年,辦公筆用了100支,200元。
今年,想了一下,人員會增加,比去年多10%,這樣。今年筆的用量會增加,費用也會相應增加,列個條目,寫個數據估計是220元。
⑧ 怎樣才能做好財務預算
公司財務預算是公司管理的核心環節,通常說一個好的財務預算就是公司完成財務指標的一半,但財務預算的制定是一個非常專業的事情,本文列出一些基本方法供參考
一些企業從下而上去做預算,老闆讓各個部門的經理和員工自己定明年的計劃。這樣做的思路是:如果員工自己把下一年的任務算出來,這個目標應該是可以實現的。老闆就不必自己拍腦袋了。
有的企業是從上而下做預算,老闆根據自己對市場和客戶的了解,更多的是根據自己的主觀願望提出很高的目標,要員工做的事情不是討論這個目標是否能做到,而是如何做到這個目標。通常員工雖然不認可老闆定的目標,但出於對老闆的敬畏,即使自己做不到也被動接受這個目標。
財務預算是指企業在計劃期內反映有關現金收支、經營成果和財務狀況的預算。財務預算實際上就是對企業整體的預算,即總預算(master budget),各種業務預算和專業預算就稱為分預算(partical budget)。財務預算主要包括現金預算、預計損益表、預計資產負債表三種。
⑨ 如何做好市場計劃書
在寫之前,先將所需的所有信息收集到一起。收集信息首先是要避免思考和書寫過程的中斷。
1. 市場狀況 「市場狀況」這部分應包括你對當前市場狀況的最理智的描述。
2.威脅與機遇 這一部分是市場狀況部分的擴展,它應該著重於現今市場的好與壞兩方面的徵兆。
3. 市場目標 如果你是第一次做市場推廣計劃,你怎樣才能對具體目標進行量化呢?就從過去開始吧,參照過去的銷售數字,幾年來在各個市場的增長數字,有代表性的新 客戶的規模以及新產品推廣情況等。如果在過去五年中你的總收入累計增長了80%,那麼預計明年有20%~25%的增長是比較合理的,45%就不對了。
你應該對未來市場目標的數目做一些限制。改變會造成壓力,使員工感到迷惑,也會使客戶更加混亂。目標要具有挑戰性也要是可實現的,利用有雄心但又很實際的目標來激勵自己要比制訂過於宏偉的目標而不能實現所帶來的挫折要好得多。
5. 預算
無論做得好與壞,開展業務總是要花錢的。市場推廣計劃要有預算部分,說明對各種計劃的事情所做的預算。負責某項市場活動的人應該非常確切地了解他可以支配的資金情況。實際上,讓他們參與預算制定是很明智的做法。
對於投入成本的估計要盡量客觀。對於一些你沒有經驗的活動,在你估計的預算基礎上再加25%。預算應該將內部費用(員工工作時間)和外部費用(花錢的)分開算。將預算做成一個Lotus或Excel的工作表,以便改動而達到最佳效果。
6. 控制:效果跟蹤
為了跟蹤市場推廣計劃的實施情況,要進行定期的例會。怎樣在中途對市場計劃進行調整?你怎樣才能跟蹤銷售及開支情況並做出必要的調整,你必須具備這種能力。
制定可計量的市場目標就是為了能掌握執行情況。太多的市場工作是無法量化的,雖然取得成績但卻不能讓你滿意,或者確有虛假成分。
任何一項市場工作都可以採取最經典的反饋方式:行動、觀察、調整、再行動,季度例會是最佳方案。在會議上,有關負責人要匯報上個季度的工作情況及預算經費使用的情況。匯報可以是口頭上的,但要有書面的總結和摘要。
如果事情進展沒有計劃的快,你無疑要調整時間表、預算或事件本身。這時候,你必須決定是加強努力,提出一些實際措施以加快步伐還是要調整目標。要從整體的角度作出調整,同時,調整所有相關的內容。
無論你做出怎樣的決定,你都要更新你的市場推廣計劃文檔,記錄下你對不能實現目標的理解和解釋。保留所有的原始數據。計劃可以是不斷變化的但是要保留它變化的歷史過程,所有這些信息對於你制定來年的計劃是非常有價值的。
7. 摘要
在市場計劃的前面做一個摘要,用不到一頁的篇幅將市場推廣計劃進行總結(應包括具體財務數字)。
你的計劃應有兩種架構:短期(1~12個月)和長期(一年以上)。大部分內容應該集中未來一年,這對於中小型企業來說是最重要的。市場工作一般要求 一系列具有一致性的短期工作來共同完成。當制定了一年中的主要目標之後,你主要精力應集中在媒體、信件和推銷工作。但不要就以此為終止,要將目光轉向未來 的兩到三年的中期目標。你的終極目標是什麼?