信息主管年會在哪裡

① 平安科技主要是做什麼的.到底是怎樣的一家公司

平安科技成立於2008年，是平安集團旗下的全資子公司。公司總部設在深圳，北京、上海、成都、南京設有分公司。

人工智慧是平安科技的核心技術之一，已經形成包括預測AI、認知AI、決策AI在內的系列解決方案。以疾病預測模型為核心的預測AI已應用在流感、糖尿病等多種疾病的預測中；特別是在認知AI領域，人臉識別、聲紋識別、OCR、圖像識別等技術。

(1)信息主管年會在哪裡擴展閱讀：

平安科技也在構建AI智能認知中台來實現業務銜接，與其他中台所不同的是，它不僅是一個能力中台，也是一個戰略中台。作為能力平台，平安智能認知中台向下作為整合者融合AI技術能力，向上作為方案提供者賦能業務，上下資源的整合即體現出中台的價值。

在2017第十屆中國信息主管年會上，平安科技的智慧海關方案同時獲得「2017年度中國信息化傑出方案獎」，同時平安科技總經理助理&首席產品官區海鷹獲得「2017年度中國信息化領軍人物獎」。

平安科技與世紀互聯數據中心簽署了戰略合作，共建智慧城市基地，投資成立數據中心，拓展智慧城市項目。智慧城市方案研究後，推進行業標准及通用方案，進行智慧城市共同推廣與輸出。此外，平安科技與中央財經大學-世紀互聯區塊鏈實驗室和北京航天智芯科技公司達成戰略合作，共同推動區塊鏈的行業研究與應用。

② 會議前你需要向銷售經理發送哪些信息

會議前需要向銷售經理發送的信息，有整個會議的重點內容提要提綱，以及重要事項的主要內容措施等等，都是最重點，也必須要向銷售經理傳達的信息。

③ 幼兒園招生主管的年終總結

今年，我校招生工作雖然不像想像中的那麼完美，但是卻是我們全力以赴得到的果實，所以作為此項工作的負責人之一，我同樣深感欣慰。能有今天的成績，不是一個人的功勞，要感謝給我們做招生指導的老師們，使我學到很多知識，下來之前的每堂課老師都講述了在招生工作中可能遇到的問題，招生研討會真正起到了引領作用。招生過程中，盡量做到「天網，地網，人網」。天網就是通過網路，方便快捷！地網就是在各個學校設立學校標准性宣傳物，人網就是通過朋友了。對於在招生過程中我總結有以下幾點：第一：注重宣傳面對各省各大高校競爭越來越激烈的嚴峻形勢，我主要對各個學校作宣傳，把我們學校的招生簡章發給他們，不過不是每個人都發，我會到班級介紹我們學校，向他們介紹我們學校的優勢，和我們學校的教職工團隊，讓他們知道我們學校老師對每個學生負責的態度。通過自己的努力，會得到專科甚至本科文憑等等，除此之外，我還通過學生聯繫到了他們的年級主任，讓他們幫我們宣傳，這對於我們的宣傳工作起到了一定的作用。第二：拓寬渠道在招生工作的黃金時段中，每分每秒都很重要，要盡快的和高中同學、大學朋友聯系，從他們那裡收集高中生的信息，以便於以後的聯系，再通過聯系他們，從他們那裡盡可能都收集同學的信息，不過，最好的方法是在班級宣傳時讓他們在預先准備的表格上寫上自己的姓名、班級和電話，我們今年採用的是用點查表的方式獲取學生信息，調查表內容是「關於應屆高中畢業生心目中的大學」而且我們還舉行了一個小活動，即：在同學們將調查表填完交上來時我們在每個班級進行了抽獎活動，這樣可以增加同學們填表的積極性，而且效果也是非常的完美。同時，和老師合作也能快速取得效果，因為大部分同學對老師比較信任，相信老師介紹的學校沒有錯。這樣有利於開展宣傳工作。第三：加強溝通在考試前後，我了解了許多學生的情況，包括學習、生活等。在高考前，我盡量的幫助他們，讓他們認識高考，認識成考，認識我們學校！在考前，要多和同學溝通，給他們心裡減壓，以至於更好地面對高考，發揮自己的水平，這樣讓同學知道我是在幫助他，讓他們知道我是他們的朋友。在高考以後，對於那些想出去工作的學生，應該隨時跟他們保持聯系，或者直接幫他們在北京找份工作，便於隨時知道他們的信息。在他們回來以後，可以第一時間抓住時機！對於那些沒有出去打工的，也要和他們聯系好，不過，也不能總能聯系。讓他們感覺有壓力，否則前期的工作就白費了。對於招生過程中的困難我給予部分建議：在招生過程中會遇到很多困難，如果當跟他們講解我們學校的時候，他們不認真聽你說，你應該改變一下思路，最好用問答的方式進行交流；如果在招生過程中對於他們的問題，你一瞬間想不起來怎麼回答他，你也不要誠實的說：「我不知道」。這樣也不好，你應該說：「對於這個問題，我還是第一次碰到，我會回去查一下資料，了解了以後我會告訴你的。在招生即將結束之際，恰逢收獲的季節，也給我如下啟示和感悟：第一：在送學生去學校的路上我們要注意他們的安全，不要讓他們和陌生人說話，因為去學校的途中，可能會有一些招生的人員，提前和他們說，讓他們有一定的警戒心理。

④ 創智科技董事長：CRM誰來做怎麼做

一段時間以來， CRM、ERP等概念幾乎成了企業信息化的代名詞。似乎誰都知道CRM是個機會，但似乎誰又都說不清楚CRM市場的參與者和用戶究竟是誰？他們又在想什麼？換句話說，沒有人清楚CRM的市場結構，更把不準CRM當前的市場節奏。具體到創智這樣一家以CRM著稱的企業來看，這樣的問題就是：創智之於CRM是怎樣的一家廠商？CRM之於創智又是怎樣的一項業務？兩個問題的相互映照，將有助於CRM概念的進一步充實，有助於我們更精準地把握此時此地的CRM市場究竟是怎樣的一幅圖景。 胡延平：軟體企業在做相關業務規劃、戰略設計的時候肯定會對市場進行調查和仔細評估。那麼，從你們的調查和評估來看， 管理軟體 ，包括ERP、CRM、SCM等相關產品的市場需求和增長潛力到底有多大？這方面有沒有具體的數字，以便對這些所謂的熱點有一個量化的認識。 丁亮：評估市場有非常多的方法。數據、調查是一個方面，還有一種就是企業基於經驗所做的綜合判斷。這種判斷由各個方面的因素組成。中國最難做的一件事情就是市場調查，我們也很難對這個市場做一個量化的調查。那麼我們的數據基本上來自哪裡呢？主要是兩個方面，一方面是來自像賽迪那些市場咨詢顧問公司，他們的數據僅供參考。我們對市場判斷的依據更多來自自身的感覺，這可能更准確，為什麼？因為我們在這個行業里這么長時間了，感覺、經驗積累使得我們可以觀察到需求的變化，觀察到哪些行業、市場、產品的需求正在萎縮，哪些需求正在成長。 胡延平：進行判斷的另外一個比較重要的基礎，可能在於自身客戶資源、客戶關系的積累到底有多少。 丁亮：對，根據經驗，從宏觀上我們判斷項目能不能做，微觀上判斷你從哪一個點啟動，或者哪一個點是你應該切入的。現在我們得出的結論是，CRM市場可以進入，我們進入的還是晚了一點。 胡延平：在我們剛剛聯合江蘇省計委、信息中心舉行的信息主管年會上，有專家提出這樣的觀點，企業信息化、企業對管理軟體的應用一般要經歷三個階段，最先需要信息化的是市場銷售這一塊，其次需要從供應鏈管理做起，第三階段再擴展到研發或者發展成為一體化的信息管理體系。創智當初選擇CRM切入，和這位專家的思路可能有異曲同工的地方。 丁亮：不同企業的IT應用特徵不盡一致，但是總體而言信息化對於用戶來講都是一個循序漸進的過程。創智對市場分析的結果是，CRM是我們的機會，也是我們的優勢，其他有些領域可能也有機會，但是我們做不了或者不適合我們做。 胡延平：現在雖然CRM只是創智的業務之一，它占整個銷售的比例還不是特別高，但從目前外界對創智品牌的理解來看，CRM已經成為創智一個非常核心的部分，那麼下一階段，在公司業務、發展規劃上你到底會把CRM放在一個什麼位置？在未來兩三年，你們對CRM的收入有什麼樣的要求？另外電信這方面你們還要接著做，在整個電信市場軟投資比例繼續加大的情況下，軟體行業實際上會有很大的機會，那麼下一步你們的規劃，會不會繼續把電信那塊整個提升？ 丁亮：我們現在把自己定位為管理信息化的軟體服務商，就是把自己放到管理軟體這個大的范疇里頭去。今年，我們要求CRM在所選擇的行業里取得實質性的突破，達到我們的要求，佔領市場。如果今年我們能夠完成這些目標，年底我們再來講這個故事，在創智裡面CRM成分就會更大，CRM市場中創智的成分也會更大。我們在中國的CRM領域有非常強的實力。無論是對公司的貢獻還是對整個業界來講，我們的CRM產品都非常重要，所以我們制定了這個目標，並一步一步朝著這個目標努力。 客戶需求：預料之外的迫切用戶對客戶關系管理 的研究時間其實很長，他們都已經具備了CRM的一些思想，甚至考慮的非常深，只是沒有歸納到當前這樣一個理論體系中來。用戶對CRM需求的迫切程度比我們想像的要好 丁亮：跟我們想像不同的是，第一，用戶對CRM的理解比我們預想的要快。我們跟用戶說CRM怎麼怎麼樣，很多人一開始不知道是什麼意思，但是你接著講下去，他馬上就理解了，他緊接著創造出來的需求比你想像得大得多。用戶對客戶關系管理的研究時間其實很長，他們都已經具備了CRM的一些思想，甚至考慮的非常深，只是沒有歸納到當前這樣一個理論體系中來；第二，我們深刻的感受到，用戶對CRM需求的迫切程度比我們想像的要好。 丁亮：主要在於實施。第一，他的需求你能不能完整、合理地實現，第二，你的實施過程是不是高效率的，時間進程把握的是不是非常好。究竟能夠實現多少應用，這也是一個關鍵問題。 丁亮：當然，我們也要做比較，但是我們選擇行業里頭跟我們的競爭對手去比，比我們能不能做，我們具備什麼能力做。創智在行業里頭做的時間長一些，這方面優勢就更強。我們花了很多時間，面向大企業做服務，所以大企業服務的能力也比較強。我們公司培養的人，他們的思維和服務的這些能力都是面向大企業的，這就是我們區別對手的特點。 對於競爭壓力，應該這樣看，第一，目前來講中國的市場足夠大，無論你是國內企業還是國外企業，你都沒有一個明顯的優勢，不像可口可樂、百事可樂，他們已經把市場給佔了，別人再進入這個市場就非常困難了。在CRM這個市場，誰都沒有這個優勢。現在大家正在競爭之中，這個競爭的過程肯定會有一個很長的時間。第二，我覺得，在中國管理軟體不象光碟軟體那麼簡單。管理軟體有很多內在的東西在里頭，比如象管理思想、咨詢服務等等，所以，國外企業的產品無論是服務的成本，還是服務的內容都和我們有差距，他們的服務能力沒我們強。 丁亮：應該說在所選擇的行業里，我們全部都取得了成功。客戶認同了我們，甚至有高度的評價。但這並不能夠代表我們已經擁有一個比較現實的市場份額。應該講，現在我們還是處在一個投入階段。按照一般步驟需要先研究市場、產品，然後開發，然後拿到市場里去檢驗，最後才是大規模佔有市場。我們現在大規模的市場佔有還沒有實現。難度大就大在這個地方。盈利當然是我們的目標，但今年，甚至到明年，我們更加需要做的工作是市場佔有率。市場是我們發展的基礎。我們還在轉型，轉型過程中需要我們更專注到業務上面去。 成功源於專注 軟體企業面臨的機會太多，新概念、新機會層出不窮。面對這么多新的機會，軟體企業特別不容易專注，很容易四處出擊，這是企業轉型失敗的重要因素 胡延平：CRM被創智列為核心產品已經有一段時間。我的理解是，把CRM當做一個核心產品，和列為核心業務的性質是不一樣的。與此相關的另外一個問題是，最初大家以為創智會逐漸把自己提升成為一個面向電信行業的軟體服務提供商，因為好像你們在這方面的客戶資源、技術能力還是比較強的。為什麼沒有選擇繼續在電信行業做深度挖掘。向CRM市場戰略進軍是一個比較大的轉折，你們的彎是不是拐的有點太急？ 丁亮：實際上，我們的定位一直是軟體、服務。應用軟體是我們一直專注的領域。 操作系統我們做不了，在應用軟體空間裡面，比較大的市場之一是行業解決方案，這也是我們的一大業務。創智的第二類業務是企業級的通用軟體，通用軟體一般是可以跨行業應用的。通用軟體以前我們就一直在做，OA、BI等方面的都有，只不過沒有目前這么大的規模。 第二個障礙就是不專注。軟體企業面臨的機會太多，新概念、新機會層出不窮。面對這么多新的機會，軟體企業特別不容易專注，很容易四處出擊，這是企業轉型失敗的重要因素。另外，現在的投資者尤其關注短期贏利。很多投資者要求企業短期內拿出漂亮的財務報表，這種企業被逼得無路可走，就只好搞短期投資。你說哪有一個企業（特別是研發投入很高的軟體企業）短期內可以實現贏利呢？那是不可能，肯定要有一個過程，如果這個過程都不留給他，那他只好做別的，比如做軟體的企業同時賣硬體 ，希望通過硬體的利潤來補軟體的虧損，結果卻發現軟體沒做成，硬體又轉進去了。 丁亮：我們非常重視與專業的咨詢公司合作，創智目前有很多經驗豐富的行業專家和資深人士在實施項目。至於說將咨詢服務單獨成立公司，我覺得時機還不成熟。我們希望和更專業的咨詢公司合作。國外的咨詢公司有一個很好的全球知識管理系統，他在全球獲得的管理經驗不斷地更新，不斷地支持他們的後續發展。有可能我們會以入股的方式，合作成立一個專門的咨詢公司。但目前我們還沒有打算自己成立一個咨詢服務公司，我覺得這個時機還不到。

⑤ 管理信息系統 有哪些國際會議

金谷網路視頻會議系統是一款基於網路IM的多媒體通信系統，支持多人視頻會議、視頻通訊、多人語音、屏幕共享、動態PPT演講、文字交流、簡訊留言、電子白板、多人桌面共享、文件傳輸等功能。

⑥ 金萬維的所獲榮譽：

2010年11月11日，在「2010中國IT運維管理用戶大會」中，金萬維獲得了由中國電子信息產業發展研究院與中國計算機用戶協會聯合頒發的「2010最佳遠程接入方案提供商」獎。
2011年1月11日，在用友暢捷通軟體有限公司舉辦的「合·聚·變」2011年信息化服務聯盟大會中，與微軟及武漢天喻共同獲得「暢捷通2010年度最佳戰略合作」獎。
2011年12月22日，在第四屆中國信息主管年會中，金萬維獲得由中國電子信息產業發展研究院與中國計算機行業協會聯合頒發的「百名信息主管推薦虛擬化方案」獎
2012年7月7日，在中國電子學會舉辦的「中國企業級移動技術應用大會」上，金萬維憑借異速聯移動應用技術被評為「2012-2013年度中國企業級移動技術應用優秀解決方案首選推薦」獎。
2012年12月13日，在國家發改委主管的中國信息協會主辦， IT168協辦的「2012年中國移動信息化高峰論壇」上，金萬維憑借異速聯移動版被評為「2012年中國移動信息化成果匯編優秀成果推薦獎」

⑦ 會務主管是干什麼的

會務主管是會議工作的策劃和協調者，其工作對會議的順利召開起著決定性的作用。所以，一個優秀的會務主管只有具備了相關的素質及能力，才能做好會議管理工作。
一、良好的心理素質
一個優秀的會務主管必須具備良好的心理素質。
1.堅強的意志力
會務主管要有堅強的意志力，這樣在面對困難時，才能有信心處理好工作中的每一個問題。
2.寬宏豁達的氣度
由於會務主管要經常與人溝通、聯絡，因此應該保持寬宏豁達的氣度，能容人之過。
3.理性的心態
會務主管應具有理性的心態，這有助於會務主管管理自身的行為，並影響下屬的心態。
二、出色的領導能力
會務主管的工作涉及的方面比較多。因此，會務主管需要具備出色的領導能力。
1.組織運籌能力
組織運籌能力主要包括會議統籌能力和時間運籌能力。會務主管組織各種活動時必須具有極強的組織運籌能力。
2.應變能力
會務主管的應變能力是指在遇到一些突發性事件時的協調和處理能力。會務主管具備應變能力十分必要，因為會議的計劃、方案可能會隨時變化或調整。
3.表達能力
會務主管在會議管理工作中應具備良好的口頭和書面表達能力，要善於用語言和文字向與會人員或下屬表達自己的觀點，使與會人員了解會議的進程。
4.交際能力
會務主管的交際能力從形式上產要可分為溝通能力和公關能力。
(1) 溝通能力。溝通能力指的是一種雙向交流的能力，主要體現在信息傳遞、反饋以及互相理解、互相影響、互相適應上。
(2) 公關能力。公關能力指的是處理好人際關系的能力。會務主管在運用公關能力時應根據不同的對象遵循不同的原則。

會務主管必須以集團客戶服務為推進目標，完成集團公司內的大型活動、會議、展覽中會務部分的組織、實施及效果跟蹤;負責各分公司學術會議中會務工作的組織、實施及效果跟蹤;負責執行市場公關計劃，並實施客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）的具體事務性工作;根據部門需要協助做好客戶出國組織工作\客戶接待\回訪\中外交流等相關出境事務性工作；協助客戶服務部完成部門內的其它接待性工作。

會務主管工作職責:

一、大型活動及會議的組織
1.策劃:
根據公司需要，制定大型活動及會議的策劃方案;

2.籌備:
根據策劃方案，協調相關部門和人員，進行前期籌備工作，保證資源到位，分工明確;

3.實施:
組織大型活動及會議的實施，對全過程進行監控，及時解決出現的問題，保證活動及會議順利進行;

4.效果:
對活動及會議效果進行跟蹤或調查，並進行總結改進

二、出境工作國內接待協助
根據部門需要監督並協助做好客戶出國的組織工作\客戶接待及票務工作\客戶日常接待及回訪\中外交流等相關出境事務性工作.

三、學術會議的會務協助
1.做好會議前期的布展和籌備工作;

2.公司參展過程的協助;

3.跟蹤會議效果，並總結改進

四、展覽的組織協助
1.做好展會前期的布展和籌備工作;

2.組織公司參展，並對全過程進行協調和監控;

3.跟蹤展覽效果，並總結改進

五、市場活動的支持
客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）具體事務執行
六、學術資料發放
市場技術部學術資料發放的協助
七、部門內工作
協助完成客戶服務接待方面的各項工作
八、臨時性工作
計劃外本部門及其它部門的工作

⑧ 舉辦大型會議向哪個主管部門報備

會議室管理制度
第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特製定本規定。
第二條 會議室使用細則
（一）會議室由行政部負責管理。
（二）會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，並到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
（三）公司各部門使用會議室須經辦公室同意後，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。
（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
（五）任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
（六）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
（八）會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。
（九）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
第三條 本規定由行政部制定，經審批後自頒布之日起執行。

酒店會議管理制度
會議管理制度

一、會議組織
（一）酒店級會議：酒店員工大會、酒店業務人員會以及各種代表大會，應報請辦公室批准後，由各部門分別負責組織召開。
（二）專業會議：即全酒店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。
（三）部門工作會：酒店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定並主持召開。
（五）外單位在我酒店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術會議
（1）總經理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。
（2）行政事務會
總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上經營管理大會（或酒店員工大會）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。
（4）經營活動分析會
匯報、分析酒店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高酒店經濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
（6）部門事務會
檢查、總結、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結、布置工作。
（二）其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須於會議召開前10天經分管副總經理批准後，由總經理辦公室統一安排，方可召開。
1、辦公室每周六應將酒店例會和各種臨時會議，統一平衡並編制會議計劃，分發到酒店主要管理人員及有關服務人員。
2、凡辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3、對於准備不充分、重復性或無多大作用的會議，辦公室有權拒絕安排。
4、對於參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，辦公室有權安排合並召開。
5、各部門會議的會期必須服從酒店統一安排，各部門小會不應與酒店例會同期召開（與會人員不發生時間上的沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
三、會議的准備
（一）會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關准備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。
（二）參加酒店辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經總經理批准。
（三）有以下原因。副總經理以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開酒店辦公例會：
1、有重要事項需提交酒店辦公例會討論決定；
2、各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。
（四）《會議紀要》屬酒店內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經批准不得外傳。
（五）與會人員應知無不言、集思廣義，一經會議決定之事，應按期完成。
（六）與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機。
會議管理規定
一、酒店會議主要由辦公例會、日常工作會議組成。
二、例會中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由酒店總經理主持、參加人為酒店總經理、副總經理、各部門經理等領導。0
三、酒店辦公例會是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
四、酒店辦公例會由酒店辦公室組織。辦公室應於會前3天將會議的主要內容書面通知與會的全體人員，並在會後14小時內整理、發布《會議紀要》。
（一）會議紀要的形成與簽發：
1、酒店辦公例會會議紀要、決議，由辦公室整理成文；
2、辦公室根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作；
3、會議紀要和決議形成後，由與會的酒店領導成員簽字確認；
4、會議紀要發放前應填寫《會議紀要發放審批單》，審批單內容包括紀要編號、發放范圍、主管領導（或主持會議的領導）審批意見；
5、會議紀要應有發文號，發放時應填寫《文件簽收記錄表》，並由接收人簽收；
6、會議紀要應分類存檔，並按重要程度確定保存期限。
（二）會議紀要作為酒店的重要文件，備忘已研究決定的事項，發至參加會議的全體人員，以便對照核查落實。
五、日常工作會議由會議召集者填寫《會議申請單》，經主管副總經理批准方可召開，會議通知由辦公室根據申請部門的要求發出。如會議需要撰寫會議紀要，由會議召集部門撰寫完畢後報有關人員及辦公室。
高層領導例會制度
一、所有部門經理必須提前五分鍾到達會場並落座，因特殊原因不能參加的要提前向辦公室請假；
二、與會人員要做會議記錄，酒店辦公室要派文員作會議記錄以存檔備查或按要求編發會議紀要；
三、辦公室主任站立在會場門口，等候總經理的到來，當總經理到達時，全體部門經理起立，向總經理行注目禮；
四、總經理落座或示意後，其他與會人員方可落座；
五、由辦公室主任宣布例會開始，並說明未參加會議人員的原因；
六、與會期間，所有人員必須保持正常坐姿，雙目注視總經理方向，各部門經理按順時針方向逐一限時通報本部門情況；
七、匯報時應規范語言「**部門匯報」，內容為前一天部門工作情況、存在問題、建議等，匯報完畢請總經理指示；
八、總經理做指示時，相應的部門經理應做好記錄，並說「謝謝」；
九、由總經理宣布例會結束，全體人員起立，與會其他人員行注目禮；
十、總經理走出會場後，各部門經理方可離開會場；
十一、會後有關部室要嚴格按照會議決議抓好所定事項的落實，辦公室負責督辦催辦。
每周例會制度
一、部門領導幹部例會每周舉行一次,由總經理主持,副總經理及各部門經理級人員參加;
二、會議主要內容為：
（一）總經理傳達主管上級的有關文件、酒店董事會、總經理辦公室精神；
（二）各部門經理匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其他部門需協調解決的問題；
（三）由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排；
（四）其他需要解決的問題。
三、例會參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行；
四、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。
員工大會制度
一、為不斷提高員工的整體素質，增強全員的主人翁意識，樹立全局觀念，特製定本制度；
二、一般情況下每年召開一次，特殊情況可臨時召集，由董事長或總經理主持，酒店全體員工參加，會議組織與會務工作由辦公室負責；
三、會議內容：
（一）學習經濟刊物上的有關文章，了解國內國際政治經濟形勢，傳達酒店做出的有關決定精神。
（二）學習酒店制定的各項管理規章制度，不斷增強組織紀律觀念；
（三）通過酒店做出的重大決策、機構設置及調整中層以上幹部聘免情況；
（四）通知酒店臨時性公共活動及酒店集體完成的臨時性任務；
（五）對員工進行包括專業技術知識、行為規范在內的各種專題培訓；
（六）布置年度工作任務，總結年度工作完成情況；
（七）通報酒店對管理人員、員工的表彰、獎勵、處理的重要決定，鼓舞員工的工作熱情，穩定員工的思想情緒；
（八）其他重要事項。
四、會議要求
（一）員工大會由酒店辦公室提前一周通知各部門；
（二）辦公室要派文員作會議記錄，以存檔備查或編發會議紀要；
（三）嚴格執行會議決議，完成會議提出的具體工作任務。有關會議精神落實情況由辦公室督辦催辦。
各部門例會制度
一、為激勵員工恪盡職守、盡職盡責，全身心地做好本職工作，增強員工的整體意識和全局觀念，特製定本制度；
二、每周召開一次，具體時間由本部門根據工作需要安排，由本部門經理主持，本部門全休員工參加；
三、會議內容
（一）員工匯報上周本職工作完成情況及思想情況、遵守各項規章制度情況；各部門經理總結上周其本部門整體工作完成情況，部署本周工作；
（二）傳達「每周經理辦公例會」精神，學習酒店有關規章制度及相關業務知識；
（三）分析本部門工作現狀，明確本部門業務開展方向；
（四）強調各部門工作之間的銜接情況，落實本部門工作人員的責任；
（五）講評員工的工作表現，進行各項評比，表揚先進，帶動不良行為；
（六）激勵員工的工作熱情，鼓舞員工的工作干勁，保證員工的思想穩定。
四、會議要求
（一）各部門例會由各部門主管人員提前通知所屬員工；
（二）參加會議人員要按時參加會議，因特殊原因不能參加的要提前向負責人請假；
（三）全體人員要認真作好會議記錄，尤其要完整准確的記錄自身應承擔的工作任務和進限要求；
（四）議論問題要以主人翁意識和負責任的精神，踴躍發言；
（五）由部門主管負責本部門各項具體工作的督辦與催辦，並將需上報的內容及時上報辦公室。

《酒店衛生管理制度》
一、目的
為提高酒店衛生管理工作質量，向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境，特製定本規定。

二、內容
1、衛生管理包括個人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個方面。
2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。
3、專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作項目進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔，餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。
4、個人衛生管理標准：
（1） 員工儀容儀表和個人衛生。
（2） 掌握必要的衛生知識。
（3） 身體、心理健康，須持《健康證》上崗。
5、食品衛生管理標准參見《關於酒店食品衛生的管理規定》。
6、物品及設備衛生管理標准：保持物品及設備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序。
7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度，採用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題，按照標准追究責任和進行處罰。

三、考核
1、物品、設施設備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序，否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。
（1）毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題，每處給予0.1—0.5元的處罰。
（2）積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發、皺褶等衛生問題，每處給予0.5—2元的處罰。
（3）污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題，每處給予2-5元的處罰。
2、凡屬周期性衛生清理工作，因到期沒有清理形成衛生死角的，給予1元分處罰，由此影響到客人的消費或由客人提出的，酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。
3、在個人衛生和食品衛生方面違反規定的，按照酒店相關制度進行處罰。
四、本規定自下發之日起執行。

酒店會議室管理制度
會議室管理制度
第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特製定本規定。
第二條 會議室使用細則
（一）會議室由行政部負責管理。
（二）會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，並到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
（三）公司各部門使用會議室須經辦公室同意後，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。
（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
（五）任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
（六）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
（八）會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。
（九）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
第三條 本規定由行政部制定，經審批後自頒布之日起執行。

祝順！

⑨ 智能會務管理工具的優勢在哪兒

智能會務管理工具是應用互聯網、物聯網、人工智慧、大數據和雲計算技術，為會議主辦方、參展商、參會人的連接橋梁；貫通線上線下，結合軟體硬體，提供會前、會中、會後一站式全流程的會議管理服務。
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