訂艙系統里填哪些關鍵信息

『壹』 關於訂艙、做箱、報關報檢、配載和提單流程中涉及的所有單據、需分別填寫

你這個問題爭對的范圍太廣，在外貿中不同的角色所需填寫的單據不同，我只能按大概shipper的角度稍微羅列下

1訂艙：出口貨物明細單（托書BOOKING)-------（貨代訂好艙之後會發你進倉單，這個你不需要你填）
當然在訂艙之前，你肯定要先做外貿合同，或者內貿合同（當然這個還涉及到代理出口和工廠之間的問題，真正的外貿流程一般像增值稅發票等都是可以到出貨之後開票的，合同也可以後補，所以不贅述了）

2做箱：整箱的話有車子會去倉庫拖貨，需要倉庫的人填寫一個裝箱單作為憑證，保函做箱的毛件體，還需要碼單，重量單等貨物描述的單據

3報檢，報檢的話需要提供貨物的箱單，發票，報關單，還有報檢委託書(報檢數量要大於報關數量，另外有段時間要求報關報檢數量完全一致，這些都要隨時應對政策

4報關：報關用的箱單，發票，報關單，申報要素等。出口到美國的需要填寫AMS等單據。空運還需要填安檢清單（這個由你的報關公司幫你填寫）
如果是需要其他出口許可的，還需要先辦理各種許可證。

5提單：出運之後確認提單。提單分海單和貨代單。由貨運代理公司出具裝載清單。

需分別填寫的內容，你可以搜一些模板看看就知道了，不贅述。概括的不太全面，請相互補充

『貳』 訂艙單和提單的填寫

訂艙單是客戶初次確認出貨的基本資料，當然一般都和提單內容一致，按照慣例在出提單前都要和客戶再次核對提單資料無誤才能列印正本提單。

『叄』 如何訂艙 訂艙需要有哪些准備

1、確定貨物數量（凈重、毛重）、體積、包裝方式、報裝件數、嘜頭、可送貨的時間、預計離港的時間，廣泛詢價，比對海運費和港雜報關等人民幣費用。
2、確認船公司和貨代後，製做訂艙委託傳真給對方，委託上註明發貨人、收貨人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及貨物描述等。
3、貨代訂艙後會給客戶配載通知，告訴客戶船名航次、提單號、送貨時間、送貨場地、聯系人及電話。
4、按配載送貨。製做發票、箱單、准備核銷單、產品說明書、報關委託書、外銷合同等文件，轉交貨代或者報關行，進行報關。
5、貨代會找客戶確認提單內容，確認無誤，貨物離港後，正本提單會簽發給客戶。
6、訂艙及裝運流程結束。剩下的交單結算核銷。
訂艙是貨物托運人(shipper)或其代理人根據其具體需要，選定適當的船舶向承運人（即班輪公司或它的營業機構）以口頭或訂艙函電進行預約恰訂艙位裝貨、申請運輸，承運人對這種申請給予承諾的行為。

『肆』 我是貨代操作新手 想知道與船代確認訂艙信息的內容都包括哪些 哪位可以幫我解答 謝謝

向船代訂艙主要是：發貨人、收貨人、通知人、起運港、目的港、品名、件重尺、集裝箱尺寸（大箱、小箱）運費條款（預付、到付）。如果非危險品訂艙，件重尺都是允許小幅度更改。
船代放給你的信息：船名、航次、提單號、及船舶動態。

『伍』 如何訂艙訂艙需要有哪些准備

確定貨物數量（凈重、毛重）、體積、包裝方式、報裝件數、嘜頭、可送貨的時間、預計離港的時間，廣泛詢價，比對海運費和港雜報關等人民幣費用。確認船公司和貨代後，製做訂艙委託傳真給對方，委託上註明發貨人、收貨人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及貨物描述等。
貨代訂艙後會給你配載通知，告訴你船名航次、提單號、送貨時間、送貨場地、聯系人及電話。
你按配載送貨。然後製做發票、箱單、准備核銷單、產品說明書、報關委託書、外銷合同等文件，轉交貨代或者報關行，進行報關。
貨代會找你確認提單內容，確認無誤，貨物離港後，正本提單會簽發給你。
到此，訂艙及裝運流程結束。剩下的就是交單結算核銷了。

『陸』 請問OOCL網上訂艙怎麼訂需要提供些什麼信息

按照提示 一步步的來 就可以了

『柒』 訂艙之前+跟單員需要掌握哪些主要信息

摘要 立即列印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發，整個過程的時間，能半小時解決的，堅決不能用1小時解決，能1小時解決的，堅決不能用2小時解決，以此類推。整個過程，最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息，則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清，業務員發電子郵件後，客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的，此時業務員應立 即做兩件事：第一，打電話給客戶，催促客戶盡快書面回復；第二，口頭匯報外貿部經理，講明情況，如外貿部經理提出新的建議的，立即按經理的要求去做。

『捌』 訂艙的依據（如信用證等），訂艙時間，由誰訂艙，訂艙手續（單證），訂艙過程中會出現什麼樣的問題

訂艙一般憑托運人提交的訂艙委託單就可以了。目前，一般的外貿單位多數都不是直接向船公司訂艙，而是委託貨代訂艙。具體需要的手續，只要找貨代公司，他們就會告知你。

『玖』 訂艙的注意事項

操作訂艙注意事項

一，訂艙

1). 接到市場部轉來的委託資料及業務聯系單後必需先審核業務單與客戶委託單要求是否 一致，資料是否齊全，訂艙前務必仔細閱讀客戶的委託單，審核貨物是否危險品，重量及尺碼是否適用客戶要求的櫃型，特別注意客戶的特殊要求（如船證、信用證、船期、 啟運碼頭、免艙期或裝載要求等），如果是特殊貨物應先向客戶查詢清楚貨物的特性（如 超重貨、食品，冷藏貨，危險品等），致電船公司落實貨物托運可否接受，如可行，則 填寫訂艙委託書向船公司訂艙，並要註明有關特別事項，如船公司不接受，則註明原因退回市場部；

2). 注意船公司是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經代理操作確認；所有業務單必須有市場部人員簽字才有效，否則不給以訂艙；對於急單，如果直接電告操作部訂艙，須經市場部人員確認允許，但應盡快補上業務單；

3). 黃埔地區的訂艙原則是在一個工作日內應及時向船公司索要訂艙確認書或放櫃紙，如遇船公司艙位緊張應及時反饋給市場部，以便與客人協商改作其他安排；深圳地區的訂艙應考慮到船公司的開艙日期以及客人擬定的拖櫃時間來催促深圳公司向船公司索要放 櫃紙，如遇艙位緊張的情況盡快反饋給市場部作新的安排；

4). 在收到船公司的放櫃紙後，應將放櫃紙上所預定的船公司、櫃型、櫃量、目的地、船期等資料與客人的原始訂艙單一一核對，在確認完全准確後方可進行後續操作，如發現放櫃紙資料有誤，則應馬上以書面形式通知船公司更改並要求其提供新的放櫃紙，直至完全正確為止；若向同行訂艙，S/O傳給客人時注意抹掉同行的電話及傳真，以免泄漏；

5). 客戶的任何要求及保證，應有書面文字及蓋章，以免日後爭議無憑據

『拾』 訂艙委託書填寫。各個部分應該怎麼填客戶走的是自己的貨代，這是他的貨代發個我的訂艙委託書

下面是訂艙委託書注意事項：

（1）確認委託書所載品名是否是危險品，是否是液體（對接載液體以及電池有特殊要求）確認品名的另外一個作用就是查明貨物是否對該產品存在海關監管條件。

（2）確認件數，確認貨物尺寸體積是否超過裝載裝箱能力，確認重量是否有單件貨物超過3噸 如果超過3噸需要和倉庫確認是否能有裝箱能力。

（3）托書是預配艙單以及提單確認的初步依據，如果一次性正確可為提單確認省去許多麻煩。

（4）如需要投保，熏蒸、打托纏膜、拍照、換單、買單、要在訂艙委託書顯要位置註明。

（5）所訂船期受到外商訂購合同，備貨時間，商檢時間等制約，根據時間合理安排訂艙日期。

（6）遇到拼箱出口未能按時出運，並未按時撤載，會產生虧艙費。

了解訂艙委託書樣本的具體內容，填寫注意事項，對從事貨代物流工作是很有幫助，讓工作更加順利進行。