① 企業與員工想簽電子勞動合同,如何選擇電子簽約平台
電子合同已經成為很多企業經營過程中不可或缺的工具。但怎麼選擇一個靠譜的電子簽約系統,是讓不少經營者都感到困惑的問題。
一、產品本身是否可靠
我們選擇一款電子簽約系統,本質上是要使用它來完成合同簽訂的工作,以提升工作效率。所以,產品本身在技術上是否過硬,是否符合相關法律法規就非常重要。
二、管理調用是否方便
即便一款電子簽約系統在使用的時候非常快捷,但如果在後期保存和取用的時候不方便,一樣會讓人感到頭疼。
三、系統性能是否安全
合同安全性是選擇相關產品是的最重要因素。
四、公司發展是否穩定
一個實力雄厚的電子簽約系統公司,不但能夠保證其產品不斷迭代優化,還能保證其能提供更優質的服務與技術支持。
我平台採用了用國家機構的權威認證技術,確保電子合同簽署主體的真實身份。與此同時,它還使用了國際通用的哈希值技術和PDF文件固化技術來保障合同文件符合《電子簽名法》的相關要求。
使我平台進行電子簽約在完成簽署之後就會自動同步到雲端保存。簽署方只要通過的登陸電子簽約系統的後台,就可以對合同進行查看、下載、管理等操作,不需要專門的地方來儲存一大堆合同文件。
同時我們會對平台上面的敏感數據進行落盤加密,同時採用區塊鏈分布式存證,並且採用同城雙活與異地容災的系統。最能證明其安全性的,就是它已通過ISO27001安全認證並獲得獲得「可信雲」企業級SaaS認證。
我們合作了很多大型企業,其中特別典型的是一家大型製造業企業,高峰的時候,每天入職的人員會超過1000名。我們的產品在上線之前,這家企業就組織了上千名的員工去做產品測試,在APP上面去簽入職的協議文件。
② 對面發來的電子合同,這邊怎麼簽字
簽訂電子合同是一個簡單快捷的過程:
1、首先要使用智能文檔設計工具,編輯合同內容(也可以從word文檔直接導入);
2、簽約雙方填寫相關合同信息,並確認
3、甲方先用電子印章(將一個類似於U盤大小的物體插入電腦,兩次輸入密碼後,用滑鼠點擊電子文件下方空白處,一個紅色的公司印章就印在指定位置)。
4、之後,甲方用網路將合同傳輸到乙方,乙方用同樣的方法蓋上電子印章。這樣,一份具有法律效力的電子合同就生效了。
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