如何用信息化實現合同結構化管理

❶ 建築施工項目的信息化管理

這個中達咨詢帶來建築施工項目的信息化管理的介紹，希望能給大家帶來幫助。
1、建築施工項目管理的特點與信息化管理的必要性 建築施工的目的，是形成具有一定功能的建築物產品。建築物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特徵，決定了建築施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建築施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是建築施工項目管理的主要內容。建築施工項目管理主要有以下特點： （1）涉及面廣。建築施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。 （2）工作量大。一個建築物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建築施工項目管理工作的復雜與繁重程度，而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。 （3）制約性強。項目管理工作必須符合建築施工從准備到竣工驗收這樣一個循序漸進的規律。因此，建築施工項目管理不僅要符合建築工程有關規范規定的要求，還要做到彼此協作、安排有序。 （4）信息流量大。信息與物質、能源一樣，是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動，都離不開某種信息的處理工作。建築施工項目各方面的管理活動並不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。於是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建築施工項目管理工作的復雜與繁重程度，直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。 可是，在傳統的建築施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲，主要是基於表格或單據等紙面形式；信息的加工和整理，完全由大量的手工計算來完成；信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞；信息的檢索，則完全依賴於對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運行，這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，施工技術的難度與質量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，施工技術的難度與質量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建築施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。由此可見，傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面已明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈競爭環境中的生存和可持續發展。 近年來，一些實力雄厚的建築施工單位率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如，專業預算員使用概預算軟體編制施工概預算，生產計劃員使用網路計劃軟體安排施工進度，技術資料員使用AutoCAD圖形軟體繪制竣工圖紙等，通過這些軟體的使用，建築施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善和提高。這說明在建築施工中應用信息技術的必要性和可行性。 應該看到，建築施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建築施工項目內部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內涵。首先，它基於信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地採集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據；其次，它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理，使建築施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，並正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。 2、建築施工項目信息化管理的可行性 信息技術主要指計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網路技術。信息技術的飛速發展從經濟上、技術上和工程應用等三個方面保證了建築施工項目信息化管理的可行性： （1）經濟上信息設備性能價格比的大幅度提高，使其在建築施工項目管理中的普及應用成為可能。以目前的市場價格，為一個項目組配置10台性能較好的計算機並組成區域網，用不到20萬元的投資就可以辦到；而信息技術的推廣、信息資源的綜合利用為一個稍微大一點的項目從物資以及管理成本中節省下來的開支，將遠遠超過這20萬。況且，這種一次性的投資，能給施工單位帶來多年的信息資源利用和數百個項目的成本節省。 （2）技術上信息技術的利用，使施工項目信息能夠基於電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸，使各項目參與人能夠通過網路方便地共享信息、協同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進工程技術水平和管理水平的提高，使從根本上改變建築施工領域高新技術含量不高的局面成為可能。 （3）工程應用首先是以計算機集成製造系統CIMS（）為代表的信息技術等現代高新技術在製造行業的綜合應用，為全國20多個省市、十幾個行業的200多家企業帶來了明顯的經濟效益和社會效益；其次，在建築施工領域，以一些技術力量雄厚的大型企業為代表，計算機輔助施工和信息技術綜合利用已有了長足進步。例如，在上海金茂大廈的施工中，就是利用計算機監測混凝土溫度和通水量來監控大體積基礎混凝土施工，避免出現超規范的溫度裂縫；利用計算機多點監測標高引導鋼模板體系的提升，盡可能避免出現模板的垂直偏差。這些信息技術在工程中的成功應用的實例證明，建築施工項目的信息化管理必然具有廣闊的發展前景。 3、建築施工項目信息化管理系統的研製步驟 在我國，建築施工項目信息化管理系統的研製尚處於初期發展階段。首先是一批民營高科技公司相繼推出了網路化的管理信息平台，如北京夢龍公司的Mr2000，大連同洲公司的項目管理2000等；其次，一些技術力量雄厚的施工企業自主開發了適用於項目層次、企業層次的實用化管理軟體，如中建一局四公司的建築工程項目管理信息系統、中建五局三公司的建築企業信息管理系統等；最後，建築施工項目的信息化管理引起了國內一些專家學者的高度注意，相關的研究工作正在一些有技術經濟實力的高等院校中逐步開展，例如，清華大學土木工程系和上海交通大學土木工程系等。 盡管這些努力使施工領域在計算機應用遠遠落後於設計領域的局面有所改觀，並使施工項目的管理水平與經濟效益的確有了明顯提高，但在系統的自動化、集成化和系統化等方面還比較落後。為更好地深入建築施工項目的信息化管理系統的研製，使信息技術更有效地為施工生產服務。 （1）周密的前期准備工作，包括深入的文獻調研、已有信息管理系統的調查以及優缺點分析。 （2）深入的工地調研，並採用科學的系統分析方法在這些准備工作的基礎上，系統地建立起符合我國國情的、適合建築施工信息化管理系統開發的多層次多側面的信息模型。 （3）對基於系統分析得到的這些信息模型，進行全面的系統設計。系統設計的主要內容是系統配置設計、系統的總體設計、資料庫設計和輸入輸出等設計。 （4）應用一定的開發策略，通過具體的編程、測試等環節來開發一個比較全面的建築施工項目信息化管理系統，並通過初步的工程應用，說明該信息化管理系統研製的價值和意義。 4、建築施工項目信息化管理的意義 （1）利用信息技術提供的便利，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔。例如，它為各項目參與人提供完整、准確的歷史信息，方便瀏覽並支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部位不同而內容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統管理模式下大量的重復抄錄工作。 （2）可以提供一個機制，使各項目參與人很好地協同工作。例如，它在信息共享的環境下通過自動地完成某些常規的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數，並保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。 （3）它適應建築施工項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數據進行實時採集，並提供對各管理環節進行及時便利的督促與檢查，實行規范化管理，從而促進了各項目管理工作質量的提高。 （4）建築施工項目的全部信息以系統化結構化的方式存儲起來，便於施工後的分析和數據復用。因此，對建築施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量，獲取項目最大的社會經濟效益。
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❷ 房地產信息流程管理之我記

近年來隨著國民經濟的迅速發展、利學技術的進步，以及城市建設的不斷擴大，房地產業也日益興盛。房產公司所經營的價值少則數十萬元多則十億元的房產或地產是一項復雜的工作。管理中的任何細小漏洞都會造成數目可觀的經濟損失。如何優化房地產公司的經營管理，最大限度地提高管理效率和質量，減少人為因素造成的不必要損失，使房地產管理走上自動化、標准化、規范化和科學化的軌道，已成為亟待解決的問題。本文所探討的房地產信息流程管理也正是為使房地產管理更加科學和規范。
一、房地產開發及其信息流程分析
1.開發流程及系統功能劃分
房地產是一個產業鏈縱深、流程復雜的行業，房地產市場中存在著各種不同定位的企業，如開發商、建築商、材料供應商、廣告商、設計單位等等。房地產開發流程是從拿地前的.時示性分析報告到項目的研究設計再到施上，最後交付驗收的一個持續性過程。房地產開發流程及系統功能劃分如圖1所示。
2.房地產信息流結構
通過圖1，不難看出基本建設項目的主要參與方為建設單位、設計單位、施工單位，當然還有許多輔助單位參與如咨詢公司、監理公司、建築材料供應商、建築設備租賃商、以及機電設備供應商，下面從這些方面考慮如何實現信息化，信息流結構如圖2所示：
房地產作為一種特殊的商品，在物理上是很難移動的，在大范圍的傳播、營銷和管理活動中，在大部分的商務活動中，只能利用各種形式的信息作為載體來代替實際的商品。在現代社會中，這些信息的表現形式可以是協議、樓書、各種廣告、樣板房、Interne唁息等。信息的快速流動可以促進實際的房地產商品在市場上的快速流通，提高房地產市場的效率，這些在三方之間不斷交互的信息，實際上構成了在房地產市場中的一個重要的無形市場。
二、房地產信息流程管理的具體實施
1 實施中的方法論指導
在房地產信息流程管理具體實施中，應始終以一套科學的方法模式為指導，進而使其流程管理不悖於初始目標，這些方法模式即方法論。歸納而言，這主要包括:
①整體項目管理方法論。項目管理方法的目標是提供一個主體框架，使其能夠對項目用一致的手段進行計劃、評估、控制和跟蹤。
②應用系統實施方法論。應用系統實施方法論是經過復雜的應用產品實施而提煉好的結構化實施方法，它能滿足用戶的各種需求，從定義用戶的實施方法、策略到新的系統上線運行，它包含了所有不可缺少的步驟。因而盡可能地減少用戶的實施風險，以保證快速、高質量地實施管理應用系統。
2 房地產信息流程管理的七個階段，如圖晰示。
①第一階段，建立實施策略。主要從商務上和技術上來計劃項目的范圍，並確定項目的目標，這一階段的工作，包括建立有公司領導為首的項目實施領導小組和各部門有關人員參加的項目實施小組，並開始對員工進行初步的業務管理觀念和方法培訓，具體制定出企業實施應用管理的策略和目標。
②第二階段，業務和數據流程分析。業務流程分析主要是了解業務的具體處理過程，對現行的管理模式進行詳細的描述，發現和處理系統調查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統中不合理的部分。數據流程分析是把數據在組織內部的流動情況抽象出來，捨去了具體的組織機構、信息載體、處理工作、物資、材料等。單從數據流動過程來考察實際業務的處理模式，可以更多的藉助於工PCR的形式來描述。
③第三階段，設計解決方案。主要是對上階段形成的業務分析流程，結合業務管理的基木概念和具體的軟體功能，逐項進行回顧、分析，以便對目前每個管理業務流程提出解決方案。
④第四階段，建立應用系統。木階段需要根據前一階段擬定的方案，對管理上或組織上)需改進之處制定改進方案，包括調整分工、規范流程、統一方法?標准信息編碼等。從軟體上來講，系統初始化設計及二次開發工作可開始進行。這樣建立起一個符合企業管理思想的應用系統。此時大量的基礎數據的整理工作也將著手進行。
⑤第五階段，文檔編碼。在建立應用系統的同時，除了必須對軟體進行二次開發，按軟體工程要求提供必須的文檔以外，對管理要改進的流程等方面，也必須編寫成或修改原來的制度、職責、流程圖。
(6)第六階段，系統切換。在這個階段，為了減少系統實施時候的風險，各職能部門分別按照自己的日常業務活動，參照已經文檔化的流程，運行計算機進行測試，以證實其系統是基木可行的。這時才開始正式向新系統輸入數據、創建初態、定義參數、開始運行。為了保證切換的成功，這時項目領導小組要求及時地發布許多命令，來逐步地進行系統的切換。一般來講，能有一個新老系統並行的運行期間，風險可能更小些。
(7)第七階段，運行維護。在運行一個階段後，事實證明系統是安全、可靠的，那麼可以正式投入運行。並在運行中作好有關的記錄和報告，並及時地發現運行中的問題，以便進行維護和提高。
三、房地產信息流程管理還需要注意的幾個問題
1 信息流程管理需要具有軟體運行特點的管理制度配合
這里所謂的具有軟體運行特點的管理制度，就是指能在一定程度上借鑒和適合軟體編程思路的管理制度。這種制度主要體現在工作控制和人員操作流程管理上，有了這樣的制度與軟體配合使用，會使軟體運用得更加科學、嚴謹，從而達到預期管理目標。計算機操作與手工操作有著巨大差91計算機操作可以數據共享，不必多人重復勞動計算機操作可以公式化計算，不必擔心計算錯W};計算機具有相當高的計算效率，可以節省大量勞動力;計算機能夠保留操作痕跡，可以減輕手工階段的監督投入;更重要的還有，計算機操作可以保證客觀性，等等。鑒於兩者的區別，我們在管理制度上需要作適應性調整，否則等於老牛拉汽車，不僅沒有提高效率，反而會帶來負面影響。尤其是在信息流程管理的初始階段，經常會聽到工作人員喊『還不如手工操作效率高』，除了操作不熟練或者應用缺乏經驗外，主要原因就是管理制度和以往的隨意性工作思維沒有跟上環境的變化。需要強調的是，除了這些基木的操作制度改變外，往往容易忽視的是軟體功能延伸出來的管理功能，比如，軟體的工作流技術需要流水化工作制度的配合。我們房產交易中心就深入地採用了流水化工作制度，一改以往的科室審批制度為業務大廳的流水化作業，極大地適應了現代化作業需要，同時也避免了效率低、丟失件、門檻多、不方便等手工制度下的弊端。再如，利用軟體的公式化特性，我中心大膽採用決策與執行分離的制度，將決策灌輸於軟體，再通過軟體來控制執行者，杜絕了權力集中、鑽政策空子、制約脆弱等行政執法中普遍存在的不足，體現出巨大的管理威力。
2 應體現信息化在管理上的全面應用
有了合適的軟體和管理制度後，還需要在工作管理中進行全面應用，才算是科學的信息流程管理。國內的微機網路運用絕大多數都是從局部應用開始的。比如，有的單位先實現財務電算化;有的先實現業務微機化;有的先實現政務管理微機化或者各項管理都實現了微機化操作，但軟體系統彼此孤立，等等。這些都是從現實國情、經濟條件等實際情況出發的常規做法，但這些單位都不能算做實現了信息化管理。信息化的對象是管理，只有將行政、業務、人事、財務等所有的管理項全方位實現微機網路化管理，而且要在統一構思的軟體下各部分協調運作達到管理目標，才算得上是信息管理。有鑒於此，房產行業以及其他行業還有許多單位的「信息管理」，都有待於深層次開發和應用。
3 信息流程管理應是個長期過程
信息流程管理當前還有不少問題擺在面前。第一，許多房地產企業仍存在資金不足的因素，這種大投入需要逐步解決。第二，工作人員思想轉變需要時間。當前許多企業工作人員甚至領導幹部仍缺乏對信息流程管理的理解，甚至持抵制態度。第三，工作數據積累需要時間。第四，技術更新頻繁，軟、硬體需要隨時間推移有計劃地不斷更新換代。第五，信息化是為了管理，信息系統需要隨管理升級而不斷發展。綜合以上幾點因素，房地產信息化管理都有必要長期堅持不懈，不斷投入、逐步提升。
參考文獻:
[1]李劍波汪永琳:基於管理的房地產信息系統設計田計算機技術與發展2006年明
[2]麗華:談房地產檔案信息的開發和利用[[J]中國科技信息2005年第24期
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❸ 什麼是系統集成

系統集成就是通過結構化的綜合布線系統和計算機網路技術，將各個分離的設備(如個人電腦)、功能和信息等集成到相互關聯的、統一和協調的系統之中，使資源達到充分共享，實現集中、高效、便利的管理。

從事系統集成的公司要求：不僅要精通各個廠商的產品和技術，能夠提出系統模式和技術解決方案。更要對用戶的業務模式、組織結構等有較好的理解。同時還要能夠用現代工程學和項目管理的方式，對信息系統各個流程進行統一的進程和質量控制，並提供完善的服務。

(3)如何用信息化實現合同結構化管理擴展閱讀：

系統集成公司的發展方向：

1.產品技術服務型

以原始廠商的產品為中心，對項目具體技術實現方案的某一功能部分提供技術實現方案和服務，即產品系統集成。

2.系統咨詢型

對客戶系統項目提供咨詢（項目可行性評估、項目投資評估、應用系統模式、具體技術解決方案）。如有可能承接該項目，則負責對產品技術服務型和應用產品開發型的系統集成商進行項目實現招標、並負責項目管理（承包和分包）。

3.應用產品開發型

表現在與用戶合作共同規劃設計應用系統模型，與用戶共同完成應用軟體系統的設計開發，對行業知識和關鍵技術具有大量的積累，具有一批懂行業知識又懂計算機系統的兩棲專業人員。為用戶提供全面系統解決方案，完成最終的系統集成。

4.系統集成新概念

其商業模式是銷售其軟體、硬體和服務及融資的四位一體合同，其解決方案的核心是在數據整合互聯化的基礎上實現城市交通、水資源利用、醫療體系、平安保障和應急系統的智能化。

參考資料：網路-系統集成