『壹』 怎樣做好企業員工信息管理
如何做好員工信息管理?企業要對員工信息檔案進行妥善保管,維護紙質檔案信息的完整,防止材料損壞,便於高效、有序地利用員工信息。
歸檔范圍有以下內容:
員工入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、異動檔案、離職檔案勞動工資檔案/決定/委託書、其他合同及協議、通知等與個人相關的具有參考價值的文件資料。
如果你是部門負責人,那麼一定要明確好該項工作的權責,如果你是普通員工,也需要了解並在任務不合理時主動向上級提出。職能人員檔案的建立和管理歸人力資源中心員工關系專員;一般員工的檔案建立和管理歸子公司人事管理員,各人事管理員應在人力資源中心員工關系專員的指導下完成所屬單位的人事檔案建立更新工作。
除了紙質和辦公軟體,也可以通過在線平台設置員工合同到期提醒和員工在職情況分析,這樣對HR的工作也有一定的指引。方便的話,可以使用下我們的。
『貳』 如何應用信息化提高企業管理水平
利用電腦和網路管理系統,使企業管理工作進一步規范化,標准化,細致化。
『叄』 如何加強建築工程信息化管理
導語:如何加強建築工程信息化管理?工程管理信息化是建築行業向前發展的重要推動力,也是其實現現代化的必由之路。因此,無論是管理部門還是建築單位,都要給與足夠的配合和支持,盡快趕上國際先進水平。
1.及時、准確和全面地提供信息,以支持決策的科學性:應規格化、規范化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作。
2.用定量的方法分析數據和定性地方法歸納知識,以實施控制、優化方案和預測未來等。
3.適用不同管理層的不同要求。高層領導制定戰略型決策,需要戰略級信息;中層領導是在已定戰略下的策略性決策,需要策略級信息;基層人員是處理執行中的問題,需要執行級信息。就自上到下而言,信息應逐漸濃縮。
4.盡可能高效、低耗的處理信息, 以提高信息的利用率和效益信息管理的主要環節是信息的獲取、傳遞和存貯:
a.信息獲取,應明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規格、時間和方式等,信息收集的重要標準是及時、准確和全面。
b.信息傳遞,要保證暢通無阻和快速准確地傳遞,應建立具有一定流量的通道、明確規定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次。
c.信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用。
d.信息庫,要求做到存貯量大,便於查閱,為此建立貯存量大的資料庫和知識庫。同時,完善信息庫,是發揮信息效應的重要保證。為此應合理建立信息收集制度,合理規定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率,建立靈敏的信息反饋系統,使信息充分發揮作用。
1.強化建築工程管理信息化意識
首先,要組織管理者進行信息技術的學習,使之對信息技術具備的優勢有一個透徹的了解,及時的轉變舊有思維,將工作重點轉移到建築工程管理信息化建設上來。此外,還要做好信息化管理的宣傳工作,及時的糾正建築工程相關人員信息化認知中存在的偏差,使之能夠支持並參與到建築工程管理信息化建設工作。
2.加快相關國產軟體的開發
建築工程管理部門要和國內軟體開發實力較強的IT企業加強溝通和合作,組織優秀的軟體開發人才,並投入必要的資金和其他資源,盡快的開發出先進的'管產信息化管理軟體來,徹底推翻國外公司在此領域對我國的技術壟斷地位。
3.加大對信息化管理水平低的地區的扶持力度
在國家層面上,政府要對建築工程管理信息化欠發達(相對於國內)在資金和政策上給予一定的傾斜。在地區層面上,信息化管理建設先進地區要對欠發達地區進行幫扶,如對這些地區進行管理人員培訓、管理技術轉讓和現金管理經驗推廣等,從而促進我國建築工程管理的信息化建設的整體進步。
4.培養建築工程信息化管理的專業人才
做到這一點,一要開辦專門的培訓班,對現有的管理人員進行再培訓,使之能夠滿足管理信息化建設的要求;二要派遣優秀管理人員到國外進行深造,學習其先進技術和經驗,為我所用。這兩種途徑要雙管齊下,盡快培養出一批專業人才來,以支持建築工程管理信息化建設。
1 企業外部搭建多方位信息交流平台
建築工程項目的完成,涉及到相關領域的多個單位,包括政府管理部門,例如規劃、監察、城建、國土、質檢等部門;直接的參建單位,例如建設單位、設計單位、勘察單位、施工單位、監理單位等;間接地參與單位,例如材料供應單位、設備廠方、設備安裝單位、裝飾單位、後勤供應單位等。這些單位都會或多或少的參與到工程項目建設中來,各單位之間根據參與工程項目的程度都會產生多種類的信息交流,如此大的信息交流量,依靠原有的紙質文件傳遞不僅費時,而且難以做到資源共享,這樣就需要在各單位企業外部設立相互的信息交流、資源共享平台,該平台的建立要涵蓋整個建築工程項目所有相關單位,各單位之間的信息交流、信息共享通過該網路平台來完成,實現建築工程項目的信息化管理。
2 企業內部組建整體信息化管理資料庫
建築工程項目是由建築企業內部多個部門的多位人員相互配合集體完成的結果,在整個企業施工過程中,各主要部門之間、主要部門與次要部門之間,都會產生大量的信息數據。建築企業在進行信息化管理時,首先要以本項目全體部門為目標單元,設立涵蓋所有部門的信息化管理資料庫,實現各專業部門的信息數據模塊化、單元化,做到每單位部門在本單元模塊內輸入、修改數據信息,整個資料庫更新,共享信息。在信息化建設過程中,將關系密切的部門信息整合、分類管理,做到重點突出、有主有次,實現整個信息化資料庫管理統一、部門聯動、更新一致、讀取方便、一人輸入多人可查的信息化管理平台。
3 信息化管理平台應突出重點
建築工程項目建立信息化管理平台的主要目的是服務於工程本身,工程本身的重點在於:
(1)保證質量安全;
(2)節約造價;
(3)縮短施工工期。
質量是工程之本,無論是何種工程項目,必須保證質量;節約造價是我們一直追求的目標,造價節約了就直接導致利潤增大,追求利潤是企業生存的根本條件。因此,建築工程項目信息化管理平台的建立,首先應突出這三點為主要模塊,其他相關的內容為輔助模塊,既要做到重點突出,又要保證內容全面。