① 公司信息安全要怎麼預防
公司內部員工每天所完成的工作內容都是以文檔形式保存在電腦上的,而且現在數據泄漏事件頻繁,員工會通過各種形式把公司的文件外泄出去,所以就要使用一個靠譜的數據防泄密工具進行數據安全防護,比如說有很多企業都在用的域之盾就可以對企業終端數據起到很好的保護作用,我們可以去了解下它都是從哪些方面進行的數據安全防護。
1.U盤管理
對於企業來說常見的數據泄密方式就是U盤了,為加強企業對U盤管理就需要對usb介面進行管理了,比如用域之盾對U盤使用許可權進行設置,可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用等許可權,這樣就能夠限制員工私自拷貝文件了。
2.外設管理
比如通過對電腦進行外設管理,比如禁止員工使用攜帶型存儲設備、藍牙、紅外設備和usb存儲設備等,能夠對usb介面進行多角度管理,這樣就可以保護電腦數據安全了。
3.文件加密
最好的方法就是對計算機上常用的文檔類型進行加密設置,經過文檔透明加密後,在打開文件後為加密狀態,而且在區域網內正常使用也是沒有問題的,主要是限制員工私自外發和拷貝操作,想要文件外發需要事先經管理者的審批,不然外發出去的文件在終端電腦上打開都是亂碼的情況;
4.文件外發限制
可通過文件外發方式加以限制,如通過文件安全禁止文件防勒索、禁止員工以網頁、郵件和聊天形式外發文件,此外,管理人員可設置文件的自定義外發程序進程,從而以多種程序方式限制員工外發文件;
5.列印機使用管理
禁止員工通過屏幕截圖在電腦上泄露數據,如設置屏幕水印,防止拍照等,也可以管理列印機的使用許可權,比如禁止員工使用列印機,或者設置列印水印,保證數據流出後的安全性;