『壹』 如何理解管理信息系統是一種社會技術系統
要探討這個問題我認為應先了解信息的概念,信息是關於客觀事實的科通訊知識。首先信息是客觀世界各種事物的特徵的反應,其次,信息是科通訊的,最後,信息形成知識。而信息系統是一個人造系統,它是由人,硬體,軟體和數據資源組成,目的是及時,正確的收集,加工,儲存,傳遞和提供信息,實現組織中各項活動的管理,調節和控制。組織中各項活動的表現為物流,資金流,事物流和信息流的運動。按照處理對象,把組織的信息系統分為作業信息系統和管理信息系統兩大類,管理信息系統是對一個組織(單位,企業或部門)進行全面管理的人和計算機相結合的系統,它綜合運用計算機技術,信息技術,管理技術和決策技術,與現代化的管理思想,方法和手段結合起來,輔助管理人員進行管理和決策。
之所以說MIS是一個技術系統,我認為應該是說MIS的發展是伴隨著計算機技術的發展而展開的,之所以有MIS的產生,計算機技術是它得以存在的基礎。第一台電子計算機於1946年問世,50多年來,信息系統經歷了由單機到網路,由低級到高級,由電子數據處理到管理信息系統,再到決策支持系統,由數據處理到智能處理的過程。從MIS的發展歷程中我們不難看到計算機技術的發展直接推動了MIS從低級低效發展到了高級高效。其次,MIS作為一個基於計算機的系統,它的發展都是要人們從實際生活和企業實際的生產過程中不斷的完善,這需要人們對從中得到的大量數據和經驗的總結中去尋找到有利於企業發展的東西,然後運用到MIS中去,這些數據分析,軟體開發等都是需要技術的支持,同時,對於MIS的開發和使用都需要專業的人來做,因此說MIS是一個技術系統。
通過對MIS的學習,我們知道,它的產生是基於對企業管理的大量經驗和數據的研究,因此,MIS的功能就是為了企業更好的發展,獲得更大的利潤而服務的。從我們如今的社會形勢分析,如今是經濟社會,應運而生了大量的企業,所以說企業應該是社會的重要組成部分,我們也看到,很多大的企業之所以能夠在競爭如此激烈的市場上有一席之地,與他們良好的企業管理是有密切關系的。同時,信息管理系統是對信息的管理,什麼是信息?上面已經說得很清楚了,如今的社會是一個信息度集中的社會,每個人每天都必須攝取大量的信息才能夠不被社會所淘汰,而信息管理系統是對信息智能處理而後給企業一個物料生產計劃,我認為MIS的內容不僅僅是局限在企業者一個方面。在這里我想說一下自己的想法,多次瀏覽新聞看到說要提高政府的工作效率,我認為完全可以有一個基於政府的MIS,這應該會很大程度上提高我們政府的工作效率。我想說的是,MIS是一個對信息管理的系統,那麼所有的信息通過它都應該能夠得到自己想要的計劃,不僅僅是企業。所以說MIS有事一個社會系統。