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信息已收到但不知道說什麼

發布時間:2024-09-24 20:54:40

① 領導給你發微信,為什麼不要回復「好的」或「收到」合理的回復是什麼

別人給你發微信,你回復「收到」,這是基本素養。但是,接到領導發的微信,你只是簡單地回復「收到」,恰恰不能展現你的基本素養,至少顯得你的情商不高,職業素養還不夠全面。

【一】舉例說明,不能簡單回復「收到」。

比如:領導給你發信息:明天上午9點開會。你回復「收到」即可,在這種職場語境里,回復「收到」代表兩層含義:第一層次的含義是代表我收到這個通知了,第二層含義是我會按時參加這個會議。如果你不能參加這個會議,你不應該回復收到,而是私信你的領導,告訴他你不能參會的原因。

舉一個反面的例子:年輕的小張並不了解回復「收到」包含以上兩層含義,他誤認為:你發了微信,我收到了,就回復「收到」。第二天開會,小張沒有參加。領導問他,你不是回復收到了嗎?為什麼不參加會議?他理直氣壯地說,我收到通知了啊,但是你沒問我參加不參加啊。所以,有職業素養的人,應該這么回復:收到。按時參加。這樣回復,就比較完美了,讓領導完全放心。

【三】回復領導微信的基本禮儀。

【1】領導給你發信息,你不要故意不回復。即使領導在休息時間給你發信息安排工作,你也不要假裝看不見,可以給領導回復,表示你遇到了困難,請他安排別人,並提供一些解決方案,爭取上司的理解。

【2】不要故意拖延回復的時間。領導給你發信息,要求你在下午五點前給他發送資料。你故意拖到五點後才回復:領導,不好意思,我剛看見信息。你這樣做,耽誤了公務,上司肯定會找你麻煩。

【3】不要給上司發語音。有些職場人士覺得發文字太累人,喜歡給領導發語音。領導很忙或是正在開會,是不方便接聽語音的。所以,建議你把語音改成文字,分成「一二三」最多三個條目,再發給上司。

② 發通知,對方回復收到,我怎麼說

這種情況下,基本上是不需要回復改畝對方的。

你發通知的目的,就是為了讓對方看到,對方看到後,回復你「收到」,就表示對方已經接收到通知了,所以你可以放心。

如果這是一份重要通知,你擔心通知中有傳達不到位的信息,那你可以在叮囑對方幾句需要注意衡昌的重要事項,針對通知中的內容可以在跟對方溝通一下就可以了。

如果你想出於禮貌回復一下,那可以回復對方一個微笑的表情也可以核攔森。

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