如何處理郵箱中的私密信息

⑴ 把私密文件存哪裡最安全

腦及網路給我們帶來的方便有目共睹，但如果沒有掌握相應的安保措施，私密文件一旦泄露，就可能會導致嚴重的後果。聊天記錄、私人文件等這些重要文件的數據安全都需要我們好好保護。鎖住隱私 1. 隱私照片、日記傳入郵箱保存假如自己有一些不想讓別人知道的隱私照片、日記、舊情書郵件等，一定要鎖好，我們認為最安全的做法就是不要在本地存儲，將這些隱私文件壓縮成帶密碼的壓縮包，然後再將其上傳保存到穩定的郵箱中(例如Gmail、QQ郵箱)，這樣就能解決保存記憶與家庭和諧之間的沖突了。首先將隱私照片、日記等隱私文件統統拷貝到某個文件夾中，然後打開WinRAR，直接單擊「添加」按鈕將這些敏感文件所在文件夾添加進來。按下Ctrl+P，在打開的窗口中輸入加密密碼(見圖1)。為了更安全，建議勾選「加密文件名」，這樣可以直接將文件名也進行加密，即使雙擊打開壓縮包，在預覽窗口中也看不到文件名稱了。最後以郵件附件的形式直接將加密壓縮包發到自己的郵箱中即可。不過，在郵箱中最好設置一個好記的標簽或者是附件名稱，避免日後郵件多了自己也不方便找到。小提示：現在有很多網路硬碟可用，不過，像這種較敏感的隱私文件，最好不要選擇保存在網路硬碟中，保存在郵箱中更安全，也更穩定。萬一哪天網路硬碟停止服務了，那可就欲哭無淚了。2.拒絕威脅 隱私文件本地偽裝如果你的電腦上不了網該咋辦？如果想別人練加密文件也看不到，我們可以利用《文件夾偽裝工具》這個軟體將硬碟上任意的文件夾偽裝成如「我的電腦」、「網上鄰居」、「回收站」等系統的特殊文件，這樣即使別人點擊該圖標進入，看到的也是系統的正常內容選項。使用方法很簡單：首先將需要保密的文件移動到一個新建文件夾中。打開軟體，點擊「瀏覽」設置好這個文件夾的路徑。選擇要偽裝的系統圖標，如「我的電腦」，再加入密碼，點擊「開始偽裝」按鈕。這時該文件就變成了「我的電腦」圖標，如果其他人不小心點到了這個圖標就只能看到各個硬碟分區盤符，而不是原來的文件夾。恢復偽裝過的文件夾也很簡單，只需要輸入開始設置的密碼即可。小提示：這種偽裝方式在Windows系統重裝後依然有效。記住，這個密碼是一定要牢記，否則你的寶貝照片和日記就恢復不到原樣了。鎖住收藏夾要將收藏夾鎖好很簡單，直接使用加密工具將Favorites(Windows 7系統默認在系統盤：\Users\系統賬號\Favorites;Windows XP系統默認在系統盤:\Documents and Settings\系統賬號\收藏夾)加密即可，最簡單的方法就是用後面介紹的EFS加密方法將該文件夾進行EFS加密，這樣，只有自己使用系統賬號進入才能正常使用收藏夾並訪問其中的網址，而其他用戶則無法訪問了。如果使用傲遊瀏覽器，直接使用在線收藏夾，然後設置退出時自動退出賬號並清空瀏覽記錄：單擊菜單「工具→傲遊設置中心」，選擇「安全和隱私」，選中「退出時清除瀏覽記錄」，然後將下面的所有項選中，保存退出(見圖2)。這樣設置後，還要注意不要勾選登錄窗口中的自動保存密碼選項，雖然每次登錄時麻煩點，但總比泄露隱私信息強。善用EFS免費鎖，杜絕「艷照門」最近「門」事件比較多，可千萬別把自己變成某某門的主角啦……想當初震驚網路的「艷照門」事件引起的軒然大波，至今還沒有完全平息。「鋼鐵俠」可不想成為「艷照門」的主角，掌握系統自帶的EFS這把免費鎖，即使別人拿到了你的硬碟，或重裝了系統，只要沒有私鑰也同樣打不開那些「艷照」。第一步：首先要將不想讓別人隨意查看的文件放到NTFS格式的磁碟分區中，或者將非NTFS格式的磁碟分區轉換成NTFS格式(使用管理員許可權打開命令提示符窗口，使用convert 盤符 /FS:NTFS即可轉換)。第二步：右擊存放這些重要文件的文件夾並選擇「屬性」，單擊「常規」選項卡中的「高級」按鈕，選擇「加密內容以便保護數據」(圖3)。小提示：也可以在設置加密文件夾後再將需要加密的文件放到這個文件夾中，同樣可以達到加密的目的。第三步：這樣加密後，最重要的一個步驟還沒做，那就是備份加密證書及私鑰。使用EFS加密後，只有當前系統賬戶在登錄系統後才能正常訪問，而非當前賬戶就無法訪問這些加密文件了。當重新安裝系統後，即使你設置同一個賬戶名也被識別為非加密時的系統賬戶，因此也無法訪問這些加密的文件。為了避免加密文件自己也打不開，需要將加密系統賬號對應的證書和私鑰備份出來：按Win+R打開運行對話框，輸入「certmgr.msc」並回車，在打開的證書管理器中在「當前用戶→個人→證書」路徑下會看見一個以當前系統賬戶名為名稱的證書，右擊該項並選擇「所有任務→導出」，然後按照向導將該證書導出，同時將私鑰也導出(圖4)。小提示：在Windows 7系統中，如果沒有對文件進行EFS加密，在上述證書列表中不會看到對應於當前系統賬號的數字證書，只有進行過EFS加密才會出現加密證書項，此外，系統還會在沒有備份的情況下自動給出備份提示。使用EFS加密手段，可以將聊天記錄(包括QQ、MSN等一切聊天軟體)、重要的各類文件進行加密，加密後，只有用自己的系統賬號登錄後才能正常訪問這些文件，其他人均無法查看加密的文件。因此，之前自己備份的加密證書一定要保存好，防止連自己也被擋在門外。加兩道安保鎖對付黑客高手在公共場所中，有的「大反派」可以將隱藏分區中的私密文件「黑」出來，讓你不寒而慄。要想對付這種高超的黑客技術，「鋼鐵俠」還得增強安保措施，使用雙重加密技術將重要的文件加密隱藏，確保敏感數據萬無一失。「TrueCrypt」就是這樣的一款加密軟體，它可以建立一個加密容器(對應於一個文件)，然後再將這個容器虛擬成一個帶密碼的磁碟分區，可以像操作物理硬碟分區那樣，非常方便地將需要加密的文件放置其中，然後關閉軟體。對別人來說，這個加密的容器本身就是一個未知類型的文件，無法打開，即使知道是「TrueCrypt」軟體加密文件，不知道密碼也無法打開其中的文件，進而實現雙重加密的效果。第一步：先下載安裝「TrueCrypt」加密工具【點擊下載】。在主窗口中單擊「創建加密卷」，按照向導提示依次選擇：創建文件型加密卷、標准TrueCrypt加密卷、加密文件位置(設置為一個相對隱蔽的位置)、加密演算法選擇AES、設置好加密卷的大小(視要加密的文件體積而定)、設置一個大於20個字元的復雜的外層加密密碼(系統建議值，也可以設置簡單密碼)，最後一步直接單擊「格式化」按鈕進行格式化(圖5)。第二步：創建完畢後退出向導，在「TrueCrypt」主窗口中通過「選擇文件」按鈕找到創建的加密文件，再單擊「載入」，輸入正確的密碼後即可。現在，只要打開「我的電腦」就會看到一個新盤符，雙擊打開，然後將要加密的文件存入其中(操作與正常的磁碟文件操作方法類似)，文件加密後，只要直接退出軟體即可(解密時操作方法類似，載入加密文件如同從硬碟中拷貝文件那樣簡單)。小提示：通過這款軟體還可以方便地將重要文件加密保存到快閃記憶體、手機中，軟體還提供了便攜加密組件的製作，可以直接在快閃記憶體等設備中添加解密組件以方便使用。

⑵ 如何防止企業內部的電子郵件泄密

如何防止企業內部的電子郵件泄密？

一、制定嚴格的保密策略和規定，明確涉密信息的范圍

涉密信息可能包括商業機密、設計圖紙、簽約合同、客戶數據、技術專利等等，應制定明確的保密政策並讓員工悉知。

二、確定傳輸的方式，使用專業的郵件管理系統和加密技術

可以使用域智盾軟體來對郵件進行加密以及傳輸保護。

1、文件加密

企業可以部署郵件加密解決方案，對發送的郵件進行端到端加密，確保即使在傳輸過程中被截獲，也無法輕易解密和竊取信息。

2、郵件發送控制

在策略設置中找到【郵件發送控制】，有兩種策略分別是：限制指定郵件發送、禁止發送郵件附件。可以自行根據需要進行設置。

四、加強員工安全意識和培訓，讓員工意識到泄密的危害以及保密的重要性

應該定期開展安全培訓和意識提升活動，使員工充分認識到涉密信息保護的重要性。通過教育員工遵守保密政策，並提醒他們時刻保持警惕。