1. 淺談如何加強鄉鎮財政管理的幾點思考
隨著財政改革的深人,鄉鎮財政要獨立地承擔一級財政職能,鄉鎮財政既要處理好鄉鎮聚財和用財的矛盾,又要研究如何實現鄉鎮預算收支平衡;既要加強宏觀調控,又要搞好微觀監管。通過預算執行情況分析,了解財力集中的規律和水平,支出的結構和狀況,測算新增財力和支出,採取必要措施,充分利用有利條件,克服不利因素,保證年度預算的圓滿實現。2、是做好鄉鎮領導參謀的需要。鄉鎮財政收支資料,是鄉鎮領導了解預算執行情況,指導財政和鄉鎮經濟工作的重要信息來源。由於鄉鎮財政收支分析表中反映的數字受到列報D徑制約,較為抽象和籠統,有必要通過預算執行情況分析加以說明,揭示存在問題及其原因,為鄉鎮領導及時有效地指導工作,發揮參謀作用。3、是鄉鎮財政預算總會計做好本職工作的需要。
2. 信息化管理在實際應用中可能遇見的最大問題是什麼應該怎樣解決
我覺得,可能有兩方面的問題
一是,推動難。使用者因為傳統的作業習慣,難以接受信息系統的使用和其工作方式,信息系統無紙化不如紙張直觀,或者領導不夠重視,或者信息系統設計不夠人性化,增加了工作量,這些都是造成推廣應用難的原因。
二是,系統與實際需求脫鉤。這個是指信息系統的需求沒有量身定製,不符合實際工作的需要,不但沒有使管理更科學,增加了員工工作量,甚至會造成重要方面的管理薄弱或欠缺。
解決方案:
一、以精細化管理為指導,進行信息系統的設計,系統力求貼近需求、人性化、操作簡便。
二、信息系統是一把手工程,需要領導足夠重視,並自己指導設計和使用,自己下決心推。
三、信息化建設和推廣應用時,要分階段進行,從最需要、最能解決實際問題、最能讓員工感覺好好處的部分開始。
四、加強幫扶、培訓和考試,逐漸使大家對信息系統部陌生、不畏懼。
五、制定信息系統使用管理辦法,制定相應的考核和獎懲措施。
除此之外,信息系統需要不間斷的維護、優化和升級,所以,要有長期投入的理念,否則系統的價值不能得以長期發揮,或者逐漸被擱置。
3. 淺談如何加強鄉鎮財政管理工作
1、建立網路服務平台
新形勢下,要積極利用互聯網帶給我們的便利,基層鄉鎮財政部門應該通過政務信息網,實現各個鄉鎮之間的聯網,保證財政信息在各個鄉鎮之間的暢通。對財務人員進行培訓,規范財務軟體的使用。提高財務軟體的利用率,財務軟體除了記賬之外,還應監管資金的流動使用情況。要把整個鄉鎮的財政、社保、統計等方面的業務整合到一個平台上,逐漸實現鄉鎮財務狀況數據匯編的自動化,節約人力物力,實現財務工作的高效率。 2、提高財務部門領導者素養
首先,要提高財政部門領導者的政治素養。要幫助他們樹立正確的人生觀和世界觀,定期對他們進行政治思想教育,提高他們的政治敏銳程度和對是非的辨別能力,為他們更好地適應新形勢下的種種變化打好基礎。其次,要提高他們的道德素養。要經常對財政部門領導幹部進行思想教育,讓他們把完成本職工作當成一種樂趣,享受工作的過程。讓他們知道,財政工作關乎民生,財政狀況的好壞與人民的利益息息相關。在日常的工作中一定要嚴格要求自己,兢兢業業,精益求精。最後,要提高他們的職業素養。通過專項培訓、講座等形式,對他們進行培訓,增加他們的知識儲備,使他們的業務水平不斷得到提高,培養過硬的業務素養。
3、嚴控鄉鎮債務水平,避免債務增長
我國鄉鎮的的基本財政狀況是外債較多,並且成因復雜。債務經過多年的累積後數額十分龐大,要想在短期之內解決這個問題基本上不可能的。鄉鎮政府的債務不僅制約了鄉鎮經濟的發展,而且影響了基層鄉鎮財政部門的工作進行。對於這樣的問題,鄉鎮政府應該從源頭出發,先理清債務的類型,從粗放轉向精細化管理,建立債務檔案,並間隔一定時間對存在的債務信息對全體村民進行公開;建立健全債務預警制度,對還債情況實施動態監管;重視預算的作用,嚴控支出;有計劃還債,對所要償還的債務進行科學分析,制定合理的先後次序。
4、會計核算與管理相結合
新的形勢,對鄉鎮財務工作提出了新的要求。財務人員所進行的已經不僅僅是單純的會計核算工作,其工作重心正在向財務管理轉移。因此,鄉鎮財務部門工作人員在進行學習的時候,不僅要努力提高自己的核算水平,更應該加強對於財務管理方面知識的學習,要做到科學理財、依法理財。在實際工作中,首先要細致,防止應收未收,應付未付的情況發生;其次,還要注意對鄉鎮支出的管理與控制,一切事項以儉朴為主,防止鋪張浪費的情況發生,尤其是要反對盲目攀比等不理智的行為;再次,要加強對資金的管理。提高對資金的使用效率,做到每一分都花在刀刃上,不浪費一分一厘;最後,要注意全過程掌控。事前、事中、事後全掌握,不給違規行為留一絲可能。
5、加強財政人員隊伍建設
鄉鎮財務人員的配置要依據鄉鎮財務工作的特點和性質,科學合理地確定所需人員數目。一般來說,普通鄉鎮的實有在編在崗人員不應少於三人。重視對鄉鎮財務人員的年齡、學歷的配置,重視新鮮血液的加入。堅持考試是招新唯一途徑的原則,避免可能存在的徇私舞弊情況。在進行人員調動時要慎重再慎重,避免因隨意調動帶來的工作銜接不暢等問題。在招聘時制定詳細的規定,盡量招錄相關專業人員,為鄉鎮財務部門配備一支專業的財政隊伍。
4. 目前基層單位財政管理主要存在哪些問題
一是監管模式不統一,監管覆蓋面較小。由於對涉及基層單位的各類財政監管事項缺乏統一的規劃,目前不同財政監管事項多種管理模式並存,管理流程多樣,管理主體和責任不統一,各財政監管事項相互脫節,尤其是日常管理與監督檢查缺乏有機銜接,無法形成監管合力,管理效率低下。
二是中央部門內部管理成效有限,未能對中央部門履行管理職責情況進行有效的監督和制約。各中央部門對預算財務管理的重視程度、管理水平、管理能力、人員配備等存在較大差異,中央部門的財務管理機構屬於後勤保障部門,人員配備相對薄弱,部分中央部門財務機構對所屬基層單位管理作用有限。同時財政部未對中央部門管理所屬基層單位財政財務情況開展有效的後續監管,中央財政對基層單位監管「缺位」、「不到位」情況較為普遍。
三是未有效利用現有財政管理數據信息。目前,「金財工程」等相關信息系統所採集的預算資產等數據和信息未能對財政監督提供應有的技術支持。專員辦在日常監管工作中缺乏專門財政監督軟體處理和分析數據,監管工作仍停留在手工建立台賬和事後檢查上,嚴重製約了專員辦監管作用的發揮。
四是基層單位在預算、資產、財務管理等方面未得到必要的指導和服務。大多數基層單位的主管部門遠在北京,所屬單位眾多,管理鏈條長,對當地的情況了解不夠深入,請示審批事項不能得到及時的答復,財政改革的新政策新制度得不到及時的傳達貫徹,基層單位執行政策過程中的意見和呼聲不能及時反映到財政部。部分基層單位的財政管理事項存在「管得著的看不見,看得見的管不著」的現象。
5. 鄉鎮財政所檔案管理存在哪些問題
鄉鎮財政所檔案管理中普遍存在較多問題:
一是認識不到位。還沒有牢固樹立檔案管理工作無處不在、無所不包、也是無價之寶的意識。
二是硬體不到位。普遍沒有功能齊全的財政所檔案業務用房,實行檔案庫房、調閱室和檔案人員辦公室「三室分開」,統一配備規范、標準的檔案和資料裝具。
三是「七防」措施不到位。防火、防盜、防濕、防光、防蛀、防塵、防高溫,都需要引起更加重視。
四是類目設置不夠細化。沒有採用全宗號、類別代碼、年度、保管期限、卷件號等五級分類編碼的方式,細化明細分類,編實資料卷號。
五是管理制度不健全。檔案收集、整理、立卷歸檔、統計、鑒定、安全保衛、保密、移交、利用、設施管護、督查、責任追究及信息化建設等管理制度沒有形成體系。
六是管理分散,沒有專門檔案員。
6. 如何加強新形勢下鄉鎮財政管理
鄉鎮財政作為國家財政體系的重要組成部分,是鄉鎮政府履行各項社會政治經濟職能的財力基礎。它確保了基層政權組織的正常運轉,強化了區域公共事業發展,落實黨和政府的各項強農惠農政策,監督各項強農惠農資金及時落實到位,在支持農村社會保障事業和公益事業發展,扶持農村產業化建設中發揮了積極的作用。那麼作為從事鄉鎮財政工作的幹部,如何立足本職工作、促進經濟發展、當好社會公僕、做好優質服務?筆者認為應該做好以下幾個方面。
一、提升敬業理念,強化履職能力。
隨著鄉鎮財政職能的轉變,財政工作所涉及的面越來越寬,需要掌握的知識越來越多,特別是在財政業務信息化水平不斷提高的今天,對財政幹部的素質也提出了更高的要求。首先必須要有扎實的理論基礎、很強的專業技能和較高的綜合素質。要學理論、學政策、學經濟、學業務,只有這樣才能不斷提高理論水平、政策水平和綜合辦事能力,才能不斷增強工作的系統性、預見性和創造性。其次要全面學習,既要向書本學習,也要向實踐學習,向群眾學習。要理論聯系實際,學以致用,把學到的東西運用到工作實踐中去,實現學與思、知與行的有機結合,從而不斷增強做好本職工作的能力。第三要善於總結工作經驗,不斷總結提高,追求精益求精。要把靈活學習方法、優化學習內容、完善工作目標作為一種常態的行為,養成自覺學習的習慣,形成良好的學習風氣和氛圍。通過學習,提高鄉鎮財政幹部的政治思想素質。強化幹部人生觀、價值觀、榮辱觀教育,不斷增強幹部的政治敏銳性和政治鑒別能力,為財政改革提供思想保證。通過學習,提高鄉鎮財政幹部的道德素質。把完成鄉鎮財政工作當成一種使命,一種快樂,把工作過程當成一種享受,把工作崗位當成人民的信任來珍惜,要時刻牢記責任和使命,無論在哪個崗位,都要扎實工作,兢兢業業、一絲不苟,干一行、愛一行、專一行。同時要以高度的敬業精神、飽滿的工作熱情、昂揚的精神狀態、嚴謹的工作作風,履職盡能,竭盡全力,不斷提高履職能力和水平。
二、增強創新意識,提升工作效率。
隨著財政改革的不斷深入,鄉鎮財政工作也出現了許多新情況、新問題。那麼鄉鎮財政工作如何適應形勢發展?如何發揮鄉鎮財政職能,切實服務人民群眾?多年來的工作實踐證明,我們要善於把握財政工作的新特點和新任務,要立足本轄區實際,掌握上情,吃透下情,積極轉變觀念,調整工作思路,明確工作任務,加強學習交流,走出去,請進來,借鑒好的經驗和做法,完善創新機制,實現工作重心轉移。不斷探索新形勢下鄉鎮財政工作的新思路、新方法。一是堅持依法理財。嚴格財政預算收支管理,完善財政綜合預算管理,細化預算,優化支出結構,認真落實「保工資、保運轉、保民生、保三農、保產業,促發展」要求,壓縮一般性支出,實施綜合預算管理,確保財政收支平衡。堅決杜絕部分單位專項資金的自然流失和吃缺現象,力爭做到收入不漏,支出不重,管理有序,確保地方基層政府的正常運轉。二是嚴肅工作程序。切實做好涉農補貼資金的申報、認定、審核、公示、「一卡通」發放工作,完善維護好農民補貼網路,完善惠農資金公開公示程序,確保資金監管公示的內容完整、范圍齊全、程序規范、操作方便。實現補貼資金規范、高效、准確、封閉運行,確保惠民政策落實到位。三是加強檢查監督。一方面強化支農專項資金的監管,規范支農專項資金監管流程,確保資金專款專用。另一方面加強資金安全、勤政廉政、業務管理、內部管理、考核獎懲等制度的建設。四是提升財政業務信息化水平,建立財政信息暢通機制,規范操作使用財務軟體,所有資金納入動態監控系統監管,穩步推進財政電算化管理,確保財政資金安全高效運行。
三、增強宗旨意識,提升服務水平
財政部門集執法、管理、監督為一體,工作涉及面廣,政策性強,責任重大。因此,我們要牢固樹立起正確的世界觀、人生觀、價值觀和利益觀,進一步堅定理想信念,增強大局意識和奉獻意識。一要強化責任意識。工作就意味著責任,責任就意味著在其位、謀其事、盡其責。把從事的工作做好,做扎實,不敷衍塞責,不推諉扯皮,為當地經濟和社會又好又快發展貢獻力量。二是要強化服務意識。牢固樹立服務意識,以服務對象的滿意作為工作的出發點和落腳點。牢固樹立為民辦實事的思想,轉變工作作風,認真解決工作中存在的門難進、人難找、臉難看、事難辦的現象。堅持優質服務,急事急辦,特事特辦,難事幫辦,常事快辦原則,為廣大群眾提供方便、快捷、文明、高效服務,善於調查研究,著力為群眾辦實事、辦好事。三是強化勤廉意識。認真宣傳執行黨和國家的財經法規、政策。堅持文明辦公,依法行政,謙虛禮貌,熱情待人,杜絕門難進、臉難看、事難辦的不良風氣。堅持「兩公開,一監督」,公開辦事內容,公開辦事結果,自覺接受群眾監督。維護部門形象,做一名敬業為民、勇於奉獻、求真務實、嚴謹細致的財政幹部。
7. 如何做好鄉鎮財政工作
鄉鎮財政作為國家財政體系的重要組成部分,是鄉鎮政府履行各項社會政治經濟職能的財力基礎。它確保了基層政權組織的正常運轉,強化了區域公共事業發展,落實黨和政府的各項強農惠農政策,監督各項強農惠農資金及時落實到位,在支持農村社會保障事業和公益事業發展,扶持農村產業化建設中發揮了積極的作用。那麼作為從事鄉鎮財政工作的幹部,如何立足本職工作、促進經濟發展、當好社會公僕、做好優質服務?筆者認為應該做好以下幾個方面。
一、提升敬業理念,強化履職能力。
隨著鄉鎮財政職能的轉變,財政工作所涉及的面越來越寬,需要掌握的知識越來越多,特別是在財政業務信息化水平不斷提高的今天,對財政幹部的素質也提出了更高的要求。首先必須要有扎實的理論基礎、很強的專業技能和較高的綜合素質。要學理論、學政策、學經濟、學業務,只有這樣才能不斷提高理論水平、政策水平和綜合辦事能力,才能不斷增強工作的系統性、預見性和創造性。其次要全面學習,既要向書本學習,也要向實踐學習,向群眾學習。要理論聯系實際,學以致用,把學到的東西運用到工作實踐中去,實現學與思、知與行的有機結合,從而不斷增強做好本職工作的能力。第三要善於總結工作經驗,不斷總結提高,追求精益求精。要把靈活學習方法、優化學習內容、完善工作目標作為一種常態的行為,養成自覺學習的習慣,形成良好的學習風氣和氛圍。通過學習,提高鄉鎮財政幹部的政治思想素質。強化幹部人生觀、價值觀、榮辱觀教育,不斷增強幹部的政治敏銳性和政治鑒別能力,為財政改革提供思想保證。通過學習,提高鄉鎮財政幹部的道德素質。把完成鄉鎮財政工作當成一種使命,一種快樂,把工作過程當成一種享受,把工作崗位當成人民的信任來珍惜,要時刻牢記責任和使命,無論在哪個崗位,都要扎實工作,兢兢業業、一絲不苟,干一行、愛一行、專一行。同時要以高度的敬業精神、飽滿的工作熱情、昂揚的精神狀態、嚴謹的工作作風,履職盡能,竭盡全力,不斷提高履職能力和水平。
二、增強創新意識,提升工作效率。
隨著財政改革的不斷深入,鄉鎮財政工作也出現了許多新情況、新問題。那麼鄉鎮財政工作如何適應形勢發展?如何發揮鄉鎮財政職能,切實服務人民群眾?多年來的工作實踐證明,我們要善於把握財政工作的新特點和新任務,要立足本轄區實際,掌握上情,吃透下情,積極轉變觀念,調整工作思路,明確工作任務,加強學習交流,走出去,請進來,借鑒好的經驗和做法,完善創新機制,實現工作重心轉移。不斷探索新形勢下鄉鎮財政工作的新思路、新方法。一是堅持依法理財。嚴格財政預算收支管理,完善財政綜合預算管理,細化預算,優化支出結構,認真落實「保工資、保運轉、保民生、保三農、保產業,促發展」要求,壓縮一般性支出,實施綜合預算管理,確保財政收支平衡。堅決杜絕部分單位專項資金的自然流失和吃缺現象,力爭做到收入不漏,支出不重,管理有序,確保地方基層政府的正常運轉。二是嚴肅工作程序。切實做好涉農補貼資金的申報、認定、審核、公示、「一卡通」發放工作,完善維護好農民補貼網路,完善惠農資金公開公示程序,確保資金監管公示的內容完整、范圍齊全、程序規范、操作方便。實現補貼資金規范、高效、准確、封閉運行,確保惠民政策落實到位。三是加強檢查監督。一方面強化支農專項資金的監管,規范支農專項資金監管流程,確保資金專款專用。另一方面加強資金安全、勤政廉政、業務管理、內部管理、考核獎懲等制度的建設。四是提升財政業務信息化水平,建立財政信息暢通機制,規范操作使用財務軟體,所有資金納入動態監控系統監管,穩步推進財政電算化管理,確保財政資金安全高效運行。
三、增強宗旨意識,提升服務水平
財政部門集執法、管理、監督為一體,工作涉及面廣,政策性強,責任重大。因此,我們要牢固樹立起正確的世界觀、人生觀、價值觀和利益觀,進一步堅定理想信念,增強大局意識和奉獻意識。一要強化責任意識。工作就意味著責任,責任就意味著在其位、謀其事、盡其責。把從事的工作做好,做扎實,不敷衍塞責,不推諉扯皮,為當地經濟和社會又好又快發展貢獻力量。二是要強化服務意識。牢固樹立服務意識,以服務對象的滿意作為工作的出發點和落腳點。牢固樹立為民辦實事的思想,轉變工作作風,認真解決工作中存在的門難進、人難找、臉難看、事難辦的現象。堅持優質服務,急事急辦,特事特辦,難事幫辦,常事快辦原則,為廣大群眾提供方便、快捷、文明、高效服務,善於調查研究,著力為群眾辦實事、辦好事。三是強化勤廉意識。認真宣傳執行黨和國家的財經法規、政策。堅持文明辦公,依法行政,謙虛禮貌,熱情待人,杜絕門難進、臉難看、事難辦的不良風氣。堅持「兩公開,一監督」,公開辦事內容,公開辦事結果,自覺接受群眾監督。維護部門形象,做一名敬業為民、勇於奉獻、求真務實、嚴謹細致的財政幹部。
8. 財務管理信息化主要解決哪些問題
【摘 要】隨著我國經濟的進一步發展,我國的企業將面臨一大難題,那就是企業的財務管理信息化的問題。計算機網路的普遍應用,財務管理信息化趨勢是一大重要發展趨勢。財務是企業的核心,是促進企業財務與業務快速發展的基礎。本文主要是針對企業財務管理信息化存在的問題進行了研究,並提出相關的解決對策。
【關鍵詞】財務管理;信息化;發展趨勢;問題
現代信息技術的進步,為企業的財務管理信息化創造了有利的條件。為促進企業的財務管理信息化建設,不僅是尋找企業資金集中管理的有效方法,也是加強企業的管理、建立企業的制度過程中的重要工作,它不僅有利於企業內部財務的加強管理, 資金使用效率的提高以及控制風險的有效性, 而且還能增強我國企業的競爭力。但是我國的企業財務管理信息化存在著或多或少的問題,而這些也是企業財務管理信息化必須要解決的問題。
1.企業財務管理信息化的意義
1.1開拓了企業財務管理的空間
企業的管理信息化不僅可以實現企業遠程處理數據,而且還可以方便企業掌握庫存數量,在此基礎上 ,還能在第一時間內響應上級為下級所布置的任務,各部門也能通過網路對數據進行處理與管理,在一定的程度上開拓了企業財務管理的空間[1]。
1.2提高企業的資金使用率
實現企業財務管理信息化,可以使企業從關注整個內部財務的信息轉變成關注整個企業的財務信息,極大的提高了企業資金的利用率 ,網上采購、開支、支付和理財、信息調查、結算等都成為了可能,對過去依賴部門的區域網參與的財務決策方式來說有很大的意義,在目前的網路信息化下,提高企業的資金使用率是主要問題。
1.3提高資金操控的安全性
建立網上銀行系統是企業財務信息化對企業的要求,企業網上銀行系統的建立,使企業的財務人員不僅可以足不出戶完成各個款項的劃撥,而且還縮短了資金轉賬的時間,同時還避免了資金在往返銀行途中丟失的問題,但資金的劃撥必須是由出納預先的提交,等會計或財務主管審核後才可以執行,而且在網上的操作人、操作時間以及操作內容都有詳細的記錄,這大大的提高了企業資金操控的安全性。
2.企業財務管理信息化存在的問題
2.1企業管理人員對財務管理信息化的認識不足
企業管理職員對企業財務管理信息化的認識能提高財務職員的工作效率,減輕他們的工作量壓力,但是很多工作人員對財務管理信息化的認識較膚淺,沒有深入的了解掌握。
2.2不重視財務管理信息化的使用、維護與開發
部分企業投入了較多的資金建立財務管理的信息化,卻忽略了網路系統的作用,財務、生產、采購、銷售等部門各司其職,沒有及時的進行信息交流與整體的內部信息整理,卻投入大量的人力和物力進行其他部門的網路建設;一些企業依然利用傳統的工作方式,進行手工數據的統計和運算,紙張的利用是只增不減,對現代化的財務管理信息的使用率降低;還有的企業對財務管理信息的使用雖然是重視了,但是忽略了對財務管理信息的系統維護工作。
2.3企業自身基礎管理能力弱,財務信息不精確,不能提供正確的決策方針
我國有較多的中小型企業,這些企業自身的管理能力就較薄弱,財務管理的制度過於散慢,資金的預算管理制度就更不能得到利用;還有部分企業,財務部門好像是為政府的監督部門以及金融機構所建立的,人為的製作假賬,導致財務的信息不準確;還有一些企業部門之間沒有及時的進行信息交流,造成信息單一;而這些問題往往不能給決策者提供正確的決策方針[2]。
2.4企業財務管理發展落後,滿足不了企業財務工作的需求
建立財務管理信息系統的有效性,就要建立一套與企業文化及管理模式統一的財務管理信息的軟體,目前我國能建立適合企業財務管理需求的軟體專門技能人才是相當很稀缺的。國外的軟體不僅昂貴還不適合我國企業的特色,為加強我國企業的發展與合作,開發出適合我國企業特色的軟體,這是我國軟體行業努力的目標,這也是企業財務管理信息化解決的問題,才能進一步滿足財務工作的需求。
2.5企業財務管理職員的業務素質低
目前企業財務管理的現代化,財務部門的作用也越來越大,財務的整體水平是由財務管理職員的水平、能力與素質決定的,企業信息的現代化,財務職員的主動性是必不可少的,部分的現代企業的財務職員對網路不了解,對財務辦公軟體不熟悉甚至不會操控,導致了財務管理信息化工作的無法順利進行。
3.促進財務管理信息化的對策
企業可持續發展的前提是財務管理信息化的規范性與有序性,是企業加快發展的基礎,是企業提高經濟效益的首要問題。
第一,管理人員要轉變觀念,建立以信息化管理為核心的企業財務管理模式,以創新企業財務管理為目標,以完善企業管理信息化制度為手段,實現企業的可持續發展。確保企業能在規模的擴大下和業務迅速發展的過程下保持堅實的管理,促進企業的可持續發展。企業管理者應該具備運用信息化技術的能力,能夠真正了解管理服務、為經營服務的管理模式。這是一個觀念、體制以及機制創新的過程。
第二,企業進行正確的自身定位,做好整體的規劃,建立適應自己的信息化系統,以企業的需求開發軟體的方向,促進財務管理信息化的建設。所以,企業應根據管理的實際要求,將軟體的開發和使用相結合起來。該軟體的管理人員不論在何處都可以查到所需的財務信息,管理決策職員可依據需要進行大致的結算,迅速作出決策。對管理模式進行適當的改變,達到持續優化,最終實現企業利潤的最大化[3]。
第三、培訓企業財務信息化的管理,培養高素質專業人才,實現財務管理人員不僅懂財務,而且懂業務。財務管理信息化的特點決定了財務人員必須具備財會和經濟理論、良好的職業素質,還要不斷學習新的知識,提高財務管理信息化。
4.結語
由此看來,財務管理人員要在思想觀念上對財務管理信息化進行更大一步的認識與掌握,在此基礎上,財務信息化管理的建立要對財務人員進行專業的培訓並且在系統建立的過程中認真貫徹和落實,並加強對財務職員的考核標准,提高財會人員的相關業知識,進一步的增強企業財務管理的重要性。鼓勵財務職員對學習的興趣,提高專業能力,把財務人員培養成既熟悉計算機操控,又有豐富的財務管理理論的人才。
9. 單位財務會計信息化存在的問題及建議
一、目前企業會計信息化存在的問題
1、企業管理層對會計信息化的重要性認識不足
目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領導甚至認為,企業己經實現會計電算化就夠了,沒必要再實現會計信息化,所以對企業的會計信息化不夠重視,這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。
2、企業缺乏復合型會計信息化人才
會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網路知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
3、會計信息化與企業信息化未能有機結合
實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由於管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟體大多隻在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計信息化實現的進程。
4、內部控制方面的問題
(1)會計信息化數據安全控制存在問題
第一,保密性差。在手工會計信息系統中,經濟業務均記錄在紙張上,所有的數據都以紙張為載體,紙質原件的數據若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計信息化環境下,以磁性介質作為信息載體,存儲在計算機磁碟上的數據容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環境下,也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發現,同時,大部分會計軟體都沒有對存儲在資料庫中的數據進行加密,簡單的復制資料庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。
第二,安全穩定性差。現代計算機技術的快速發展,導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網路通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權,直接將檔案文件通過網路發送給病毒的支配者或監控計算機的硬體設備。不僅如此,隨著計算機硬體和網路的發展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網路上傳播,同時,大量的專用病毒和間諜軟體的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。
(2)企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效
手工會計信息系統中,每一項會計業務的每個環節都由有相應管理許可權的責任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環境中,系統授權方式是主要是口令授權,通過繞過財務軟體的關卡,可以打開計算機財務資料庫進入財務報表等系統。同時,業務人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。
(3)內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性
手工會計系統中數據處理環節分散於多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以,一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。會計信息化環境中,數據處理程序化、自動化、集中化,使得處理結果一旦發生錯誤,往往就會在短時間內迅速蔓延,造成多種數據文件、賬薄及整個系統的會計數據失真,並且可能使系統出現反復性差錯。
二、解決會計信息化問題的對策
1、建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨幹參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發展規劃,組織會計信息系統的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監督會計信息系統的正常運行。
2、加快會計信息化人才的培養。
開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀,培養大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才,其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT 負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業道德、業務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍,建立一支精乾的會計信息化管理隊伍。
3、加快企業信息化進程,實現財務業務一體化
一些企業實施會計信息化後,企業管理信息化工作就處於停頓狀態,沒有及時開展其他業務系統的信息化建設,或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作,但由於缺乏整體的規劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發揮,又不能滿足企業現代化管理的需要。因此,企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。
4、加強會計信息化內部控制
在會計信息化的發展進程中,企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由於內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度。
(1)做好系統的安全保密控制
實現會計信息化後,必須要解決信息的安全問題。由於電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應包括:訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作許可權限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日誌控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網路黑客和計算機病毒等,企業應增強網路安全防範能力,採用防火牆技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。
(2)建立會計信息崗位責任制,加強授權審批控制,強化內部牽制
建立會計信息系統崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計信息化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟體系統的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點,結合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、許可權的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。
(3)加強會計信息化檔案的管理
良好的會計檔案管理是在會計信息化後會計工作連續進行的保障,是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。因此,企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應准備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建築物內,採用磁性介質存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由於磁性介質損壞而使會計檔案丟失,嚴格執行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括列印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬碟、計算機設備、光碟、微縮膠片等,未經單位領導同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱許可權和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。