Ⅰ 商務會議記錄中應該包括哪些信息
記錄頭的內容有:
1、會議名稱。
2、會議時間。
3、會議地點。
4、會議主席(主持人)。
5、會議出席、列席和缺席情況。
6、會議記錄人員簽名。
要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1、准確。不添加,不遺漏,依實而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3、突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
(3)權威人士或代表人物的言論。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。
(5)會議已議決的或議而未決的事項。
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。