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會議記錄的信息有哪些

發布時間:2024-07-14 02:34:24

Ⅰ 商務會議記錄中應該包括哪些信息

分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有:

1、會議名稱。

2、會議時間。

3、會議地點。

4、會議主席(主持人)。

5、會議出席、列席和缺席情況。

6、會議記錄人員簽名。

要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是:

1、准確。不添加,不遺漏,依實而記。

2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

3、突出重點。

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

(3)權威人士或代表人物的言論。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項。

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

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