A. 如何做好信息化管理
導語：在信息化建設工作中培育協同協作精神，強化大局和合作意識，建立協同協作工作機制，要以公司資質申特為核心，從抓好公司標准化管理和項目部信息化建設，優化公司管理流程，形成機關和項目部工作合力，發揮項目示範帶動作用。
1、建立健全信息化建設相關規劃、制度。
制定合理、合適、符合公司發展要求的制度，才有利於企業信息化的深入開展，更能保障企業信息化的長久健康持續的發展。
2、協同協作推進團隊合力。
實施協同協作形成合力工程，其基本要求是求同存異、體諒包容，團結合作、真抓實干，其主要目的在於通過倡導、營造協同協作精神，強化大局意識、團隊意識和合作意識，通過建立各部門、各單位、各項目部密切配合、運轉協調、規范有序、優質高效的協同協作機制，形成有效的工作落實機制，凝聚推進企業信息各項工作的強大合力。
3、履行好個人崗位上的職責，即做好“嚴、實、快、新”四字要求;
一要著眼於“嚴”，積極進取，增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。樹立起強烈的責任意識和進取精神，堅決克服不思進取、得過且過的心態。把工作標准調整到最高，精神狀態調整到最佳，自我要求調整到最嚴，認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行好崗位的職責。決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養成認真負責、追求卓越的良好習慣。
二要著眼於“實”，腳踏實地，樹立實干作風。發揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神，堅決克服誇誇其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來，從小事做起，從點滴做起。一件一件抓落實，一項一項抓成效，干一件成一件，積小勝為大勝，養成腳踏實地、埋頭苦乾的良好習慣。
三要著眼於“快”，只爭朝夕，提高辦事效率。強化時間觀念和效率意識，弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。在工作中要立足一個“早”字，落實一個“快”字，抓緊時機、加快節奏、提高效率。養成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。
四要著眼於“新”，開拓創新，改進工作方法。只有改革，才有活力;只有創新，才有發展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天，創新和應變能力已成為推進發展的核心要素。
4、找准公司信息化和信息系統開發的契合點
企業信息化建設，必須一是要認真理解硬體系統——企業標准化，二是要切合實際情況開發好軟體系統——企業管理的實施手段。只有找到這兩個系統的契合點(企業推動信息化的難點和改進點)，才能更好的開展信息化工作，也只有這樣才能提高執行力與團隊創造力;才能增強改革精神和創新能力;才能克服無所用心、生搬硬套的問題;才能充分發揮主觀能動性;才能創造性地開展工作、執行指令。
1、要挖掘客戶需求，明確這個企業或者最高管理者想通過信息化實現什麼。如果他不知道，你就找網上成功的'案例，告訴他能實現什麼。然後讓他確認是否需要實現。
2、明確項目范圍：搞清楚為了實現他的目標和意圖，你需要做哪些工作。
3、如果是傳統企業的話，先搞清楚人家企業到底有多少件事兒要做，做每件事兒的步驟是怎樣的，誰發起，誰審批。——流程搞清楚。
4、在以上問題明確後，通過你的信息化手段能對以上流程如何調整，為什麼調整，調整以後是能提高效率還是節省成本?然後讓企業去決定是否調整。
5、以上都確認後才開始弄什麼編程，配合啊之類的。
6、注意硬體構架，盡量一次投資，減少更新的頻率。這是一種思維方式也是一種素質。
7、客戶關系肯定要做的，需要溝通的地方太多了。項目經理要明白各種客戶的口語和你們企業的術語是怎麼關聯起來的。
8、做好變更確認和變更控制，變更可以積攢下來，先不要忙於修改，然後匯集成一個大包和企業談判。如果費用不大，可以無償提供變更，或者升級。總費用較高，需要簽署補充合同，如果太大了，就簽署分期合同。
B. 如何做好信息工作
（一）扎扎實實加強信息基礎工作 一是要進一步加強組織領導。各單位要進一步重視信息工作，**將繼續把信息工作納入對各單位的目標考核范圍。崗位、人員沒有落實的單位，要盡快明確信息崗位，配備專（兼）職工作人員並在一定時期保持相對穩定。要為信息工作人員配備先進的計算機設備，在傳閱文件、參加會議、學習調研等方面為他們提供條件。 二是要進一步完善信息工作制度。要繼續貫徹**文件，堅持好信息聯絡員制度，信息上報審核制度，重要信息遲報、漏報、瞞報追究制度和信息反饋、評比制度。認真落實信息調研製度，今後將向有關單位適當下達一些具體的信息選題約稿，並結合業務工作組織一些小型的調研活動、小型的座談會，加強對不同信息基礎的單位的分類指導。要切實建立信息整體工作制度，辦公室（綜合處）人少事多，在加強對信息工作歸口管理的同時，要將工作職責要求分解到各職能部門和下屬單位，動員各方面的力量，發揮整體合力，做好信息工作。 三是要拓寬工作思路，增加「信息源」。各單位要積極推進信息網絡平台建設，在本機關區域網上要建立統一規范的信息網頁，各職能部門都要在網頁上交換信息資料，辦公室要通過網頁及時獲取信息素材，並加強信息的綜合匯編和管理。報送信息要進一步拓寬思路，除重點抓好系統內的業務信息外，還要加強對系統外重要信息的反映，加強地方黨政領導關心的經濟金融熱點問題的反映。今年將進一步拓寬《金融信息》的反映內容，並適當增加「網路信息」的容量。 （二）集中精力提高信息質量 信息質量是提高採用率的基礎，是信息價值的基礎，是信息工作生命力的基礎，也是我們信息工作人員、辦公室主任乃至一個單位工作水平的一面鏡子。提高信息質量，要在以下五個方面下功夫。 一是要把握全局性。信息工作不是一件簡單的工作，它是中心工作服務的，為決策服務的。每一個信息工作人員都要站在全局的高度，把握住大局和中心，按照「三個圍繞」的要求，圍繞領導同志關心的問題和一個時期的中心工作，報送重點信息；圍繞重大經濟金融決策的出台，適時反映政策效果信息；圍繞經濟、金融運行中的熱點、難點問題，報送實施貨幣政策、加強金融監管和改善金融服務的綜合信息。要減少會議、領導活動等一般信息的報送。 二是要增強針對性。挖掘出好的信息素材，是做好信息工作的一個基礎。信息天天都有，除了報送常規信息外，關鍵是要抓住一些好的素材和重大信息不放，進行深加工和追蹤式的連續性的反映，寫出一些有深度有份量的信息，充分體現其重要性、代表性、典型性。同時，要緊緊結合地方的實際，發現一些金融與經濟結合中的一些有地方特點的信息，充分體現其獨特性、壟斷性。如部分邊境地區關於邊貿的信息，農牧區的信息，退耕還林（草）地區的信息等，這些都是獨特的，也可以說是不可替代的信息。要注意編寫信息的角度，多從領導和上級行的角度考慮和編寫信息。 三是要保證真實性。真實是信息的生命。信息一定要客觀實際，准確無誤，既不能猜測加估計，也不能報喜不報憂。凡是重大的信息，對發生的時間、地點、人物、金額、定性等要素一定要加以核實。報送的信息要實行校對審核制，辦公室（綜合處）負責人要認真審核把關，重大信息還要送單位負責人審簽，特別是涉及其他單位的重要信息，務必與有關單位核對無誤，切實防止誤報和內容、文字錯漏問題。今後，凡是報送緊急重大類信息，必須同時打上審簽負責人的名字。同時強調一下，凡是簡單拚湊信息，月末、季末、年末突擊報信息的，將進行批評直至通報。 四是要提高時效性。時效性是信息區別於其他類型材料的根本性特徵。同樣一個工作，報得快，反映及時，它的價值就得到體現。信息工作要有前瞻必性，要抓苗頭，抓新穎素材，要把工作的「快」反映到信息的「快」，把工作的「實」反映到信息的「實」。特別是對重大金融風險、重大案件事故等緊急重大類信息，要有很強的政治敏感性。要按照有關文件的精神，將及時、准確報送緊急信息，作為一條嚴肅的政治紀律。對遲報、瞞報、誤報的單位，要進行通報批評，造成嚴重影響和後果的，要追究有關人員的責任。 五是要突出實用性。信息工作的目的就是為發現和解決問題、推動工作開展服務。要重視加強信息的綜合利用，盡量把信息工作與其他有關工作結合起來，以提高其使用價值。對突發事件和業務性很強的信息，應及時傳送給有關領導和職能處室進行處理，信息一經領導批示，便明確了工作的方向，有利於提高工作效率。撰寫綜合材料或起草文件時，要注意錄用平時歸類整理的一些信息，使信息為全行中心工作服務；要注意把信息工作與金融宣傳工作結合起來，精選部分適宜對外宣傳報道的信息主動傳送給有關單位和新聞媒體，動態地宣傳金融，以產生好的社會效應。 （三）千方百計提高工作水平 做好信息工作，關鍵是要有一支愛崗敬業、富有進取心、能打硬仗的隊伍。信息工作看似簡單，其采、編、發實際上是一個復雜的過程，責任重大，既是對我們工作能力和技巧的檢驗，又是對我們思想認識程度、政策理解的深度、業務工作熟悉的程度和領導意圖理解的准確度的檢驗。我們一定要在提高自身素質和能力上下功夫。 一是感情要投入。干好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事，信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定干一行愛一行，以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。做信息工作，對於我們熟悉情況，了解業務、獲取知識都大有裨益，對今後從事其他工作都將產生積極影響。 二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多，相當多的還是工作不久的同志，我們一定要增強學習的主動性和針對性，以盡快提高自己的適應能力。要加強政治學習，關心時事，培養對政策導向的洞察力；要加強對業務特別是職能部門業務的學習了解，增強理解駕馭工作的能力；要加強計算機等新知識、新技能的學習，以增強對工作的開拓能力。 三是作風要深入。有的同志感到信息工作比較單調，比較辛苦。這是實際的，但我們要增強主動意識和責任意識，要在主動工作中去尋找亮點，要在悉心摸索中去發現工作的技巧，在創造性的勞動中去感受豐收的喜悅。要撲下身子，廣泛聯系，主動參與調研活動，主動與職能部門溝通，主動計劃工作。要善於從紛繁蕪雜的信息中發現閃光的信息，從個體中找出帶普遍性的內容，勤於總結和提高。 四是遇事要敏感。從事信息工作的同志，要時常保持一根敏感的神經。要增強預見性，敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題，敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。 五是文風要精煉。做好信息工作，對文字功夫要求較高。信息不是簡報，更非報告，一定要一事一報，短小精悍。標題要准確並力求醒目，內容要注意砍頭去尾，突出「亮點」，平鋪直敘，筆法要平實洗練，切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點少的信息材料要千方百計寫短，題材好的、信息點多的要作深度反映，可以寫長。對一些綜合信息，要內容充實，言之有據。