會議信息的要求是什麼

Ⅰ 會議信息的反饋和要求

一、會議的作用
（一）會議的積極作用
1．交流信息，互通情報。通過會議的報告、發言、討論，可以交流工作情況，相互通氣，彼此較快地了解全局，克服認識上的主觀局限性。
2．發揚民主，科學決策。通過會議可能聽取各種不同意見，集思廣益。
3．增強友誼，促進團結。會議是人與人的直接接觸，通過 交流思想，總結工作，開展批評與自我批評淪，有助於加強上下 級之間、同級之間的了解，增進團結。
4．統一認識，協調行動。通過會議作出決議、決定，共同 貫徹，以推動工作的開展，防上各行其是，減少相互矛盾。
5．帶動消費，促進經濟。成千上萬的會議，已經形成「會議產業」。
(二)會議的負面作用。
1．造成時間、精力的浪費。美國一位管理學家說過「領導人相當的一部分生命要在會議中度過」。前蘇聯的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料：「會議比重占指揮員和專家工作時間的30％～33％。」日本效率協會統計發現「全日本科長以上管理班人員工作時間的40％是在開會。」在我國，領導人員開會的比重究竟佔多少，目前尚無人去研究，大約不會低於上述所列百分點。如果眾多的領導者都陷入會海，哪裡會有時間和精力去做他們該做的事呢?
2．金錢的浪費。開會就要用錢，越高級、越長、越大型的會議，一般說來用錢越多。會議費用有些是正當而必須的，有些則是可用可不用的，有些則純屬鋪張浪費。
3．信息的重復、浪費。有些會只是層層傳達，復述上級意見，或者為會而會，走過場、搞形式，本身並不結合實際，其結果是製造重復信息，滋長文牘主義。
4．滋長不正之風。長期以來，有少數幹部成了專門開會的「職業開會者」，還有些人極力爭取參加各種會議，無非是借機在旅遊勝地公費游覽。還有些人除了「開會」外，別無他事，開完會並不去認真傳達貫徹，成為典型的會議型官僚主義者。近年來還出現利用會議斂財，收取各種名目的贊助。
二、會務工作的要求
1、准備充分；2、組織嚴密；3、服務周到；4、確保安全。
三、會議工作的程序
1、會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規模與規 格→ 明確會議組織機構→ 明確會議所需設備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發會議通知→ 安排食住行→准備會議文件材料→ 製作會議證件 → 制定會議經費預算方案 →布置會場 →會場檢查。
2、會中：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會議記錄→ 做好會議值班保衛工作 → 會議信息工作 → 編寫會議簡報或快報→ 做好會議值班保衛工作→ 做好會議保密工作 →做好後勤保障工作。
3、會後：安排與會人員離會→ 撰寫會議紀要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總結。

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Ⅲ 商務會議記錄中應該包括哪些信息

分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有：

1、會議名稱。

2、會議時間。

3、會議地點。

4、會議主席（主持人）。

5、會議出席、列席和缺席情況。

6、會議記錄人員簽名。

要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

（二）真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是：

1、准確。不添加，不遺漏，依實而記。

2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3、突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

(3)權威人士或代表人物的言論。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項。

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。