① 【7】怎樣加工，才能讓信息更好「吸收」
你是否有過這種感覺？
一個概念怎麼也搞不明白，別人用通俗易懂的方式講解就明白了。
在不同情況下遇到些類似感覺的事物，但就是想不明白其中的聯系。
學習一些高級課程，聽的時候覺得醍醐灌頂，之後卻怎麼也想不起來。
這都是在「處理信息」過程中出現了問題。
之前我們講過，學習過程主要包含3個部分：「獲取信息」、「處理信息」和「內化信息」。
獲取信息部分我們分享完畢了，今天開始分享「處理信息」的方法。
首先，為什麼要對獲取的信息進行加工和處理？
在 【4】什麼叫做「先考後學」學習法？ 中講到，大腦無法憑空處理未知的信息，而只能用「已知」來處理「未知」；所謂的理解，其實是一種「信息疊加」，未知信息需要掛在已知信息上，才能實現理解和記憶。
在學習過程中，如果不主動對新信息進行加工和處理，大腦就只能調用一些淺層的已知信息。
這些信息很可能無法與新信息進行關聯，出現「無法理解」或「彷彿理解了，其實沒明白」的狀況。
我們需要想辦法，讓大腦中多角度的已知信息與新信息進行關聯，將新信息粘在更多的已知信息上。
其次，該如何對信息進行加工和處理？
手段主要有兩種：「具體化」與「抽象化」。
具體化，就是賦予事物具體的表層特徵，例如：擬人、比喻、畫圖等；
抽象化，就是提取事物內部的底層特徵，例如：概括、溯源、遷移等；
事實上，具體與抽象，對於事物本身來說，在更高維度上是統一的。
它們只不過體現了同一事物不同層級的信息而已。
具體，更偏向於事物的表面特徵；
抽象，更偏向於事物的內在特徵。
因此，想更好的理解信息，具體與抽象是缺一不可的。
對5種類型（隨意信息、具體信息、概念信息、觀點信息、程序性信息）的信息來說，一部分信息更偏向具體，例如具體信息；一部分更偏向抽象，例如概念信息；
越是具體的信息，我們越需要對其進行抽象處理；而越是抽象的信息，我們越需要讓它變得具體一些。
目的，是讓新信息盡量以具體與抽象兩種信息狀態，與我們大腦中的已知信息掛鉤，從而加深我們對信息的理解、記憶和應用。
同時，對信息的具體與抽象處理，具體內容越多越好，抽象內容越少越好。
最後，要明確的是，並不是所有信息都需要加工和處理。
處理信息，毫無疑問是要付出時間與精力的。因此，如果追求「性價比」最高，我們需要對待處理的信息做出選擇。按照「二八原則」，優先處理那些只佔20%內容，但可以帶來80%效果的信息。
《如何高效學習》一書中提到，需要處理的信息主集中在以下兩類：
· 關鍵信息：地基化的信息，如果這部分信息沒有搞懂，將影響下一步的學習
· 困難信息：一系列的概念、名詞、步驟等
大家可以根據學習的狀況，自行決定對哪些信息進行處理。
講了這么多，下面就來看看處理信息的具體方法。
篇幅原因，今天咱們先分享一種「具體化」方法： 類比 。
來看一個題目：
洪水之於水滴，好比
A）沙灘之於海浪
B）沙漠之於綠洲
C）暴雪之於冰柱
D）泥石流之於礫石
E）傾盆大雨之於水窪
在這個題目中，C和E很像正確答案。
原因在於，它們都與題干有著非常類似的「表面特徵」，即表象上或數量上的遞進關系，這種關系很輕松就能夠看出來。
但是，有一個選項與題干在「深層結構」上有共通性，它才是正確答案。
那就是 D。
洪水之於水滴和泥石流之於礫石，都是「災難」之於「組成元素」。只不過一個是水，一個是石頭。
通過這個例子可以知道：
類比，就是通過不同表象的具體信息，解釋其內在共通的原理。
在過去的文章中，我們曾經多次使用過類比的方法。例如：將學習比做購物，將大腦對新舊信息的處理比做蜘蛛織網，將不同的學習目的比做消防隊員救火等等……
類比的好處有三方面：
1）類比可以幫助我們更好的理解未知信息。
例如，同樣是講解地球的結構，單純說地球分為「地殼、地幔和地核」，沒接觸過相關信息的同學很難理解。而以桃子作為類比，很容易就可以理解這種狀態。
2）有時我們學習了某個概念，但是卻不知道該如何應用它。類比可以讓我們獲得在「未知情境」中使用概念的能力。
例如，對於堵不如疏這個概念，本質是當某種流動物質過多，要溢出現有容器時，更好的辦法是增加通路，而不是在現有容器前方擋住它。
掌握了這個原理，我們不僅可以在治理洪水的時候使用它，也可以將人類的血管類比為洪水，一旦血管堵住了，解決辦法是打通血管或外接通路；
另外，我們還可以將信息比作洪水，當某種不良信息泛濫時，解決辦法是廣開言路或用其他信息沖淡現有信息……
3）類比促使我們對事物進行分類和推理
當我們進行類比時，大腦實際上進行了一系列的自問自答：
兩者間相似之處是什麼？有什麼區別？
為什麼他們可以放在一起做比較？
如果類比對象出現某種狀況，當前對象也會出現嗎？
也就是說，類比無形中要求我們將多種不同事物按照它們底層特徵進行分類，並去推理它們是否會出現同樣的情況。
以上面洪水、血管和信息的例子來說，
水和血管從表面特徵上來看相對類似，它們的共性是「液體」，那是否說明只有液體才可以使用「堵不如疏」的方法？
而洪水和信息，他們的相似和不同之處又在哪裡呢？為什麼信息也可以用「堵不如疏」來處理？
它們底層的共性，到底是「流動」，還是「產生了超出預期的壓力」？如果是壓力，那是否「堵不如疏」可以更廣泛的應用於「壓力過大」的狀況？
以上這些問題，有興趣的同學可以思考一下～
理解了類比的價值，下一個問題是：
如何更好的使用類比的方法？
1）確定需要類比的信息
就像上面提到的，不是所有信息都需要處理。因此，首先要確定好需要深入理解和記憶的信息。
2）主動去尋找類比對象
如果不在大腦中搜尋類比的對象，類比信息是不會主動跳出來的。因此，你要強制自己，主動思考目前的信息可以類比成什麼。
3）注意第一個出現在腦海中的念頭
根據個人經驗不同，每個人尋找的類比對象都會有所區別。發現一個好的類比就像發明創造，這意味著你可能會想到很多不合適的類比對象。
不要壓抑自己的創造力，抓住目前腦海中的念頭，看看它哪裡合適，哪裡不合適，也可以把不合適的地方改掉再試試。
4）不要過於追求完美
既然是類比，那對象與目標之間一定存在著某些差異。因此，無需對自己的類比要求過於苛刻。
5）為每個信息找2個以上類比對象
多為你的信息尋找幾個類比對象，起碼大於2個。這樣可以幫你分辨多個對象之間共通的底層邏輯，讓你加深對信息本質的理解，也有助於找到更適當的類比對象。
6）優化和測試你的類比
你的類比對象可能只有部分內容適合。這樣就要不斷的去尋找，增加多角度的類比對象，減少錯誤的理解，並創造出廣泛的聯系。
以上，學習了使用類比的方法，我們還要注意以下可能出現的問題：
1）過於關注表面特徵，未找到內在的共通原理，或讀出了原理之外的東西
例如：在學習原子結構時，以太陽系作為類比，得出「它們都是球」的結論，而忽視了因質量集中而產生引力，呈軌道運行狀態等其他關鍵特徵。
出現這種情況，需要對底層邏輯進行進一步的挖掘，或者多找幾個類比對象來觀察其中的共性。
2）為目標選擇的類比不夠恰當，並未得到良好的調優
例如：隨著科學的發展，當人類越來越了解原子時，會發現已經無法使用太陽系作為類比對象了。
因此，在學習時，初期可以進行一些簡單的類比，而隨著學習的深入，我們需要不斷調整自己的類比對象。如果不及時調整，保持著錯誤的印象，很可能對整體信息的認知產生負面影響。
以上，今天分享了處理信息的兩種手段「具體化」與「抽象化」，並詳細拆解了「具體化」中「類比」方法的好處、用法和注意事項。
閱讀到這里，感謝你付出的時間^ ^。
按照慣例，留下一個執行清單，大家一起來完成吧～
執行清單：
（未完待續……）
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文章參考書籍：
《科學學習：斯坦福黃金學習法則》
《如何高效學習：一年完成麻省理工4年33門課程的整體性學習法》
《有效學習》
② 如何快速處理大量信息，你需要做好這5件事！
我們來看一個場景：
項目需要，需要臨時快速選擇成員組成一個團隊，針對客戶需求，1天時間內給出一個方案建議。部門中有這么3個人供選擇。第一個人，工作經驗豐富，做過很多項目；第二個人，擅長文案編輯工作，能夠拿出漂亮的文檔或PPT；第三個人，梳理和掌握信息能力強，能快速吸收大量信息並能現學現用。如果從這三個人中選擇成員，哪個人的機會最大？
毫無疑問，能夠快速掌握和處理各種信息的人，即第三個人能夠獲得這個機會。因為這類人對信息的消化吸收能力強，他可以快速掌握客戶所在行業情況、客戶企業本身情況以及需求和目標。只有掌握了這些前提信息，才能夠「對症下葯」，提出滿足客戶需求的方案或建議。
由此可見，有高水平的信息處理能力多麼重要，它可以為我們爭取更多的機會。如今我們面對怎樣的信息環境？哪些因素會影響我們處理信息效率？我們又該怎樣提高我們的信息處理能力？
信息超載現象
不管是企業還是個人，現如今都面臨信息超載問題，即需要處理的信息超過我們的信息加工能力。如何高效快速處理大量的信息，從中找出對自己有效的信息是一個挑戰。企業為了解決這個問題，使用大數據分析，使用人工智慧，搭建數據中台。其出發點就在於存儲、收集和分析數據，並提取有效的信息供業務決策。那麼，我們個人該如何應對信息超載現象呢？
你是否經歷過這些情況？早上到辦公室打開郵箱，一堆未讀郵件需要處理？工作上有一堆資料需要閱讀？微信群有幾百條未讀信息？想入手一瓶防曬或精華，在考慮選哪個牌子時，網路搜索出來大量信息？不管你在電梯、樓道還是商場，也被各種信息所包圍？
「當信息量過多以至於個體無法對全部信息進行處理分類和利用時，會發生什麼情況？他們會篩選、忽略、跳過或忘記信息。或者他們會暫停更深入的處理，直到信息超載情況結束」。
在信息泛濫的時代，我們該如何快速處理、有效利用各種信息？首先，我們需要了解一下在信息超載的情況下，有哪些因素會影響我們如何處理信息。
影響因素
興趣 。大量的信息中，唯一能讓個體產生積極、興奮的情緒恐怕就是與個體興趣相符合的信息了。這類信息再多，對信息處理者來說都不是難題。
先驗知識 ，是指個體對某一主題或領域有經驗或了解。與個體先驗知識相關的信息，對處理者而言，會比較簡單輕松，他可以套用或改進以往的處理方法，不需要過多的思考。
信息的特點 。信息以什麼渠道、什麼樣的方式呈現在個體的面前會有影響。單渠道還是多渠道、是文字、圖片、視頻還是聲音的形式展現，對信息處理者來說，意味著不同的處理難度和不同的精力投入。
情緒 。人們處於積極的情緒下，對信息的解讀會更自信，速度也更高；而在消極的情緒下，信息處理效率低。
語言 。「即便以同一種語言進行溝通，同樣的詞彙對不同的人來說意義也會不同。年齡和情境是導致這種差異的兩個最顯著的因素」。呈現在個體面前的信息，不表示都是個體所能理解的，比如一個英語背景的人，他很難看懂和理解一篇病毒學分析的文章，以及一個初入社會的年輕人，他很難懂得年長者的老生常談。
在眾多的信息中，我們不能只處理自己感興趣、自己看得懂或者處理起來容易的信息。而是過濾無效的信息，利用有效的信息。那麼我們該如何做呢？
快速處理信息秘訣
1、逐步建立「信息處理系統」。 這類處理方法主要針對復雜的問題。想像你購買房子或是選擇一份工作。當你開始處理這類問題時，大量的信息朝你涌來。在做決策之前，我們肯定要明確自己的需求，然後收集和分析外界信息，看自己的需求是否得到匹配。這時候可能會有多個備選方案，然後我們需要制定評分標准，並對不同的候選方案進行評價，最後選擇一個對自己來說綜合效益最大的那個方案。
這里涉及到明確需求→外界信息分析→需求匹配→制定方案→方案分析→方案選擇，到最後實施這幾個步驟。
我們在應用信息解決問題的過程中，應該有意識地建立這樣完善的系統。以後凡是復雜的問題，能夠自動啟發系統運行，按照該步驟執行。
建立「信息處理系統」，需要做到以下幾點：
1）更好地認識自己。認識清楚自己，你可以更快地著手處理信息，而不是通過搜索大量的信息，來發現和啟發自己。
2）積累可靠的信息處理渠道，比如可靠的房源發布渠道是哪裡，可靠的招聘渠道是哪裡，這有助於你找到高質量的信息，過濾掉虛假和低質量的信息。
3）培養做決策以及提高執行力。
2、儲備經驗知識庫 。每個人都有不同的經歷和認知，過去的經歷會造就未來的我們。有些事情會重復發生多次，有些事情的處理方法在其他地方同樣適用。因此，生活工作中，學會總結經驗和反思教訓，積累自己的經驗知識。當以後遇到同類的信息時，我們就可以自動處理一些信息，而不用投入太多時間和精力。
3、減少和科技產品的聯系 。過於依賴手機，ipad和電腦等科技產品，會讓我們總是被雜、散和亂的數字信息所打擾。減少與科技產品的聯系，可以讓我們過濾掉很多沒有意義的信息。
4、避免在情緒不高的時候處理信息。 人在情緒低落的的時候，對信息的理解可能出現偏差、遺漏和過濾 。
5、給自己休息時間 。提高信息處理速度和效率不是埋頭整理，也需要給自己休息的時間。我們需要從信息的海洋里抽出來，讓自己休息。這樣有利於從大局上對信息進行認識，分清主次。
總結
信息超載的情況在所難免。理解影響我們處理信息的因素，然後找到相應的解決辦法才是正確的應對方法。逐步建立自己的「信息系統」，幫助我們處理復雜問題；建立自己的經驗知識庫，提高「自動處理」信息的能力；減少與科技的聯系，避免不斷被數字信息叨擾；在情緒好的時候處理信息，以及不要埋頭在信息的海洋里，要給自己休息的時間。