就業信息管理的方法和作用有哪些

❶ 如何處理和使用就業信息

一、充分了解就業信息的內容

畢業生在收集就業信息時，不能局限於「走馬燈」式的了解，而應對所擁有的信息進行充分了解，完善其內容，以充分發揮就業信息的作用，這也是處理就業信息的一項重要工作。充分了解和完善就業信息的內容，主要包括以下幾個方面：

1.當年國家和各地方、各部門以及學校針對畢業生就業的政策、規定，它是畢業生求職擇業的前提和基礎，一定要仔細學習、領會這些信息的精華，為擇業提供政策依據。

2.了解本校、本專業畢業生在社會上的需求狀況，並依據其受歡迎程度及時調整擇業期望值，做到有的放矢。

3.用人單位的具體情況包括：

（1）用人單位的准確全稱。

（2）用人單位的隸屬關系。市屬單位要搞清上級主管部門（指人事管理許可權），中央單位應搞清主管部、委、總公司等情況（人事檔案管理關系）。如中國航空工業總公司六一五研究所隸屬中國航空工業總公司。

（3）用人單位的性質以及在行業、地區中的地位以及發展前景。諸如國有、私有、股份制、合資、外商獨資、黨政機關、學校、科研設計單位、部隊、其他等。

（4）用人單位的管理體制、崗位設置、技術人員、管理人員、職工培訓機會、個人發展前景等方面情況。

（5）用人單位的發展歷史以及目前的硬體設施、發展規模、地理環境、經營范圍和種類以及經濟效益等。

（6）用人單位人事管理制度、人才使用情況。例如工作幾年方能考研、工作合同簽訂的年限等。

（7）用人單位人才需求數量和具體要求。

（8）用人單位的福利待遇（包括薪金、福利、保險、獎金、住房、培訓、休假、工作時間、提薪機會等）。

（9）用人單位的聯系方式。如人事部門聯系人、通信地址、聯系電話、郵政編碼、傳真、E－mail等。

4.對於畢業生求職擇業有利的其他信息。如重要的社會關系、本地區畢業生的供需情況、男女生比例等。

二、就業信息的處理

1.發揮優勢和學以致用的原則。即處理就業信息時，要盡量做到發揮所長、學以致用，避免人才資源的浪費。

2.面對現實、理論聯系實際的原則。在使用就業信息時，要事先對自己有一個全面的認識和正確的自我評價，無論個人的願望如何美好，在實際操作時都要面對現實。不能圖虛榮、愛面子、好高騖遠，要量力而行、量「能」擇業、量「才」定位。即把所有的求職信息都對照衡量一下，看是否適合自己。尤其要選擇適合自己性格、氣質和有利於發揮特長的單位和具體崗位。

3.在政策范圍內擇業的原則。使用就業信息時，要把個人意願和國家需要結合起來，並根據社會需要與自己的能力、願望做出職業選擇。

4.辯證分析原則。即用辯證唯物主義方法論來分析信息，用歷史的、發展的、變化的眼光研究、處理信息的實際利用價值。

5.綜合比較原則。即把所有的信息放在一起從各方面比較各自的利弊和優劣，尋找符合自己條件的企業。

6.善於開拓原則。即將那些價值潛在的信息深入思考，加以引證，充分利用。正如人們常說的那樣，信息的價值會用則有，不會用則無。

❷ 簡述就業信息收集的內容和方法。

1、招聘信息的收集
目前，大學畢業生獲取就業信息的主要渠道有：

(1)學校畢業生就業工作部門

學校畢業生就業工作部門是學校的一個職能部門，其主要職責是對畢業生進行就業政策咨詢與就業指導；收集、整理、發布用工單位的就業信息；畢業生基本情況的收集、整理、發布；向用人單位推薦畢業生；編制、上報就業計劃；畢業生派遣及遺留問題的處理等。整理和發布就業信息，是學校畢業生就業工作部門的主要工作。學校畢業生就業工作部門在與用人學位的多年交住中，與用人學位取得了相互信任，並建立起了良好的、相對穩定的關系。經過學校畢業生就業工作部門的篩選和分類的用人單位，其可信度高、信息量大。可以說．學校畢業生就業工作部門是畢業生獲取就業信息的主要渠道。

(2)學校老師

畢業生所在學校工作、任教的教師，比一般人更了解本專業畢業生適合就業的方向和范圍，以及近幾年來畢業生的就業情況．在與校外的研究所、企業、公司合作開發科研項目或兼職教學、培訓活動中，教帥會熟悉這些用人單位的經營狀況、工作環境和人才需求情況，他們提供的信息針對性強，更能滿足學生對專業發展的要求。因此，畢業生可以通過自己的老師獲得有關用人單位的相關信息，從而不斷充實自己的信息庫，且可以直接通過老師作為推薦人或引薦人，以此增加自己求職成功的系數。用人單位在發布用人信息後，通常希望較多的求職者前來應聘，能夠有較大的選擇空間。但是，招聘者又往往難以在眾多的求職者中挑選出最佳人選，因為他們畢竟對求職者的過去不太熟悉。這時．如果自己的老師稍加推薦，那麼被錄用的概率就會大幅度增加。

(3)校友

校友是指那些已經畢業並參加工作的「師兄」、「師姐」們。他們大多在對口的單位工作，對所在單位、行業的情況比較廣解。通過他們，畢業生可以尋求去他們單位實習的機會，以獲得許多具體、准確的就業信息。校友提供的就業信息，其最大特點是比較接近本校、尤其是本專業的畢業生，對人才市場上的供求狀況及其在具體行業中的實際工作、發展狀況更了解。尤其是近幾年畢業的校友更有著職業倍息的獲取、比較、選擇、處理的經驗和競爭擇業的親身體會，這比一般純粹的職業信息更有參考、利用價值。由於校友和求職者曾經在同—所學校學習、生活過，有共同熟悉的師長、近似的專業，他們容易將對母校、老師、校友的情感擴散，常會不遺餘力地為「師弟」、「師妹」們提供有用信息和種種幫助，盡可能多地從自己的社會關系中獲取有用的就業信息。

具體的做法是：首先，應該列出社會關系網中能夠直接或者間接幫助求職的人的名單。然後，通過打電話、寫信、拜訪、E－Mail等各種力式，與他們取得聯系，確定會晤和電話交談的目的，盡量爭取和對方會面，作好每一次會晤的准備，事先難備好想了解的問題，現場做好筆記。另外，別忘了讓對方提供更多的聯系人、在聯系被推薦者的時候，是否可提及推薦者的名字等等：同時，對幫助過自己的人，一定要表示衷心的感謝，對無意或無法幫助白己的人，也要禮貌待之。

(4)家長、親朋好友

畢業生的家長和親朋好友在不同的崗位上工作，他們十分了解自己工作的單位，並與各部門有著較廣泛的接觸。知道本單位哪個部門要進人、待遇如何，其至相關單位的用人需求信息，家長和親友們都可以直接告知畢業生本人。所以．這也是畢業生獲取就業信息的一個重要渠道。

（6）政府教育主管部門與畢業生就業指導部門

全國的畢業生就業主管部門是教育部，且縣級以上的教育和人事部門都成立了畢業生就業的管理機構或指導機構。這些部門會定期收集所在地用人單位的需求信息，經過整理，分單位和專業匯編成冊，然後通過多種渠道發布出去。這些信息幾乎涵蓋了當地各行業的需求信息，因此地域性較強：對於有明確的就業地點要求的畢業生來說，這種渠道的就業信息顯得尤為重要。

（7)供需見面會及人才市場

高校單獨或聯合舉辦的畢業生供需見面洽談會，各地市舉辦的主要面向本地區的用人單位和畢業生的供需見面會及定期舉辦的人才市場招聘會，能在較短的時間內匯集眾多用人單位和大量的需求情息，因而時效性很強。對於畢業牛來說，高校舉辦畢業生供需見面會的針對性更強。目前，各地的人才市場越來越重視高校畢業生這一極具潛力的市場資源，也紛紛舉辦畢業生專場招聘會。部分省市已經建立了畢業生就業固定市場．畢業生可以常去查詢。

(9)國際互聯網。

隨著互聯網的普及，越來越多的用人學位，高等院校和其他一些企事業單位，在互聯網上發布了大量的技術、資金和用人信息，與畢業生就業相關的網頁也如雨後春筍般冒了出來。一些網站以就業政策咨詢為主，一些網站以提供就業需求信息為主，還有一些網站為畢業生介紹求職經驗．提供就業指導，幫助其進行職業生涯規劃分析。

(10)報刊、廣播、電視等新聞媒體。

這些傳統媒體歷來關注高校畢業生的就業情況。一些用人學位的簡介、需求信息、招聘啟事等都會在當地主要媒體登出、播報，或在報紙辟出專欄登載招聘信息。—些專門針對畢業生就業的期刊匯集了就業政策、就業指導和就業需求信息。由於是當地就業主管部門創辦的，所以具有一定的權威性。

2、招聘信息的分類整理
就業情息收集到後，畢業生就應該對它們進行分類、分析。搞清楚哪些是國家的規定，哪是省市的規定，哪些是所在高校的規定，哪些是就業需求信息，哪些是供需見面會的信息，哪些是用人單位的具體規定——把這些情息分門別類地摘抄到專門的本子上，或保存在計算機里，以後用時就能非常方便地查找到，從而使信息發揮其應有的作用。

1．就業信息的分類

(1)就業信息的專業分類。

即根據招聘單位的所有制特點、專業性質及對畢業生的專業要求、學歷程度、特別要求等進行分類，然後，以白己的現實情況為標難進行排序。

(2)就業傳息的時效分類

現在是信息經濟的時代，面對大量的就業信息，特別是從報刊、互聯網上收集來的信息往往令人眼花繚亂。仔細加以辨認，就會發現有許多已經過時的信息，所以首先要對信息的時效性進行分析，剔除那些已經過時的信息，然後按時間的遠近順序排列整理。

(3)就業信息按地域類

即根據招聘單位所在省、市進行登記分類，然後採取不同的應聘方式。