❶ 信息化建設驗收准備工作有哪些內容
信息化建設對於企業來說往往被管理層給予很高的關注度,涉及公司各層級各部門方方薯脊面面。因此高水平的的信息化建設項目管理工作,決定了公司信息化建設投資成敗、效果的關鍵,當然也直接決定指薯了信息化管理部門、團隊的績效。
驗收,是整個信息化建設項目的一個關鍵節點。驗收預示著,項目前期建設工作告一段落,項目合同和工作計劃中的全部功能均已完成功能開發和試運行,已經具備了移交甲方投入正式運營環境的所有必備條件。
一般來講,驗收的准備工作按照乙方、甲方的前期分工應分頭完成以下准備工作:
乙方:
完成所有合同、工作計劃中的功能開發,對甲方在實施中提出的需求變更也均做出了回應。
在甲方配合數逗滲下完成了試運行,並對試運行結果中發現的問題已經完整的做出了改進,未遺留問題。
已做好硬體部署環境的測試和試運行。
已完成從開發環境到正式運營環境的部署,和切換准備,數據已經實現同步。並已完成壓力測試。
做好分用戶培訓。
完成所有管理文檔、開發文檔,說明書、培訓教材的撰寫和審定。
按照合同要求向甲方提出驗收申請報告。
甲方:
對乙方1-6項工作逐項進行審核、驗證。
組織內部關鍵用戶和主管領導對各項准備工作進行評估,聽取各部門的使用意見。
與法務部門對合同履約情況進行評估,對合同完成情況逐項進行確認。
對於上線正式運行和實際運營環境切換工作,向管理層報告,並進行部署。
制定上線實際運營部署工作的應急預案,做好兩手准備。
結合乙方的申請報告,履行公司內部請示和決策,由管理層批准驗收和正式上線切換。
整理和歸檔項目文件。
制定上線後的工作計劃。
甲方在整個過程中應按照工作計劃做好管理,督促乙方團隊按計劃完成准備工作,協調好各部門的工作時間確保驗收准備工作的各時間節點按時完成,並及時與公司管理層做好溝通,使管理層的各項關注得到解答和落實,避免示後反復。過程中甲方項目管理團隊要做好記錄和管理文檔的記載和整理,完成項目檔案整理歸檔。