❶ 如何寫好政務信息
政務信息的寫作要求及要領
寫作要求
可以用六個字來概括:新、實、准、快、精、深。
新,是指在時間上是最近發生的事情,要有新鮮感。
實,是指信息內容要真實;事件發生的程度,在語言表達上必須實事求是,不能有虛構和誇大或縮小的情況發生。
准,是指准確無誤地收集、整理信息,不道聽途說、不捕風捉影。
快,是指生成信息快、傳遞信息快。緊急信息隨時發生隨時報送,確保信息的時效性。
精,是指文字簡煉、文風朴實、開門見山,用最短的語言把事情說清楚。
深,在內容上要有一定深度,力求通過一個具體的事情反映某種現象,透過這種現象反映事物的本質。
寫作要領
1、准確提煉主題,做到主題鮮明、凝練。信息的主題是信息的內核和中心。主題應該正確、集中、鮮明、深刻。一條信息只體現一個主題,而主題通常在標題上體現;主題確定後,信息的內容就要緊緊圍繞這個主題展開。
2、精心製作標題,做到標題新穎、醒目。標題能起到畫龍點睛的作用,表現出高度的概括性。要把握三點原則:題文一致,一語破的,准確簡潔明快。一般來說信息標題的製作有四種類型:
(1)數字型。數字最具說服力,在題目製作中找出全篇信息具有關鍵性、代表性的數字,來表明信息的主題或基本含義。如:《鎮原縣新農村建設投資過2億》,這類標題直觀明白,一目瞭然,不看信息內容就知道信息的中心議題。此類信息標題一般在反映工程進度、工作成績等信息中比較常見。
(2)詞彙型。此種類型的信息標題充分體現簡明扼要的特點,常用來說明事情的發展過程。在製作此類標題中忌憑空產生,要通過對信息材料的分析、整理,找出內在規律,得出正確結論,用有代表性的詞彙來代替。如:《泉山區實施「三個引領」著力提高環境整治水平》,這些標題可以直接看出整篇信息的基本框架、結構、中心內容,通過對信息標題的閱讀就可以知道所要說明的目的。此類標題一般在經驗介紹、工作措施等推介性類型的信息中較為常見。
(3)雜合型。此種類型的信息標題是詞句和數字並用,在表述上更全面准確,通過標題就能知道事情發展的過程和結果。如:《南京生源地信用助學貸款幫助2000多名家庭困難學生上大學》,這些標題能夠充分反映出信息的概況,達到不留懸念的效果。此類信息標題一般在綜合性、突發性、動態性信息中比較常見。
3、巧妙設計結構,做到結構嚴謹、層次清晰。信息結構的基本要求:一是簡短、靈活。二是清晰、嚴謹。信息結構的設計就是政務信息素材的組合。常用的方法有:一是以時間先後為順序,這種結構多用於反映事件類信息。二是以邏輯為順序,按照大與小、重與輕、主與次等原則,對內容進行布局。三是時間順序與邏輯順序交叉運用。
4、寫好主體部分,做到文字簡煉准確,有閃光點。這是最重要的,要做到條理層次清晰。
5、反復推敲字句,做到語言凝練、莊重精確。推敲的同時還要把好文稿審核關。
信息寫作公式:標題+做法+數字+(例子)=信息
❷ 政務信息怎麼寫
寫政府部門的工作信息通常需要根據具體的工作性質和要求進行撰寫,以下是一些寫作建議:
1.明確寫作目的和讀者對象:寫作之前,需要明確寫作的目的是什麼,例如向上級報告工作進展、與同事溝通進展等。同時,也需要考慮到讀者對象,不同的讀者需要關注不同的雀橘方面,因此需要在寫作之前了解讀者的需求。
2.注重信息量和准確性:在寫作中,需要注重信息的豐富性和准確性。寫作時需要提供足夠的信息,讓讀者了解工作的進展和成果。同時,也需要保證信息的准確性和真實性,避免出現錯誤和虛假信息。
3.使用簡潔明了的語言:為了讓讀者易於理解,需要使用簡潔明了的語言。避免使用過於專業的術語和復雜的句子結構,讓讀者能夠輕松地理解工作進展和成果。
4.突出工作亮點:在工作報頃羨團告中,需要突出工作的亮點和成果,讓讀者更好地了解工作的價值和意義。例如,可派卜以強調工作的創新性、效益性等方面。
5.總結工作成果和不足:在工作報告中,需要對工作的成果和不足進行總結和歸納,以便更好地提高工作水平和效率。同時,也需要提出下一步的工作計劃和目標。
最後,需要根據具體工作的特點和要求進行寫作,盡量做到言簡意賅,讓讀者易於理解,這樣才能起到更好的溝通和交流效果。
❸ 怎樣寫好政務信息
你好!可以從以下幾個方面考慮
一、政務信息的特點和作用
政務信息就是反映行政管理活動的文稿,是領導所不了解的、有價值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合,是各級領導科學決策的重要依據。
政務信息的特點主要表現在三個方面。一是具有宏觀性。政務信息主要是為領導提供決策服務的,它所產生的效應直接或間接體現在決策方面。要求信息撰寫人員圍繞中心工作抓大問題,抓有礙全局的實際問題,抓政策性問題,抓各項改革的進展情況,抓重要的監管動態以及重大的社情民意,而不是攝取小鏡頭,捕捉小花絮。二是具有真實性。與新聞報道不同,新聞報道要注重政治影響,而政務信息則要求實事求是。不管是喜是憂,都必須如實報告。一就是一,二就是二,決不允許在數字上來大概加估計。三是具有權威性。政務信息必須經過本級領導審查後方可報出,應該是具有嚴肅性的「官方消息」,決不是不加約束混淆視聽的小道消息。
政務信息還具有四個方面的作用,簡單言之就是宣傳、協調、交流和引導。
二、政務信息的來源
經常有從事信息編撰的同志反映,身邊眼前都是平平常常的業務工作,哪有那麼多具有價值的信息呢?政務信息從哪裡來呢?
通過積累和實踐摸索,有15條採集信息的途徑可以利用,用言簡意賅的105個字加以概括,那就是:文件堆里挖信息;翻閱材料篩信息;講話稿中撿信息;領導口中理信息;聯繫上下摸信息;會議之中捕信息;參與活動追信息;重大事件搶信息;深入基層拾信息;關注新聞抓信息;掌握規律掏信息;情況反饋傳信息;跟蹤問題知信息;與外聯系通信息;利用網路選信息。政務信息就在我們的實際工作中,只要我們從事此項工作的同志勤奮加刻苦,敏銳而深入,還會拓展出更多的渠道來,也一定會發現政務信息取之不盡,用之不竭。
三、政務信息的寫法
(一)確定好信息的主題
主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息,總有一個目的,就是通過反映什麼問題,說明什麼觀點,提出什麼建議,達到什麼目的。確定主題是首要任務。主題要求一是正確。正確反映出內在規律和內在實質;二是鮮明。基本思想清楚明確,毫不含糊;三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說明一個問題要突出重點,引用的材料集中到一個中心思想上來。
確定主題的關鍵就是主題的提煉。提煉過程是認識過程的飛躍,是從感性階段上升到理性階段。主題的提煉要從全部材料出發,從事物本質出發,從領導科學決策的需要出發,從實踐需要出發。為此,我們工作中要著重把握那些有新意的、有特色的、有借鑒的、有啟發的、有探討性的、有共性的事項和問題。
(二)精心安排結構
結構是文章的表現形式和框架。主題是靈魂,結構是骨架,是用來表現主題的。主題確定了之後,怎麼來表現,就是結構的問題。政務信息的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道,要短小得多,簡單得多,正因為簡單,卻不容易把握。政務信息在寫法上要避免素材的堆積,一般採取直言表達,總分結構。具體要求有三點:一是簡朴。能省的則省,通篇給人以明晰、舒暢、一目瞭然的感覺。二是嚴謹。不因其短而粗,雖短但「五臟俱全」。三是自然。長短詳略,順其自然,如行雲流水般自由。
通常,政務信息文稿中不出現「為了」,不出現指導思想,簡寫事件的過程(甚至不要過程)。
(三)細琢鮮明的標題
標題是信息內容的統帥,綱領。「題常意要新,意常題要新」。這是對標題較高的要求。如何寫好標題:一是題文一致。標題必須與內容一致。有兩方面含義。一方面,事實與內容相一致,不能用一些不適當的副詞、形容詞,以免華而不實、故弄玄虛。另一方面,標題的觀點在信息中要有充分的依據。二是選擇句式的藝術。陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句是漢語的四種基本句式。陳述句是將所要說事情直接陳列表述出來。信息標題大量使用陳述句,並且多用主謂型結構。三是信息標題用好補語。補語用得好,可以增加標題的信息容量,閱者即使不看文章,也能對內容有大致了解。四是交待好背景。信息標題中恰當地使用背景材料,可以引起讀者注意,加重信息的份量。常見的背景有三類:其一是人物背景,包括領導和群眾。一般來說,以領導為背景,是為了對領導關注和交辦的事情有個交待。以群眾為背景,則是為了引起領導的重視,研究解決群眾關心、呼籲的問題。其二是時間背景,包括過去、現在、將來,以加深讀者印象,例《×××局連續幾年開展警示教育活動》、《今年××× 問題亟待解決》。其三是時事背景。包括政治形勢、經濟形勢以及知名度等,如《××政策對××影響較大》,則以新政策出台為背景。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。五是使用好數據。用數字說話,是政務信息一個顯著的特點。一般來說,絕對數字越大越難以理解,越小越容易明白;孤零零的數字不好理解,有比較的數字好理解;零散的數字難理解,概括歸類的數字易理解。因此,政務信息在採用數據上,可以採取如下方法:其一是比較法。即用縱比、橫比、類比,讓數字在反映對比關系中反映出所要表達的意思。其二是換演算法。對原始數據進行藝術處理,將絕對數變成相對數或將數字換算成增長數,使之更明白。其三是綜合串聯法。就是將一組相關的數字聯合起來使用。
規范來講,標題當中除使用頓號外,不可以用逗號等其他標點符號。
四、幾種政務信息的寫作要領
政務信息在寫作上總的要求是:長稿寫短,事不過三,反映的點位不可過多;大稿寫小,側重寫某一個側面、集中寫一點;散稿寫精、虛稿寫實,不妄加結論性、評論性的語言;重點寫好,關鍵部位要用提神的語言來表達。
信息編撰人員必須樹立實事求是的文風,不做「假大空」的文章。避免「高」字文章、「大」字文章、「化」字文章、「潮」字文章、「全」字文章、「很」字文章、「最」字文章的出現。不亂提諸如「戰略、戰役、戰術、方略」等過高的口號。語言要求准確、朴實、洗練、明快、提神,堅決避免套話和空話。
信息撰寫人員應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,杜絕在文章中出現「我們、我局、我市」這種低級錯誤的出現。至於全篇都是「了」 字的晦澀拗口文章同樣要摒棄。
(一) 決策反饋性信息
1. 貫徹落實上級重要會議精神的全盤部署。要領:一是開頭交待清楚是貫徹落實什麼會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題把本部門的安排部署逐一交待清楚。例:召開全局系統半年工作會後,局辦公室就會關注各單位落實情況,這時,有一個單位就送來了一份詳盡的安排情況,盡管它也是以會議的形式落實,但它不講會議,只寫了由誰組成領導小組、由誰具體負責、下步工作如何安排等等,這樣就可以及時刊登它的做法,一是讓局領導知道下面單位是如何落實會議精神的,二是是以此為藍本,讓其它單位學習借鑒。 2. 對上級重大改革舉措出台後的反映。要領:一是馬上收集情況做到快速反應。二是在開頭簡要交待對什麼改革的反映和所反映情況的來源。三是把正面或負面的反映涉及的政策條款和產生這種反映的主要原因交待清楚。四是盡可能提出具體建議。對於反映執行中所出現的問題,則應注意以下要領:一是指出上級什麼政策不符合本地實際;二是通過算帳、擺事實說明本地情況;三是分析如此執行政策對本地的不利影響及對大局的不利影響;四是提出具體的政策建議。3. 對重大部署執行結果的反饋。要領:一是適時反饋,不要太晚。二是力求反饋全面的階段性成果。三是扼要介紹主要作法或經驗。四是如果還存在問題或困難,須擇其要者予以反映,並說明主要原因提出建議。如局部署開展安全檢查,過一階段後,各單位對此事的總體執行情況要做一綜述。
(二)問題性信息
1. 對上級正著手重點整治的問題。這種信息採用率較高。要領是把相關問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實質,尤其要點明造成問題的責任對象,並說明請求上級解決什麼問題。2. 對上級正在醞釀的決策有一定參考價值的問題性信息。要領:一是指出問題,二是分析問題產生的原因,三是對發展的趨勢作出預測,四是提出具體建議。這是按邏輯順序排列的。3. 重大安全或突發案件。要領:一是運用資料把案件基本情況介紹清楚;二是扼要說明本部門採取的主要措施,有的還提出請求上級幫助的具體要求。4. 反映重大社情民意性信息。這類信息如集體上訪、群眾生活困難、單位改革、工資發放難兌現,等等。
(三) 建議性信息
建議性信息是為領導服務最直接的一類信息,很受領導歡迎。開發和寫作這類信息是我們工作的又一個重點和難點。它一般應包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜大,應當是比較具體的問題;分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問題要提出具體可操作的建議,力戒原則籠統,力戒對現行政策措施的重復。符合這一條件就是一條可發的好信息。
(四)經驗性信息
1. 已經取得顯著成效的經驗。要領:一是簡單交待背景和目的,二是具體介紹主要作法,三是介紹成果。2. 暫無顯著成效的作法。要領:一是選擇確有創新意義的能給人一定啟示的作法來寫,二是簡單交待背景和目的,三是具體介紹作法。
(五)領導言論性信息
指各級領導對本系統工作的肯定性講話和指導性言論。由於領導人特殊的身份,其言論對本系統工作的開展具有重要的影響,因此,成為全系統政務信息的重要內容。要領:簡單交代背景,具體介紹領導言論。
信息撰寫人員只要堅持強化質量意識、責任意識、服務意識和超前意識,集中精力唱好地方戲、打好優勢仗,少些大路貨、多些土特產,努力爭取做到人無我有、人有我快、人快我新、人新我深,本單位的政務信息工作一定會開創出新的局面來。
❹ 如何寫好政務信息
政務信息是信息的重要類別之一,是對政務情況及工作的綜合反映,政務信息寫得好不好,直接關繫到政府的形象,作為政府系統中的筆桿子,應該如何寫好政務信息呢?
經常練習寫作,提高寫作能力。好記性比不上爛筆頭,要想寫好政務信息,就得在平常的工作中多練習寫作,只有不停地寫,寫不同的種類,你的寫作能力才會有很大的提升,你的語言掌控力才會越來越強。
經常閱讀公文,借鑒學習經驗。都說模仿能使人進步,假如你寫不好政務信息,那你不妨在平常的工作中就多去閱讀公文信息,看看別人的寫法、用語,學會借鑒,把別人好的寫法和用語,加以記憶和利用,然後變成自己的用語,慢慢地見多了,你也就會了。
一定注意細節,不能觸犯原則。寫作政務信息,一定要注意細節,決不能犯一些原則性的錯誤,因為政務信息主要是描述政府工作的,是對政府工作的再現,假如你犯了一些原則性和常識性的錯誤,會損害政府的形象。
注意用語精簡,不能啰啰嗦嗦。寫政務信息,還得要注意用語問題,政府信息的要求就是言簡意賅,邏輯清晰,用語精簡,用最少的語言描述出最多的工作內容,必須要太多的修飾語言,只要能完整的描述工作就行。
嚴格按照規范,寫好標題抬頭。寫政務信息,還必須要注意規范問題,特別是要注意標題、敬語這些常識性的內容,千萬不能犯一些原則性的錯誤,造成無法挽回的後果。
特別注意落款,千萬不能遺漏。寫政務信息,還必須要注意落款,特別是那些多部門共同發文的政務信息,一定不要遺漏了任何一個單位,而且要看落款的單位是否寫得正確。
寫作思路清晰,文章有條有理。寫政務信息,寫作者還必須要注意的問題就是思路清晰,寫作的文章要條理清晰,脈絡框架正確。
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❺ 淺談如何編寫好「政務信息」稿
政務信息是政府工作運轉情況的反映,是政府領導進行決策和管理所必須掌握而尚未掌握的信息。信息編寫的質量和效能高與低、好與劣,信息量的多少是否及時、准確、系統、真實,對領導能否全面了解情況,實施正確指導工作,發揮辦公室「參謀」、「耳目」作用等諸因素中,都存有直接影響。如何編發、采寫好高質量的「政務信息」稿,適應新形勢下政務工作的要求,筆者結合多年工作實際,談一下粗淺的認識。 一、寫信息要知信息稿的特點 政務信息稿是指按政務信息流程專門收集加工整理、編寫而成的用以反映政府行政管理活動的特定文稿,它與政府機關的公文在格式內容、結構、體裁、篇幅等方面存在明顯的區別和不同之處。 (一)從格式上。如一份公文在一般情況下,以反映一個方面的內容,而一期政務信息則可以反映一個方面或逐多方面的情況,可由一條或多條信息組成;主要公文通常一般帶有附件或轉發件,而政務信息且不帶附件,可把附件內容溶進信息稿中;主要公文一般都標明主送機關和抄送機關,而政務信息則標明送、發的對象即可。 (二)從結構上。政務信息與其它公文一樣必須有一個切合文意的標題,但正文的結構差異甚大。公文一般都有開頭(或導語)、主體、結語三部分組成。而政務信息稿則比較自由,它可以沒有開頭或結尾,簡短的信息稿甚至可以不分層次、不分段落。從篇幅上看,公文雖然也力求簡短,但由於內容要求,相對來說篇幅服從公文。而信息稿不論內容多麼復雜都要求精短、文簡意明,有的甚至一兩句話也可,三兩句也行。 (三)從內容上。公文的內容有一定的限制,主要是政府機關、團體、企事業單位之間公務活動的內容,如上級向下級傳達有關方針政策,下級向上級請示問題或上下級與同級之間商洽工作等。而政務信息則更為廣泛,如政府工作和人民群眾的生活、經濟建設和社會發展,上級和基層單位,本級和外地之間的情況幾乎無所不及。一條信息稿所反映的某一內容不一定追求完整性,但它可以作為獨立的一條信息予以反映,並通過連續反饋達到其完整。 信息稿的特點與信息編寫有著密切的關系它告訴我們這樣幾點,一是要確定好信息稿的主題;二是要精心安排信息的結構;三是細琢鮮明的標題;四是要組織編寫好信息的主體;五是要使用精確的語言。 二、寫信息稿要知信息的要求 政務信息的基本要求,可以概括六個字:新、實、准、快、精、深。 新,是指在時間上是最近的,在內容上是新鮮的或獨特的,如剛剛出現的新情況、新問題、新傾向、新動態,還在萌芽狀態的新事物新經驗、新見解等。著力提煉出帶有新觀點、新角度、新精神,具有參考價值的信息。 實,是指信息內容要真實。「實」有兩層意思:一是反映的事情必須實事,確有其人其事;二是事件發生的程度,在語言表達上必須實事求是,不能有任何虛構的事實和誇大或縮小的情況發生,真正做到有喜報喜、有憂報憂「喜」與「憂」並存,「成績」與「短點」同在。 准,是指准確無誤地收集、整理信息。一是收集反饋信息力求准確無誤,不道聽途說、不撲風捉影。二是反映事情堅持綜合分析,力求揭示本質;三是提供信息對路,恰到好處,及時為領導提供掌握適時適量的信息。 快,是指生成信息快、傳遞信息快,不拖延、不積壓、講時效,信息就像山裡的葯材,適時是寶,過時是草。如:一條有價值的信息因沒能及時編發而延誤,變成「昨日黃花」。 精,是指文字簡煉、篇幅短小精悍,一是內容要精,一則信息要集中反映一個主題、一項內容;二是文字要精,力求達到「由簡而繁繁而簡、簡中俱是精華點」;三是信息數量要精,以利領導從瑣碎的事務中解脫出來。 深,是指反饋的信息在內容層次上要有一定深度。一是要根據決策需求和重點工作,深入調查研究,拿出有分析、有觀點、有建議的信息;二是從大量信息資料中來分析、挖掘,揭示信息的內涵,以實現信息從低層次到高層次的升華和增值。 三、寫信息要知信息編寫的要領 政務信息要求主題突出、中心明確、層次清楚、文字精煉,盡可能做到簡明扼要、深入淺出。 (二)巧妙設計結構。設計信息結構就是政務信息素材的組合。結構合理,信息就會中心突出,條理清晰。一是以時間先後為順序,這種結構多用於反映事件的信息。二是以邏輯為順序。如發生一起嚴重械鬥事件的信息:編寫順序是這樣安排的:某月某日,某地發生一起嚴重械鬥事件,多少人傷亡,損失多大;引起械鬥的原因;械鬥的經過;處理結果。在這則信息中,時間順序與邏輯順序是交叉運用的 (三)精心製作標題。政務信息的標題是吸引決策者關注的關鍵所在,也是整個信息的中心。它要求簡潔明快,一語破的。信息標題一般不用引題,多用單句實題,使人一目瞭然目前在實際編寫中,許多人把標題放在正文前面作為首句,以增強信息的精煉性。 (四)寫好信息主體部分。政務信息的主體部分,是信息所反映事物的敘述和說明,是所表明觀點的依據。寫好信息的主體部分,首先要做到條理清晰,層次清楚,材料運用精當其次是做到文字簡煉、准確,即不拖沓,也不會含混。 (五)核實。信息寫好以後,不要急於發稿,應對內容再認真核對,這一環節,是信息編發的最後一道「關卡」,差之毫釐,失之千里,稍有差錯就會帶來工作失誤。因此,信息工作人員在處理這一關時切不可有「差不多」的心理,貪圖省事。 以上所述,作為信息工作者,要想編寫好信息稿件,主要體現在日常工作中見事快、辯事清,真正做到「嘴勤、腿勤、腦勤、手勤」只要我們通過堅持不懈的學習和鍛煉,進一步提高自己觀察能力和分析能力,增強見事的敏銳性和辯事的洞察力,寫出充滿時代氣息,符合領導需求且高質量的信息就是「水到渠成」的事了。