如何整理自己的大腦的信息

『壹』 如何處理大腦信息過載問題

首先不要太強迫症。這是法寶，少看一篇文章不會讓你的內容出現什麼大問題的，當你大腦超載的時候一定要休息，清晰的思維比多看點資訊有用處的多！
80%目的性搜索;20%非目的性瀏覽。意思就說，大部分信息找自己需要的，或者感興趣的內容去看，有目的的去獲取需要信息；小部分時間留給自己隨意瀏覽。抱有強烈目的性去閱讀，可以刺激大腦，記憶更深刻，也不容易疲勞。學會利用所搜引擎。自己的內容要原創，原創的靈感來源於生活。不是看的越多，自己內容就寫得越好，想原創出屬於自己的優質內容，關鍵看自身對生活的理解和感悟，多接觸社會，接觸各類人群，不同行業、不同年齡、不同身份，通過他們進而構架自己的社會觀，會讓你在寫不同層次內容時游刃有餘。每個人的精力和時間都是有限的，再聰明的人再好的辦法也有一個極致。所以，解決這個問題的關鍵不在於有沒有辦法讓你能夠接收更多的內容，而是要有一個好的方法來完成你的工作就好。人腦最獨特的是思維意識。就目前的世界頂級科學家們也無法得知人的思維意識是怎樣產生的。可現在的電腦想要做到那種程度要過多長時間還是個未知數。而人腦和電腦最大的差別就在於，人腦的進化速度要比電腦的進化速度快多了。人類大約有幾百億個腦細胞，每個腦細胞大約有幾百條腦神經，每條神經上大約有幾百個突觸，每個突觸有幾百到幾千個蛋白質，一個腦細胞的作用大約相當於一台大型計算機，一個突觸的作用大約相當於計算機的一塊晶元。

『貳』 3. 怎樣歸納整理信息

這一講，我要跟你說說結構化思維在信息整理和歸納中的應用。

在這門課的開頭，我們說了結構化思維是一個立體化的分析方式。相信你還記得，金字塔結構圖可以分為橫向和縱向的拆解：

上一講，我們說的是面對海量信息，如何通過尋找結論、尋找理由和事實，來識別梳理信息，其實是一個 縱向上的總分結構 。

這一講，我們要解決的問題是，當你梳理了一堆結論、理由、子理由，列在了金字塔結構上之後，如何在橫向上對它們進行分類和排序，也就是結構化思維的 橫向拆解 。     

首先，我來講一講，為什麼一定要對信息進行分類。

因為，人類的大腦一次性接收信息的量是有限的，而大腦又有自動將某些具有共同特點的事物進行歸類和重組的能力。換句話說， 一個分類里相近的事物會更容易記一些 。

我舉個例子你就明白了，假設你是一位銷售，你總結了跟客戶拉近距離的九條心法，想要向老闆匯報。它們分別是：

如果你真的把這九條一條一條向老闆匯報的話，可以想像，效果是很差的。而一旦你把不同的條目進行分類，信息就會變得非常清晰、簡單。

比如，把這些心法分成：（1）你無時無刻都要做的；（2）根據顧客的不同反應分別去應對的。

那麼，以上信息就變成：

「無論什麼時候都要對顧客保持微笑，有目光接觸，展現個人風格和使用正面的語言。當顧客有不同反應時，又要有特別的應對。比如，顧客有購買意願時，應當上前去詢問、引導；當顧客想離開時，可以遞上宣傳冊，歡迎再次惠顧。」

你看，分類以後，是不是變得非常清晰、簡單、直接了呢？    

那麼如何分類呢？我先告訴你一個在現實生活中，可以通用的分類法則，叫MECE法則。

這個法則來自於麥肯錫，中文意思是「相互獨立、完全窮盡」。簡單來說，就是使用MECE法則分類，  各個要素之間要保證不能有交叉，也不能有遺漏，也就是「不重不漏」 。

舉個例子，把人分為男人和女人，就符合MECE法則。因為從人的生理結構上來說，除了男人就是女人。但如果把人分為男人和未婚女人，就有問題了，因為沒有窮盡，把已婚女人給遺漏了；把人分為男人和已婚人士，又出現了重復，因為男人里邊有已婚的，已婚里邊有男人。

在信息分類的時候，MECE就好比一把尺子，可以用來判斷信息要素是不是分類清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的時候，就可以嘗試著用MECE法則先窮盡要素，再分析清楚 。

我給你布置一個作業，相信很多人都會遇到在工作報告，或表格當中有一項叫「其他」。這個「其他」很可能就是因為分類不MECE導致遺漏在外面的。

我建議你，下次再看到「其他」的時候，想一想，它是不是可以列入上面的某一類，或者怎樣分類就能做到不重不漏，把所有的信息都列進去，而不需要有「其他」這項了。

歡迎你把你的觀察寫在文稿下方的留言區和我互動。

對於怎樣才能做到不重不漏，我給你提供5種方法，這也就是MECE的5種分類法：

1. 二分法 。 這個分類方式在日常生活中比較常見，其實就是把信息分成A和非A兩個部分。

比如國內、國外，他人、自己，已婚、未婚，成年人、未成年人，左右，男女，收入和支出，專業和業余等等。

2. 過程法 。 也就是按照事情發展的時間、流程、程序，對信息進行逐一的分類。

你在日常生活當中制定的日程表，解決問題的6個步驟，達成目標的3個階段，其實都屬於過程分類。 過程分類法特別適合用於在對項目進展和階段的匯報上。

這講開頭說的「銷售的九條心法」，其實也可以用過程法來進行分類。比如，可以分為顧客進店、店內接待和送客這三個步驟。你可以這樣說：

「顧客進店時，要對顧客保持微笑，有目光接觸；顧客在店時，要注意對顧客保持觀察、傾聽，提供專業建議，並進行正面引導；送客時，要尊重客人意願，並表達持續服務的姿態。」

3. 要素法。 聽起來好像有點深奧，但其實你在生活當中也經常使用。

比如說優秀員工的7種品質、公司的組織架構圖等等，其實都是把一個整體分成不同的構成部分。可以是從上到下，從外到內，從整體到局部。 這種分類方法是用於說明事物的各個方面特徵的。

4. 公式法。 也就是說，可以按照公式設計的要素去分類，只要公式成立，那這樣的分類就符合MECE原則。

比如，銷售額=單價×數量，這里就是把銷售額通過公式拆解成了單價和數量。

前些年很多外資企業面試題里，經常有這樣的題目，讓你去計算中國有多少車輛，北京有多少個餐館等等。其實他們並不是真的想知道中國到底有多少車，而是考察你對信息的歸納、整理能力，看你能不能用一個公式的方法把信息進行不重不漏的整理，也就是一個人結構化思考的能力。

5. 矩陣法。 這種分類方式也很常見，舉個例子你就明白了。比如我們在安排工作的時候，有一種分類方式，是把你的工作分成以下四種：（1）重要緊急，（2）重要不緊急，（3）不重要但緊急，（4）不重要也不緊急。

然後可以把它們填到4個象限當中去，這4個象限就是我說的2×2矩陣。這種分類方式就叫做矩陣法。

這種分類方式的關鍵在於，你要使用2次二分法，什麼意思呢？比如：

你給員工布置任務，你可以先用二分法把員工分為有意願做任務的員工和沒有意願做任務的員工；然後再從另外一個維度再用一次二分法，把員工分成有能力做任務的員工和沒有能力做任務的員工。

接著，你把這兩個不同的類別交叉，就可以得到一個四個象限的類別，它們分別就是有能力有意願，有能力沒意願，沒能力有意願和沒能力沒意願。得出的這4項分類是MECE的，它是不重不漏的。

講完了5種MECE的分類方法以後，我希望你知道的是，  MECE的好處不僅僅是可以對全部信息進行歸類整理，還在於，你對事物的構成要素進行MECE思考的時候，甚至可以激發你沒有想到的點子，拓展你的思路 。

對於大部分情況來說，MECE法則是一個較為通用的分類法則，但在某些場景下我們還有更直接的模型，可以把現有的信息，分類放到一些分類模型當中去。    

比如，在考慮市場戰略的時候有一個常用的模型叫做3C，即公司（Company）、顧客（Customer）、競爭對手（Competitor）三個英文單詞的首字母。按照這三個要素進行戰略歸類的時候，就可以防止公司出現忽視用戶需求、市場行情，自顧自去開發產品，導致血本無歸的情形。

再比如，在做市場營銷決策的時候，有個4P結構，是由產品（Proct）、價格（Price）、渠道（Place）和營銷（Promotion）四個詞的首字母構成的。制定決策的時候，將這四個要素考慮完備，就可以避免陷入「低價格一定有好營銷」的誤區。

類似的模型還有很多，你平時可以留心積累一些，做個有心人。把這些思考結構作為你的工具，根據你的工作需要，去選擇不同的工具。    

這一講，我們說了如何用結構化思維對信息進行整理和歸納。

我給你講了5種MECE分類的方法，保證你在對信息分類的時候可以做到不重不漏。同時，我還給你介紹了兩種特定場景下的分類工具，你在平時的工作當中還可以去積累更多其他的工具。

下一講，我會告訴你如何用結構化思維來總結和概括信息。    

本講MECE法則的分類方法中，「公式法」非常特別，很多外企面試也喜歡考察。那具體怎樣用「公式法」對問題進行拆解呢？

「得到」上有一門課《怎樣成為解決問題的高手》，其中有具體的案例，帶你估算北京地鐵的客運量、煎餅攤的收入。感興趣的話，推薦你點擊下圖看看。    

『叄』 大腦的記憶，是怎麼進行儲存呢

引言：很多人不知道大腦的記憶是如何進行儲存的，也不知道是怎麼進行改變的。