『壹』 登記員工信息表有哪些項目
員工信息表,主要包括公司部門、職務、姓名、勞動保障證號、公積金帳號、入職日期、轉正日期、聯系號碼、緊急聯絡人姓名及電話、司齡統計、有無職稱、身份證號碼、性別、出生日期、長期駐外醫療(辦事處或者分公司的職員需要)、意外險、婚否、學歷、畢業院校、專業、戶籍地址、現居住地址、合同期限、前幾個年度的個人信息(包括是否有工傷、長假等等)、工作經歷及家屬信息,這些可以根據需要進行刪減。
另外員工信息表還得配備員工檔案,檔案里得包括個人電子照片、身份證掃描件、畢業證書等證書掃描件、勞動合同掃描件。
拓展資料:關於職工檔案
職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。
1、全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責,各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。
2、員工的人事資料由員工所在部門負責收集,並填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。
3、公司員工的人事管理檔案,必須是一級部部長(含)以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。
4、員工,是指企事業單位中各種用工形式的人員,包括固定工、合同工、臨時工,以及代訓工和實習生。現代企事業單位的員工跟以往比較有很大的不同,他們的素質相對比較高,知識性強。
任何一個企事業單位需要制定規則從而使每一個員工知道管理者對他們的期望。就是說企事業單位要通過建立制度而不是通過人治來建立積極正向的員工關系,從而避免在管理中的隨意性。
5、從廣義的概念上看,員工關系管理的內容涉及了企事業單位整個單位文化和人力資源管理體系的構建。從單位願景和價值觀確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到單位與員工、員工與員工之間的聯系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。從管理職責來看,員工關系管理主要有七個方面:
一是勞動關系管理。勞動爭議處理,員工上崗、離崗面談及手續辦理,處理員工申訴、人事糾紛和以外事件。
二是員工紀律管理。引導員工遵守單位的各項規章制度、勞動紀律,提高員工的組織紀律性,在某種程度上對員工行為規范起約束作用。
三是員工人際關系管理。引導員工建立良好的工作關系,創建利於員工建立正式人際關系的環境。
四是溝通管理。保證溝通渠道的暢通,引導單位上下及時的雙向溝通,完善員工建議制度。
五是員工績效管理。制定科學的考評標准和體系,執行合理的考評程序,考評工作既能真實反映員工的工作成績,有能促進員工工作積極性的發揮。
六是員工情況管理。組織員工心態、滿意度調查,謠言、怠工的預防、檢測及處理,解決員工關心的問題。其是單位文化建設。建設積極有效、健康向上單位文化,引導員工價值觀,維護單位的良好形象。
七是服務於支持。為員工提供有關國家法律、法規、公司政策、個人身心等方面的咨詢服務,協助員工平衡工作與生活。九是員工關系管理培訓。組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
『貳』 在HR系統中設置新建職員欄位的必填項有哪些
設置新建職員欄位的通常應該包含勞動者的姓名、年齡、性別、身體狀況、住址、文化程度、學歷和職業技能等基本情況等。
職工名冊,又稱為職工花名冊等,是企業製作的用於記錄本單位勞動者基本情況及勞動關系運行情況的書面材料。
其內容包括勞動者的姓名、年齡、性別、身體狀況、住址、文化程度、學歷和職業技能等基本情況,以及工作經歷和勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止等情況以及其他有關事項。
建立職工名冊是企業的法定義務,同時對企業有重大意義:
一是有助於加強用工管理,規范企業的用工行為;
二是便於勞動行政部門行使勞動監察職責;
三是為解決勞動爭議提供具體依據;
四是便於進行就業率和失業率的統計。