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如何搞好一個企業信息化

發布時間:2023-09-15 11:58:11

① 如何做好信息化管理

導語:在信息化建設工作中培育協同協作精神,強化大局和合作意識,建立協同協作工作機制,要以公司資質申特為核心,從抓好公司標准化管理和項目部信息化建設,優化公司管理流程,形成機關和項目部工作合力,發揮項目示範帶動作用。

如何做好信息化管理

1、建立健全信息化建設相關規劃、制度。

制定合理、合適、符合公司發展要求的制度,才有利於企業信息化的深入開展,更能保障企業信息化的長久健康持續的發展。

2、協同協作推進團隊合力。

實施協同協作形成合力工程,其基本要求是求同存異、體諒包容,團結合作、真抓實干,其主要目的在於通過倡導、營造協同協作精神,強化大局意識、團隊意識和合作意識,通過建立各部門、各單位、各項目部密切配合、運轉協調、規范有序、優質高效的協同協作機制,形成有效的工作落實機制,凝聚推進企業信息各項工作的強大合力。

3、履行好個人崗位上的職責,即做好“嚴、實、快、新”四字要求;

一要著眼於“嚴”,積極進取,增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態。把工作標准調整到最高,精神狀態調整到最佳,自我要求調整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行好崗位的職責。決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養成認真負責、追求卓越的良好習慣。

二要著眼於“實”,腳踏實地,樹立實干作風。發揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神,堅決克服誇誇其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養成腳踏實地、埋頭苦乾的良好習慣。

三要著眼於“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。在工作中要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節奏、提高效率。養成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。

四要著眼於“新”,開拓創新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創新,才有發展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創新和應變能力已成為推進發展的核心要素。

4、找准公司信息化和信息系統開發的契合點

企業信息化建設,必須一是要認真理解硬體系統——企業標准化,二是要切合實際情況開發好軟體系統——企業管理的實施手段。只有找到這兩個系統的契合點(企業推動信息化的難點和改進點),才能更好的開展信息化工作,也只有這樣才能提高執行力與團隊創造力;才能增強改革精神和創新能力;才能克服無所用心、生搬硬套的問題;才能充分發揮主觀能動性;才能創造性地開展工作、執行指令。

如何做好信息化管理

1、要挖掘客戶需求,明確這個企業或者最高管理者想通過信息化實現什麼。如果他不知道,你就找網上成功的'案例,告訴他能實現什麼。然後讓他確認是否需要實現。

2、明確項目范圍:搞清楚為了實現他的目標和意圖,你需要做哪些工作。

3、如果是傳統企業的話,先搞清楚人家企業到底有多少件事兒要做,做每件事兒的步驟是怎樣的,誰發起,誰審批。——流程搞清楚。

4、在以上問題明確後,通過你的信息化手段能對以上流程如何調整,為什麼調整,調整以後是能提高效率還是節省成本?然後讓企業去決定是否調整。

5、以上都確認後才開始弄什麼編程,配合啊之類的。

6、注意硬體構架,盡量一次投資,減少更新的頻率。這是一種思維方式也是一種素質。

7、客戶關系肯定要做的,需要溝通的地方太多了。項目經理要明白各種客戶的口語和你們企業的術語是怎麼關聯起來的。

8、做好變更確認和變更控制,變更可以積攢下來,先不要忙於修改,然後匯集成一個大包和企業談判。如果費用不大,可以無償提供變更,或者升級。總費用較高,需要簽署補充合同,如果太大了,就簽署分期合同。

大數據時代,如何做好企業信息化建設

1、信息化體系要落實並匹配業務戰略。

信息化落實業務戰略往往容易成為一句口號。信息化作為一種投資,必然追求回報,因此信息化戰略規劃必須上升到如何落實企業戰略的高度上來,需要對企業戰略解碼與深度解讀是工作的前提。分析戰略落實的主要舉措、關注點,形成戰略主題集,並對每個主題分析其關鍵成功要素、衡量標准、依賴條件,基本實現路徑的梳理和分析,在此基礎上突出信息化的應用重點,並詳細分析實現的路徑,依賴條件,管理及業務變革要求,最終整合到整體信息化架構中進行通盤考慮

2、信息化建設模式由需求驅動向規劃驅動轉變。

業界仍然普遍存在信息化建設工作的驅動模式由分散的、獨立的業務部門需求進行驅動的建設模式,典型的後果是各個領域各自為戰,局部可能最優,但極難保證整體最優,後期在系統集成、數據整合等方面帶來大量問題,系統架構混亂,維護成本高,集成難度大,系統越做越「沉」,成為企業業務變革、經營管理模式調整不可突破的障礙,成為管理變革和創新的包袱。 

「規劃驅動、架構約束」是解決當前信息化工作普遍存在問題的必然選擇。信息化的具體工作不應由獨立需求驅動,而應是在整體規劃的情況下,由規劃驅動,確保整體最優,整體一盤棋,得到良好的整合和統籌。具體到單獨每一個項目或者系統推進時,在技術和實現方案層面通過完整的架構進行規范和約束,按照統一的架構進行子系統實現方案的准備和落實,確保整體架構的一致性、穩定性、靈活性。

3、雲計算、大數據、移動互聯網的應用

新技術的應用是不斷試錯和嘗試的過程,企業信息化部門不僅僅是建設者,同時也是新技術應用的研究者,導入者,對於新技術的應用建議先導入前期的研究規劃的工作,選定應用重點和模式,不斷進行試點推進。

③ 加強企業信息化建設的措施

加強企業信息化建設的措施

企業信息化建設,歸根結底是要把企業的運行放到一個標准化、公式化的體系下去運作,使企業進入「自動「規則管理。那麼加強企業信息化建設的措施有哪些呢?

1、信息化建設管理發生了深刻的變化

通過信息化的建設,企業實現了「用思想管電腦,用電腦管人腦」的管理變革,企業的管理面貌發生了深刻的變化,科學管理對企業發展的促進作用得到了充分的體現:

1.1、企業運作效率大幅度提高

管理信息系統的應用實現了各種信息的實時傳遞和共享,大大縮短了業務處理周期、提高了業務處理速度和能力,減少了重復勞動和差錯。過去,我們從接到定單到產品投產的生產准備周期至少需要10天以上的時間,而現在一般不會超過3天;過去,製造過程中因計劃不合理、工序銜接不當、質量問題處理不及時等導致生產延誤的現象經常發生,有時直到產品組裝時才發現需要的零件甚至沒有投產,因此產品的製造周期很長,經常出現不能及時交付的現象,顧客意見強烈,而現在這些問題得到了根本性的改善。

在人員減少、設備沒有增加的前提下,通過「ERP」功能的發揮一舉改變了多年來一直奉行的大批量生產方式,變大量流轉為少量周轉、變順序作業為同步作業,使我們的主導產品液壓支架的製造周期在不影響其它產品生產的同時由一個月縮短到11天,製造能力由每月30架增加到100架。企業運作效率的提高,極大地提高了企業對市場的應變能力,

1.2、管理控製得到加強

管理信息系統的應用使各種管理流程得到了優化和格式化,極大地約束了人們的隨意行為,減少了各種差錯,堵塞了各種明顯的管理漏洞,有效消除了各種浪費現象,使企業的經營效果得到了顯著改善。

首先,存貨周轉率的提高每年為公司減少利息支出約120萬元。

其次,各種消耗明顯降低,特別是近年來在產品售價沒有提高和材料價格不斷攀升的不利形勢下,公司的各項消耗指標得到了有效的控制。再者,管理信息系統科學合理的流程和透明的信息規范了管理和業務人員的工作行為,有效遏制了各類違規現象的發生,有效發揮了群眾監督的作用。

2、企業信息化建設實施過程中的體會

企業的信息化建設是一項艱巨的長期工程,必須有打持久戰的思想准備,急於求成只能給實施工作帶來災難性的後果。信息化建設實施過程中的體會:

2.1、首先是動機和需求要明確,實施企業信息化要變成企業決策者的主動要求,成為企業上上下下的共識,而不是為了趕時髦;同時搞信息化建設的需求要明確,要解決哪些問題,要達到什麼目的,作為建設企業必須要心中有數。

2.2、實施信息化不僅僅是導入了一個技術工具,更重要的是引入了先進的管理思想,因此需要對企業現有的業務流程進行優化和重組,甚至將改變企業的組織結構、觸動人們的地位和權利,必然會遇到強大的阻力。所以,必須確認開展信息化項目的充分理由,制定一個扎實的商業計劃並作好變革的心理准備。

2.3、要整體規劃分步實施。整體規劃是為了保證企業整個信息化體系中各功能模塊能相互銜接,不至於由於某個部分因為設計有誤而導致整個系統推倒重來,或者給今後企業因業務變化以及技術更新進行系統升級帶來麻煩;分步實施是各個企業要根據自身的基礎條件合理地選擇實施的切入點和實施的時機,合理地安排實施的進程,通過分步實施不斷進行總結改進,以保證實施的有效性。

2.4、加大對管理人員管理知識和計算機應用知識的培訓力度,使之理解新的'業務流程、熟悉計算機的操作。

3、企業信息化致力於系統的完善

企業實施管理信息化管理應致力於系統的完善、改進和應用的深化。完成內部管理後應與外部資源無縫集成。對管理信息系統循序漸進升級提高,以擴大應用范圍、增加應用深度、提高應用效果。

3.1、整合客戶和供應商資源,建立擴展的「ERP」系統

由於傳統的ERP僅將信息連通和資源整合的范圍局限在企業內部,要擴大企業的邊界,把客戶、供應商以及合作夥伴的信息資源進行有效集成,提高企業的服務水平和運作效率。

(1)把客戶作為內部資源的前向延伸,讓企業信息系統部分對授權客戶透明,使客戶能遠程直接下達訂單、參與產品設計並查詢其定購產品的製造進度。

(2)把信息系統向供應商進行後向集成,使供應商成為系統的一個實質性組成部分,對長期供應商而言,我們將把它們作為製造系統的一個組成部分,由MRP運算形成的物料凈需求直接通知到供應商界面,同時授權供應商在公司內部建立虛擬倉庫,由供應商直接管理並及時補充。

(3)建立基於信息發布和商務功能的綜合門戶網站,形成面向公司全體利益相關者(內部員工、供應商、客戶等)的信息接入點,把ERP、CRM和SCM進行有效集成,形成真正的「企業資源」管理系統。

3.2、深化系統應用,提高系統的分析和決策支持能力

信息系統的應用不能限於業務處理和簡單報表層面,大量隱藏在數據中的有用信息要充分發掘,使系統的分析和決策支持功能得到充分發揮。

因此,將商務智能技術引入到ERP系統中,將數據倉庫(DW)、聯機分析處理(OLAP)、數據挖掘(DM)等技術與企業信息管理系統結合起來,通過對積累數據的整理和提煉,為決策和管理者提供實時的企業運行狀況和商業環境分析資料,以提高決策層的快速反應能力。


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④ 企業信息化服務如何操作

企業信息化分為三個層次,首先是分立的單項應用系統,如利用計算機輔助的生產設計、生產製造以及單個部門的辦公自動化等;在此基礎上,將各單項應用系統集成,在企業資源計劃系統(ERP)的應用下再造生產流程,形成完備的企業內聯網;之後,通過在互聯網上設站,推行電子商務,使企業內聯網與互聯網融合,完全實現企業的信息化。 以聯想集團為例,客戶購買聯想的產品,可以通過面對面的交流、上網、打電話等多種方式,把需求傳遞給聯想。這些需求信息通過聯想的客戶管理系統進入聯想的企業內部網,之後在其ERP系統下被分解,通過ERP的產品數據管理系統和供應鏈管理系統,顯示出客戶所需求的產品庫存還有多少;還需要生產多少;而要生產這些產品,需要各種類型的主料原器件與輔料原器件多少;供應商能不能及時供應這些原料,價格是多少等等。如果客戶有特殊的需求,還可通過計算機輔助快速設計生產。而所有這些被分解的信息在各環節都與財務相聯,使得財務及時進行准確的成本核算。產品一出庫就計入應收款。這樣,企業決策層就可隨時了解市場的變化及企業資金流向變動,從而做出正確的決策。 聯想集體副總裁王曉岩說:在實施企業信息化之前,企業的產、供、銷、服務等環節都是彼此割裂的。業務人員不能及時了解庫存信息,與客戶簽了合同不能及時交貨,得罪了客戶又丟了市場;而采購、生產計劃人員只能看著庫存去采購、生產,不了解市場的變化,導致產品缺貨或積壓,或錯失商機,或成本居高不下。而信息化的實施則拆除了企業內部各個環節之間的「牆」。現在,聯想的庫存周轉由實施信息化前的72天降到2000年的22天,節省資金21億元,降低成本1·26億元;積壓損失由2%降到0·19%,節省3·26億元,公司總體費用率由20%降到9%,勞動生產率提高7%,利潤率平均每年遞增61·3%。 一連串的數字引起參加論壇的企業界人士的陣陣感嘆。許多企業負責人議論:「本以為在互聯網上申請一個域名,設一個站點和Email地址,再加上總經理和產品的照片,就可將XX企業稱為eXX企業了,現在才明白,企業信息化完全不是這么簡單。」 聯想集團通過應用國外的企業信息化軟體提高了核心競爭力。現在,該集團專門成立了一個公司,為國內企業提供信息化軟體。這一業務在信博會上備受追捧,企業相關人員的名片很快被爭搶一空。而信博會上,開發計算機輔助設計、製造和辦公自動化軟體的韓國兩家IT企業,盡管語言不通,也有近百家企業前來洽談合作。西部世紀軟體公司負責人告訴記者,隨著國內企業信息化的發展,ERP的業務將呈爆炸級增長,IT企業商機無限。而企業信息化的實施,最終將促使我國從製造業大國向製造業強國轉變。

⑤ 企業怎麼實現信息化管理

企業怎麼實現信息化管理,首先你要知道什麼叫做信息化管理,也就是說運用現代的科學的電腦計算機技術來管理。你可以購買相關的電腦設備等等

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