決策不同階段如何開展信息工作

㈠ 開展情報信息工作應當充分運用什麼手段

開展情報信息工作，應當充分運用現代科學技術手段。

《中華人民共和國國家安全法》第五十三條：開展情報信息工作，應當充分運用現代科學技術手段，加強對情報信息的鑒別、篩選、綜合和研判分析。

第五十四條：情報信息的報送應當及時、准確、客觀，不得遲報、漏報、瞞報和謊報。

(1)決策不同階段如何開展信息工作擴展閱讀

情報的性質

1、情報具有明確的目的性。

情報的服務對象是國家對外決策，這個目的既指出了情報與其他社會科學知識的區別，也說明情報不同於決策部門的政策研究。情報服務於國家決策，不是為全民普及國際問題知識，也不是尋找普遍真理。

2、沖突性是情報最本質的特徵。

情報是一種知識，在戰爭時期，情報是關於敵人的知識；在和平時期，情報是涉及競爭對手的知識。這就是情報的沖突性，這里的沖突性包括高烈度的軍事戰爭，也包括低烈度的文化、商業競爭。

3、秘密性是情報的一個核心特徵。

情報的秘密性可以基於沖突性推演而來，如果承認情報的沖突性，承認情報是通過信息獲取競爭優勢的一種手段，就必須認可情報的秘密性。因為只有獲取對方想保密的信息，或者不讓對方獲得自己想保密的信息，才能取得競爭優勢。

㈡ 如何做好信息工作

（一）扎扎實實加強信息基礎工作 一是要進一步加強組織領導。各單位要進一步重視信息工作，**將繼續把信息工作納入對各單位的目標考核范圍。崗位、人員沒有落實的單位，要盡快明確信息崗位，配備專（兼）職工作人員並在一定時期保持相對穩定。要為信息工作人員配備先進的計算機設備，在傳閱文件、參加會議、學習調研等方面為他們提供條件。 二是要進一步完善信息工作制度。要繼續貫徹**文件，堅持好信息聯絡員制度，信息上報審核制度，重要信息遲報、漏報、瞞報追究制度和信息反饋、評比制度。認真落實信息調研製度，今後將向有關單位適當下達一些具體的信息選題約稿，並結合業務工作組織一些小型的調研活動、小型的座談會，加強對不同信息基礎的單位的分類指導。要切實建立信息整體工作制度，辦公室（綜合處）人少事多，在加強對信息工作歸口管理的同時，要將工作職責要求分解到各職能部門和下屬單位，動員各方面的力量，發揮整體合力，做好信息工作。 三是要拓寬工作思路，增加「信息源」。各單位要積極推進信息網絡平台建設，在本機關區域網上要建立統一規范的信息網頁，各職能部門都要在網頁上交換信息資料，辦公室要通過網頁及時獲取信息素材，並加強信息的綜合匯編和管理。報送信息要進一步拓寬思路，除重點抓好系統內的業務信息外，還要加強對系統外重要信息的反映，加強地方黨政領導關心的經濟金融熱點問題的反映。今年將進一步拓寬《金融信息》的反映內容，並適當增加「網路信息」的容量。 （二）集中精力提高信息質量 信息質量是提高採用率的基礎，是信息價值的基礎，是信息工作生命力的基礎，也是我們信息工作人員、辦公室主任乃至一個單位工作水平的一面鏡子。提高信息質量，要在以下五個方面下功夫。 一是要把握全局性。信息工作不是一件簡單的工作，它是中心工作服務的，為決策服務的。每一個信息工作人員都要站在全局的高度，把握住大局和中心，按照「三個圍繞」的要求，圍繞領導同志關心的問題和一個時期的中心工作，報送重點信息；圍繞重大經濟金融決策的出台，適時反映政策效果信息；圍繞經濟、金融運行中的熱點、難點問題，報送實施貨幣政策、加強金融監管和改善金融服務的綜合信息。要減少會議、領導活動等一般信息的報送。 二是要增強針對性。挖掘出好的信息素材，是做好信息工作的一個基礎。信息天天都有，除了報送常規信息外，關鍵是要抓住一些好的素材和重大信息不放，進行深加工和追蹤式的連續性的反映，寫出一些有深度有份量的信息，充分體現其重要性、代表性、典型性。同時，要緊緊結合地方的實際，發現一些金融與經濟結合中的一些有地方特點的信息，充分體現其獨特性、壟斷性。如部分邊境地區關於邊貿的信息，農牧區的信息，退耕還林（草）地區的信息等，這些都是獨特的，也可以說是不可替代的信息。要注意編寫信息的角度，多從領導和上級行的角度考慮和編寫信息。 三是要保證真實性。真實是信息的生命。信息一定要客觀實際，准確無誤，既不能猜測加估計，也不能報喜不報憂。凡是重大的信息，對發生的時間、地點、人物、金額、定性等要素一定要加以核實。報送的信息要實行校對審核制，辦公室（綜合處）負責人要認真審核把關，重大信息還要送單位負責人審簽，特別是涉及其他單位的重要信息，務必與有關單位核對無誤，切實防止誤報和內容、文字錯漏問題。今後，凡是報送緊急重大類信息，必須同時打上審簽負責人的名字。同時強調一下，凡是簡單拚湊信息，月末、季末、年末突擊報信息的，將進行批評直至通報。 四是要提高時效性。時效性是信息區別於其他類型材料的根本性特徵。同樣一個工作，報得快，反映及時，它的價值就得到體現。信息工作要有前瞻必性，要抓苗頭，抓新穎素材，要把工作的「快」反映到信息的「快」，把工作的「實」反映到信息的「實」。特別是對重大金融風險、重大案件事故等緊急重大類信息，要有很強的政治敏感性。要按照有關文件的精神，將及時、准確報送緊急信息，作為一條嚴肅的政治紀律。對遲報、瞞報、誤報的單位，要進行通報批評，造成嚴重影響和後果的，要追究有關人員的責任。 五是要突出實用性。信息工作的目的就是為發現和解決問題、推動工作開展服務。要重視加強信息的綜合利用，盡量把信息工作與其他有關工作結合起來，以提高其使用價值。對突發事件和業務性很強的信息，應及時傳送給有關領導和職能處室進行處理，信息一經領導批示，便明確了工作的方向，有利於提高工作效率。撰寫綜合材料或起草文件時，要注意錄用平時歸類整理的一些信息，使信息為全行中心工作服務；要注意把信息工作與金融宣傳工作結合起來，精選部分適宜對外宣傳報道的信息主動傳送給有關單位和新聞媒體，動態地宣傳金融，以產生好的社會效應。 （三）千方百計提高工作水平 做好信息工作，關鍵是要有一支愛崗敬業、富有進取心、能打硬仗的隊伍。信息工作看似簡單，其采、編、發實際上是一個復雜的過程，責任重大，既是對我們工作能力和技巧的檢驗，又是對我們思想認識程度、政策理解的深度、業務工作熟悉的程度和領導意圖理解的准確度的檢驗。我們一定要在提高自身素質和能力上下功夫。 一是感情要投入。干好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事，信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定干一行愛一行，以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。做信息工作，對於我們熟悉情況，了解業務、獲取知識都大有裨益，對今後從事其他工作都將產生積極影響。 二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多，相當多的還是工作不久的同志，我們一定要增強學習的主動性和針對性，以盡快提高自己的適應能力。要加強政治學習，關心時事，培養對政策導向的洞察力；要加強對業務特別是職能部門業務的學習了解，增強理解駕馭工作的能力；要加強計算機等新知識、新技能的學習，以增強對工作的開拓能力。 三是作風要深入。有的同志感到信息工作比較單調，比較辛苦。這是實際的，但我們要增強主動意識和責任意識，要在主動工作中去尋找亮點，要在悉心摸索中去發現工作的技巧，在創造性的勞動中去感受豐收的喜悅。要撲下身子，廣泛聯系，主動參與調研活動，主動與職能部門溝通，主動計劃工作。要善於從紛繁蕪雜的信息中發現閃光的信息，從個體中找出帶普遍性的內容，勤於總結和提高。 四是遇事要敏感。從事信息工作的同志，要時常保持一根敏感的神經。要增強預見性，敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題，敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。 五是文風要精煉。做好信息工作，對文字功夫要求較高。信息不是簡報，更非報告，一定要一事一報，短小精悍。標題要准確並力求醒目，內容要注意砍頭去尾，突出「亮點」，平鋪直敘，筆法要平實洗練，切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點少的信息材料要千方百計寫短，題材好的、信息點多的要作深度反映，可以寫長。對一些綜合信息，要內容充實，言之有據。

㈢ 如何做好政務信息工作

當前，我們正進入信息時代，誰掌握了第一手信息，誰就佔有主動權。步入「十二五」發展的新階段，各種新情況、新問題層出不窮，新知識、新規則撲面而來，領導的各種決策也正在自覺不自覺地接受著各種信息的調節。在這種新的形勢下，要做好政務信息工作，應考慮以下幾點：
（一）增強做好政務信息工作的自覺性和主動性。對於工作來講，政務信息可以說是領導了解情況的耳目，科學決策的參謀，解決問題的助手，加強聯系的橋梁。對辦公室來講,它是發揮參政議政職能的好途徑，通過政務信息工作，可以緊緊圍繞領導的需求，經常地、及時地、大量地為領導提供重要的信息，更好地為領導決策服務，從而提高參政議政水平，服務和推動全局工作。可是當前還有人對信息工作認識不足，認為信息工作只是爭位子、要面子，是辦公室的一項內部工作，可有可無，可輕可重，可強可弱。所以必須徹底突破這種舊的思維定勢，拋棄狹隘的信息觀念，不斷拓寬信息工作的視野，用大信息觀來指導工作。要站在全局的高度來統一思想，深刻認識新形勢下信息工作的重要性，不斷強化信息意識，增強做好政務信息工作的自覺性和主動性。因此，要從當前信息工作所處的位置、承擔的責任和時代的要求，以求真務實的態度，迎難而上，奮力拚搏，努力推動政務信息工作上層次、上水平。
（二）加快電子信息化建設步伐，確保信息網路暢通高效。為加快信息報送工作的及時性，要搞好信息工作，必須建立四通八達、上下貫通的信息網路，才能保證充分利用政務信息資源，保證為各級領導提供大批量、高質量、高時效的重要信息。而通過計算機聯網，把紙質信息變為電子信息，實現電子信息化，是加快信息傳遞和反饋，為各級領導提供更好服務的有效途徑。對此，國家明確提出，要建立和整合統一的電子政務網路，規劃和開發重要政務信息資源，加快政務信息公開步伐。良好而又完備的政務信息處理系統，具有效率高、保密好、節儉實用等優點，既適用於政務信息，也適用於機關辦公自動化，不僅可大大提高上報信息的時效性，而且可節約大量傳真、郵寄和車輛費用，降低信息人員的勞動強度，提高工作效率，實現信息資源廣泛共享和充分利用，提高信息工作的服務水平。
（三）強化信息目標考核，努力提高信息質量。通過對政務信息工作加強考核，把任務落實到位，強化獎懲措施，在完成數量的基礎上，努力提高質量。質量是信息的生命，只有高質量的信息，領導才愛看、愛用，才能對領導決策發揮較大影響，信息才能發揮應有的作用。信息質量的目標考核應突出「高、新、全、實、精」的五字要求。一是起點高，就是站在領導高度去觀察、分析問題，反映的事物十分重要或比較重要，是領導十分關心的大事、要事和急事。對領導特別是高層領導掌握全局重要情況，進行科學決策，制定和完善政策具有較高的參考價值和可操作性。二是內容新，反映的情況具有超前性、預見性和創新性。即使是老問題，也要從新的角度和側面反映，讓領導經常了解最新信息。同時，信息的形式也要新，不僅題目要新鮮，結構也要新穎活脫，具有很強的吸引力和感染力。三是角度全，就是反映的信息是一個地區或一個部門的全局情況，而不是局部情況，不能以偏概全、以點代面。反映的情況要完整，結構要素要齊全，使領導能夠完整地掌握信息的全貌和實質。四是情況實，信息的價值在於真實。信息人員在報送信息時一定要實事求是，反映成績的信息要恰如其分，反映問題的信息要真實可靠，反映困難的信息要准確得當。題目與內容一致，觀點與材料一致，使人讀後可信。五是文字精，就是信息的文字精練、簡潔，可讀性強，使領導用較少的時間掌握較多的信息。
（四）加強信息業務建設，提高信息隊伍整體素質。信息工作者時時要給領導提供精神食糧，經常都有新的工作目標，做好它就必須要有一批政治品質好、業務素質高、敬業精神強的專業人才。建議採取多跟隨領導參加考察、參會、達到以會代訓、跟班培訓、外出學習等多種方式，對信息工作人員進行業務培訓，不斷提高他們的信息識別、文字綜合水平，使信息工作者為領導及時撰寫好符合政策發展的信息，同時，從事信息的人員要意識到自己肩負的重任，自覺地錘煉自己，干一行，愛一行，鑽一行，精一行，努力使自己成為生產精品信息的行家裡手。無論時間多緊，任務多重，也要擠時間、鑽時間學習，在精通信息業務的基礎上，博覽眾采，廣泛涉獵，既當專家，又當通才。

㈣ 說明管理信息系統設計和開發的基本過程分為幾個階段每個階段的主要工作是什麼

分為規劃階段、分析階段、設計階段、實施階段、維護與評價五個階段：

1、規劃階段

系統規劃階段的任務是：在對原系統進行初步調查的基礎上提出開發新系統的要求，根據需要和可能，給出新系統的總體方案，並對這些方案進行可行性分析，產生系統開發計劃和可行性研究報告兩份文檔。

2、分析階段

系統分析階段的任務是根據系統開發計劃所確定的范圍，對現行系統進行詳細調查，描述現行系統的業務流程，指出現行系統的局限性和不足之處，確定新系統的基本目標和邏輯模型，這個階段又稱為邏輯設計階段。

3、設計階段

系統分析階段回答了新系統「做什麼」的問題，而系統設計階段的任務就是回答「怎麼做」的問題，即根據系統分析說明書中規定的功能要求，考慮實際條件，具體設計實現邏輯模型的技術方案，也即設計新系統的物理模型。

4、實施階段

系統實施階段的任務包括計算機等硬體設備的購置、安裝和調試，應用程序的編制和調試，人員培訓，數據文件轉換，系統調試與轉換等。

5、維護與評價

系統投入運行後，需要經常進行維護，記錄系統運行情況，根據一定的程序對系統進行必要的修改，評價系統的工作質量和經濟效益。

(4)決策不同階段如何開展信息工作擴展閱讀

基本功能

1、數據處理功能

2、計劃功能

根據現存條件和約束條件，提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。並按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。

3、控制功能

根據各職能部門提供的數據，對計劃執行情況進行監督、檢查、比較執行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因，輔助管理人員及時加以控制。

4、預測功能

運用現代數學方法、統計方法或模擬方法，根據現有數據預測未來。

5、輔助決策功能

採用相應的數學模型，從大量數據中推導出有關問題的最優解和滿意解，輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源，獲取較大的經濟效益。

㈤ 決策前要掌握全面信息有哪些

現代決策理論的首創者西蒙認為：「決策過程中至關重要的因素是信息，信息是合理決策的生命線。」美國科學家、資訊理論的創始人香農和控制論的創始人維納從信息的功能上將信息定義為：「信息是用來消除隨機、不確定性的東西。」可見在一個決策過程中加大信息量，可以減少其中的不確定性，降低風險，幫助決策者做出最優決策。

《孫子兵法·謀攻篇》也指出：「知彼知己者，百戰不殆；不知彼而知己，一勝一負；不知彼，不知己，每戰必殆。」《孫子兵法》中的「知」歸結起來，就是搜集信息，「經之以五事」，指道、天、地、將、法五方面的情況。「核之以七計」，指「主孰有道？將孰有能？大地孰得？法令孰行？兵眾孰強？士卒熟練？賞罰熟明？吾以此知勝負矣」。

從某種意義上說，決策者能否做到正確決策取決於他佔有的信息量的多少。決策者應該掌握哪些信息呢？主要有兩個方面的信息：任務信息和背景信息。這兩種信息雖然都與決策制定有關，但決策者仍有必要弄清自己正在尋找的信息和已經獲得的信息分屬哪一類。

任務信息是指人們為完成工作需要掌握的信息。在這個方面，高層領導者對這種信息的定義會與普通員工迥然不同。例如，領導者比普通員工更關注自己的戰略夥伴和戰略競爭對手的信息。任務信息有三種主要形式：第一種是有關工作職務的基本信息，如任務說明和任何有關的背景資料；第二種是反饋信息，這類信息必須通過便於利用的方式，及時、准確地傳遞給使用者；第三種是與提高工作中所運用的技能和知識有關的信息，包括培訓資料在內。

背景信息是為判斷自己的任務和決策與外部大環境是否相符，個人需要掌握的信息。背景信息包括企業宗旨、相關產業信息、董事和經理之間討論公司戰略的會議內容等等。這類信息對於確保人們從全局角度看待自己的工作具有極其重要的作用。離開了背景信息，決策者制定的決策就會脫離實際，成為空中樓閣。福特公司在位於布里奇思德的新工廠中的做法是這方面的一個好例子。作為結束管理層與工會長期對立狀態的舉措之一，該公司與工會達成協議，向員工公開所有的商業信息。接受采訪的一位工會代表對此舉的評價是：布里奇思德工廠的管理者與工會有著一個共同的目標，就是要使企業日益繁榮昌盛。

當今社會是一個信息社會，正是五花八門的信息使人類更加文明和富有。然而瞬息萬變的時代也使我們周圍的環境更加復雜，難以確定的信息往往使決策者面臨兩難，甚至是多難境地。

不僅如此，與物質、能量一起被視為當代三大資源之一的信息，和其他兩種資源一樣，它的獲得需要付出代價，也就是說獲取信息具有成本，若利用信息所獲得的增加的收益彌補不了其花費，則信息的利用就毫無價值。

以上兩個方面，無論是大量無效信息造成了領導決策困難，還是獲取信息的直接成本增加，都造成了組織決策成本的增加。當前很多組織投入大量資金對企業進行信息化改造，以期為管理者提供更大量、更全面的信息，結果反而使領導被大量無用信息淹沒，大大提高了決策成本。

因此，決策者要分析信息與其獲取成本間的關系，並通過討論信息的期望價值來說明在一個決策過程中應當如何有效地利用信息。我們不妨大膽設想，如果可以將大量信息化繁為簡，把一尺高的報告簡化為一張紙的信息，甚至可以使組織的領導者看著動漫或組織「連環畫」就可以進行決策，信息的最大效益和決策的最高效率不就出來了嗎？

對於絕大多數的決策而言，要完全消除其不確定性，以獲得一個確定的行動方案，所需的信息總量可能是無窮大的。然而，正如前面所提到的，信息作為一種資源，其獲取需要一定成本，那麼，在做一個決策時是否有必要獲取所有的信息呢？

隨著信息量的增加，決策中的不確定性減少，但獲取信息的成本呈現出逐步上升趨勢，且由新增信息所帶來的收益呈現遞減趨勢，當超過一定量時（最優點），新信息的獲取將給總體受益帶來負的效應。在最初階段，決策者尋找有用信息相對比較容易，而且隨著信息量的增多，信息所帶來的收益有較大幅度的增長，然而，隨著信息量的增多，尋找新的有用的信息將變得越來越困難，因而信息的獲取成本越來越高，而由此帶來的收益增長幅度卻趨於平緩。當信息的獲取成本等於其所帶來的收益時，此時若進一步取得信息，雖然可以降低決策中的不確定性，減小風險，但對於以獲得最大經濟效益為目的的決策者而言，新信息的獲取只能帶來負的經濟效益，所以已經沒有獲取的必要性了。由此可見，在信息的不斷獲取過程中存在一個最優點，該點上的信息量，能最好地平衡信息的獲取成本和決策不確定性間的關系，使得經濟效益達到最大。在一個決策過程中，決策者應盡量向這個最優點靠攏，獲取盡量多的有價值的信息。