『壹』 項目信息管理一般規定有哪些
一、 組織應建立信息管理體系,及時、准確地獲得和快捷、安全、可靠地使用所需的信息。
二、信息管理應滿足下列要求:
1 有時效性和針對性。
2 有必要的精度。
3 綜合考慮信息成本及信息收益,實現信息效益最大化。
三、項目信息管理的對象應包括各類工程資料和工程實際進展信息。工程 資料的檔案管理應符合有關規定,宜採用計算機輔助管理。
四、項目信息管理應遵循下列程序:
1 確定項目信息管理目標。
2 進行項目信息管理策劃。
3 項目信息收集。
4 項目信息處理。
5 項目信息運用。
6 項目信息管理評價。
五、項目經理部應根據實際需要,配備熟悉工程管理業務、經過培訓的人員擔任信息管理工作。
『貳』 工程建設監理信息管理包括哪些主要內容
所謂信息管理是指信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱。建設監理信息管理一般包括以下內容:
(1)建立信息的編碼系統
編碼是指設計代碼,而代碼指的是代表事物名稱、屬性和狀態的符號與數字。使用代碼既可以為事物提供一個精煉而不含混的記號,又可以提高數據處理的效率。常用的編碼方法有:
1)十進制碼
這種編碼方法是先把對象分成十大類,編以0~9的號碼,每類中再分成十小類,給予第二個0~9的號碼,依次下去。這種方法可以無限擴充下去,直觀性也較好。
2)順序編碼
即從001(或000l,00001)開始依次排下去,直至最後的編碼方法。
3)成批編碼
該法也是從頭開始,依次為數據編號。但在每批同類型數據之後留有一定餘量,以備添加新的數據。
4)多面碼
一個數據項可能具有多方面的特性,若在碼的結構中,為這些特性各規定一個位置,就形成了多面碼。
5)表意式編碼
表意式編碼法是用文字、數字或文字數字結合起來描述,這樣可以通過聯想幫助記憶。
(2)明確信息流程
信息流程反映了工程項目建設中各參加部、各單位間的關系。為了保證監理工作順利進行,必須使監理信息在工程項目管理的上下級之間、內部組織與外部環境之間流動,稱為「信息流」。在監理工作中一般有三種信息流。
1)由上而下的信息流
如從總監理工程師開始,流向高級駐地監理工程師、駐地監理工程師,乃至監理檢查人員的信息流。
2)自下而上的信息流
自下而上的信息流是指由下級向上級的信息流。信息源在下,接受信息者在上。
3)橫向間的信息流
三種信息流都應有明晰的流線,並保證暢通。
(3)監理信息的收集
信息管理工作的質量好壞,很大程度上取決於原始資料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息採集制度是極其必要的。信息的收集工作必須把握信息來源,做到收集及時、准確。
(4)監理信息的處理
信息處理一般包括收集、加工、傳輸、存儲、檢索、輸出六項內容。
1)收集
收集是指對原始信息的收集,是很重要的基礎工作。
2)加工
信息加工是信息處理的基本內容,其目的是通過加工為監理工程師提供有用的信息。
3)傳輸
傳輸是指信息藉助於一定的裁體在監理工作的各參加部門、各單位之間的傳輸。通過傳輸,形成各種信息流,暢通的信息流是監理工作順利進行的重要保證。
4)存儲
存儲是指對處理後的信息的存儲。
5)檢索
監理工作中既然存儲了大量的信息,為了查找方便,就需要擬定一套科學的、迅速查找的方法和手段,這就稱之為信息的檢索。
6)輸出
輸出是指將信息按照需要編印成各類報表和文件,以供監理工作使用。
『叄』 項目信息管理系統功能有哪些
項目信息管理系統通過對科研單位、企事業單位內部項目的規范化流程管理,達到有效控制項目項目進度、提高項目完成質量、降低項目成本的目的。那麼項目信息管理系統功能有哪些呢?
1、 項目管理:對正在實施的項目進行全程集中管理,包括項目信息管理、項目計劃管理、項目驗收管理等功能。
2、 項目申報:對正在申報的項目進行集中管理。
3、 項目追蹤:對項目關鍵點、里程碑進行跟蹤監控,實時收集項目執行涉及到的問題、變更、資源利用情況、成本等信息,進行項目的完成狀態分析,包括掙值分析、任務變更影響度分析等。
4、 項目聯系與知識管理:管理各項目的聯系人信息、項目成果、著作權、過程文檔資料進行統一管理。
以上就是對於項目信息管理系統功能有哪些的全部內容。