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信息時代時間被碎片化怎麼辦

發布時間:2023-09-07 19:28:23

⑴ 碎片化時代我們應該如何提升自己的效率

現在我們一說到時間總是再說碎片化時間、時間碎片化,那麼時間到底怎麼碎片化了。說這個概念就不得不說農業時代和工業時代的時間。

我工作的時候經常這樣,寫一篇文章的時候突然想起今天要給經理回個電話,打完電話回來好不容易進入狀態又想起設計部的廣告文案還沒寫,想起這個文案頭就疼花了幾分鍾也沒想到什麼就接著寫,突然微信響了一下,猶豫了一下還是看看到底是誰可能是老闆又發了什麼指示過來了,看了一下發現是老闆發了一個他找到的案例,老闆什麼指示也沒有,沒辦法就打開看看是什麼,看完之後心理鬆了口氣這是給設計部的參考案例不是我們的,回過頭又去寫文章,一天下來因為內部因素外部因素加上任務之間的切換少說要打斷10來次。一天工作8個小時品均下來40多分鍾就被打斷一次。

假設每次打斷的時間是5分鍾,每次需要10分鍾進入狀態,那麼以我們每天被打斷10次來計算(這個數字不算誇張吧,現在工作每天不被打斷個十來次就不叫工作)我們浪費的時間就是兩個小時,也就是說我們工作的實際時間是6個小時甚至更低。

想要提升效率方法也有,針對內部干擾我們可以用兩個方法:

一是念頭收納,我們工作的時候總是不自覺的冒出很多念頭,這些念頭其實我們潛意識當中正在運作的程序,這是突然冒出來提醒你這個事情需要處理了,關於這個案子有靈感了,對付它的方法不是強行按下而是把它們都寫下來,通常寫到第七個就能專注了。

二是三秒禪,就是你在冒出一個念頭的時候停留三秒想一下這個事情重要麼?緊急么?對現在要做的事情有幫助么?很多念頭經過這么一思考沖動就停了下來。

針對外部干擾方法也很簡單就是實行電子靜默,把你的微信QQ簡訊調成靜音,還可以帶上一個隔音耳塞。不要對方一說話就馬上回復或者回微信,而是每次都留足夠多的時間處理,總要的事情接電話,養成一種習慣。學習拒絕,學習溝通技巧,懂得拒絕、協商、中斷和管理各種關系。

學會上面兩個策略基本上能夠解決工作上的各種干擾,但是對於一些不可抗力的因素造成的時間碎片化這些方法就不是很管用,比如老闆通知開會讓大家准備下、開會中間休息下、你等待老闆給你下達任務、等客戶給你回復電話、等客戶給你資料等等

這些因素也會造成時間上的浪費,針對這些碎片化時間我們也有兩個策略:

做一個時間清單,時間清單的好處就是為那些碎片化的時間找一個有明確指向性的任務,這樣就不會因為沒有事情做而選擇刷微信和微博了。

比如你在等電話回復的時候有一分鍾的空閑 那麼這一分鍾可以用來活動頸椎、腰椎。

你在等地鐵的時候有三分鍾空閑 你可以處理郵件、給父母一個微信問候

如果你在會議休息 有五分鍾時間 可以給客戶和老闆打電話

如果你有臨時的事情出現10分鍾空閑 可以背單詞 看文章

如果在等朋友、等飛機 有30分鍾的空閑 可以用來聽一本書 構思一個項目

如果在上班路上有45分鍾時間空閑 可以用來聽書 構思方案 想一想今天的事情安排 下班路上復盤一下今天的任務 那些做得好不好 那些做的好

第二個策略就是減少工作中的切換

工作中各種任務的切換最耗時間,如果我們把相同類型的任務歸類到一起集中處理是不是能夠提高效率呢。

比如需要給客戶打電話,那就把所有要打的電話打完,什麼給老闆打電話、給家人打電話、給同事打電話一次性打完;要找老闆簽字,那就把所有需要找老闆溝通的事情全部做完;需要外出那就把所有在外面要做的事情一次性解決。

這樣你的時間就不是碎片化的而是一段一段的。

小結:移動互聯網時代碎片化更加嚴重,我們要提高效率需要抵抗內部外部的干擾,藉助時間清單和任務歸類處理的方式提升時間的利用效率。

--------文章部分觀點來自字古典---超級個體專欄。

⑵ 信息碎片化時代的應對措施

無論我們是否已准備好迎接信息碎片化時代,這已經成為一個發展大趨勢。在這個時代,我們更需要信息聚合工具,來幫助我們組織信息、管理信息。比如RSS閱讀器,比如維基網路、互動網路、網路等。這一類將成為每一個網民必不可少的工具。
是信息技術推進了信息的碎片化,將再由技術推進信息的整合。更強的信息整合是未來我們需要的。而我們本身需要做的,則是適應信息碎片化時代,從碎片信息中系統地獲取我們想要的知識,而不是被太多碎片轉移注意力。

⑶ 在時間極度碎片化的時代,我們如何有效的學習

都說活到老,學到老。但是參加工作之後,很多人都不會再讀書,學習了。因為每天要忙著工作與生活,根本就沒有完整的時間用來學習。

那麼我們該怎麼在時間極度碎片化的時代有效學習呢?我覺得可以把自己的空閑時間給整理出來,把瑣事放在一起做,剩下自己的空餘時間。或者可以利用每天的一點注意時間來學習,比如晚上哪一個時間段自己比較清閑,事情都提早做完後,自己就可以在那個固定的時間段來學習。

我覺得時間就像擠海綿一樣,擠擠就有了。只要自己下定決心想要學習,自己也會在忙碌中抽出一點時間用來學習的。我覺得有時候真的是越忙才會讓人覺得越有動力,雖然挺累的,但是心裡卻很滿足。彷彿自己做成了什麼大事一樣。

所以在越忙的時候,自己反而會想利用一點時間來學習,填補每天的空餘時間。

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