⑴ 公司內部人事檔案信息,保存年限如何規定
公司內部人事檔案信息,保存年限至少保存二年。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件手續,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申請、解決養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
相關法律依據:
《勞動合同法》第五十條規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。
用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
⑵ 員工離職多久後,人力資源部會把離職員工的所有資料清除
這個說實話分職業性質
1.一般的公司基本上是以半年的時間為節點,半年後基本上就取消了記得資料
2.有得銷售型或流動性強的公司,一個月後就清除了
3.像保密性單位這樣的,你的資料不會清除的
還有就是公司的管理制度不一樣,有些公司有明確規定,有些都是老闆或者人事說了算。
作為人力資源管理隨著 社會 經濟與技術日新月異的變化與發展,當下我們人口紅利階段已經成為過去時,筆者希望大家認真考清楚已經由90後、00後撐起職業大軍的時候,新生代的就業觀念與70後、80後還是存在差異的。他們更喜歡生動活潑的職業環境與氛圍,不太喜歡相對刻板的工作環境與生產關系……為此,就需要各企業人力資源管理部門要將所有在職或各種因素導致離職的員工記錄保留並加以分門別類地進行數據分析,那麼員工基礎信息的保存就顯得非常重要了……這就是類似於現在流行的一種研究方法,即大數據分析方法。雖說一個企業人力資源部門所能保有的數據沒有那麼「大」,但是,對於企業自身而言,這些數據不斷地積累、分析,就會變得很有價值,對今後企業設計人力資源年度規劃以及針對人才的選、用、育、留、汰,過程中的一切措施與方法的論證與改善、修訂,都會起到第一手資料的數據分析運用價值。筆者所就職的咨詢公司本身經過多年積累,分析出各種人才專業、畢業院校以及工作興趣愛好、心態、動機與價值觀等5000多實際人才樣本的研究,採用這項研究成果,我們設計出一個剛剛從高校畢業的咨詢小白,通過怎樣的路徑可以逐步走向成熟的職業成長模式,對人才的選、用、育、留、汰提供了很有價值且實操的方法。珍惜人才、珍惜數據、珍惜每一次機緣相遇。
一般員工離職後單位就回把所有資料存檔保存,至於具體多久清除沒有規定。
這個情況下,員工離職不會清楚資料的。
現在一般都是人力資源管理系統,你離職後也會在系統里查到。
這個要看公司的屬性,以及是否涉及到商業機密。保存離職員工的檔案或者是資料,是在一定時限內,對離職員工的約束,到時限也就會無需在保留。
應該會保存半年吧
看企業文控管理規定
都記錄在雲伺服器上了,hr又沒有刪除的許可權,你應該說「員工離職了,程序猿多久……」
⑶ 在一家公司上了兩天班自離了,資料信息能保存多久
在許多中小型企業,自身管理不完善,根本沒有HR單位,惹人呀,合同書呀,全是辦公室人員做兼職的,在這種情況下,不管老總對外開放吹噓的企業經營管理有多完善,在HR信息管理方法這一款,員工辭職後,信息很難得到合理儲存的,有些乃至針對職工信息,都滯留在手機通訊錄的層面上,日趨完善的正規公司,以紙制為主導的,很有可能儲存1-3年,針對一些出示經營規模的企業,擁有專業的資料管理員,那樣在管理體繫上,便會確立的要求各種材料的保留周期時間,到期的檔案及其材料,會按時消毀,一般不是很關鍵的材料文檔,如個人簡介等,儲存周期時間以1-3年比較多,有在線系統的大企業,信息有可能是永久的
換句話說,自員工在用人公司工作中的第一天,即彼此建立勞動關系之日起,用人公司就應當為員工繳納社會保險費。用人公司理應在消除或是勞動合同解除時開具消除或是勞動合同解除的證實,請在十五日內為員工辦理檔案和社保的關系遷移辦理手續。員工理應按照彼此承諾,申請辦理交接工作。用人公司按照此方法有關規定理應向職工付款經濟補償金的,在受理交接工作時付款。用人公司對已消除或是停止的勞動合同書的文字,最少儲存二年備查簿。