㈠ 如何利用excel批量填word中的表格
利用Excel表格信息批量填Word中表格的方法如下:
第一步:准備一個excel,將所需的信息整理,例如:1班共56名學生,基本信息包含「姓名,學號,專業」
第二步:打開需要批量填寫的文檔模板,以學生個人檔案為例(註:只需要一份模板即可,不用將56分文檔合在一個word里)
第三步:點擊「郵件」——「選擇收件人」——「使用現有列表」(打開整理好的excel,選擇學生信息所屬的sheet)
第四步:以姓名為例:點擊姓名在模板中所需要填寫的位置,再點擊「插入合並域」,選擇「姓名」點擊「插入」(學號,和專業進行同樣的操作)
第五步:所有需要批量錄入的信息點擊完成後,點擊「完成合並下」的「全部」,點擊對話框的「確定」。
第六步:56個人的個人檔案信息word就做好了。