如何利用掌握的企業信息

㈠ 現代企業如何運用信息系統

信息系統是由計算機硬體、網路和通訊設備、計算機軟體、信息資源、信息用戶和規章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統。包括以下內容
1.信息的採集
2.信息的甄別、篩選與分析
3.信息傳遞與存貯
4.信息反饋
信息是現代企業的重要資源，很好地利用信息資源可以給企業帶來可觀的經濟效益。
因此，要在以上四個方面做好工作，注意收集整理採集到的信息，對信息進行分類、篩選，因為在大量的信息中有的是有價值的信息，有的是暫時沒有價值，但可能以後會有價值，有的是干擾性信息，所以對信息進行篩選與分析，把最有價值的信息及時傳送給有關部渣胡門或有關領導，同肆梁啟時還要做好信息的存貯工作裂如，做好信息利用的反饋。

㈡ 找工作時要全面的了解企業，找工作時如何搜集到企業信息呢

一家好的公司可以幫助你擁有更好的發展，而好公司也離不開好的老闆。對於一個求職者來說，跟對老闆很重要，關繫到我們的未來，因此我們在進公司之前一定要做足功課，對於公司情況有一個全面的了解，那麼我們需要從哪些方面入手呢？

三、行業結構

要想了解一個公司的情況也可以從所處行業入手。行業結構一定程度上決定公司的發展，也在很多方面上就代表著公司的現狀。通常一個行業的市場容量可以從該公司產品覆蓋的領域的目標消費者數量和產品單價來大致推算，也是了解公司發展現狀的有效渠道。

㈢ 如何應用信息化提高企業管理水平

1.企業信息化是什麼
信息就是以適合於通信、存儲或處理的形式來表示的知識或消息。

企業信息化是指企業利用現代信息技術，通過深入開發和廣泛利用信息資源，不斷提高企業的生產、經營、協同管理、決策的效率和水平。提高企業工作效率和管理效益，提升企業競爭力的過程，也是企業利用信息技術改進企業經營管理方式的過程。

2.企業信息化的價值及其優勢。
2.1信息對企業的價值
企業信息化建設類似工程項目應該是給企業帶來效益和增值。其主要是帶動企業的資源共享、知識的傳承；提高工作效率和能力。通俗講，也就是：什麼樣的信息對企業而言是有用的信息。有用的信息必須是正確的信息；錯誤的信息只能導致錯誤的決策。

2.3企業信息化建設價值優勢
1）、實現信息的有效管理：信息的有效流通與共享。消除企業內部信息不暢的問題，提高員工的學習與創新能力，提高員工之間的合作意識，增強企業的凝聚力。

2)、提高工作效率：通過公文流轉的自動化，避免了傳統公文流轉時由於手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、准確的被處理。

3)、降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。

4)、辦公自動化：瀏覽器無須安裝專用程序，實現遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網路連接隨時隨地辦公。

5)、職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推託、扯皮等現象。

6)、支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業的內部流程。

3.如何選擇信息技術
首先，信息技術對企業而言就是工具。工具的價值如何體現？工具只有在使用過程中才能產生價值。就像我們買了一輛車，如果一直停在車庫是沒有任何價值的，只有為我們的出行帶來方便才能發揮車的價值。由此可見：信息技術的價值體現在信息技術的使用過程中。

其次，工具能給我們帶來多大的價值取決於我們是否選擇了合適的工具。例如，如果我們買車是為了運貨，那我們首選貨車；如果我們是為了接送客戶，那我們首選轎車。因此，我們要發揮信息技術的價值，首先需要選擇合適的信息技術。

最後，要充分發揮工具的價值還在於我們是否有效使用了工具。例如，我們買了車之後，如果沒有規范的用車制度，沒有合格的司機，沒有定期保養，車的正常使用率和壽命就會大大降低。對信息技術而言，企業自身能否有效利用信息技術決定了信息技術所產生的價值大小。

4.企業信息化的建設
4.1擬定企業信息化建設規劃
一個企業要開展信息化工作，首先應該有自己企業信息的定位與發展方向即企業信息化規劃，這樣才能切合實際的發揮信息化的優勢或者價值。

企業信息化規劃主要包括：信息化領導小組的成立、分析編制系統實施方案、擬定信息技術標注、制定企業信息化總體規劃、研究分析企業發展戰略、分析評估企業現狀、梳理優化現狀、梳理優化企業業務流程、調查分析企業信息化需求。

4.2企業信息化「四定」
通常在信息化中的定位主要是指「四定」——定體系、定思想、定模型、定流程。四定的主線就是業務管理和企業管理的延續與落實。

企業信息化工作開展的好不好，首先決定於高層對本企業的信息化系統的確定。不是說信息化，就要將企業的各個涉及的體系都融合到系統中去，其核心的體系在於授權體系和業務體系。只要是能產生效益的就是好的體系，並非面面俱到。二是，我們要有自己的思想定位。給自己的企業信息化，定位在那個層級，向那個方向前進。三是，定管理模式、業務模式。就是我們企業採用什麼手段去實現我們要達到的信息化，實現它的價值。四是定流程。就是如何在流程中實現企業的管理理念。

4.3成立企業信息化領導小組以及企業CIO的基本要求
4.3.1企業信息化領導小組的作用及其職責
企業信息化領導小組是企業信息化建設的驅動力。從組織論上講，系統的目標決定了系統的組織，而組織是目標能否實現的決定性因素。作為企業信息化的領導層組織，必須充分發揮它的責權。組織建立的好壞，組織人員的配備、協調直接關繫到企業信息化建設的成敗。企業信息化領導小組的職責有：

1、負責信息化建設全面領導工作，組織協調、監督檢查局屬各部門、各單位、各項目部信息化建設工作。

2、負責貫徹國家有關信息化建設的法律、行政法規和方針政策；審定公司信息化工作有關技術標准、規范和管理辦法。

3、負責審定公司信息化建設發展規劃及分階段實施方案，並負責監督、檢查規劃和方案的實施情況。

4、負責研究決定公司建設及運行管理期間重大信息工程項目的立項、可行性研究和開工建設，並對實施過程中的重大問題進行決策。

5、負責建立信息化工作激勵機制。

4.3.2企業CIO的基本要求以及職責
作為企業的CIO應該有較強的企業信息化的責任心，思路清晰、下達任務，目標明確，強勢，敢於、善於抓工作。在工作過程中制定項目經理、制訂信息化建設的管理制度；組建和領導企業信息化建設管理班子；制訂企業信息化建設可量化的階段性目標；協調信息化建設資源；主持關鍵節點討論和確認；定期或不定期聽取信息化項目經理的工作匯報；定期考核、嚴格獎懲。

5.企業信息建設存在的問題及其保障措施
5.1、企業信息化存在的問題
從2011年開始企業信息化建設工作至今，在56個推廣項目中的實踐中，證明信息化工作的推進還是相當緩慢，還是走上了一條為了信息化而信息化的道路。病因在於對企業發展戰略理解的深度不夠；對企業信息化現狀掌握的程度不足；企業信息化建設的目的不明確；企業管理標準的程度不完善；企業信息化規劃相關人員的能力和決心不強；信息化建設的政策、措施不全面；企業文化不深入；信息化建設階段劃分與時機選擇不切合實際。

5.2企業信息化建設保障措施
1、建立健全信息化建設相關規劃、制度。
制定合理、合適、符合公司發展要求的制度，才有利於企業信息化的深入開展，更能保障企業信息化的長久健康持續的發展。

2、協同協作推進團隊合力。
實施協同協作形成合力工程，其基本要求是求同存異、體諒包容，團結合作、真抓實干，其主要目的在於通過倡導、營造協同協作精神，強化大局意識、團隊意識和合作意識，通過建立各部門、各單位、各項目部密切配合、運轉協調、規范有序、優質高效的協同協作機制，形成有效的工作落實機制，凝聚推進企業信息各項工作的強大合力。

3、履行好個人崗位上的職責，即做好「嚴、實、快、新」四字要求；
一要著眼於「嚴」，積極進取，增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。樹立起強烈的責任意識和進取精神，堅決克服不思進取、得過且過的心態。把工作標准調整到最高，精神狀態調整到最佳，自我要求調整到最嚴，認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行好崗位的職責。決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養成認真負責、追求卓越的良好習慣。

二要著眼於「實」，腳踏實地，樹立實干作風。發揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神，堅決克服誇誇其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來，從小事做起，從點滴做起。一件一件抓落實，一項一項抓成效，干一件成一件，積小勝為大勝，養成腳踏實地、埋頭苦乾的良好習慣。

三要著眼於「快」，只爭朝夕，提高辦事效率。強化時間觀念和效率意識，弘揚「立即行動、馬上就辦」的工作理念。在工作中要立足一個「早」字，落實一個「快」字，抓緊時機、加快節奏、提高效率。養成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。

四要著眼於「新」，開拓創新，改進工作方法。只有改革，才有活力；只有創新，才有發展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天，創新和應變能力已成為推進發展的核心要素。

4、找准公司信息化和信息系統開發的契合點
企業信息化建設，必須一是要認真理解硬體系統——企業標准化，二是要切合實際情況開發好軟體系統——企業管理的實施手段。只有找到這兩個系統的契合點（企業推動信息化的難點和改進點），才能更好的開展信息化工作，也只有這樣才能提高執行力與團隊創造力；才能增強改革精神和創新能力；才能克服無所用心、生搬硬套的問題；才能充分發揮主觀能動性；才能創造性地開展工作、執行指令。

總之，在信息化建設工作中培育協同協作精神，強化大局和合作意識，建立協同協作工作機制，要以公司資質申特為核心，從抓好公司標准化管理和項目部信息化建設，優化公司管理流程，形成機關和項目部工作合力，發揮項目示範帶動作用，使企業領導層和職工充分認識到實施企業信息化工程已經成為企業管理水平提升的重要意義，自覺地在行動上做有利於信息化協同協作形成合力的事，從而推進企業信息化更快、更好的發展。

㈣ 怎麼確保一個公司的「信息能有效管理」

確保一個公司有效管理先了解戰略，再制定合理的管理，然後做好信息分類，最後保證渠道流暢。
1、了解企業戰略方向及各層次的需求，有目的性的進行信息搜集。
2、制定合理、完善的企業信息管理制度。使得信息管理規范化、系統化，分工有序，各盡其責，提高原始信息的質量，減少不必要的時間浪費
3、 做好信息分類，按照企業部門編制索引，便於查找檢索。
4、保證渠道通暢，包括信息收集的渠道，和通知決策者的渠道，以便於及時的告知決策者，並且收集反饋做出調整。
5、 最快速的收集最新信息，及時做出修改與分析。

其特點有：

1） 全新的用戶體驗：平台提供了全新的PC端和移動端界面，注重用戶體驗，讓系統像手機APP一樣易於使用。

2） 豐富實用的系統功能：平台包含業務流程模板、任務自動排程、消息通知、用戶管理（角色定義）、許可權配置、系統日誌、標准規范、資源管理、數據管理、文檔管理、數據採集介面、數據分析控制項、報告輔助生成功能、業務統計看板、管理駕駛艙等20多個功能模塊。

3） 採用前沿的主流技術架構：採用國際上最流行的SPA架構，前端使用HTML5、Java Script、Angular JS、Bootstrap技術實現，後端採用符合REST規范的Web API 提供服務，一套代碼支持PC、平板和手機終端。

企業信息管理有效的方法：
建立原始信息收集制度
一切與組織活動有關的信息，都應准確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成信息延誤和失真，或者出於某種目的胡編亂造、提供假數據的人，要給予必要的處罰。

規定信息渠道
在信息管理中，要明確規定上下級之間縱向的信息通道，同時也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務，在組織內部進行合理地分工，避免重鋒判復採集和收集信息。

提高信息的利用率
信息的利用率，一般指有效的信息佔全部原始信息的百分率。這個百分率越高，說明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業務水平，健全信息管理體系，通過專門的訓練，使信息工作人員具有識別渣掘信息的能力。同時，必須重視用科學的定量分析方法，從大量數據中找出規律，提高科學管理水平，使信息充分發揮作用。

建立靈敏的信息反饋系統
信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差，並且對組織進行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之後才發現，這樣就會給工作帶來損失。因此，如基核組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種數據、信息作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統。