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寄快遞需要填寫的信息有哪些

發布時間:2023-08-26 16:53:06

⑴ 寄快遞要填寫什麼內容

寄快遞需要提供的最基本的信息包括以下幾點:
一、填寫寄件人信息
首先你要拿到一張順豐空白快遞單,填寫寄件人信息,公司名稱可以根據實際情況可寫可不寫;聯絡人,就是寫你的名字;地址:就是你自己的地址,防止萬一寄不到能夠把東西退回給你;區號:可填可不填;聯系電話:務必要寫清楚不要搞錯,萬一聯系不到收件方,或者收件人電話錯了,會聯系你來重新聯系收件人;簽收簡訊通知:貌似是收費的,建議不要選。
二、填寫收件人信息
客戶編碼:正常是那種簽約的公司客戶,普通郵件不需要填寫; 收件公司:有就寫沒隱改有可不寫; 聯絡人:就是收件人的姓名,務必要寫清楚,不然到時候快遞員灶迅判不知道聯系誰; 地址:務必寫詳細這樣才方便快遞快速分揀、快速送到你要寄給的人身邊,最好是省、市、區、路、號、或者到那個小區多少單元幾棟房號; 區號:可寫可不寫;固定電話:手機和固話都可以,務必要寫清楚和准確,不然聯系不到收件人,東西也就無法送達,可能會又退回給你。
三、填寫物品詳細資料
目前物流管的越來越嚴格了,你寄什麼東西都需昌碰要先查看的,不過這塊都是快遞員來寫,無非是什麼東西,文件啊、衣服啊、電子產品啊什麼的,是什麼就寫什麼;下面的重量體積也是根據你寄的東西實際情況而定;
四、寄快遞費用相關
這塊大多數是快遞員填寫的,需要注意的是,如果是超過1000以上的貴重物品,可以要求保價,保價的話東西丟失全額賠付,不過費用也相對較高,可以咨詢快遞員,另外順豐在所有快遞中價格也算高的,具體價格是分區域和重量價格不一樣的,也需要咨詢快遞員。
五、寄快遞付款方式
寄方付:也就是你付快遞費;收方付:收件人付錢, 第三方付:基本用不到
需要注意的是順豐有一點好就是寄方付和收方付價格一樣,不像其他的快遞收方付要貴點,選擇收方付是需要和對方溝通好,如果對方因為費用問題拒收的話,東西退回來快遞費用就需要你出的,不然東西就不給你的。下面就是一些簽收的東西,不需要了解。
(注意:寄快遞記得保留底單!)
單子寫好後就可以貼快遞單,正常是快遞員來操作的,當然郵寄的東西建議的袋子、文件袋包裝快遞員會給你包裝,如果需要其他包裝就要你自己包裝好了,記得保留底單。
快遞單怎樣填寫才能作為有效證據?
1、選擇快遞公司:律師建議首要選中國郵政EMS(即郵政特快專遞服務)。法庭認可郵政投遞信息真實、合法性高於其他快遞公司。有些法院甚至不收取除郵政以外其他快遞公司的快件(例如:北京市第一中級人民法院郵寄立案時不收其他快遞)。
2、寄件人:若為個人,最好本人寄,寫清地址、聯系電話。如:甲與開發商簽訂房屋買賣合同,開發商未在合同約定的時間內辦理房屋過戶手續。甲可以寄快件給開發商要求對方盡快辦理房屋過戶手續。此時,寄件人最好為甲本人(即使非甲本人,最好是委託律師而非一般其他朋友)。否則,開發商可能會以寄件人信息與合同當事人不對應為由進行抗辯。若為公司,寄件人可寫法定代表人名字或直接寫公司名稱。
3、收件人、收件地址:如對方是公司、個體工商戶等組織,合同內註明地址,則以合同註明地址為收件地址;若無明確地址,則以該組織在工商等行政機關登記地址為收件地址;收件人可寫法定代表人名字、負責人名字。如對方是個人,同樣首先以合同註明地址為收件地址,若無合同(或合同未寫地址),則以身份證上的住址為收件地址。
4、郵件詳細說明(內件品名):此列信息尤其重要!一定要寫明寄的是什麼文件。若隨便寫個文件或者什麼都不寫,那麼在法庭中該快件也難以被法院認定為有效的證據。如:債權人甲要求債務人乙還款,則應在這里盡量寫為「關於甲要求乙償還XX債務的函」。或如:甲向乙支付了貨款,乙方遲遲不發貨,則甲可在內件品名里寫為「關於甲要求乙盡快履行XX合同內的XX(發貨)義務的函」等。
另外,特別提醒的是目前很多快遞公司多採用列印的快遞面單,但是這種面單往往沒有物品內容一欄,如果要作為證據使用,建議慎用。
5.將所發的函件全部復印一份並將寄件人的存單保存好,記清單號。無論對方簽收與否,盡快上EMS官網把送達信息列印保存(網上的投遞信息只保存半年)。如此,函件、寄件單、送達信息可形成向對方要求履行義務或提出主張的完整證據鏈,打贏官司也更有保障!
法律依據
《快遞暫行條例》第22條規定:除信件和已簽訂安全協議用戶交寄的快件外,經營快遞業務的企業收寄快件,應當對寄件人身份進行查驗,並登記身份信息,但不得在快遞運單上記錄除姓名(名稱)、地址、聯系電話以外的用戶身份信息。寄件人拒絕提供身份信息或者提供身份信息不實的,經營快遞業務的企業不得收寄。

⑵ 快遞運單要填哪些信息

快遞行業的運單填寫都是大同小異,大致需要填寫的欄目有:
1.收寄地:填寫收寄本單快件的站點名稱,一律按本公司規定的站名填寫(如深圳福田區的快件,填寫收寄地時寫上福田而不是深圳)。
2.收寄日期:指外務員在收寄快件時的具體時間,應精確到分。
3.電話(非常重要):該處的電話是應填寫寄件公司電話,必須要寄件客戶提供,便於與寄件客戶取得聯系。
4.寄件人(公司):應填寫寄件公司名稱,如業務發生方為個人可以填寫寄件人姓名。
地址:填寫寄件人的地址,要求填寫十分詳細。
聯系人:便於寄件站與客戶取得聯系和派件站輿客戶取得聯系。
5.目的地:填寫遞送本單快件的站點名稱,一律按本公司規定的站名填寫(如東莞虎門鎮的快件,填寫目的地時應寫上虎門而不是東莞)。
6.統一編號:如果是台灣件,一定要客戶認真、准確填寫統一編號,業務發生方為個人可以填寫收件人身份證號碼,不過對應的是收件人還必須提供全名。
7.電話(非常重要):該處的電話應填寫收件客戶電話,必須要寄件客戶准確提供,便於派件站與客戶取得聯系。

⑶ 寄快遞都要填些什麼

寄快遞要填的信息:收件人姓名、地址、郵編、電話、包裹內容,寄件人姓名、地址、郵編、電話等,是否保價(就是如果包裹丟失,可以根據保價情況來賠償,但若保價,也是要收費的)。

根據《快遞暫行條例》第二十一條,經營快遞業務的企業在寄件人填寫快遞運單前,應當提醒其閱讀快遞服務合同條款、遵守禁止寄遞和限制寄遞物品的有關規定,告知相關保價規則和保險服務項目。

寄件人交寄貴重物品的,應當事先聲明;經營快遞業務的企業可以要求寄件人對貴重物品予以保價。

第二十二條,寄件人交寄快件,應當如實提供以下事項:

(一)寄件人姓名、地址、聯系電話;

(二)收件人姓名(名稱)、地址、聯系電話;

(三)寄遞物品的名稱、性質、數量。

除信件和已簽訂安全協議用戶交寄的快件外,經營快遞業務的企業收寄快件,應當對寄件人身份進行查驗,並登記身份信息,但不得在快遞運單上記錄除姓名(名稱)、地址、聯系電話以外的用戶身份信息。寄件人拒絕提供身份信息或者提供身份信息不實的,經營快遞業務的企業不得收寄。

(3)寄快遞需要填寫的信息有哪些擴展閱讀:

《快遞暫行條例》二十六條,快件無法投遞的,經營快遞業務的企業應當退回寄件人或者根據寄件人的要求進行處理;屬於進出境快件的,經營快遞業務的企業應當依法辦理海關和檢驗檢疫手續。快件無法投遞又無法退回的,依照下列規定處理:

(一)屬於信件,自確認無法退回之日起超過6個月無人認領的,由經營快遞業務的企業在所在地郵政管理部門的監督下銷毀;

(二)屬於信件以外其他快件的,經營快遞業務的企業應當登記,並按照國務院郵政管理部門的規定處理;

(三)屬於進境快件的,交由海關依法處理;其中有依法應當實施檢疫的物品的,由出入境檢驗檢疫部門依法處理。

第二十七條,快件延誤、丟失、損毀或者內件短少的,對保價的快件,應當按照經營快遞業務的企業與寄件人約定的保價規則確定賠償責任;對未保價的快件,依照民事法律的有關規定確定賠償責任。

國家鼓勵保險公司開發快件損失賠償責任險種,鼓勵經營快遞業務的企業投保。

第二十八條,經營快遞業務的企業應當實行快件寄遞全程信息化管理,公布聯系方式,保證與用戶的聯絡暢通,向用戶提供業務咨詢、快件查詢等服務。用戶對快遞服務質量不滿意的,可以向經營快遞業務的企業投訴,經營快遞業務的企業應當自接到投訴之日起7日內予以處理並告知用戶。

⑷ 寄快遞單上要填寫什麼

需要填寫寄件人姓名、寄件地址、聯系方式、托寄物內容,收件人姓名、收貨地址、聯系方式。

寄快遞方式:

1、選擇合適的快遞公司,到快遞點寄件;

2、在空白快遞單上填寫發件人姓名、電話、寄件地址、托寄物內容;

3、填寫收件人姓名、電話、收件地址;

4、填好快遞單,把物品包裝好稱重付款即可。

⑸ 去快遞公司郵寄東西需要提供哪些資料和信息

基本的有:
1.收件人姓名(如果需轉運,需註明轉給誰)。
2.收件人地址,地址越詳細越好(注意郵編)。
3.收件人聯系方式,座機或者手機。
4.寄件人姓名。
5.寄件人地址(這個看情況,可以不填寫)。
6.郵寄物品種類(文件,物品或者其他的,可以註明)。
7.不能郵寄違禁物品,法規是要遵守的。

(5)寄快遞需要填寫的信息有哪些擴展閱讀:
快遞包裝要求編輯
1.包裝基本的要求是箱子內要實,不能有空隙。標準是無晃動聲,並用力摁箱子的接縫口,而不至於膠帶脫落,同時是要考慮到從2米高度自然墜地確保不至於損壞。
2.空運物品的包裝要特別加強,因為公路運輸一般就1-2次裝卸,而空運則可能會有6-7次的裝卸過程。
3.單件重量不超過50公斤;標桿類貨物的單件長度不得超出180厘米;板類貨物長寬相加不得超出150厘米;對於過小的物品最小包裝不能小於運單大小。
4.嚴格禁止子母包發運(指2個獨立的物品通過簡單捆綁、纏繞方式組合到一起成為一件物品)。
參考資料:網路-快遞
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