① 怎樣採集和整理企業人員招聘需求信息
要採集和整理企業人員招聘的需求信息，如果是作為企業內部的hr來講，這方面就比較簡單，可以從以下幾方面入手吧：
首先可以根據自己企業內部的組織架構來看一些人員是編制是否齊全，然後去匹配現有崗位上的人員來看有哪裡是有人員需求的。在這里需要注意的是企業的組織架構的時效性，有些組織架構可能是某一任領導在的時候編制的，可能現在領導並不滿意，或者企業正面臨在一些業務整合業務重組的過程中，可能組織架構也會跟經常的變動。所以最好是提前跟自己的領導做有效的溝通，看這份組織架構是否會長期適用。
第二種比較直接兩方的方式就是直接可以詢問各部門的負責人，請問一下他們對於現在底下人員是否有需求。因為各個業務部門負責人首先會對自己部門的事情要負責，包括業務上的還有人事關繫上的，甚至一些財務數據上都要他們去把關，所以部門是否確認他們應該是最清楚的，同時需求也是他們自己。
第三，如果企業內部實行預算管理制度的，可以看企業的業務預算，尤其是企業的人事工資編制里邊，對於人員的數量還有加薪幅度等這些關鍵指標上面是否有需求。
當然這三種整理企業招聘需求都是從HR角度去主動收集的。但這里可能最重要的是要做一些人員的勞動強度的匹配，並不能說任由底下的人來提出來，作為一名合格的人事管理者，更多的還是要要人盡其用，要考核每一個人的工作量，還有在招聘的時候也要考核業務的需求，不能說任由業務提出來，需要多少人就盲目的去招聘，因為人員費用也直接關繫到企業整個經濟效益和經濟運行的質量。
② 怎樣歸納整理信息
答案是：要對信息進行分類
分類整理會使得信息非常清晰明確。
先介紹一個法則： MECE法則
我稱呼它為：密C
MECE這個法則來自於麥肯錫，意思是「相互獨立、完全窮盡」。也就是不能有交叉，也不能有遺漏，即「不重不漏」。
那怎樣分類就能做到不重不漏？從而把所有的信息都列進去呢。
以下介紹密C五種分類法：
1. 二分法
這個分類方式在日常生活中比較常見，其實就是 把信息分成A和非A兩個部分 。
比如國內、國外，他人、自己
2. 過程法
也就是 按照事情發展的時間、流程、程序，對信息進行逐一的分類 。
過程分類法特別適合用於在對項目進展和階段的匯報上。
3. 要素法
比如說優秀員工的7種品質、公司的組織架構圖等等滲頃，其實都是把一個整體分成不同的構成部分。
可以是從上到下，從外到內，從整體到局部。 這種分類方法是 用於說明事物的各個方面特徵 的。
4. 公式法
也就是說，可以 按照公式設計的要素去分類 ，只要公式成立，那這樣的分類就符合MECE原則。
比如，銷售額=單價×數量，這里就是把銷售額通過公式拆解成了單價和數量。
5. 矩陣法
這種分類方式也很常見，舉個例子你就明白了。
比如我們在安排工作的時候，有一種分類方式，是把你的工作分成以下四種：
（1）重要緊急
（2）重要不緊急
（3）不重要但緊急
（4）不重要也不緊急
這個方法就是先把事情分為重要和不重要，以及緊急與不緊急，通過兩次二分法，從而形成四種分類可能形成矩陣。
然後可以把它們填到4個象限當中去，這4個象限就是我說的2×2矩陣。這種分類方式就叫做矩陣法。
這種分類方式的讓喊絕關鍵在於，你需要使用兩次二分法。
使用MECE分類的好處不僅僅是可以對全部信息進行歸類整理，還在於，你對事物的構成要素進行MECE思考的時候，還可以激發你沒有想到的點子坦姿，拓展你的思路，快試試看吧！