Ⅰ 在線客服溝通技巧
技巧指表現在文學、工藝、體育等方面的巧妙的技能。如「談話技巧」;或者指技巧性的運動。如「技巧比賽」。以下是我為大家整理的在線客服溝通技巧,僅供參考,希望能夠幫助大家。
在線客服聊天溝通技巧一、關鍵詞原理
通過訪客搜索過來的關鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,即可圍繞第一句話的內容展開,同樣建立起清晰的思路。
在線客服聊天溝通技巧二、假設原理
同樣看關鍵詞搜效果或者問一個產品,客服可以假設為什麼問這個產品,這個產品是用在什麼地方的,然後試著去問訪客,就可以了解到更多的客戶信息
在線客服聊天溝通技巧三、AP原理
Answer:答案回答;Problem:問題
一句對話裡面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問。回答問題,讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。
在線客服聊天溝通技巧四、呼應原理
(比如訪客問:您這個產品用在哪裡了?訪客回答:在路橋上。客服回答:路橋上用的東西肯定要質量好,然後再接著提問。不要你問完了,客戶告訴你了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,心裡沒底,也不尊重。)
在線客服聊天溝通技巧五、123原理
對話形式一般不太建議1:1. 訪客問一句話,客服可以回1句、2句甚至3句。一般最多不要超過3句。可以闡述原因、問用哪裡、做一些相關推薦等。不要對方一句,你一句,對方在下面打字,你就不說話了。不要冷場了。
在線客服聊天溝通技巧六、2變1原理
當訪客咨詢2個或3個以上問題的時候,為了避免節外生枝太亂,必須主抓一個,把兩者相互圍繞在一起。
在線客服聊天溝通技巧七、預見原理
對方在下面打字,客服可以先組織好語言做好發出去的准備。不要等對方打出來我們建立思路,組織語言再打字已經慢了。
在線客服聊天溝通技巧八、速度原理
都懂不解釋。現在的人太浮躁、沒耐性!有可能對方同時因為你回復慢,同時打開多家對話框,誰快就被誰搶走。好比兩個人打架,我打你,你想回手回的慢,我已經跑遠了。好比一萬塊放哪裡,誰跑第一名就被誰搶走。資源是需要靠搶的。誰快,誰就有。
在線客服聊天溝通技巧九、插播原理
聊三五句適當要訪客聯系方式,不要聊完了,訪客獲取到想要的信息直接走掉,對於我們來說只知道個IP沒有任何的意義。
在線客服聊天溝通技巧十、溫故原理
溫故而知新,顧名思義。聊對話最好聊到一半回頭看看前面的對話,重新鞏固思路,理清思路,抓住主題,避免跑題。通常很多客服聊到後面就跑偏,這個方法可以很好的避免,並很好重新引導。
在線客服聊天溝通技巧十一、主導原理
永恆的話題,不要被對方牽著鼻子走。否則整篇對話,都是你一直在回答問題。訪客問完就走了。
在線客服聊天溝通技巧十二、換位原理
換位思考。當你在回復問題的時候,打出一句話,如果你都說服不了自己或只是隨便應付,那就不要發出去。電腦那頭不是機器而是情感豐富有思想的高級動物—你的同胞—人類。或許對方也有可能是高智商高情商某一領域的專家。對方看不到我們的表情,聽不到我們的聲音,就要求我們的文字表達必須充滿情感。傳遞專業、關懷、權威、等。對方對公司的信任是建立在跟我們溝通的基礎上,我們就是代表公司!
在線客服聊天溝通技巧十三、情感原理
同換位原理,加入情感元素。讓你打出去的文字是會跳動的,充滿靈性的,充滿關懷的。把對方當你朋友,非常需要你的幫助,你希望得到什麼樣的言語,就給予對方。適當運用快捷,但不要機械性通篇快捷,快捷是沒有感情的。人是容易被感動的,只要你發出真心,相信對方能感受到你真摯的情感。
在線客服聊天溝通技巧十四、對比原理
多運用咨詢價格。分析:不同的產品,不同的品牌,價格肯定不同,要引導客戶更注重價值。
在線客服聊天溝通技巧十五、分解原理
同樣運用在費用方面。意思是:如果用這個產品會有什麼樣的效果先分析,然後比如這個費用是3650元,一年下來一天10元。一天十元能得到這樣的效果是非常有價值的。可以有很多方式來表達分解原理,一般網銷客服不直接報價,這個慎用。
溝通是個人事業成功的重要因素:
只有與人良好的溝通,才能為他人所理解
只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息
只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助
溝通的要點:
建立信任關系
尋求需求點
提供誠信的服務
服務中的技巧:
服務語言,使用請求式語氣
親切、自然、朴實、大方
整體的儀表會增強顧客的信賴感
服務中的微笑值千金
正確掌握語調中的語速、音量、音調的運用
只要掌握了溝通技巧,滿足了顧客的需求,排除了顧客的負面情緒,讓顧客在享受服務的同時獲得一份愉悅的心情,就能給顧客留下良好的印象。
一、建立信任:是溝通的基礎
溝通必須是真心的,真誠的,只有這樣,才能使障礙煙消雲散,真情取代冷漠,溫暖驅除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認差異:是溝通的橋梁
每個人都因其生活、成長及發展的背景不同,從而形成自己獨特的風格,並產生相應的行為模式和價值取向,然後形成了人與人之間的差異性。由於態度、技能、知識和社會文化的這種差異,使溝通過程中的信息過濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進行溝通,才能形成一種相互關懷和支持的氛圍。
三、雙贏原則:人們在選擇贏時也確保對方贏
雙贏建立在雙方信任、共同的目標和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關系,雙贏的關系也就是說這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個方案!
一、促成交易技巧
1、利用「怕買不到」的心裡
人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。你可利用這種「怕買不到」的心理,來促成訂單。當對方已經有比較明顯的`購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易:「這款是我們最暢銷的了,經常脫銷,現在這批又只剩2個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦」或者:「今天是優惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。
2、利用顧客希望快點拿到商品的心理
大多數顧客希望在付款後你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以說:「如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鍾就要來了,如果現在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。」對於可以用網銀轉帳或在線支付的顧客尤為有效。
3、當顧客一再出現購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可採用「二選其一」的技巧來促成交易。
4、幫助准顧客挑選,促成交易
許多准顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產品顏色、規格、式樣上不停地打轉。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。
5、巧妙反問,促成訂單
許多准顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產品顏色、規格、式樣上不停地打轉。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。
6、積極的推薦,促成交易
當顧客拿不定主意,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接後附上推薦的理由。而不要找到一個推薦一個
二、時間控制技巧
除了回答顧客關於交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關系。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經的工作要做。聊到一定時間後可以以「不好意思我有點事要走開一會」為由結束交談。
三、說服客戶的技巧
1、調節氣氛,以退為進
在說服時,你首先應該想方設法調節談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,並給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那麼說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。
2、爭取同情,以弱克強
渴望同情是人的天性,如果你想說服比較強大的對手時,不妨採用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強,達到目的。
3、消除防範,以情感化
如何消除防範心理呢?從潛意識來說,防範心理的產生是一種自衛,也就是當人們把對方當作假想敵時產生的一種自衛心理,那麼消除防範心理的最有效方法就是反復給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以採用種種方法來進行:噓寒問暖,給予關心,表示願給幫助等等。
4、投其所好,以心換心
站在他人的立場上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。要做到這一點,「知己知彼」十分重要,惟先知彼,而後方能從對方立場上考慮問題。
5、尋求一致,以短補長
習慣於頑固拒絕他人說服的人,經常都處於「不」的心理組織狀態之中,所以自然而然地會呈現僵硬的表情和姿勢。對付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他「不」的心理。所以,你得努力尋找與對方一致的地方,先讓對方贊同你遠離主題的意見,從而使之對你的話感興趣,而後再想法將你的主意引入話題,而最終求得對方的同意。
第一類、講價,抱怨價格太貴了的
1、允諾型:「太貴了」或「可以少點嗎?」
答:親,我們的產品不是最低價,因為價格並不是您在購買產品時考慮的唯一因素,對嗎?您考慮的是這個產品能給您帶來的價值,對嗎?
2、對比型:誰誰家這樣的東西都比你這個便宜,你便宜點吧?
答:親,同樣的東西也有檔次的區別呀,都是香水有些要幾十的卻為什麼有要幾萬呢?就算是同檔次的東西,也會因為品牌、進貨渠道等因素而有區別。我不否認您說的價格,但那種價格我們這個品牌沒辦法做的,我也不介意您再多比較比較,如果您能選擇我,我們會在我們力所能及的情況下盡量給您優惠的。
情景一:
買家:你家這款衣服打不打折?如果打折的話,我就拍一件。
客服艷艷:對不起,親!這款衣服不打折,只有在促銷的時候才有相應的折扣,請您理解。
買家:你就給我打個折吧,多賣一件是一件,薄利多銷嘛!
客服艷艷:親吶,真的不行啊!小店對待每一位買家都是平等的,價格都是相同的。給您打折了,是不是對其他買家來說不太公平,您說呢?雖然我們在價格上不會讓步,但我們可以保證產品的質量。親,您要拍單嗎?
買家:你說得有道理,看來你是個很有心的客服,拍一件吧!
3、武斷型:其他的什麼都好,就是價格太貴!
答:如果使用價廉質次的產品到頭來會付出更大的代價,眼前的確會省小錢,但長期反而會損失更多的冤枉錢,您覺得值得嗎?所以,我們寧可一時為價格解釋,也不要一世為質量道歉。
4、威逼利誘型:就我說的價格啦,賣的話我現在就拍,不賣我就走了
答:咱們能相遇也是一種緣分,所謂千金難買心頭好嘛。一分錢一分貨,明碼實價,誠信經營,是一個品牌的基石。如果您一定要走,真是非常遺憾,不過我們會隨時歡迎您再次光臨!」
5、博取同情型:我還是學生沒收入的呢?掌櫃你就便宜點咯!
答:現在淘寶的生意也難做呀,競爭也激烈,我們這個月的銷售還沒有完成任務呢,其實大家都不容易,何苦彼此為難呢?親再講價的話,這個月我們就要以淚洗面了,請親也理解一下我們的苦衷吧,好嗎?
6、借口型:買家說:「支付寶沒錢了,可以少點嗎」
答:親,當您信任我們,信任我們的產品,那麼,我相信您的問題與您而言就不是問題了,對嗎?
第二類、就是只咨詢,購買慾望不強的
情景一:
買家:這款空調優惠力度挺大啊,是不是已經過時了,才會這么便宜?
客服小高:親,您放心,這款是今年剛上市的新品,不論性能還是外觀都絕對趕得上時代!
買家:那為什麼這款空調現在這么便宜?
客服小高:親,來得早不如來得巧!今天是本店三年店慶。為了回饋新老客戶,本店特拿出三款產品來做特價活動。先到先得哦,買到就是實惠!
買家:哈哈,是這樣啊,那我可不能錯過。
買家在詢問了產品的情況之後說:行,我再看看其他的,我再考慮一下。針對這種情況,我們就需要先了解清楚他猶豫的原因,可以採用以下的方式詢問:親,可不可以讓我們知道我們到底能幫什麼忙呢?我也更想知道您再等待一下希望得到什麼呢?
其實分析起來,買家的顧慮無非幾個原因,一是價格,一是對賣家的資質或者信用等等,再就是對商品的品質,那麼我們只要針對相應的顧慮進行解釋就可以取得比較好的效果啦。
第一點:溝通的及時性。
何謂溝通的及時性呢,簡單來說。就是讓買家在發現你家店店的商品時,能夠及時聯絡到各位賣家在線客服。做為專職的賣家在線客服,或者是在線時間長的賣家在線客服,這一點一般是沒有問題的。偶也是這樣的,只要有客人聯絡,首先應該趕緊回復,哪怕你只是回復一句:你好!都會讓客人有種溝通有戲的感覺。關於這一點,我還要補充的是。如果在線客服真在線,請迅速回復,這裡面就有點技巧性在裡面了。有的賣家在線客服打字並不快的呀,是吧。那麼偶建議打字不快的賣家,盡量多設置一些常用語言.或者分幾條打出您的內容,設些常用的問題放在一邊復制過來用。做為買家,我的感覺是,只要旺旺滴答滴答在響,會覺得賣家很熱情,很被重視的感覺呢
第二點:溝通過程的關切度。
這里可不是單純的指在線客服有回復客人的問題就行的了。或是表面的你問我就答,你不問我就去忙別的事了。我在購物過程中,就曾因為賣家在線客服的關切度不夠,不夠熱情而打消了購物的念頭呢.
第三點:溝通的技巧性。
這一點是非常關鍵的,往往決定成交的達成。偶今天就傾情講講自己身為賣家這么久來所得的經驗吧。其實說起來是非常簡單的幾句話,偶不另外舉例說明了。各位賣家可以根據自身的情況進行調節哈。關鏈點:最終沒有達成交易往往就是價格/質量/服務。很簡單,就是缺哪補哪,對吧。如果覺得價格貴的客人,這時在線客服一定要更耐心的說明一下自己的材質各方面,質量及服務方面是你的側重點。當然,能給客人適當便宜的話就更好了.必竟買家收到東西時覺得超值.下次定會再光顧你.如果實在不行,在線客服請用比較法,用產品來說話。質量和服務方面同理。
第四點:溝通的專業性。
這也是非常重要的一點。首先,請拿出賣家在線客服的專業精神及良好的職業道德出來。新客人盡量多用敬語。這樣能很好的體現您做為專業在線客服的良好品德,買家也相對放心些。其次:就是要對自已產品的具備一定的了解程度及相關的專業知識,這可以幫助買家更清楚的認識產品,及認識在線客服你本身。
第五點:溝通完畢,成交後的確認工作。
這是我今天要說的最後一點了。有些賣家在線客服在買家付款後就象鳥兒般飛走了,把買家涼在那,不聞也不問。我一般的做法是。即使買家付款後,務必跟買家確認一下地址及聯絡方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達的。確認清楚後,明確告知買家,我們配好貨後發件會是什麼時間。並請買家放心,會提供單號及遞送公司給他們的。
第六點:忍耐。
現在很多網店新人往往自視甚高,一進網店就想身居要職,缺乏從基層干起的耐性,容易出現「小事不願干、大事幹不了」的現象。這就要求培養忍耐力,做事要有耐性。小事之中見精神,大事之中見能力,只有「大處著眼、小處著手」,一絲不苟地做好每件小事,方可為以後做大事積累資源。要善於從基層做起,不斷積累經驗,提升能力,才能為今後的職業發展打下良好基礎。
在線客服人員如何提高溝通技巧?以上兩點只是小細節,在提高客服人員溝通技巧上還有很多很多點,總之我們要記住,顧客就是上帝!
Ⅱ 應該怎樣向顧客提問
我去一家電腦城買筆記本電腦,每個品牌的銷售人員都表現得特別熱情,給我大講特講自己的產品如何好,有那些優越的性能其他品牌無法相提並論,看到我不為所動以後,很多銷售人員都會急切地問上一句:您今天買嗎?,一旦銷售人員這樣向顧客追問銷售結果,我想大多數人心理都會很不爽,然後說今天不買,只是隨便看看。銷售人員問這句話的目的可能是想了解顧客准確的購買時間,從而確定在不同的時間提供怎樣的服務,可是在顧客聽來,這句話好像有點不耐煩的意思,如果你不買就別浪費我的時間。
我們換個思維來思考一下,如果銷售人員考慮到顧客買電腦時的心情和感受,這樣提問會不會好一點先生,您今天不買吧?我看您好像還拿不定主意。情況改變了,顧客此時的回答出乎我們的意料如果看的好的話,我今天就買。你只是想知道顧客今天會不會購買,但是不同的問法得到的反饋效果截然不同,這就是提問的技巧。
一、問題的形式
我去一家手機專櫃看手機,促銷員開始提問了,先生,您是自己用還是送人?自己用,那先生您是喜歡直板的還是翻蓋的?先生,您是喜歡功能多點的還是簡單點的起初,我覺得這名銷售人員的表現很棒,一上來就跟我溝通細節的問題,是我喜歡的那種銷售風格,可是隨著她二選一問題的不斷拋出,我忽然有點不高興了,因為我感覺這有點象警察在審問囚犯。在銷售的過程中,使用二選一的問題的確可以幫助你建立專業形象,但是過多的二選一問題常常會讓顧客產生壓力,無法分享自己內心的想法,銷售人員也無法獲得更多的信息。
我們把銷售問題的設計分成兩種形式,開放性問題和封閉性問題,在上面的故事中,銷售人員所使用的二選一的問題就屬於典型的封閉性問題。開放性問題可以拉近顧客和銷售人員之間的距離,快速建立起友好關系,這種友好關系不會對銷售起到推動作用,卻可以影響銷售的氛圍。在使用這兩種問題的時候,銷售人員應該學會交叉使用,用開放性問題鼓勵顧客分享,用封閉性問題聚焦談話重點。
二、問題的內容
• 背景問題
提問的目的是為了達成銷售,所以提問的內容會直接影響信息收集的有效性,在不同的銷售階段銷售人員應該提出不同內容的問題。剛剛開始與顧客建立信任關系的階段,是不適合談細節問題的,了解一下顧客的基本背景信息,詢問顧客的現狀是這個階段提問的重點。比如,汽車銷售人員可能會問您都看過哪些汽車品牌?,您在選擇汽車時,有什麼特別的要求嗎?除了您,誰還有可能經常開這輛車?背景問題是向更深層次提問過渡的踏腳石,有助於建立基本的信任關系,如果不經過背景問題的提問,顧客會認為銷售人員是單純地以利益導向的,很難真正幫助自己。
• 核心問題
在建立了基本的信任關系以後,銷售人員就需要向顧客提出專業性的問題,了解顧客的需求和核心關注點。比如,你可以詢問顧客在這些因素里,哪個因素是您最看重的?您覺得款式是不是您選購的一個重要問題?在這里要特別指出一個重點內容,就是銷售人員需要從顧客的積極購買動機和消極購買動機兩個方面來設計問題,所謂積極購買動機就是顧客期望產品帶給自己的好處,比如舒適的感覺,品牌價值等,所謂消極購買動機就是顧客購買產品的目的是為了消除某些不利因素,獲得安全保障,比如沒有甲醛,不易破損等。
• 暗示問題
一旦發現了顧客的核心問題,你需要做的就是確認這個問題,並就這個問題的細節提出問題。比如,顧客說自己對汽車的安全很看重,那麼接下來的提問就應該是您說汽車的安全性特別重要,您為什麼特別看重這個問題呢?您認為如果要提高安全性能的話,哪些方面特別重要呢。暗示問題實際上是在挖掘顧客的核心需求,放大他在某個問題上的關注點,也就是我們常說的抓關鍵問題。顧客的期望值有很多,如果你每個都滿足的話,最終很難打動顧客,不如在交談中引導顧客聚焦在一個關鍵問題上,然後在這個問題上說服顧客,打動顧客。
• 價值問題
在某一點上跟顧客達成共識以後,在產品演示過程中就要突出顧客關注的這一點,然後詢問對方,如果價格合適的話,您覺得我們的產品怎麼樣?價值問題是在鼓勵顧客成交,不要再去糾纏於各種細節,讓顧客對我們的產品年做出承諾。很多銷售人員不敢詢問顧客對公司產品的評價,認為顧客如果給出一個不好的評價,常常會喪失銷售機會。不管怎麼樣,都要跟顧客要一個結果反饋,因為如果顧客真的不滿意,即使他嘴上不說,他一樣可以選擇離開。
三、問題的情感
很多銷售人員急於向顧客推薦產品,如果用謙虛地態度來徵求顧客意見的話,顧客會有種受寵若驚的感覺。你好,先生,打擾您了嗎?我想跟您介紹一下這款產品。顧客很難拒絕這樣的請求,但是當你說:需要幫忙嗎?大部分人都會說:不需要,我自己先看看。如果在提問時加上謙虛、徵求的態度的話,問題一下子變得溫柔了很多。我不知道這樣問是否冒昧,先生,您的購買預算是多少?我知道我不該問這個問題,但是為了更好地為您提供服務,我還是忍不住問一下,先生您打算什麼時間買?
最後,既然生意能否達成取決於是否製造了雙贏的結果,那麼站在客觀的立場上,你可以向顧客提出一些針鋒相對的問題,先生,是不是因為我的原因,你不會考慮購買我們的產品了?先生,如果您換作是我的話,面對這種情況,您會怎麼做?詢問針鋒相對的問題並不是在給顧客施加壓力,而是在了解客觀的情況到底是怎樣的,當然,提問時你的態度會影響到這個問題的中性化程度。